જો તમે તેમને બચાવવા પહેલાં Excel માં ફાઇલોને ક્યારેય ઑપ્ટિમાઇઝ કર્યું નથી, તો અમે અમારી વેબસાઇટ પરની અન્ય સૂચનાઓ વાંચવાની ભલામણ કરીએ છીએ. તે તૃતીય-પક્ષની ઑનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ કર્યા વિના કરવામાં મદદ કરશે, કારણ કે મોટાભાગની પરિસ્થિતિઓમાં તમે બિનજરૂરી દૂર કરી શકો છો અથવા બિનજરૂરી ફોર્મેટિંગથી છુટકારો મેળવી શકો છો.
વધુ વાંચો: માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ફાઇલ કદ ઘટાડવા
પદ્ધતિ 1: સંકોચન
કોમ્પ્રેટ્સ તરીકે ઓળખાતી ઑનલાઇન સેવા વિવિધ પ્રકારની ફાઇલોને પ્રક્રિયા કરવા માટે રચાયેલ છે, જે ઘણીવાર તેમના કદને સંકોચવા માટે પરવાનગી આપે છે. XLSX અથવા XLS ના કિસ્સામાં, સાઇટ લવચીક સેટિંગ્સ પ્રદાન કરતી નથી, અને ફક્ત મહત્તમ ફક્ત તેના પોતાના એલ્ગોરિધમ્સ સાથે ફાઇલને સંકોચો કરે છે. તેમને વાપરવા માટે, તમારે નીચેની ક્રિયાઓ કરવાની જરૂર પડશે:
ઑનલાઇન સેવા સંકોચાઓ પર જાઓ
- ઑનલાઇન સેવાના મુખ્ય પૃષ્ઠ પર વિચારણા હેઠળ જવા માટે, ઉપરની લિંક અથવા શોધ એંજિનનો ઉપયોગ કરો. ફાઇલને પસંદ કરેલા ક્ષેત્ર પર ખેંચો અથવા "એક્સપ્લોરર" ખોલવા માટે તેના પર ક્લિક કરો.
- બીજા કિસ્સામાં, આવશ્યક ઑબ્જેક્ટ શોધો અને તેના પર બે વાર ક્લિક કરો.
- ઑબ્જેક્ટના સફળ ડાઉનલોડની અપેક્ષા રાખો, પછી તમે તે જ સમયે તેમને પ્રક્રિયા કરવા માંગતા હો તો તમે વધુ ફાઇલો ઉમેરી શકો છો.
- આ કિસ્સામાં છબીની ગુણવત્તા માટે જવાબદાર રૂપરેખાંકન જરૂરી નથી, તેથી તેના મૂલ્યને બદલવાનો પણ પ્રયાસ કરશો નહીં - કોઈ અસર તેને આપશે નહીં.
- "આઉટપુટ ફાઇલો" વિભાગમાં તમે સંકુચિત એક્સેલ ઑબ્જેક્ટ જોશો અને તમે સંકોચનની હદથી પરિચિત થઈ શકો છો જે પ્રાપ્ત કરવાનું શક્ય છે.
- તમારા કમ્પ્યુટર પર તેને ડાઉનલોડ કરવા માટે ફાઇલ ફોર્મેટ સાથે ગ્રીન લિંક પર ક્લિક કરો.
- ડાઉનલોડની અપેક્ષા રાખો અને દસ્તાવેજને જોવા માટે ખોલો, ભૂલો માટે તેના સમાવિષ્ટો તપાસો જે ક્યારેક તૃતીય-પક્ષ ફાઇલ પ્રોસેસિંગને કારણે થાય છે.
પદ્ધતિ 2: તમે કોમ્પર
હવે તમને યુકોપ્રેસ કહેવામાં આવેલી સાઇટને ધ્યાનમાં લો, જે કાર્યક્ષમતાથી અલગ નથી, પરંતુ તે કેસોમાં હાથમાં આવી શકે છે જ્યાં અગાઉના સંસ્કરણ કમ્પ્રેશનની ઇચ્છિત ડિગ્રી પ્રદાન કરતું નથી અથવા કેટલાક કારણોસર ફાઇલ આગળ વધતું નથી.
ઑનલાઇન સેવા ઉપલબ્ધ છે
- સાઇટ ખોલ્યા પછી તરત જ "ફાઇલ પસંદ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
- તેને "એક્સપ્લોરર" દ્વારા ઉમેરો અને ખાતરી કરો કે તે પૃષ્ઠ પર અનુરૂપ ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થાય છે. તૈયારી દ્વારા, "ફાઇલને ડાઉનલોડ કરો અને સ્ક્વિઝ કરો" ક્લિક કરો.
- પ્રોસેસિંગ થોડી સેકંડ લે છે, જેના પછી સફળ સંકોચન પર સૂચના દેખાય છે. આગળ એ ડાઉનલોડ કરવા માટેની લિંક છે અને કયા પરિણામ પ્રાપ્ત કરવામાં સફળ છે તે વિશેની માહિતી છે.
- કમ્પ્યુટર પર પહેલેથી સંકુચિત ફાઇલ લોડ કરી રહ્યું છે ડાઉનલોડ લિંક પર ક્લિક કર્યા પછી તરત જ શરૂ થાય છે.
પદ્ધતિ 3: ક્લિપકોપ્રેસ
એક્સેલ ફાઇલોને સંકોચવા માટે યોગ્ય અંતિમ ઑનલાઇન સેવા તરીકે, અમે ક્લિપકોપ્રેસથી પરિચિત છીએ. તે તમને તેના સમાવિષ્ટોને આધારે, ઘણા દસ ટકા માટે ઑબ્જેક્ટના અંતિમ કદને ઘટાડવા માટે પરવાનગી આપે છે.
ઑનલાઇન સેવા ક્લિપકોમ પર જાઓ
- સાઇટ પર, "કૉમ્પ્રેસ કરવા માટે ફાઇલ પસંદ કરો" બટન પર ક્લિક કરો અથવા આઇટમને સમર્પિત ડોટેડ લાઇન પર ખેંચો.
- સર્વર પર ફાઇલ ડાઉનલોડ પ્રારંભ થશે, તમે સમાન પૃષ્ઠ પર જેને અનુસરી શકો છો તે માટે.
- પૂર્ણ થયા પછી, એક્સેલ ઑબ્જેક્ટને સ્ક્વિઝ કરવામાં કેટલો વ્યવસાય સંચાલિત થાય તેના વિશેની માહિતીને ચકાસ્યા પછી ડાઉનલોડ બટન પર ક્લિક કરો.
- જલદી જ દસ્તાવેજ કમ્પ્યુટર પર લોડ થાય છે, તેની સાથે વધુ કાર્ય કરવા અને તમારા પોતાના હેતુઓ માટે ઉપયોગ કરો.
