તમે જેટલી વાર સ્વીકારો છો અને પત્રો મોકલો છો, તમારા કમ્પ્યુટર પર વધુ પત્રવ્યવહાર સંગ્રહિત થાય છે. અને, અલબત્ત, તે હકીકત તરફ દોરી જાય છે કે ડિસ્ક સ્થાન સમાપ્ત થાય છે. ઉપરાંત, તે હકીકત તરફ દોરી શકે છે કે આઉટલૂક ફક્ત અક્ષરો સ્વીકારવાનું બંધ કરશે. આવા કિસ્સાઓમાં, તમારા ડ્રોવરને માપને અનુસરો અને જો જરૂરી હોય, તો વધારાના અક્ષરોને કાઢી નાખો.
જો કે, સ્થળને મુક્ત કરવા માટે, બધા અક્ષરોને કાઢી નાખવું જરૂરી નથી. સૌથી મહત્વપૂર્ણ ફક્ત આર્કાઇવ કરી શકાય છે. આ કેવી રીતે કરવું તે અમે આ સૂચનામાં વિશ્લેષણ કરીશું.
કુલ, આઉટલુક મેલ આર્કાઇવ કરવાના બે રસ્તાઓ માટે પ્રદાન કરે છે. પ્રથમ સ્વચાલિત છે અને બીજું - મેન્યુઅલ.
અક્ષરો આપોઆપ આર્કાઇવિંગ
ચાલો સૌથી અનુકૂળ રીતથી પ્રારંભ કરીએ - તે એક સ્વચાલિત મેઇલ આર્કાઇવિંગ છે.
આ પદ્ધતિના ફાયદા એ છે કે આઉટલૂક તમારી ભાગીદારી વિના અક્ષરોને આર્કાઇવ કરશે.
તમે વિપક્ષ સહયોગીઓને એટલા આપી શકો છો કે બધા અક્ષરો અને જરૂરી છે, અને જરૂરી નથી.
આપોઆપ આર્કાઇવિંગને ગોઠવવા માટે, તમારે "ફાઇલ" મેનૂમાં "પરિમાણો" બટન પર ક્લિક કરવું આવશ્યક છે.
આગળ, "અદ્યતન" ટેબ પર જાઓ અને ઑટો આર્કાઇવશન જૂથમાં, "ઑટો આર્કાઇવ સેટઅપ" પર ક્લિક કરો.
હવે તે જરૂરી સેટિંગ્સ સેટ કરવાનું બાકી છે. આ કરવા માટે, "Outawarianation દરેક ... દિવસ" સેટ કરો અને અહીં અમે દિવસોમાં આર્કાઇવિંગ સમયગાળો સેટ કરીએ છીએ.
આગળ, તમારા વિવેકબુદ્ધિથી પરિમાણોને ગોઠવો. જો તમે આર્કાઇવ શરૂ કરતા પહેલા પુષ્ટિની વિનંતી કરવા માટે આઉટલુક કરવા માંગો છો, તો "ઑટો આર્કાઇવની વિનંતી" ચેકબૉક્સ તપાસો, જો આ આવશ્યક નથી, તો ચેકબૉક્સને અનચેક કરો અને પ્રોગ્રામ બધું જ કરશે.
નીચે તમે જૂના અક્ષરોના સ્વચાલિત દૂર કરવાને ગોઠવી શકો છો, જ્યાં તમે પત્રની મહત્તમ "ઉંમર" પણ સેટ કરી શકો છો. અને જૂના અક્ષરો સાથે શું કરવું તે નિર્ધારિત કરવું - તેમને અલગ ફોલ્ડરમાં ખસેડો અથવા તેને ખાલી કાઢી નાખો.
એકવાર તમે ઇચ્છિત સેટિંગ્સ બનાવી લો, પછી તમે "બધા ફોલ્ડર્સ પર સેટિંગ્સ લાગુ કરો" બટન પર ક્લિક કરી શકો છો.
જો તમે ફોલ્ડરોને તમે આર્કાઇવ કરવા માંગો છો, તો આ કિસ્સામાં તમારે દરેક ફોલ્ડરની પ્રોપર્ટીઝ પર જવું પડશે અને ત્યાં ઑટોગ્રાફિકને ટ્યુન કરવું પડશે.
છેલ્લે, બનાવેલ સેટિંગ્સની પુષ્ટિ કરવા માટે "ઑકે" બટનને દબાવો.
ઑટોગ્રાફિકને રદ કરવા માટે, તે "ઑથ્રાર્થિવેશન દરેક ... દિવસો" બૉક્સને લેવા માટે પૂરતું હશે.
હેન્ડ આર્કાઇવિંગ લેટર્સ
હવે આપણે આર્કાઇવિંગની મેન્યુઅલ પદ્ધતિનું વિશ્લેષણ કરીશું.
આ પદ્ધતિ ખૂબ જ સરળ છે અને વપરાશકર્તાઓની વધારાની સેટિંગ્સની જરૂર નથી.
આર્કાઇવને ઇમેઇલ મોકલવા માટે, તે અક્ષરોની સૂચિમાં પ્રકાશિત થવું આવશ્યક છે અને "આર્કાઇવ" બટન પર ક્લિક કરો. અક્ષરોના જૂથને આર્કાઇવ કરવા માટે, તે ફક્ત ઇચ્છિત અક્ષરોને પ્રકાશિત કરવા માટે પૂરતું છે અને પછી સમાન બટન દબાવો.
આ પદ્ધતિમાં તેના ગુણદોષ પણ છે.
ફાયદા તમે કયા અક્ષરોને આર્કાઇવિંગની જરૂર છે તે પસંદ કરી શકો છો. ઠીક છે, માઇનસ એ આર્કાઇવિંગનું મેન્યુઅલ એક્ઝેક્યુશન છે.
આમ, આઉટલુક ઇમેઇલ ક્લાયંટ તેના વપરાશકર્તાઓને અક્ષરોના આર્કાઇવ બનાવવા માટે ઘણા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. વધુ વિશ્વસનીયતા માટે, તમે બંનેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. એટલે કે, ઑટોવર્જન્સ સેટ કરવાનું શરૂ કરો અને પછી, તમારે આર્કાઇવને પત્રો મોકલવાની જરૂર છે, અને ખૂબ જ કાઢી નાખો.