અનુકૂળતા માટે, આઉટલુક ઇમેઇલ ક્લાયંટ તેના વપરાશકર્તાઓને ઇનકમિંગ મેસેજીસને આપમેળે જવાબ આપવા માટેની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. આ જ જવાબ મોકલવા માટે ઇનકમિંગ અક્ષરોના પ્રતિભાવમાં જો જરૂરી હોય તો આ મેઇલ સાથે કામ સરળ રીતે સરળ બનાવી શકે છે. તદુપરાંત, ઓટો જવાબ બંને ઇનકમિંગ અને પસંદગીના માટે બંનેને ગોઠવી શકાય છે.
જો તમને ફક્ત એક જ સમસ્યા આવી હોય, તો આ સૂચના તમને મેઇલ સાથે કાર્યને સરળ બનાવવામાં સહાય કરશે.
તેથી, આઉટલુક 2010 ને સ્વચાલિત પ્રતિસાદને ગોઠવવા માટે, તમારે એક નમૂનો બનાવવાની જરૂર પડશે અને પછી યોગ્ય નિયમને ગોઠવવું પડશે.
ઓટો ઑટો માટે એક નમૂનો બનાવવી
ચાલો પ્રારંભથી પ્રારંભ કરીએ - પત્ર નમૂનો તૈયાર કરો જે એડ્રેસને જવાબ તરીકે મોકલવામાં આવશે.
સૌ પ્રથમ, એક નવો સંદેશ બનાવો. આ કરવા માટે, હોમ ટેબ પર, "મેસેજ બનાવો" બટનને ક્લિક કરો.
અહીં તમારે ટેક્સ્ટ દાખલ કરવાની અને જો જરૂરી હોય તો તેને ફોર્મેટ કરવાની જરૂર છે. આ ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ પ્રતિભાવ સંદેશમાં થશે.
હવે તે ટેક્સ્ટ સાથે કામ પૂર્ણ થયું છે, "ફાઇલ" મેનૂ પર જાઓ અને "સેવ તરીકે" આદેશ પસંદ કરો.
સેવ એલિમેન્ટ વિંડોમાં, ફાઇલ પ્રકાર સૂચિમાં આઉટલુક નમૂનો પસંદ કરો અને અમારા નમૂનાનું નામ દાખલ કરો. હવે "સેવ" બટન દબાવીને બચાવની પુષ્ટિ કરો. હવે નવી મેસેજ વિન્ડો બંધ કરી શકાય છે.
આના પર, ઑન્ટેનર માટે એક નમૂનાની રચના પૂર્ણ થઈ ગઈ છે અને તમે નિયમ સેટ કરવા જઈ શકો છો.
ઇનકમિંગ મેસેજીસમાં ઓટોવેરને શાસક બનાવવું
એક નવું નિયમ ઝડપથી બનાવવા માટે, તમારે મુખ્ય આઉટલુક વિંડોમાં "મુખ્ય" ટેબ પર જવું પડશે અને ચાલ જૂથમાં "નિયમો" બટન પર ક્લિક કરો અને પછી "નિયમો અને ચેતવણીઓ" આઇટમ પસંદ કરો.
અહીં આપણે "નવું ..." ક્લિક કરીએ છીએ અને એક નવું નિયમ બનાવવાની માસ્ટર પર જઈએ છીએ.
"ખાલી નિયમથી પ્રારંભ કરો" વિભાગમાં, "પ્રાપ્ત કરેલા સંદેશા પર એપ્લિકેશન નિયમ" પર ક્લિક કરો અને "આગલું" બટનને ક્લિક કરીને નીચેની ક્રિયા પર જાઓ.
આ તબક્કે, નિયમ તરીકે, કોઈ પણ શરતો પસંદ કરવાની જરૂર નથી. જો કે, જો તમારે બધા ઇનકમિંગ મેસેજીસ ન હોય તો જવાબને રૂપરેખાંકિત કરવાની જરૂર છે, તો ફ્લેગ સાથે તેમને નોંધવાની આવશ્યક શરતો પસંદ કરો.
આગળ, યોગ્ય બટન દબાવીને આગલા પગલા પર જાઓ.
જો તમે કોઈ શરતો પસંદ ન કરી હોય, તો આઉટલૂક ચેતવણી આપશે કે તમામ ઇનકમિંગ અક્ષરોમાં સાચો નિયમ લાગુ થશે. કિસ્સાઓમાં જ્યાં અમને જરૂર છે, અમે "હા" બટન દબાવીને પુષ્ટિ કરીએ છીએ અથવા "ના" ને ક્લિક કરીને અને શરતો સેટ કરીશું.
આ પગલા પર, અમે સંદેશ સાથેની ક્રિયા પસંદ કરીએ છીએ. કારણ કે અમે ઇનકમિંગ મેસેજીસને ઓટો પ્રતિસાદને ગોઠવીએ છીએ, અમે ચેક બૉક્સને "ઉલ્લેખિત નમૂનાનો ઉપયોગ કરીને જવાબ આપીએ છીએ".
વિન્ડોના તળિયે, ઇચ્છિત નમૂના પસંદ કરો. આ કરવા માટે, "ઉલ્લેખિત નમૂના" લિંક પર ક્લિક કરો અને ટેમ્પલેટની પસંદગી પર આગળ વધો.
જો તમે મેસેજ ટેમ્પ્લેટમાં સેટિંગ ટેમ્પલેટ પર પાથને બદલ્યું નથી અને ડિફૉલ્ટને છોડી દીધું છે, તો આ વિંડોમાં તે "ફાઇલ સિસ્ટમમાં નમૂનાઓ" પસંદ કરવા માટે પૂરતી છે અને વર્ણવેલ નમૂનાને સૂચિમાં પ્રદર્શિત કરવામાં આવે છે. નહિંતર, તમારે "ઝાંખી" બટન પર ક્લિક કરવું આવશ્યક છે અને ફોલ્ડર ખોલો જ્યાં તમે મેસેજ નમૂના સાથે ફાઇલને સાચવ્યું છે.
જો ઇચ્છિત ક્રિયા નોંધવામાં આવે છે અને ટેમ્પલેટવાળી ફાઇલ પસંદ કરેલી છે, તો પછી તમે આગલા પગલા પર જઈ શકો છો.
અહીં તમે અપવાદોને ગોઠવી શકો છો. એટલે કે, તે કેસો જ્યારે ઓટો જવાબ કામ કરશે નહીં. જો જરૂરી હોય, તો જરૂરી શરતો ફાળવો અને તેમને ગોઠવો. જો તમારા નિયમોમાં કોઈ અપવાદ નથી, તો અમે "આગલું" બટન દબાવીને અંતિમ પગલું તરફ વળીએ છીએ.
વાસ્તવમાં, અહીં કંઈપણ કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે કંઈ નથી, તેથી તમે તરત જ "સમાપ્ત કરો" બટનને દબાવો.
હવે, રૂપરેખાંકિત શરતો અને અપવાદોના આધારે, આઉટલૂક આવનારા અક્ષરોના પ્રતિભાવમાં તમારા નમૂનાને મોકલશે. જો કે, નિયમોનો વિઝાર્ડ ફક્ત સત્ર દરમિયાન દરેક એડ્રેસિને એક સ્વૈચ્છિક મોકલનારને પૂરો પાડે છે.
એટલે કે, જલદી તમે આઉટલુક શરૂ કરો, સત્ર શરૂ કરો. પ્રોગ્રામ છોડતી વખતે તે સમાપ્ત થાય છે. આમ, જ્યારે આઉટલુક કામ કરે છે, ત્યારે પ્રાપ્તકર્તાની પુનઃપ્રાપ્તિ કે જે ઘણા સંદેશાઓ મોકલવામાં આવશે નહીં. આઉટલુક સત્ર દરમિયાન, તે વપરાશકર્તાઓની સૂચિ બનાવે છે જેમને ઓટો પ્રતિસાદ મોકલવામાં આવ્યો છે, જે ફરીથી મોકલવાનું ટાળે છે. પરંતુ, જો તમે આઉટલુક બંધ કરો છો, અને પછી તેને ફરીથી દાખલ કરો, તો આ સૂચિ ફરીથી સેટ થઈ ગઈ છે.
ઇનકમિંગ મેસેજીસને ઓટો પ્રતિભાવને અક્ષમ કરવા માટે, "નિયમો અને ચેતવણીઓ" વિંડોમાં રૂબલ નિયમો સાથે ટીકને દૂર કરવા માટે તે પૂરતું છે.
આ સૂચનાનો ઉપયોગ કરીને, તમે આઉટલુક 2013 અને પછીનાં સંસ્કરણોમાં ઑટો-આઉટ-વનને ગોઠવી શકો છો.