ઘણા આઉટલુક વપરાશકર્તાઓ માટે ફક્ત એક ઇમેઇલ ક્લાયંટ છે જે અક્ષરો પ્રાપ્ત કરી શકે છે અને મોકલી શકે છે. જો કે, આ આ સુધી મર્યાદિત નથી. અને આજે આપણે આઉટલુકનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિશે વાત કરીશું અને માઇક્રોસોફ્ટથી આ એપ્લિકેશનમાં બીજું શું તકો છે.
અલબત્ત, સૌ પ્રથમ, આઉટલુક એ એક ઇમેઇલ ક્લાયંટ છે જે મેલ અને મેનેજિંગ મેઇલબોક્સ સાથે કામ કરવા માટે વિસ્તૃત સુવિધા સેટ પ્રદાન કરે છે.
પ્રોગ્રામની સંપૂર્ણ કામગીરી માટે, તમારે મેઇલ માટે એક એકાઉન્ટ બનાવવું આવશ્યક છે, તે પછી, તમે પત્રવ્યવહાર સાથે કામ પર આગળ વધી શકો છો.
આઉટલુક કેવી રીતે ગોઠવવું તે અહીં વાંચો: એમએસ આઉટલુક મેઇલ ક્લાયંટને સેટ કરી રહ્યું છે
પ્રોગ્રામની મુખ્ય વિંડો ઘણાં વિસ્તારોમાં વહેંચાયેલી છે - ટેપ મેનૂ, એકાઉન્ટ્સની સૂચિ, અક્ષરોની સૂચિ અને પત્રના ક્ષેત્રમાં પોતે જ.
આમ, સૂચિમાં તેને ફાળવવા માટે પૂરતી સંદેશ જોવા માટે.
જો તમે લેટરના હેડર પર ડાબે માઉસ બટનને બે વખત બે વખત ક્લિક કરો છો, તો વિન્ડો ખુલશે.
અહીંથી ત્યાં વિવિધ ક્રિયાઓ છે જે સંદેશ સાથે સંકળાયેલી છે.
વિંડોમાંથી, તમે તેને કાઢી શકો છો, અને તેને આર્કાઇવમાં મૂકો. ઉપરાંત, તમે અહીંથી જવાબ લખી શકો છો અથવા ફક્ત એક સંદેશ મોકલી શકો છો.
"ફાઇલ" મેનૂનો ઉપયોગ કરીને, જો જરૂરી હોય, તો સંદેશને અલગ ફાઇલમાં સાચવો અથવા તેને છાપવા માટે મોકલો.
મેસેજ વિંડોમાંથી ઉપલબ્ધ બધી ક્રિયાઓ મુખ્ય આઉટલુક વિંડોથી કરી શકાય છે. વધુમાં, તેઓ અક્ષરોના જૂથમાં વાપરી શકાય છે. આ કરવા માટે, તે ઇચ્છિત અક્ષરોને પ્રકાશિત કરવા માટે પૂરતું છે અને ઇચ્છિત ક્રિયા (ઉદાહરણ તરીકે, કાઢી નાખવા અથવા આગળ) સાથે બટન પર ક્લિક કરો.
અક્ષરોની સૂચિ સાથે કામ કરવા માટેનો બીજો અનુકૂળ સાધન એક ઝડપી શોધ છે.
જો તમારી પાસે ઘણા બધા સંદેશાઓ ભેગા થયા હોય અને તમારે ઝડપથી જમણી બાજુ શોધવાની જરૂર હોય, તો ઝડપી શોધ બચાવમાં આવશે, જે ફક્ત સૂચિની ઉપર સ્થિત છે.
જો તમે શોધ સ્ટ્રિંગમાં લેટર હેડરનો ભાગ દાખલ કરવાનું પ્રારંભ કરો છો, તો આઉટલુક તરત જ બધા અક્ષરોને શોધશે જે શોધ બારને સંતોષશે.
અને જો તમે "થી:" અથવા "વિભાજિત:" દાખલ કરો છો અને પછી સરનામું સ્પષ્ટ કરો છો, તો આઉટલૂક મોકલવામાં આવેલા બધા અક્ષરોને પ્રદર્શિત કરશે અથવા પ્રાપ્ત કરવામાં આવ્યા હતા (કીવર્ડ પર આધાર રાખીને).
નવો સંદેશ બનાવવા માટે, તમારે હોમ બટન પર "મેસેજ બનાવો" બટન પર ક્લિક કરવું આવશ્યક છે. તે જ સમયે, એક નવી મેસેજ વિંડો ખુલ્લી રહેશે, જ્યાં તમે ફક્ત ઇચ્છિત ટેક્સ્ટ દાખલ કરી શકતા નથી, પણ તેને તમારા પોતાના વિવેકબુદ્ધિથી ફોર્મેટ કરો.
બધા ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ ટૂલ્સ "મેસેજ" ટેબ પર મળી શકે છે, અને ડ્રોઇંગ્સ, કોષ્ટકો અથવા આકાર જેવા વિવિધ પદાર્થો શામેલ કરવા માટે, તમે "શામેલ કરો" ટૅબ ટૂલકિટનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
મેસેજ સાથે ફાઇલ મોકલવા માટે, તમે "એન્ટી" કમાન્ડનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જે શામેલ ટેબ પર છે.
પ્રાપ્તકર્તા (અથવા પ્રાપ્તકર્તાઓ) ના સરનામાને સ્પષ્ટ કરવા માટે, તમે બિલ્ટ-ઇન લક્ષ્યાંકિત પુસ્તકનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જેને "થી" બટન પર ક્લિક કરીને લૉગ ઇન કરી શકાય છે. જો સરનામું ગેરહાજર હોય, તો તે સમાન ક્ષેત્રમાં મેન્યુઅલી દાખલ કરી શકાય છે.
જલદી જ સંદેશ તૈયાર છે, તે "મોકલો" બટન પર ક્લિક કરીને મોકલવું આવશ્યક છે.
મેલ સાથે કામ કરવા ઉપરાંત, આઉટલુકનો ઉપયોગ તેમના બાબતો અને મીટિંગ્સની યોજના બનાવવા માટે પણ થઈ શકે છે. આ કરવા માટે, બિલ્ટ-ઇન કૅલેન્ડર છે.
કૅલેન્ડર પર જવા માટે, તમારે નેવિગેશન ફલકનો ઉપયોગ કરવો જ જોઇએ (2013 અને તેના ઉપરના સંસ્કરણોમાં, નેવિગેશન પેનલ મુખ્ય પ્રોગ્રામ વિંડોના નીચલા ડાબા ભાગમાં સ્થિત છે).
મુખ્ય તત્વોમાંથી, તમે વિવિધ ઇવેન્ટ્સ અને મીટિંગ્સ બનાવી શકો છો.
આ કરવા માટે, તમે ક્યાં તો કૅલેન્ડરમાં ઇચ્છિત કોષ પર જમણું-ક્લિક કરી શકો છો અથવા ઇચ્છિત કોષને પસંદ કરીને, હોમ પેનલમાં ઇચ્છિત આઇટમ પસંદ કરો.
જો તમે કોઈ ઇવેન્ટ અથવા મીટિંગ બનાવો છો, તો ત્યાં શરૂઆતની તારીખ અને સમય, તેમજ અંતની તારીખ અને સમય, એસેમ્બલી અથવા ઇવેન્ટ્સ અને સ્થળનો ઉલ્લેખ કરવાની તક છે. પણ, અહીં તમે કોઈપણ સાથેના સંદેશાને લખી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, આમંત્રણ.
અહીં તમે મીટિંગ સહભાગીઓને આમંત્રિત કરી શકો છો. આ કરવા માટે, તે "આમંત્રિત સહભાગીઓ" બટન પર ક્લિક કરવા માટે પૂરતું છે અને "કોણ" બટન પર ક્લિક કરીને જરૂરી પસંદ કરો.
આમ, તમે ફક્ત તમારા બાબતોની જેમ જ આઉટલુક સાથે જ યોજના બનાવી શકતા નથી, પણ જો જરૂરી હોય તો અન્ય સહભાગીઓને પણ આમંત્રિત કરો.
તેથી, અમે એમએસ આઉટલુક એપ્લિકેશન સાથે મુખ્ય કાર્ય તકનીકોની સમીક્ષા કરી. અલબત્ત, આ ઇમેઇલ ક્લાયંટ પ્રદાન કરતી બધી શક્યતાઓ નથી. જો કે, આ ન્યૂનતમ સાથે પણ તમે પ્રોગ્રામ સાથે ખૂબ આરામદાયક રીતે કાર્ય કરી શકો છો.