શબ્દમાં એક નમૂનો કેવી રીતે બનાવવું: વિગતવાર સૂચનાઓ

જો તમે વારંવાર એમએસ વર્ડમાં કામ કરો છો, તો દસ્તાવેજને એક નમૂનો તરીકે સાચવો સંભવતઃ તમને રસ લેશે. આમ, ટેમ્પલેટ ફાઇલની હાજરી, ફોર્મેટિંગ, તમે ઇન્સ્ટોલ કરેલા ક્ષેત્રો, ક્ષેત્રો અને અન્ય પરિમાણો સાથે, મોટાભાગે વર્કફ્લોને સરળ બનાવી અને ગતિ કરી શકે છે.

શબ્દમાં બનાવેલ નમૂનો ડોટ, ડોટક્સ અથવા ડોટમ ફોર્મેટ્સમાં સાચવવામાં આવે છે. બાદમાં મેક્રોઝ સાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

પાઠ: એમએસ વર્ડમાં મેક્રોઝ બનાવવી

શબ્દોમાં નમૂનાઓ શું છે

નમૂનો - આ એક વિશિષ્ટ પ્રકારનું દસ્તાવેજ છે, જ્યારે તેને ખોલી રહ્યું છે અને પછીના ફેરફાર, ફાઇલની એક કૉપિ બનાવવામાં આવી છે. સ્રોત (ઢાંચો) દસ્તાવેજ અપરિવર્તિત રહે છે, તેમજ ડિસ્ક પર તેનું સ્થાન.

દસ્તાવેજ નમૂનો કેવી રીતે હોઈ શકે છે તેના ઉદાહરણ તરીકે અને તે શા માટે સામાન્ય રીતે જરૂરી છે, એક વ્યવસાય યોજના લાવી શકાય છે. આ પ્રકારનાં દસ્તાવેજો ઘણી વાર શબ્દોમાં બનાવવામાં આવે છે, તેથી, તેઓ ઘણી વાર પણ ઉપયોગમાં લેવાય છે.

તેથી, દર વખતે એક દસ્તાવેજ માળખું બનાવવાને બદલે, યોગ્ય ફૉન્ટ્સ, ડિઝાઇન શૈલીઓ પસંદ કરો, ક્ષેત્રોના ક્ષેત્રોને સેટ કરો, તમે સરળતાથી સ્ટાન્ડર્ડ લેઆઉટવાળા નમૂનાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. સંમત, કામ કરવા માટે આ અભિગમ વધુ બુદ્ધિગમ્ય છે.

પાઠ: શબ્દ પર નવું ફૉન્ટ કેવી રીતે ઉમેરવું

નમૂના તરીકે સાચવેલ એક દસ્તાવેજ ખોલી શકાય છે અને જરૂરી ડેટા, ટેક્સ્ટ ભરો. તે જ સમયે, તેને સ્ટાન્ડર્ડ ડૉક અને ડૉકક્સ ફોર્મેટ્સમાં રાખવા માટે, સ્રોત દસ્તાવેજ (બનાવેલ નમૂનો) ઉપર ઉલ્લેખિત, અપરિવર્તિત રહેશે.

મોટાભાગના નમૂનાઓ કે જે તમને વર્ડમાં દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવાની જરૂર પડી શકે છે સત્તાવાર વેબસાઇટ (Office.com.com) પર મળી શકે છે. વધુમાં, પ્રોગ્રામમાં તમે તમારા પોતાના નમૂનાઓ બનાવી શકો છો, તેમજ અસ્તિત્વમાંના લોકોમાં ફેરફાર કરી શકો છો.

નૉૅધ: કેટલાક નમૂનાઓ પહેલેથી જ પ્રોગ્રામમાં બાંધવામાં આવે છે, પરંતુ તેમાંના કેટલાક, જો કે તે સૂચિમાં પ્રદર્શિત થાય છે, વાસ્તવમાં Office.com પર છે. તમે આ નમૂના પર ક્લિક કર્યા પછી, તે તરત જ સાઇટ પરથી ડાઉનલોડ કરવામાં આવશે અને કામ માટે ઉપલબ્ધ છે.

તમારું પોતાનું ટેમ્પલેટ બનાવવું

ખાલી દસ્તાવેજમાંથી એક નમૂનો બનાવવાનું પ્રારંભ કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો, જે ફક્ત શબ્દ ચલાવો.

પાઠ: શબ્દમાં શીર્ષક પૃષ્ઠ કેવી રીતે બનાવવું

જો તમે કોઈ નવીનતમ એમએસ વર્ડ વર્ઝનનો ઉપયોગ કરો છો, જ્યારે તમે પ્રોગ્રામ ખોલો છો, ત્યારે તમને એક પ્રારંભ પૃષ્ઠનો સામનો કરવો પડશે જેના પર ઉપલબ્ધ નમૂનાઓમાંથી એક પહેલાથી પસંદ કરી શકાય છે. ખાસ કરીને ખુશ છે કે તેઓ બધાને સરળતાથી વિષયક વર્ગો દ્વારા સૉર્ટ કરવામાં આવે છે.

અને હજી સુધી, જો તમે જાતે નમૂનો બનાવવા માંગો છો, તો પસંદ કરો "નવું દસ્તાવેજ" . તેમાં ઇન્સ્ટોલ કરેલ ડિફૉલ્ટ સેટિંગ્સવાળા સ્ટાન્ડર્ડ દસ્તાવેજ ખોલવામાં આવશે. આ પરિમાણો બંને સૉફ્ટવેર (ઉલ્લેખિત વિકાસકર્તાઓ) હોઈ શકે છે અને તમે બનાવેલ (જો તમે પહેલા કેટલાક મૂલ્યોને ઉપયોગમાં લેવાતા ડિફોલ્ટ્સ તરીકે સાચવ્યું હોય).

અમારા પાઠનો ઉપયોગ કરીને, દસ્તાવેજમાં આવશ્યક ફેરફારો કરો, જેનો ઉપયોગ નમૂના તરીકે કરવામાં આવશે.

શબ્દ પાઠ:

ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે બનાવવું

ક્ષેત્રો કેવી રીતે બદલવું

અંતરાલો કેવી રીતે બદલવું

ફોન્ટ કેવી રીતે બદલવું

શીર્ષક કેવી રીતે બનાવવું

સ્વચાલિત સામગ્રી કેવી રીતે બનાવવી

ફુટમેનશીપ કેવી રીતે બનાવવું

ઉપરોક્ત ક્રિયાઓના એક્ઝેક્યુશન ઉપરાંત દસ્તાવેજ માટેના ડિફૉલ્ટ પરિમાણો તરીકે, જેનો ઉપયોગ નમૂના તરીકે કરવામાં આવશે, તમે સબસ્ટ્રેટ, વૉટરમાર્ક્સ અથવા કોઈપણ ગ્રાફિક ઑબ્જેક્ટ પણ ઉમેરી શકો છો. તમે જે બધાને બદલો છો તે ભવિષ્યમાં ઉમેરો અને સાચવશે તમારા નમૂનાના આધારે બનાવેલ દરેક દસ્તાવેજમાં હાજર રહેશે.

શબ્દ સાથે કામ પાઠ:

પેટર્ન શામેલ કરો

સબસ્ટ્રેટ ઉમેરી રહ્યા છે

દસ્તાવેજમાં પૃષ્ઠભૂમિને બદલવું

ફ્લોચાર્ટ્સ બનાવી રહ્યા છે

ચિહ્નો અને વિશિષ્ટ અક્ષરો શામેલ કરો

તમે આવશ્યક ફેરફારો કર્યા પછી, ભવિષ્યના નમૂનામાં ડિફૉલ્ટ સેટિંગ્સ સેટ કરો, તે સાચવી જ જોઈએ.

1. બટન દબાવો "ફાઇલ" (અથવા "એમએસ ઑફિસ" જો તમે જૂના શબ્દ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરો છો).

2. પસંદ કરો "તરીકે જમા કરવુ".

3. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં "ફાઇલ પ્રકાર" યોગ્ય નમૂના પ્રકાર પસંદ કરો:

• વર્ડ ટેમ્પલેટ (*. ડોટક્સ): 2003 થી જૂની શબ્દનાં તમામ સંસ્કરણો સાથે સુસંગત નિયમિત નમૂનો;

• મેક્રોઝ સપોર્ટ (*. ડોટમ) સાથેનો શબ્દ નમૂનો: તે નામથી સ્પષ્ટ છે, આ પ્રકારનો નમૂનો મેક્રોઝ સાથે કાર્યને ટેકો આપે છે;

• વર્ડ 97 - 2003 (*. ડોટ) ઢાંચો: ઓલ્ડ વર્ઝન વર્ડ 1997 - 2003 સાથે સુસંગત.

4. ફાઇલ નામ સેટ કરો, તેને સાચવવા માટે પાથનો ઉલ્લેખ કરો અને ક્લિક કરો "સાચવો".

5. બનાવેલ અને રૂપરેખાંકિત ફાઇલ તમે ઉલ્લેખિત ફોર્મેટમાં નમૂના તરીકે સાચવવામાં આવશે. હવે તે બંધ કરી શકાય છે.

અસ્તિત્વમાં છે તે દસ્તાવેજ અથવા માનક નમૂના પર આધારિત એક નમૂનો બનાવવી

1. એમએસ શબ્દ ખાલી દસ્તાવેજ ખોલો, ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ" અને પસંદ કરો "બનાવો".

નૉૅધ: ખાલી દસ્તાવેજ ખોલતી વખતે શબ્દના નવીનતમ સંસ્કરણોમાં, વપરાશકર્તાને તાત્કાલિક નમૂના લેઆઉટની સૂચિ પ્રદાન કરવામાં આવે છે, જેના આધારે તમે ભાવિ દસ્તાવેજ બનાવી શકો છો. જો તમે બધા ટેમ્પલેટોને ઍક્સેસ કરવા માંગો છો, ત્યારે તમે ખોલો, પસંદ કરો "નવું દસ્તાવેજ" અને પછી ફકરા 1 માં વર્ણવેલ પગલાંઓનું પાલન કરો.

2. વિભાગમાં યોગ્ય નમૂનો પસંદ કરો "ઉપલબ્ધ નમૂનાઓ".

નૉૅધ: શબ્દના નવીનતમ સંસ્કરણોમાં, તમારે કંઈપણ પસંદ કરવાની જરૂર નથી, બટન પર ક્લિક કર્યા પછી ઉપલબ્ધ નમૂનાઓની સૂચિ તરત જ દેખાય છે "બનાવો" , સીધા જ નમૂનાઓ ઉપર ઉપલબ્ધ શ્રેણીઓની સૂચિ છે.

3. લેખના પાછલા વિભાગમાં પ્રસ્તુત અમારી સલાહ અને સૂચનોનો ઉપયોગ કરીને, દસ્તાવેજમાં આવશ્યક ફેરફારો દાખલ કરો (તમારું પોતાનું ટેમ્પલેટ બનાવવું).

નૉૅધ: ટેક્સ્ટ ડિઝાઇનના વિવિધ નમૂનાઓ માટે, જે ડિફૉલ્ટ રૂપે ઉપલબ્ધ છે અને ટેબમાં પ્રસ્તુત કરવામાં આવે છે. "ઘર" એક જૂથમાં "સ્ટાઇલ" તમે પ્રમાણભૂત દસ્તાવેજમાં જોવા માટે ઉપયોગમાં લેવાયેલા લોકોથી અલગ હોઈ શકે છે અને નોંધપાત્ર રીતે અલગ હોઈ શકે છે.

સલાહ: તમારા ભાવિ નમૂનાને ખરેખર અનન્ય બનાવવા માટે ઉપલબ્ધ શૈલીઓનો લાભ લો, અન્ય દસ્તાવેજોની સમાન નહીં. અલબત્ત, જો તમે દસ્તાવેજની ડિઝાઇન માટે આવશ્યકતાઓને મર્યાદિત ન કરો તો જ કરો.

4. તમે દસ્તાવેજમાં આવશ્યક ફેરફારો કર્યા પછી, તમે ઇચ્છો તે બધી સેટિંગ્સ કરો જે તમે ઇચ્છો છો, ફાઇલને સાચવો. આ કરવા માટે, ટેબ પર ક્લિક કરો "ફાઇલ" અને પસંદ કરો "તરીકે જમા કરવુ".

5. વિભાગમાં "ફાઇલ પ્રકાર" યોગ્ય નમૂના પ્રકાર પસંદ કરો.

6. નમૂના માટે નામ સેટ કરો, દ્વારા સ્પષ્ટ કરો "વાહક" ("ઝાંખી" ) તેને બચાવવા માટે પાથ, ક્લિક કરો "સાચવો".

7. અસ્તિત્વમાંના આધારે તમે બનાવેલ નમૂનો તમે દાખલ કરેલા બધા ફેરફારો સાથે સાચવવામાં આવશે. હવે આ ફાઇલ બંધ કરી શકાય છે.

નમૂના માટે પ્રમાણભૂત બ્લોક્સ ઉમેરી રહ્યા છે

માનક બ્લોક્સને દસ્તાવેજમાં શામેલ રીતે ઉપયોગમાં લેવાતી વસ્તુઓ, તેમજ સંગ્રહમાં સંગ્રહિત દસ્તાવેજના તે ઘટકો પણ કહેવામાં આવે છે અને કોઈપણ સમયે ઉપયોગ માટે ઉપલબ્ધ હોય છે. સ્ટાન્ડર્ડ બ્લોક્સ સ્ટોર કરો અને ટેમ્પલેટ્સનો ઉપયોગ કરીને તેમને વિતરિત કરો.

આમ, માનક બ્લોક્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે એક રિપોર્ટ નમૂનો બનાવી શકો છો જેમાં બે અથવા વધુ પ્રકારના સાથેના અક્ષરો શામેલ કરવામાં આવશે. તે જ સમયે, આ નમૂનાના આધારે નવી રિપોર્ટ બનાવવી, અન્ય વપરાશકર્તાઓ કોઈપણ ઉપલબ્ધ પ્રકારો પસંદ કરી શકશે.

1. તમે બધી આવશ્યકતાઓ સાથે બનાવેલ નમૂનાને બનાવો, સાચવો અને બંધ કરો. તે આ ફાઇલમાં છે કે માનક બ્લોક્સ ઉમેરવામાં આવશે, જે પછીથી તમે બનાવેલા નમૂનાના અન્ય વપરાશકર્તાઓને ઉપલબ્ધ થશે.

2. નમૂના દસ્તાવેજ ખોલો કે જેમાં માનક બ્લોક્સ ઉમેરવામાં આવશ્યક છે.

3. આવશ્યક માનક બ્લોક્સ બનાવો જે પછીથી અન્ય વપરાશકર્તાઓને ઉપલબ્ધ થશે.

નૉૅધ: જ્યારે સંવાદ બૉક્સમાં માહિતી દાખલ કરતી વખતે "એક નવું માનક બ્લોક બનાવવું" રેખામાં દાખલ કરો "સેવ ઇન" નમૂનાનું નામ કે જેમાં તમારે ઉમેરવાની જરૂર છે (આ તે ફાઇલ છે જે તમે બનાવેલ છે, આ લેખના આ વિભાગની પ્રથમ આઇટમ મુજબ સાચવી અને બંધ કરી દીધી છે).

હવે તમે અન્ય વપરાશકર્તાઓને માનક બ્લોક્સ પૂરા પાડવામાં આવેલ નમૂનો બનાવ્યું છે. તેનાથી સંગ્રહિત બ્લોક્સ પોતાને ઉલ્લેખિત સંગ્રહોમાં ઉપલબ્ધ થશે.

નમૂના પર સામગ્રી નિયંત્રણો ઉમેરી રહ્યા છે

કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, તેના બધા સમાવિષ્ટોની કેટલીક સુગમતા સાથે એક નમૂનો આપવાનું જરૂરી છે. ઉદાહરણ તરીકે, ટેમ્પલેટમાં લેખક દ્વારા બનાવેલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ શામેલ હોઈ શકે છે. કોઈપણ અન્ય કારણોસર, આ સૂચિ બીજા વપરાશકર્તાને ગોઠવી શકશે નહીં જે તેની સાથે વાહન ચલાવશે.

જો સામગ્રી સંચાલન ઘટકો આવા નમૂનામાં હાજર રહેશે, તો બીજું વપરાશકર્તા પોતાને માટે સૂચિને સુધારવામાં સમર્થ હશે, જે તેને ટેમ્પલેટમાં પોતાને અપરિવર્તિત કરી દેશે. નમૂના માટે સામગ્રી સંચાલન તત્વો ઉમેરવા માટે, તમારે ટેબને સક્ષમ કરવું આવશ્યક છે. "વિકાસકર્તા" એમએસ વર્ડ માં.

1. મેનૂ ખોલો "ફાઇલ" (અથવા "એમએસ ઑફિસ" પ્રોગ્રામના અગાઉના સંસ્કરણોમાં).

2. વિભાગ ખોલો "વિકલ્પો" અને ત્યાં એક બિંદુ પસંદ કરો "રિબન સેટઅપ".

3. વિભાગમાં "મૂળભૂત ટૅબ્સ" આઇટમની વિરુદ્ધ ટિક ઇન્સ્ટોલ કરો "વિકાસકર્તા" . વિંડો બંધ કરવા માટે, ક્લિક કરો "બરાબર".

4. ટેબ "વિકાસકર્તા" તે શબ્દ નિયંત્રણ પેનલ પર દેખાશે.

સામગ્રી સંચાલન તત્વો ઉમેરી રહ્યા છે

1. ટેબમાં "વિકાસકર્તા" બટન પર ક્લિક કરો "ડીઝાઈનર મોડ" જૂથમાં સ્થિત છે "નિયંત્રણ તત્વો”.

દસ્તાવેજમાં આવશ્યક નિયંત્રણોને સમાન નામમાં રજૂ કરેલા જૂથમાંથી પસંદ કરીને શામેલ કરો:

• ફોર્મેટ કરેલ ટેક્સ્ટ;
• સામાન્ય લખાણ;
• ચિત્ર;
• માનક બ્લોક્સનું સંગ્રહ;
• સૂચિ સાથે ક્ષેત્ર;
• ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ;
• તારીખ પસંદગી;
• ચકાસણીબોક્સ;
• પુનરાવર્તિત વિભાગ.

નમૂના માટે સમજૂતી લખાણ ઉમેરી રહ્યા છે

દસ્તાવેજમાં ઉમેરેલા સમજૂતી ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરીને નમૂનાનો ઉપયોગ વધુ અનુકૂળ બનાવે છે. જો જરૂરી હોય, તો પ્રમાણભૂત સમજૂતી ટેક્સ્ટ હંમેશાં સામગ્રી સંચાલન આઇટમમાં બદલી શકાય છે. નમૂનાનો ઉપયોગ કરશે તે વપરાશકર્તાઓ માટે ડિફૉલ્ટ રૂપે સમજૂતી ટેક્સ્ટને ગોઠવવા માટે, તમારે નીચેના પગલાંઓ કરવી આવશ્યક છે.

1. ચાલુ કરો "ડીઝાઈનર મોડ" (ટેબ "વિકાસકર્તા" , જૂથ "નિયંત્રણો").

2. સામગ્રી મેનેજમેન્ટ આઇટમ પર ક્લિક કરો જેમાં તમને સમજૂતી ટેક્સ્ટ ઉમેરવા અથવા બદલવાની જરૂર છે.

નૉૅધ: ડિફૉલ્ટ રૂપે સમજૂતી ટેક્સ્ટ નાના બ્લોક્સમાં છે. જો "ડીઝાઈનર મોડ" અક્ષમ, આ બ્લોક્સ પ્રદર્શિત થતા નથી.

3. બદલો, રિપ્લેસમેન્ટ ટેક્સ્ટને ફોર્મેટ કરો.

4. ડિસ્કનેક્ટ "ડીઝાઈનર મોડ" નિયંત્રણ પેનલ પર આ બટન પર ફરીથી દબાવો.

5. સમજૂતી ટેક્સ્ટ વર્તમાન નમૂના માટે સાચવવામાં આવશે.

અમે આને સમાપ્ત કરીશું, આ લેખથી તમે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ટેમ્પ્લેટ્સ, તેમને કેવી રીતે બનાવવું અને સંશોધિત કરવું તે વિશે શીખ્યા છો, તેમજ તમે તેમની સાથે તે બધું કરી શકો છો. આ પ્રોગ્રામની ખરેખર ઉપયોગી સુવિધા છે, ઘણી બાબતોમાં તેની સાથે કાર્ય સરળ બનાવે છે, ખાસ કરીને જો ત્યાં દસ્તાવેજો પર કોઈ નથી, પરંતુ એક જ સમયે ઘણા વપરાશકર્તાઓ, મોટી કંપનીઓનો ઉલ્લેખ ન કરવો.