એમએસ વર્ડમાં વિરામચિહ્નની ચકાસણી જોડણી તપાસ સાધન દ્વારા કરવામાં આવે છે. ચકાસણી પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે, તે ક્લિક કરવા માટે પૂરતી છે "એફ 7" (ફક્ત વિન્ડોઝ ઓએસ પર જ કામ કરે છે) અથવા પ્રોગ્રામ વિંડોના તળિયે સ્થિત બુક આઇકોન પર ક્લિક કરો. પણ, તમે ચેક લોંચ કરવા માટે ટેબ પર જઈ શકો છો "સમીક્ષા અને ત્યાં ક્લિક કરો "જોડણી".
પાઠ: શબ્દમાં સ્પેલ ચેક શામેલ છે
તમે પરીક્ષણ અને મેન્યુઅલી કરી શકો છો, તે ફક્ત દસ્તાવેજને જોવા માટે પૂરતું છે અને લાલ અથવા વાદળી (લીલો) વેવી લાઇન સાથે રેખાંકિત શબ્દો અનુસાર જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરો. આ લેખમાં, અમે વિગતવાર વિચારીશું કે કેવી રીતે સ્વયંસંચાલિત વિરામચિહ્ન તપાસ શબ્દોમાં તપાસ કરવી, તેમજ મેન્યુઅલી કેવી રીતે કરવું તે કેવી રીતે કરવું.
વિરામચિહ્નના સ્વચાલિત પરીક્ષણ
1. શબ્દ દસ્તાવેજ ખોલો જેમાં તમે વિરામચિહ્નને તપાસવા માંગો છો.
- સલાહ: ખાતરી કરો કે તમે દસ્તાવેજના છેલ્લા સાચવેલા સંસ્કરણમાં જોડણી (વિરામચિહ્ન) તપાસો છો.
2. ટેબ ખોલો "સમીક્ષા અને ત્યાં ક્લિક કરો "જોડણી".
- સલાહ: ટેક્સ્ટના ભાગમાં વિરામચિહ્નને ચકાસવા માટે, પહેલા માઉસનો ઉપયોગ કરીને આ ટુકડાને હાઇલાઇટ કરો અને પછી ક્લિક કરો "જોડણી".
3. જોડણી તપાસ પ્રક્રિયા શરૂ કરવામાં આવશે. જો દસ્તાવેજમાં કોઈ ભૂલ મળી હોય, તો એક વિંડો સ્ક્રીનની જમણી બાજુએ દેખાશે "જોડણી" તેના સુધારણા માટે વિકલ્પો સાથે.
- સલાહ: વિન્ડોઝમાં જોડણીને તપાસવાનું શરૂ કરવા માટે, તમે ફક્ત કી દબાવો "એફ 7" કીબોર્ડ પર.
પાઠ: શબ્દમાં હોટ કીઝ
નૉૅધ: શબ્દ કે જેમાં ભૂલો કરવામાં આવે છે તે લાલ વેવી લાઇન સાથે ભાર મૂકે છે. પોતાના નામ, તેમજ શબ્દો, અજાણ્યા, પણ લાલ રેખા (શબ્દના અગાઉના સંસ્કરણોમાં વાદળી) સાથે પણ ભાર મૂકવામાં આવશે, પ્રોગ્રામના સંસ્કરણને આધારે વ્યાકરણની ભૂલોને વાદળી અથવા લીલી લાઇન સાથે પર ભાર મૂકવામાં આવશે.
Orfography વિન્ડો સાથે કામ કરે છે
ઓર્ફોગ્રાફી વિંડોની ટોચ પર, જ્યારે ભૂલો સ્થિત થાય ત્યારે ખુલે છે, ત્યાં ત્રણ બટનો છે. ચાલો વિગતવાર માને છે કે તેમાંના દરેકનો અર્થ:
- અવગણો - તેના પર ક્લિક કરીને, તમે પ્રોગ્રામને "કહો" કે હાઇલાઇટ કરેલા શબ્દમાં કોઈ ભૂલો નથી (જોકે વાસ્તવમાં તે ત્યાં હોઈ શકે છે), પરંતુ જો શબ્દ દસ્તાવેજમાં ફરીથી જોવા મળશે, તો તે ફરીથી ફાળવવામાં આવશે ભૂલથી લખાયેલી;
- બધું જ છોડી દો - આ બટનને દબાવવું એ પ્રોગ્રામને સમજશે કે દસ્તાવેજમાં આ શબ્દનો દરેક ઉપયોગ વફાદાર છે. સીધા જ આ દસ્તાવેજમાં આ શબ્દના બધા અંડરસ્કોર્સ અદૃશ્ય થઈ જશે. જો તે જ શબ્દનો ઉપયોગ બીજા દસ્તાવેજમાં થાય છે, તો તે ફરીથી રેખાંકિત થશે, કારણ કે શબ્દમાં તે ભૂલ જોશે;
- ઉમેરો (આ શબ્દકોશમાં) - કાર્યક્રમના આંતરિક શબ્દકોશમાં શબ્દ ઉમેરે છે, જેના પછી આ શબ્દ ક્યારેય ભાર મૂકવામાં આવશે નહીં. ઓછામાં ઓછું, જ્યાં સુધી તમે કાઢી નાંખો ત્યાં સુધી, અને પછી તમારા કમ્પ્યુટર પર ફરીથી એમએસ વર્ડ ઇન્સ્ટોલ કરશો નહીં.
નૉૅધ: અમારા ઉદાહરણમાં, કેટલાક શબ્દો ખાસ કરીને ભૂલોથી લખવામાં આવે છે જેથી તે કેવી રીતે જોડણી તપાસ સિસ્ટમ કાર્યોને સમજવામાં સરળ બને.
યોગ્ય સુધારાઓ પસંદ કરી રહ્યા છીએ
જો દસ્તાવેજમાં ભૂલો શામેલ હોય, તો તે, અલબત્ત, સુધારવાની જરૂર છે. તેથી, કાળજીપૂર્વક બધા સૂચિત ફિક્સ વિકલ્પોની સમીક્ષા કરો અને તમને અનુકૂળ હોય તે પસંદ કરો.
1. યોગ્ય સુધારણા વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
2. બટનને ક્લિક કરો "બદલો" આ સ્થળે ફક્ત સુધારણા કરવા માટે. ક્લિક કરો "બધું બદલો" આ શબ્દને સંપૂર્ણ ટેક્સ્ટમાં ઠીક કરવા.
- સલાહ: જો તમને ખાતરી ન હોય કે વિકલ્પો માટે પ્રસ્તાવિત વિકલ્પોમાંથી કયા સાચા છે, તે ઇન્ટરનેટ પર જવાબ માટે જુઓ. જોડણી અને વિરામચિહ્ન માટે ખાસ સેવાઓ પર ધ્યાન આપો, જેમ કે "ઓર્ફગ્રામ" અને "ગ્રામ".
પૂર્ણતા તપાસો
જો તમે તેને ઠીક કરો (છોડો, શબ્દકોશમાં ઉમેરો) ટેક્સ્ટમાંની બધી ભૂલો, તો તમને આગલી સૂચના દેખાશે:
બટન દબાવો "બરાબર" દસ્તાવેજ સાથે કામ કરવાનું ચાલુ રાખવા અથવા તેને સાચવવા માટે. જો જરૂરી હોય, તો તમે હંમેશાં વારંવાર ચકાસણી પ્રક્રિયાને ચલાવી શકો છો.
મેન્યુઅલ ચેકિંગ વિરામચિહ્ન અને જોડણી
દસ્તાવેજની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરો અને તેમાં લાલ અને વાદળી શોધો (ગ્રીન, વાડો સંસ્કરણ પર આધાર રાખીને). લેખના પહેલા ભાગમાં ઉલ્લેખિત મુજબ, રેડ વેવી લાઇન દ્વારા રેખાંકિત શબ્દો ભૂલોથી લખાયેલી છે. શબ્દસમૂહો અને સૂચનો, વાદળી (લીલા) વેવી લાઇન સાથે રેખાંકિત, ખોટી રીતે સંકલિત થાય છે.
નૉૅધ: દસ્તાવેજમાંની બધી ભૂલોને જોવા માટે સ્વચાલિત જોડણી ચકાસણી ચલાવવી જરૂરી નથી - શબ્દમાં આ વિકલ્પ ડિફૉલ્ટ રૂપે સક્ષમ છે, એટલે કે, ભૂલ સ્થાનોને રેખાંકિત કરવું તે આપમેળે દેખાય છે. આ ઉપરાંત, કેટલાક શબ્દ શબ્દો આપમેળે સુધારે છે (સક્રિય અને યોગ્ય રીતે સ્વતઃ-સ્થાનાંતરણ પરિમાણોને ગોઠવે છે).
મહત્વપૂર્ણ: શબ્દ મોટા ભાગની વિરામચિહ્ન ભૂલો બતાવી શકે છે, પરંતુ પ્રોગ્રામ આપમેળે સુધારી શકાતો નથી. ટેક્સ્ટમાં બનાવેલી બધી વિરામચિહ્નોની ભૂલોને મેન્યુઅલી સંપાદિત કરવી પડશે.
ભૂલ સ્થિતિ
પ્રોગ્રામ વિંડોના તળિયે ડાબે ભાગ પર સ્થિત પુસ્તક ચિહ્ન નોંધો. જો આ આઇકોન પર ચેક માર્ક પ્રદર્શિત થાય છે, તો તેનો અર્થ એ છે કે ટેક્સ્ટમાં કોઈ ભૂલો નથી. જો ત્યાં ક્રોસ પ્રદર્શિત થાય છે (પ્રોગ્રામના જૂના સંસ્કરણોમાં તે લાલ રંગમાં પ્રકાશિત થાય છે), ભૂલો અને તેમના સુધારણાઓ માટે સૂચિત વિકલ્પો જોવા માટે તેના પર ક્લિક કરો.
સુધારણા માટે શોધો
યોગ્ય ફિક્સ વિકલ્પો શોધવા માટે, શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહ પર જમણું-ક્લિક કરો, લાલ અથવા વાદળી (લીલો) રેખાને રેખાંકિત કરો.
તમારી પાસે સુધારણા અથવા ભલામણ કરેલ ક્રિયાઓ સાથે સૂચિ હશે.
નૉૅધ: યાદ રાખો કે સૂચિત સુધારણાઓ પ્રોગ્રામના દૃષ્ટિકોણથી સંપૂર્ણપણે સાચા છે. માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ, પહેલાથી જ ઉલ્લેખિત છે, બધા અજ્ઞાત શબ્દો, ભૂલો સાથે અજાણ્યા શબ્દો માને છે.
- સલાહ: જો તમને ખાતરી છે કે રેખાંકિત શબ્દ યોગ્ય રીતે લખાય છે, તો સંદર્ભ મેનૂમાં "અવગણો" અથવા "અવગણો" પસંદ કરો. જો તમે શબ્દ આ શબ્દ પર ભાર મૂકતા નથી, તો તેને યોગ્ય આદેશ પસંદ કરીને તેને શબ્દકોશમાં ઉમેરો.
- ઉદાહરણ: જો તમે કોઈ શબ્દની જગ્યાએ "જોડણી" લેખિત "સચોટ" પ્રોગ્રામ નીચેના સુધારાઓ પ્રદાન કરશે: "જોડણી", "જોડણી", "જોડણી" અને તેના અન્ય સ્વરૂપો.
યોગ્ય સુધારાઓ પસંદ કરી રહ્યા છીએ
રેખાંકિત શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહ પર જમણું-ક્લિક કરીને, યોગ્ય સુધારણા વિકલ્પ પસંદ કરો. તમે ડાબી માઉસ બટનથી તેના પર ક્લિક કરો પછી, ભૂલથી લખાયેલ શબ્દ આપમેળે સૂચિત વિકલ્પોમાંથી પસંદ કરેલા યોગ્ય રીતે બદલવામાં આવશે.
લમ્પિસ ભલામણ
ભૂલો માટે તમારા દ્વારા લખેલા દસ્તાવેજોને ચકાસી રહ્યા છે, તે શબ્દો પર ખાસ ધ્યાન આપો જે તમે વારંવાર ભૂલ કરો છો. તે જ ભૂલોને મંજૂરી આપવાનું ચાલુ રાખવા માટે, તેમને યાદ રાખવું અથવા રેકોર્ડ કરવાનો પ્રયાસ કરો. વધુમાં, વધુ સગવડ માટે, તમે સ્વયંચાલિત શબ્દના સ્થાનાંતરણને ગોઠવી શકો છો કે જે તમે સતત એક ભૂલથી લખી શકો છો, જમણી બાજુએ. આ કરવા માટે, અમારી સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરો:
પાઠ: શબ્દમાં ફિચર ફંક્શન
આના પર, બધું, હવે તમે જાણો છો કે શબ્દમાં વિરામચિહ્ન અને જોડણીને તપાસવા માટે, અને તેથી તમે બનાવેલા દસ્તાવેજોની અંતિમ આવૃત્તિઓ ભૂલોમાં નહીં હોય. અમે તમને કામ અને શાળામાં શુભેચ્છા આપીએ છીએ.