માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં નોંધો વપરાશકર્તાને ભૂલોને મંજૂરી અને અચોક્કસતા બનાવવા માટે, ટેક્સ્ટમાં ઉમેરાઓ ઉમેરવા અથવા કેવી રીતે બદલવું તે સૂચવવા માટે એક સરસ રીત છે. દસ્તાવેજો પર કામ કરતી વખતે તે પ્રોગ્રામની આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે ખાસ કરીને અનુકૂળ છે.
પાઠ: શબ્દમાં ફૂટનોટ્સ કેવી રીતે ઉમેરવું
શબ્દમાં નોંધો વ્યક્તિગત કૉલઆઉટ્સમાં ઉમેરવામાં આવે છે જે દસ્તાવેજના ક્ષેત્રો પર પ્રદર્શિત થાય છે. જો જરૂરી હોય તો, નોંધો હંમેશાં છુપાવી શકાય છે, અદૃશ્ય થઈ શકે છે, પરંતુ તે દૂર કરવા માટે તે એટલું સરળ નથી. સીધા આ લેખમાં આપણે શબ્દોમાં કેવી રીતે નોંધો બનાવવી તે વિશે કહીશું.
પાઠ: એમએસ વર્ડમાં ક્ષેત્રો સુયોજિત કરી રહ્યા છે
દસ્તાવેજમાં નોંધો શામેલ કરો
1. ટેક્સ્ટનો ટુકડો અથવા દસ્તાવેજમાં આઇટમ પસંદ કરો જેની સાથે તમારે ભાવિ નોંધને સાંકળવાની જરૂર છે.
- સલાહ: જો નોંધ બધા ટેક્સ્ટથી સંબંધિત હશે, તો ત્યાં તેને ઉમેરવા માટે દસ્તાવેજના અંતમાં જાઓ.
2. ટેબ પર જાઓ "સમીક્ષા અને ત્યાં ક્લિક કરો "નોંધ બનાવો" જૂથમાં સ્થિત છે "નોંધો".
3. કૉલઆઉટ અથવા ચેક ક્ષેત્રમાં નોંધોની આવશ્યક ટેક્સ્ટ દાખલ કરો.
- સલાહ: જો તમે પહેલાથી અસ્તિત્વમાંના નોંધને જવાબ આપવા માંગો છો, તો તમારા કૉલ પર ક્લિક કરો અને પછી બટન પર "નોંધ બનાવો" . બતાવવામાં આવે છે, જરૂરી લખાણ દાખલ કરો.
દસ્તાવેજમાં નોંધો બદલવાનું
જો નોંધો દસ્તાવેજમાં પ્રદર્શિત થાય છે, તો ટેબ પર જાઓ "સમીક્ષા અને બટન પર ક્લિક કરો "સુધારણા બતાવો" જૂથમાં સ્થિત છે "ટ્રેકિંગ".
પાઠ: શબ્દમાં ફેરફાર મોડને કેવી રીતે સક્ષમ કરે છે
1. તમે જે નોંધો બદલવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો.
2. નોંધમાં જરૂરી ફેરફારો કરો.
જો દસ્તાવેજમાં કૉલઆઉટ્સ છુપાયેલા હોય અથવા નોંધનો ફક્ત એક ભાગ પ્રદર્શિત થાય, તો તમે તેને જોઈતી વિંડોમાં બદલી શકો છો. આ વિંડો પ્રદર્શિત કરવા અથવા છુપાવવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
1. બટન દબાવો "સુધારણા" (અગાઉ "સ્કેન એરિયા"), જે જૂથમાં સ્થિત છે "રેકોર્ડ ફિક્સ" (અગાઉ "ટ્રેકિંગ").
જો તમારે ચેક વિન્ડોને દસ્તાવેજના અંતમાં અથવા સ્ક્રીનના તળિયે ખસેડવાની જરૂર હોય, તો આ બટનની નજીકના તીર પર ક્લિક કરો.
ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં, પસંદ કરો "આડું સ્કેન વિસ્તાર".
જો તમે નોંધનો જવાબ આપવા માંગતા હો, તો તમારા કૉલ પર ક્લિક કરો અને પછી બટન પર ક્લિક કરો. "નોંધ બનાવો" જૂથમાં શૉર્ટકટ પેનલ પર સ્થિત છે "નોંધો" (ટેબ "સમીક્ષા).
નોંધો માં વપરાશકર્તા નામ બદલવું અથવા ઉમેરવું
જો જરૂરી હોય તો, નોંધોમાં તમે હંમેશાં ઉલ્લેખિત વપરાશકર્તાનામ બદલી શકો છો અથવા એક નવું ઉમેરી શકો છો.પાઠ: શબ્દમાં લેખકનું નામ કેવી રીતે બદલવું
આ કરવા માટે, આ વસ્તુઓને અનુસરો:
1. ટેબ ખોલો "સમીક્ષા અને બટનની નજીક તીર પર ક્લિક કરો "સુધારણા" (જૂથ "રેકોર્ડ પેચ" અથવા પહેલા "ટ્રેકિંગ").
2. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી, આઇટમ પસંદ કરો "વપરાશકર્તા બદલો".
3. પસંદ કરો "પર્સનલ સેટઅપ".
4. વિભાગમાં "પર્સનલ ઑફિસ સેટઅપ" વપરાશકર્તા નામ અને તેના પ્રારંભિક દાખલ કરો અથવા બદલો (ભવિષ્યમાં, આ માહિતી નોટ્સમાં ઉપયોગમાં લેવાશે).
મહત્વપૂર્ણ: તમારા દ્વારા દાખલ કરેલા વપરાશકર્તાનું નામ અને પ્રારંભિક બધા પેકેજ એપ્લિકેશન્સ માટે બદલાશે. "માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ".
નૉૅધ: જો વપરાશકર્તાના નામમાં ફેરફારો અને તેના પ્રારંભિક ઉપયોગમાં ફક્ત તેની ટિપ્પણીઓ માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે, તો તે ફક્ત તે ટિપ્પણીઓ પર લાગુ કરવામાં આવશે જે નામમાં ફેરફાર કર્યા પછી કરવામાં આવશે. અગાઉ ઉમેરવામાં ટિપ્પણીઓ અપડેટ કરવામાં આવશે નહીં.
દસ્તાવેજમાં નોંધો દૂર કરી રહ્યા છીએ
જો જરૂરી હોય, તો તમે હંમેશાં પ્રાપ્ત અથવા નકારી કાઢ્યા પછી હંમેશાં નોંધોને કાઢી શકો છો. આ વિષય સાથે વધુ વિગતવાર પરિચય માટે, અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે અમારા લેખને વાંચી શકો છો:
પાઠ: શબ્દમાં નોંધો કેવી રીતે દૂર કરવી
હવે તમે જાણો છો કે તમને શબ્દમાં નોંધોની જરૂર કેમ છે, જો જરૂરી હોય તો, તેમને કેવી રીતે ઉમેરવું અને બદલો. યાદ કરો કે, તમે જે પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તેના આધારે, કેટલીક વસ્તુઓ (પરિમાણો, સાધનો) ના નામો અલગ હોઈ શકે છે, પરંતુ તેમની સામગ્રી અને સ્થાન હંમેશાં લગભગ સમાન હોય છે. માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસને જાણો, આ સૉફ્ટવેર ઉત્પાદનની નવી સુવિધાઓનું સંચાલન કરવું.