માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ ફક્ત ટેક્સ્ટ અને તેના ફોર્મેટિંગના સેટ માટે જ નહીં, પરંતુ અનુગામી ફેરફાર, સંપાદન અને સંપાદન માટે અત્યંત અનુકૂળ સાધન છે. પ્રોગ્રામના કહેવાતા "સંપાદકીય" ઘટકના કામમાં દરેકનો ઉપયોગ કરવામાં આવતો નથી, તેથી આ લેખમાં અમે આવા હેતુઓ માટે ઉપયોગમાં લઈ શકાય તેવા સાધનોના સમૂહ વિશે કહેવાનું નક્કી કર્યું છે.
પાઠ: શબ્દમાં ફોર્મેટિંગ ટેક્સ્ટ
નીચે આપેલા સાધનો ફક્ત સંપાદક અથવા લેખન લેખકને જ નહીં, પરંતુ તે બધા વપરાશકર્તાઓને પણ ઉપયોગી થઈ શકે છે, જે એકસાથે કામ કરવા માટે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડનો ઉપયોગ કરે છે. બાદમાં તે સૂચવે છે કે ઘણા વપરાશકર્તાઓ એક દસ્તાવેજ, તેના સર્જન અને પરિવર્તન પર કામ કરી શકે છે, જેમાંના દરેકમાં ફાઇલમાં કાયમી ઍક્સેસ છે.
પાઠ: શબ્દમાં લેખકનું નામ કેવી રીતે બદલવું
એડવાન્સ સંપાદકીય ટૂલ કિટ ટેબમાં એસેમ્બલ "સમીક્ષાઓ" શૉર્ટકટ પેનલ પર. તેમાંથી દરેક વિશે આપણે ક્રમમાં કહીશું.
જોડણી
આ જૂથમાં ત્રણ મહત્વપૂર્ણ સાધનો છે:
- જોડણી;
- થિસોરસ;
- આંકડાશાસ્ત્ર.
જોડણી - વ્યાકરણ અને જોડણી ભૂલો માટે દસ્તાવેજને તપાસવાની ઉત્તમ તક. આ વિભાગ સાથે કામ કરવા વિશે વધુ વિગતવાર અમારા લેખમાં લખાયેલું છે.
પાઠ: શબ્દમાં જોડણી તપાસો
થિયસોરસ - શબ્દ માટે સમાનાર્થી શોધવા માટે ટૂલ. તેના પર ક્લિક કરીને ફક્ત દસ્તાવેજમાં એક શબ્દ પસંદ કરો અને પછી ઝડપી ઍક્સેસ પેનલ પર આ બટન પર ક્લિક કરો. વિન્ડો જમણી બાજુએ પ્રદર્શિત થશે "થિસોરસ" જેમાં તે પસંદ કરેલા શબ્દમાં સમાનાર્થીઓની સંપૂર્ણ સૂચિ બતાવવામાં આવશે.
આંકડા - એક સાધન કે જેનાથી તમે સંપૂર્ણ દસ્તાવેજમાં અથવા તેના અલગ ભાગમાં દરખાસ્તો, શબ્દો અને પ્રતીકોની સંખ્યાની ગણતરી કરી શકો છો. અલગથી, તમે સ્પેસ અને સ્પેસ વગરના પ્રતીકો વિશેની માહિતી શોધી શકો છો.
પાઠ: શબ્દમાં અક્ષરોની સંખ્યા કેવી રીતે ગણતરી કરવી
ભાષા
આ જૂથમાં ફક્ત બે સાધનો છે: "અનુવાદ" અને "ભાષા" , તેમાંના દરેકનું નામ પોતે જ બોલે છે.
અનુવાદ - તમને સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ અથવા તેના એક અલગ ભાગનું ભાષાંતર કરવાની મંજૂરી આપે છે. ટેક્સ્ટ માઇક્રોસોફ્ટ ક્લાઉડ સેવામાં મોકલવામાં આવે છે, અને પછી એક અલગ દસ્તાવેજમાં પહેલાથી અનુવાદિત ફોર્મમાં ખુલે છે.
ભાષા - પ્રોગ્રામની ભાષા સેટિંગ્સ, જેમાંથી જોડણી શબ્દ પર આધારિત છે. એટલે કે, દસ્તાવેજમાં જોડણીની તપાસ કરતા પહેલા, તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે યોગ્ય ભાષા પેકેજ ઉપલબ્ધ છે, તેમજ તે હાલમાં તે સમાવિષ્ટ છે.
તેથી, જો તમારી પાસે રશિયન ચેક લેંગ્વેજ છે, અને ટેક્સ્ટ અંગ્રેજીમાં હશે, તો પ્રોગ્રામ તે બધાને ભૂલો સાથે ટેક્સ્ટ તરીકે પર ભાર મૂકે છે.
પાઠ: જોડણી તપાસ કેવી રીતે સક્ષમ કરવી
નોંધ
આ જૂથમાં બધા જ સાધનો શામેલ છે જેનો ઉપયોગ સંપાદકીય અથવા દસ્તાવેજો પર સંયુક્ત કાર્યમાં કરી શકાય છે. આ લેખકને અચોક્કસતાઓને સ્વીકૃત કરવા, ટિપ્પણીઓ કરવા, ઇચ્છાઓ, સંકેતો, વગેરે છોડવા માટે સૂચિત કરવાની તક છે, જે અસંતુલિત પ્રારંભિક ટેક્સ્ટને છોડી દે છે. નોંધો એ ક્ષેત્રો પર એક પ્રકારનું ચિહ્ન છે.
પાઠ: શબ્દમાં નોંધો કેવી રીતે બનાવવી
આ જૂથમાં તમે નોંધ બનાવી શકો છો, અસ્તિત્વમાંની નોંધો વચ્ચે ખસેડો, તેમજ તેમને બતાવો અથવા તેમને છુપાવો.
રેકોર્ડ સુધારાઓ
આ જૂથના સાધનોનો ઉપયોગ કરીને, તમે દસ્તાવેજમાં સંપાદન મોડને સક્ષમ કરી શકો છો. આ સ્થિતિમાં, તમે ભૂલોને સુધારી શકો છો, ટેક્સ્ટની સમાવિષ્ટોને બદલી શકો છો, તેને પસંદ કરો ત્યારે તેને સંપાદિત કરો, જ્યારે મૂળ બદલાશે નહીં. એટલે કે, જરૂરી સંપાદનો બનાવ્યાં પછી, દસ્તાવેજના બે સંસ્કરણો હશે - પ્રારંભિક અને સંપાદક અથવા અન્ય વપરાશકર્તા દ્વારા સંશોધિત.
પાઠ: સંપાદન મોડને સક્ષમ કરવા માટે શબ્દમાં
દસ્તાવેજના લેખક સુધારણાઓ જોઈ શકે છે, અને પછી તેમને લઈ જાઓ અથવા તેમને નકારી શકો છો, પરંતુ તેમને દૂર કરવાનું શક્ય નથી. સુધારણા સાથે કામ કરવા માટેના સાધનો પડોશી જૂથ "ફેરફારો" માં સ્થિત છે.
પાઠ: શબ્દમાં સુધારણા કેવી રીતે દૂર કરવી
તુલના
આ જૂથના સાધનો તમને દસ્તાવેજની સામગ્રીમાં બેની સરખામણી કરવાની મંજૂરી આપે છે અને ત્રીજા દસ્તાવેજમાં તેમના વચ્ચે કહેવાતા તફાવત દર્શાવે છે. પહેલાં, તમારે સ્રોત અને ફેરફારવાળા દસ્તાવેજને સ્પષ્ટ કરવું આવશ્યક છે.
પાઠ: શબ્દમાં બે દસ્તાવેજોની તુલના કેવી રીતે કરવી
આ ઉપરાંત, જૂથમાં "સરખામણી" તમે બે જુદા જુદા લેખકો દ્વારા સુધારેલા સુધારાઓને ભેગા કરી શકો છો.
રક્ષણ કરવું
જો તમે કોઈ દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવા માટે પ્રતિબંધિત કરવા માંગતા હો, તો તમે જૂથમાં પસંદ કરો "રક્ષણ" ફકરો "સંપાદન મર્યાદિત કરો" અને ખુલ્લા વિંડોમાં આવશ્યક મર્યાદા પરિમાણોનો ઉલ્લેખ કરો.
આ ઉપરાંત, તમે ફાઇલ પાસવર્ડને સુરક્ષિત કરી શકો છો, જેના પછી તમે તેને ફક્ત ખોલી શકો છો કે જે વપરાશકર્તા પાસે તમારા દ્વારા પાસવર્ડ ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે.
તે બધું જ છે, અમે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં શામેલ તમામ સમીક્ષા સાધનોની સમીક્ષા કરી. અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી થશે અને દસ્તાવેજો અને તેમના સંપાદન સાથે કાર્યને સરળ રીતે સરળ બનાવશે.