હોટ કીઝ એ એક ફંક્શન છે જે કીબોર્ડ કીબોર્ડ પર સેટનો ઉપયોગ કરે છે એક વિશિષ્ટ કી સંયોજન, કેટલીક ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ ક્ષમતાઓ, અથવા એક અલગ પ્રોગ્રામની ઝડપી ઍક્સેસ આપે છે. આ સાધન માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલથી પણ ઉપલબ્ધ છે. ચાલો શોધી કાઢીએ કે એક્સેલ એપ્લિકેશનમાં હોટકીઝ શું ઉપલબ્ધ છે, અને તે તમે તેમની સાથે કરી શકો છો.
સામાન્ય
સૌ પ્રથમ, તે નોંધવું જોઈએ કે હોટ કી સૂચિની નીચેની સૂચિમાં, એક "+" ચિહ્ન એક પ્રતીક તરીકે સેવા આપશે જે કી સંયોજનને સૂચવે છે. જો "++" સાઇન ઉલ્લેખિત હોય તો - આનો અર્થ એ કે કીબોર્ડ પર તમારે અન્ય કી સાથે "+" કીને દબાવવાની જરૂર છે, જે સૂચવે છે. ફંક્શન કીનું નામ સૂચવવામાં આવે છે કારણ કે તેમને કીબોર્ડ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે: એફ 1, એફ 2, એફ 3, વગેરે.પણ, એવું કહેવામાં આવે છે કે સેવા કીઓને દબાવવાની પ્રથમ જરૂર છે. આમાં શિફ્ટ, Ctrl અને Alt શામેલ છે. અને પછી, આ કીઓ પકડીને, ફંક્શન કીઓ, અક્ષરો, સંખ્યાઓ અને અન્ય અક્ષરો સાથે બટનો દબાવો.
સામાન્ય સુયોજનો
માઇક્રોસોફ્ટના જનરલ ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ્સ પ્રોગ્રામની મૂળભૂત સુવિધાઓ છે: ખોલીને, બચત, ફાઇલ બનાવવી વગેરે. હોટ કીઝ જે આ કાર્યોની ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે તે નીચે પ્રમાણે છે:
- Ctrl + N - ફાઇલ બનાવવી;
- Ctrl + S - પુસ્તકનું સંરક્ષણ;
- એફ 12 - બૉક કરવા માટે પુસ્તકના ફોર્મેટ અને સ્થાનની પસંદગી;
- Ctrl + O - નવી પુસ્તક ખોલીને;
- Ctrl + F4 - પુસ્તક બંધ કરો;
- Ctrl + P - પ્રિંટ પૂર્વાવલોકન;
- Ctrl + A એ સમગ્ર શીટને પ્રકાશિત કરવાનું છે.
નેવિગેશન કીઝ
શીટ અથવા પુસ્તક નેવિગેટ કરવા માટે, ગરમ કી પણ છે.
- Ctrl + F6 - ખુલ્લા હોય તેવા ઘણી પુસ્તકો વચ્ચે ચળવળ;
- ટેબ - આગલા કોષમાં ચળવળ;
- Shift + ટૅબ - પાછલા કોષમાં ચળવળ;
- પૃષ્ઠ ઉપર - મોનિટરના કદ પર ચળવળ;
- પૃષ્ઠ ડાઉન - મોનિટરના કદમાં નીચે ચળવળ;
- CTRL + પૃષ્ઠ અપ - પાછલી શીટમાં ચળવળ;
- Ctrl + પૃષ્ઠ ડાઉન - આગલી શીટમાં ચળવળ;
- Ctrl + અંત - છેલ્લા કોષ પર ચળવળ;
- Ctrl + હોમ - પ્રથમ કોષમાં ચળવળ.
કમ્પ્યુટિંગ પ્રવૃત્તિઓ માટે હોટ કીઝ
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલનો ઉપયોગ ફક્ત સરળ ટેબલ બાંધકામ માટે જ નહીં, પણ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરીને, તેમાં ગણતરીત્મક ક્રિયાઓ માટે પણ થાય છે. આ ક્રિયાઓની ઝડપી ઍક્સેસ માટે, ત્યાં યોગ્ય હોટકીઝ છે.
- Alt + = - Avossumma સક્રિયકરણ;
- Ctrl + ~ - કોશિકાઓમાં ગણતરીના પરિણામો દર્શાવે છે;
- એફ 9 - ફાઇલમાંના બધા ફોર્મ્યુલાનું પુનરાવર્તન;
- Shift + F9 - સક્રિય શીટ પર ફોર્મ્યુલાનું પુનરાવર્તન;
- Shift + F3 - કૉલ વિઝાર્ડ કાર્યો.
ભૂલ સુધારણા
ડેટાને સંપાદિત કરવા માટે રચાયેલ હોટ કીઝ તમને માહિતી સાથે ઝડપથી ટેબલ ભરવા દે છે.
- એફ 2 - ચિહ્નિત સેલના સંપાદન મોડ;
- CTRL ++ - કૉલમ અથવા પંક્તિઓ ઉમેરી રહ્યા છે;
- CTRL + - - માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ટેબલની શીટ પર પસંદ કરેલા કૉલમ્સ અથવા પંક્તિઓ કાઢી નાખો;
- Ctrl + Delete - પસંદ કરેલા ટેક્સ્ટને દૂર કરવું;
- CTRL + H - શોધ / વિંડો બદલો;
- Ctrl + Z - છેલ્લા દ્વારા કરવામાં આવેલી ક્રિયા રદ કરો;
- Ctrl + Alt + V એ એક ખાસ શામેલ છે.
ફોર્મેટિંગ
કોષ્ટકો અને સેલ રેંજના મહત્વના તત્વોમાંનું એક ફોર્મેટિંગ છે. આ ઉપરાંત, ફોર્મેટિંગ એક્સેલમાં કમ્પ્યુટિંગ પ્રક્રિયાઓને પણ અસર કરે છે.
- Ctrl + Shift +% - ટકાવારીના સમાવિષ્ટ;
- Ctrl + Shift + $ - મોનેટરી અભિવ્યક્તિનું ફોર્મેટ;
- Ctrl + Shift + # - તારીખ ફોર્મેટ;
- Ctrl + Shift +! - નંબરોનું ફોર્મેટ;
- Ctrl + Shift + ~ - સામાન્ય ફોર્મેટ;
- Ctrl + 1 - સેલ ફોર્મેટિંગ વિંડોનું સક્રિયકરણ.
અન્ય હોટકીઝ
ઉપરોક્ત જૂથોમાં સૂચિબદ્ધ હોટ કીઓ ઉપરાંત, એક્સેલ એપ્લિકેશનમાં કીબોર્ડ પર કૉલ કરવા માટે કીબોર્ડ પર બટનોના આવા મહત્વપૂર્ણ સંયોજનો છે:
- Alt + '- ડિઝાઇન શૈલીની પસંદગી;
- એફ 11 - નવી શીટ પર એક ડાયાગ્રામ બનાવવું;
- Shift + F2 - કોષમાં ટિપ્પણી બદલો;
- એફ 7 - ભૂલો માટે ટેક્સ્ટ તપાસો.
અલબત્ત, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામ્સમાં હોટ કીઝનો ઉપયોગ ઉપર રજૂ કરવામાં આવ્યો નથી. તેમ છતાં, અમે સૌથી વધુ લોકપ્રિય, ઉપયોગી તરફ ધ્યાન ખેંચ્યું હતું, અને ઇચ્છિત તેમને. અલબત્ત, હોટ કીઝનો ઉપયોગ નોંધપાત્ર રીતે સરળ બનાવવા અને માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામને ઝડપી બનાવવા માટે સક્ષમ છે.