સલામતી અને માહિતીની સુરક્ષા આધુનિક માહિતી તકનીકોના વિકાસ માટે મુખ્ય દિશાઓમાંની એક છે. આ સમસ્યાની સુસંગતતા ઓછી થઈ નથી, પરંતુ માત્ર વધે છે. ટેબલ ફાઇલો માટે ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ ડેટા સુરક્ષા જેમાં મહત્વપૂર્ણ માહિતી વ્યવસાયિક માહિતીમાં વારંવાર સંગ્રહિત થાય છે. ચાલો પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ફાઇલોને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી તે શોધીએ.
પાસવર્ડની સ્થાપના
પ્રોગ્રામ ડેવલપર્સ એક્સેલ ફાઇલો પર પાસવર્ડ ઇન્સ્ટોલ કરવાના મહત્વને સંપૂર્ણપણે સમજી શક્યા હતા, તેથી આ પ્રક્રિયાને એક જ સમયે કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો છે. તે જ સમયે, પુસ્તકના ઉદઘાટન પર અને તેના બદલાવ પર બંનેની સ્થાપના કરવી શક્ય છે.પદ્ધતિ 1: ફાઇલને સાચવતી વખતે પાસવર્ડ સેટ કરી રહ્યું છે
એક પદ્ધતિમાં એક્સેલની પુસ્તકને સાચવતી વખતે સીધા જ પાસવર્ડ સેટ કરવું શામેલ છે.
- એક્સેલ પ્રોગ્રામની "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ.
- "સેવ એઝ" પર ક્લિક કરો.
- ખુલે છે તે વિંડોમાં, અમે ખૂબ તળિયે સ્થિત "સેવા" બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ. જે મેનૂ દેખાય છે તે "સામાન્ય પરિમાણો ..." પસંદ કરો.
- બીજી નાની વિંડો ખુલે છે. ફક્ત તેમાં, તમે ફાઇલમાં પાસવર્ડનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. "ખોલવા માટે પાસવર્ડ" ક્ષેત્રમાં, અમે એક કીવર્ડ દાખલ કરીએ છીએ જે કોઈ પુસ્તક ખોલતી વખતે સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર પડશે. "પાસવર્ડ બદલવા" ક્ષેત્રમાં, જો તમારે આ ફાઇલને સંપાદિત કરવાની જરૂર હોય તો દાખલ થવાની કી દાખલ કરો.
જો તમે ઇચ્છો છો કે તમારી ફાઇલ અનધિકૃત વ્યક્તિઓને સંપાદિત કરવામાં સક્ષમ હોય, પરંતુ તમે મફત જોવા માટે ઍક્સેસ છોડવા માંગો છો, તો પછી, આ કિસ્સામાં, ફક્ત પ્રથમ પાસવર્ડ દાખલ કરો. જો બે કીઓ સ્પષ્ટ કરવામાં આવે છે, તો પછી જ્યારે તમે ફાઇલ ખોલો છો, ત્યારે તમને બંને દાખલ કરવા માટે પૂછવામાં આવશે. જો વપરાશકર્તા ફક્ત તેમાંથી પ્રથમ જાણે છે, તો તે ડેટાને સંપાદિત કરવાની ક્ષમતા વિના ફક્ત વાંચવા માટે ઉપલબ્ધ રહેશે. તેના બદલે, તે બધું સંપાદિત કરવામાં સમર્થ હશે, પરંતુ આ ફેરફારોને સાચવવાનું શક્ય નથી. તે ફક્ત પ્રારંભિક દસ્તાવેજને બદલ્યાં વિના કૉપિના સ્વરૂપમાં સાચવી શકાય છે.
આ ઉપરાંત, તમે તરત જ "ફક્ત વાંચવાની ભલામણ" આઇટમ વિશે ટીક કરી શકો છો.
તે જ સમયે, એક વપરાશકર્તા માટે પણ જે પાસવર્ડ બંને જાણે છે, ડિફૉલ્ટ ફાઇલ ટૂલબાર વિના ખુલશે. પરંતુ, જો ઇચ્છા હોય, તો તે હંમેશાં યોગ્ય બટન દબાવીને આ પેનલને ખોલવામાં સમર્થ હશે.
સામાન્ય પરિમાણો વિંડોમાં બધી સેટિંગ્સ પછી, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- એક વિંડો ખુલે છે જ્યાં તમે ફરીથી કી દાખલ કરવા માંગો છો. આ સુનિશ્ચિત કરવા માટે કરવામાં આવે છે કે વપરાશકર્તા પ્રથમ સામાન્ય રીતે દાખલ થાય છે. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો. કીવર્ડ્સની અગ્નિશામકતાના કિસ્સામાં, પ્રોગ્રામ ફરીથી પાસવર્ડ દાખલ કરવાની ઑફર કરશે.
- તે પછી, અમે ફરીથી ફાઇલ સેવિંગ વિન્ડો પર પાછા આવીએ છીએ. અહીં, જો તમે ઈચ્છો તો તેનું નામ બદલો અને તે ડિરેક્ટરીને નિર્ધારિત કરો જ્યાં તે હશે. જ્યારે આ બધું થાય છે, ત્યારે "સેવ" બટન પર ક્લિક કરો.
તેથી અમે એક્સેલ ફાઇલનો બચાવ કર્યો. હવે તે ખોલવા અને તેને સંપાદિત કરવા માટે યોગ્ય પાસવર્ડ્સ લેશે.
પદ્ધતિ 2: "વિગતો" વિભાગમાં પાસવર્ડ સેટ કરી રહ્યું છે
બીજી રીત એ એક્સેલ "વિગતો" વિભાગમાં પાસવર્ડની ઇન્સ્ટોલેશનનો અર્થ સૂચવે છે.
- છેલ્લા સમય તરીકે, "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ.
- "વિગતો" વિભાગમાં, "ફાઇલ સુરક્ષિત કરો" બટન પર ક્લિક કરો. ફાઇલ કીની સુરક્ષા માટે સંભવિત વિકલ્પોની સૂચિ ખુલે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તમે પાસવર્ડને ફક્ત સંપૂર્ણ રૂપે ફાઇલને સુરક્ષિત કરી શકો છો, પણ એક અલગ શીટ પણ, તેમજ પુસ્તકના માળખામાં ફેરફારની સુરક્ષાને સ્થાપિત કરી શકો છો.
- જો આપણે "Exipat પાસવર્ડ" આઇટમ પર પસંદગીને બંધ કરીએ, તો વિન્ડો ખુલશે જેમાં કીવર્ડ દાખલ કરવો જોઈએ. આ પાસવર્ડ એક પુસ્તક ખોલવા માટે કીને મળે છે જેનો ઉપયોગ અમે ફાઇલને સાચવતી વખતે અગાઉની પદ્ધતિમાં ઉપયોગ કરીએ છીએ. ડેટા દાખલ કર્યા પછી, "ઑકે" બટન દબાવો. હવે, કીને જાણ્યા વિના, કોઈ પણ ફાઇલ ખોલી શકતું નથી.
- જ્યારે તમે "વર્તમાન શીટ સુરક્ષિત કરો" આઇટમ પસંદ કરો છો, ત્યારે એક વિંડો મોટી સંખ્યામાં સેટિંગ્સથી ખુલશે. પાસવર્ડ ઇનપુટ વિંડો પણ છે. આ સાધન તમને સંપાદનથી વિશિષ્ટ શીટને સુરક્ષિત કરવા દે છે. તે જ સમયે, બચત દ્વારા ફેરફારો સામે રક્ષણથી વિપરીત, આ પદ્ધતિ શીટની સુધારેલી કૉપિ પણ બનાવવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરતી નથી. બધી ક્રિયાઓ તેના પર અવરોધિત છે, જો કે સામાન્ય રીતે પુસ્તક બચાવી શકાય છે.
રક્ષણની ડિગ્રી માટે સેટિંગ્સ વપરાશકર્તા પોતાને સેટ કરી શકે છે, સંબંધિત વસ્તુઓ પર ચેકબોક્સને ખુલ્લી કરી શકે છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, વપરાશકર્તા માટે બધી ક્રિયાઓમાંથી જે પાસવર્ડની માલિકી ધરાવતું નથી, તે શીટ પર ઉપલબ્ધ છે તે ફક્ત કોશિકાઓની પસંદગી છે. પરંતુ, દસ્તાવેજના લેખક ફોર્મેટિંગ, સૉર્ટિંગ, સૉર્ટિંગ, સૉર્ટિંગ, ઑટોફિલ્ટર લાગુ કરવા, ઑબ્જેક્ટ્સ અને સ્ક્રિપ્ટોમાં ફેરફાર વગેરેને મંજૂરી આપી શકે છે. તમે લગભગ કોઈપણ ક્રિયા સાથે રક્ષણ દૂર કરી શકો છો. સેટિંગ્સ સેટ કર્યા પછી, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- જ્યારે તમે "પુસ્તકની સુરક્ષા માળખું" આઇટમ પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે તમે દસ્તાવેજના માળખાના સંરક્ષણને સેટ કરી શકો છો. સેટિંગ્સ માળખામાં ફેરફારની અવરોધને, પાસવર્ડ અને તેના વિના બંનેને અવરોધિત કરે છે. પ્રથમ કિસ્સામાં, આ કહેવાતા "મૂર્ખ સુરક્ષા" છે, જે અનિચ્છનીય ક્રિયાઓથી છે. બીજા કિસ્સામાં, આ પહેલાથી જ લક્ષિત દસ્તાવેજમાં અન્ય વપરાશકર્તાઓ દ્વારા સુરક્ષિત છે.
પદ્ધતિ 3: પાસવર્ડની સ્થાપના અને તેના "સમીક્ષા" ટેબમાં તેનું દૂર કરવું
પાસવર્ડ ઇન્સ્ટોલ કરવાની ક્ષમતા "સમીક્ષા" ટેબમાં પણ અસ્તિત્વમાં છે.
- ઉપરોક્ત ટેબ પર જાઓ.
- અમે ટેપ પર ફેરફાર સાધન બ્લોક શોધી રહ્યા છીએ. "પર્ણ રક્ષણ" બટન પર ક્લિક કરો અથવા "પુસ્તકને સુરક્ષિત કરો". આ બટનો સંપૂર્ણ રીતે સુસંગત છે "વર્તમાન શીટને સુરક્ષિત કરો" અને "માહિતી" વિભાગમાં "પુસ્તકની માળખુંને સુરક્ષિત કરો", જે આપણે પહેલાથી જ બોલ્યું છે. વધુ ક્રિયાઓ પણ સંપૂર્ણપણે સમાન છે.
- પાસવર્ડને દૂર કરવા માટે, તમારે ટેપ પર "પર્ણ રક્ષણ" બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે અને યોગ્ય કીવર્ડ દાખલ કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ઇરાદાપૂર્વક હેકિંગ અને અનિચ્છનીય ક્રિયાઓથી પાસવર્ડ સાથે ફાઇલને સુરક્ષિત કરવા માટે ઘણી રીતો પ્રદાન કરે છે. તમે પુસ્તકના ઉદઘાટનમાંથી પસાર થઈ શકો છો અને તેના વ્યક્તિગત માળખાકીય તત્વોને સંપાદિત કરી શકો છો અથવા ફેરફાર કરી શકો છો. તે જ સમયે, લેખક પોતાને નક્કી કરી શકે છે, જેમાંથી તે દસ્તાવેજને સુરક્ષિત કરવા માંગે છે.