એક્સેલ માં નિયંત્રણ કાર્ય

વિવિધ દસ્તાવેજોમાં ટાઇપ કરતી વખતે, તમે ટાઇપો બનાવી શકો છો અથવા અજ્ઞાનમાં ભૂલ કરી શકો છો. આ ઉપરાંત, કીબોર્ડ પરના કેટલાક સંકેતો ફક્ત ગેરહાજર છે, અને કેવી રીતે વિશિષ્ટ મિશ્રણ શામેલ છે, અને તેઓ કેવી રીતે ઉપયોગ કરે છે, દરેકને જાણે છે. તેથી, વપરાશકર્તાઓ તેમના અભિપ્રાય, એનાલોગમાં આવા સંકેતોને સૌથી વધુ સ્પષ્ટ રૂપે બદલો આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, "©" લખો "(સી)" ની જગ્યાએ, અને તેના બદલે "€" - (ઇ). સદભાગ્યે, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પાસે ઓટો-ટ્રાન્ઝેક્શન સુવિધા છે જે આપમેળે ઉપરોક્ત ઉદાહરણોને યોગ્ય પાલન કરે છે અને તે સૌથી સામાન્ય ભૂલો અને ટાઇપોઝને પણ સુધારે છે.

ઓપરેટિંગ ઓથોરિટીના સિદ્ધાંતો

એક્સેલ પ્રોગ્રામની મેમરીમાં, લેખિત શબ્દોમાં સૌથી સામાન્ય ભૂલો સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે. આવા દરેક શબ્દને યોગ્ય પાલન પસંદ કરવામાં આવે છે. જો વપરાશકર્તા ખોટા વિકલ્પમાં દાખલ થાય છે, તો ટાઇપો અથવા ભૂલને લીધે, તે આપમેળે એપ્લિકેશનને યોગ્ય રૂપે બદલવામાં આવે છે. આ લેખકનો મુખ્ય સાર છે.

આ ફંકશનને દૂર કરતી મુખ્ય ભૂલો નીચે મુજબનો સમાવેશ થાય છે: લોઅરકેસ અક્ષરોમાંથી દરખાસ્તની શરૂઆત, સતત શબ્દોમાં બે મૂડી અક્ષરો, કેપ્સ લૉકનું ખોટું લેઆઉટ, અન્ય સામાન્ય ટાઇપોઝ અને ભૂલોની સંખ્યા.

આપમેળે બંધ અને સમાવેશ થાય છે

તે નોંધવું જોઈએ કે ડિફૉલ્ટ રૂપે ઑટો પેન હંમેશાં સક્ષમ છે. તેથી, જો તમે સતત અથવા અસ્થાયી રૂપે આ ફંકશનની જરૂર નથી, તો તેને બંધ કરવા માટે દબાણ કરવું આવશ્યક છે. ઉદાહરણ તરીકે, તે હકીકતને કારણે થાય છે કે તમારે વારંવાર ભૂલોવાળા શબ્દો લખવાની હોય છે, અથવા એક્સેલ દ્વારા ચિહ્નિત કરેલા અક્ષરોને સ્પષ્ટ કરે છે, અને ઓટો ટ્રાંઝેક્શન નિયમિતપણે તેમને સુધારે છે. જો તમે લેખક દ્વારા સુધારેલા પ્રતીકને બદલો છો, તો તે તમને જરૂર હોય તે માટે, તે તેને સુધારવા માટે તેને ઠીક કરશે નહીં. પરંતુ, જો તમે ઘણાં બધા ડેટા દાખલ કરો છો, તો પછી તેમને બે વાર સૂચવે છે, તો તમે સમય ગુમાવો છો. આ કિસ્સામાં, અસ્થાયી રૂપે લેખકને અક્ષમ કરવું વધુ સારું છે.

1. "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ;



2. "પરિમાણો" વિભાગ પસંદ કરો.



3. આગળ, પેટા વિભાગ "જોડણી" પર જાઓ.



4. "ઓટો પરિમાણો" બટન પર ક્લિક કરો.



5. ખુલે છે તે પેરામીટર વિંડોમાં, આપણે "દાખલ કરતી વખતે બદલો" વસ્તુને જોઈ શકીએ છીએ. તેનાથી ચેકબોક્સને દૂર કરો અને "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.

અનુક્રમે ફરીથી ચાલુ કરવા માટે, અમે ટિક બેક સેટ કરીએ છીએ અને ફરીથી "ઑકે" બટન દબાવો.

તારીખની તારીખ સાથે સમસ્યા

એવા કેસો છે જ્યારે વપરાશકર્તા પોઇન્ટ્સ સાથે સંખ્યામાં પ્રવેશ કરે છે, અને તે તારીખે આપમેળે સુધારાઈ જાય છે, જો કે તેને તેની જરૂર નથી. આ કિસ્સામાં, લેખકને સંપૂર્ણપણે બંધ કરવા માટે તે જરૂરી નથી. તેને ઠીક કરવા માટે, અમે કોશિકાઓના ક્ષેત્રને ફાળવીએ છીએ જેમાં અમે પોઇન્ટ્સ સાથે નંબરો લખવા જઈ રહ્યાં છીએ. હોમ ટેબમાં, અમે "નંબર" સેટિંગ્સ બ્લોક શોધી રહ્યા છીએ. આ બ્લોકમાં સ્થિત ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં, "ટેક્સ્ટ" પેરામીટર સેટ કરો.

હવે બિંદુઓ સાથે સંખ્યાઓ તારીખો દ્વારા બદલવામાં આવશે નહીં.

ઓટો વ્યવહારોની સૂચિ સંપાદન

પરંતુ, આ બધા પછી, આ સાધનનું મૂળ કાર્ય વપરાશકર્તામાં દખલ કરતું નથી, પરંતુ તેનાથી વિપરીત તેનાથી વિપરીત. ડિફૉલ્ટ હેન્ડ્રેન્સમ્સ માટે બનાવાયેલ અભિવ્યક્તિઓની સૂચિ ઉપરાંત, દરેક વપરાશકર્તા પોતે તેના પોતાના વિકલ્પો ઉમેરી શકે છે.

1. ઓટો પ્લાન્ટના પરિમાણોની વિંડો દ્વારા અમને પરિચિત કરો.
2. "બદલો" ક્ષેત્રમાં, અક્ષરોનો સમૂહ નિર્દિષ્ટ કરો જે પ્રોગ્રામ દ્વારા ભૂલથી માનવામાં આવશે. "ઑન" ફીલ્ડમાં, એક શબ્દ અથવા પ્રતીક લખો કે જેના પર રિપ્લેસમેન્ટ થશે. ઉમેરો બટન પર ક્લિક કરો.

આમ, તમે શબ્દકોશમાં તમારા પોતાના વિકલ્પો ઉમેરી શકો છો.

વધુમાં, તે જ વિંડોમાં "ગાણિતિક પ્રતીકો માટે ઓટો પ્લાન" ટૅબ છે. ત્યાં મૂલ્યોની સૂચિ છે, જ્યારે ગાણિતિક સંકેતોને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે, જેમાં એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં વપરાતા લોકોનો સમાવેશ થાય છે. ખરેખર, દરેક વપરાશકર્તા કીબોર્ડ પર α (આલ્ફા) સાઇન દાખલ કરી શકશે નહીં, પરંતુ દરેકને "\ આલ્ફા" મૂલ્ય દાખલ કરી શકે છે, જે આપમેળે ઇચ્છિત પ્રતીકમાં રૂપાંતરિત થશે. એનાલોજી દ્વારા, બીટા (\ બીટા) લખવામાં આવે છે, અને અન્ય ચિહ્નો. તે જ સૂચિમાં, દરેક વપરાશકર્તા પોતાના અનુપાલન ઉમેરી શકે છે, તેમજ તે મુખ્ય શબ્દકોશમાં બતાવવામાં આવી હતી.

આ શબ્દકોશમાં કોઈપણ અનુપાલનને કાઢી નાખો પણ ખૂબ જ સરળ છે. અમે તે તત્વને પ્રકાશિત કરીએ છીએ, ઑટો પેનની જરૂર નથી, અને "કાઢી નાખો" બટન પર ક્લિક કરો.

દૂર કરવા તરત જ રૂપરેખાંકિત કરવામાં આવશે.

મુખ્ય સેટિંગ્સ

ઓટો પરિમાણોના મુખ્ય ટેબમાં, આ સુવિધાની સામાન્ય સેટિંગ્સ સ્થિત છે. ડિફૉલ્ટ સુવિધાઓમાં નીચેની સુવિધાઓ શામેલ છે: એક પંક્તિમાં બે મૂડી અક્ષરોની સુધારણા, મૂડીના દરખાસ્તમાં પ્રથમ અક્ષર, એક રાજધાની સાથે અઠવાડિયાના દિવસોનું નામ, કેપ્સ લૉકની આકસ્મિક પ્રેસને સુધારવું. પરંતુ, આ બધી સુવિધાઓ, વ્યક્તિગત લોકોની જેમ, અક્ષમ કરી શકાય છે, ફક્ત અનુરૂપ પરિમાણો નજીકના ચેકબૉક્સને દૂર કરી શકાય છે અને "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરીને.

અપવાદો

આ ઉપરાંત, ઓટો-ટ્રાન્ઝેક્શન સુવિધામાં તેનું પોતાનું અસાધારણ શબ્દકોશ છે. તેમાં તે શબ્દો અને અક્ષરો શામેલ છે, જેને બદલવું જોઈએ નહીં, ભલે સામાન્ય સેટિંગ્સનો સમાવેશ થાય તો પણ આ શબ્દ અથવા અભિવ્યક્તિ સ્થાનાંતરણને પાત્ર છે.

આ શબ્દકોશ પર જવા માટે, "અપવાદો ..." બટન દબાવો.

અપવાદ વિન્ડો ખોલે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તેમાં બે ટેબ્સ છે. તેમાંના પહેલા એવા શબ્દો છે, જેના પછી બિંદુનો હજી સુધી સજાનો અંત નથી, અને હકીકત એ છે કે આગલા શબ્દને મૂડી પત્રથી શરૂ થવું જોઈએ. આ મુખ્યત્વે વિવિધ કટ છે (ઉદાહરણ તરીકે, "ઘસવું."), અથવા સ્થિર અભિવ્યક્તિના ભાગો.

બીજા ટેબમાં અપવાદો શામેલ છે જેમાં એક પંક્તિમાં બે મૂડી અક્ષરોને બદલવાની જરૂર નથી. ડિફૉલ્ટ રૂપે, શબ્દકોશના આ વિભાગમાં રજૂ કરવામાં આવેલો એકમાત્ર શબ્દ "CCleaner" છે. પરંતુ, તમે અન્ય શબ્દો અને અભિવ્યક્તિઓ અમર્યાદિત સંખ્યા ઉમેરી શકો છો, આપમેળે અપવાદો, તે જ પદ્ધતિ કે જે ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવી હતી.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઓટો-પ્લેન એ એક ખૂબ અનુકૂળ સાધન છે જે એક્સેલમાં શબ્દો, અક્ષરો અથવા અભિવ્યક્તિઓ દાખલ કરતી વખતે આપમેળે ભૂલો અથવા ટાઇપોઝને સુધારવામાં સહાય કરે છે. યોગ્ય ગોઠવણી સાથે, આ સુવિધા એક સારો સહાયક હશે, અને ભૂલોને ચકાસવા અને સુધારવા પર નોંધપાત્ર સમય બચાવશે.