જુદા જુદા કોષ્ટકો, શીટ્સ, અથવા પણ પુસ્તકોમાં મૂકવામાં આવે ત્યારે તે જ માહિતી સાથે કામ કરતી વખતે, એકસાથે માહિતી એકત્રિત કરવી વધુ સારું છે. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, તમે "એકીકરણ" નામના વિશિષ્ટ સાધનનો ઉપયોગ કરીને આ કાર્યનો સામનો કરી શકો છો. તે એક ટેબલમાં અસંખ્ય ડેટા એકત્રિત કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. ચાલો શોધી કાઢીએ કે તે કેવી રીતે થાય છે.
એકીકરણ પ્રક્રિયા અમલીકરણ માટે શરતો
સ્વાભાવિક રીતે, બધી કોષ્ટકો એક સાથે એકીકૃત થઈ શકશે નહીં, પરંતુ ફક્ત તે જ જે ચોક્કસ શરતોને અનુરૂપ છે:- બધા કોષ્ટકોમાં કૉલમ્સ સમાન નામ હોવું જોઈએ (ફક્ત સ્થાનોમાં કૉલમનું ક્રમચય);
- ખાલી મૂલ્યો સાથે કોઈ કૉલમ અથવા પંક્તિઓ હોવી જોઈએ નહીં;
- કોષ્ટકોમાં નમૂનાઓ સમાન હોવું જ જોઈએ.
એકીકૃત કોષ્ટક બનાવી રહ્યા છે
એક જ નમૂના અને ડેટા માળખું ધરાવતી ત્રણ કોષ્ટકોના ઉદાહરણ પર એકીકૃત કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું તે ધ્યાનમાં લો. તેમાંથી દરેક એક અલગ શીટ પર સ્થિત છે, જો કે તે જ અલ્ગોરિધમનો પર તમે વિવિધ પુસ્તકો (ફાઇલો) માં સ્થિત ડેટાની એકીકૃત કોષ્ટક બનાવી શકો છો.
- એકીકૃત કોષ્ટક માટે એક અલગ શીટ ખોલો.
- ખુલ્લી શીટ પર, અમે તે સેલને ચિહ્નિત કરીએ છીએ જે નવી કોષ્ટકની ઉપરની ડાબા સેલ હશે.
- "એકીકરણ" બટન પર ક્લિક કરીને "ડેટા" ટૅબમાં હોવું, જે "ડેટા સાથે કામ કરતા" ટૂલબારમાં ટેપ પર સ્થિત છે.
- ડેટા કન્સોલિડેશન સેટઅપ વિંડો ખુલે છે.
"ફંક્શન" ક્ષેત્રમાં, તમારે રેખાઓ અને કૉલમ મેચ મેચ કરતી વખતે કોષો સાથેની ક્રિયા કરવામાં આવશે તે સ્થાપિત કરવાની જરૂર છે. આ નીચેની ક્રિયાઓ હોઈ શકે છે:
- રકમ
- નંબર;
- સરેરાશ;
- મહત્તમ;
- ન્યૂનતમ;
- કામ
- સંખ્યાઓની સંખ્યા;
- વિસ્થાપન;
- અસ્થિર વિચલન;
- વિસ્થાપિત વિસ્તરણ;
- અનબેલ્ડ ફેલાવો.
મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, "રકમ" ફંક્શનનો ઉપયોગ થાય છે.
- લિંક ફીલ્ડમાં, એકીકરણના આધારે પ્રાથમિક કોષ્ટકોમાંની એકની કોશિકાઓની શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરો. જો આ શ્રેણી સમાન ફાઇલમાં છે, પરંતુ બીજી શીટ પર, તો ડેટા એન્ટ્રી ફીલ્ડની જમણી બાજુએ સ્થિત બટનને દબાવો.
- ટેબલ પર જાઓ જ્યાં ટેબલ સ્થિત છે, ઇચ્છિત શ્રેણીને પ્રકાશિત કરો. ડેટા દાખલ કર્યા પછી, અમે મેદાનની જમણી બાજુએ સ્થિત બટન પર ફરીથી ક્લિક કરીએ છીએ જ્યાં કોશિકાઓનો સરનામું ઉમેરવામાં આવ્યો હતો.
- બેન્ડ્સની સૂચિમાં પહેલાથી પસંદ કરેલા કોષોને ઉમેરવા માટે કન્સોલિડેશન સેટિંગ્સ વિંડો પર પાછા ફરવા, ઍડ બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, શ્રેણીમાં શ્રેણી ઉમેરવામાં આવી છે.
એ જ રીતે, અન્ય બધી શ્રેણીઓ ઉમેરો જે ડેટા એકત્રીકરણની પ્રક્રિયામાં ભાગ લેશે.
જો ઇચ્છિત શ્રેણી અન્ય પુસ્તક (ફાઇલ) માં પોસ્ટ કરવામાં આવે છે, તો પછી અમે તરત જ "ઝાંખી ..." બટનને દબાવો, હાર્ડ ડિસ્ક અથવા દૂર કરી શકાય તેવા મીડિયા પર ફાઇલ પસંદ કરો, અને પછી ઉપર ઉલ્લેખિત પદ્ધતિ કોષોની શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરી રહી છે આ ફાઇલ. સ્વાભાવિક રીતે, ફાઇલ ખોલવી આવશ્યક છે.
- એ જ રીતે, કેટલીક અન્ય એકીકૃત ટેબલ સેટિંગ્સ બનાવી શકાય છે.
હેડરમાં કૉલમનું નામ આપમેળે ઉમેરવા માટે, અમે "ટોચની લાઇનની હસ્તાક્ષર" નજીક એક ટિક મૂકીએ છીએ. ડેટાના સારાંશ બનાવવા માટે, અમે "ડાબા કૉલમ" પરિમાણ વિશે ટિક સેટ કર્યું છે. જો તમે ઇચ્છો તો, પ્રાથમિક કોષ્ટકોમાં ડેટા અપડેટ કરતી વખતે, એકીકૃત કોષ્ટકમાંની બધી માહિતી પણ અપડેટ કરવામાં આવે છે, પછી તમારે "ફાઇન ડેટા સાથે સંચાર બનાવો" પેરામીટર નજીકના ચેક માર્કને ઇન્સ્ટોલ કરવું આવશ્યક છે. પરંતુ, આ કિસ્સામાં, ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી છે કે જો તમે સ્રોત ટેબલ પર નવી લાઇન્સ ઉમેરવા માંગો છો, તો તમારે આ આઇટમમાંથી ચેકબોક્સને દૂર કરવું પડશે અને મેન્યુઅલી મૂલ્યોને ફરીથી ગણતરી કરવી પડશે.
જ્યારે બધી સેટિંગ્સ બનાવવામાં આવે છે, ત્યારે "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- એકીકૃત અહેવાલ તૈયાર છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ડેટા જૂથ થયેલ છે. દરેક જૂથની અંદરની માહિતી જોવા માટે, ટેબલની ડાબી બાજુની પ્લસ ભૂમિકા પર ક્લિક કરો.
હવે જૂથની સમાવિષ્ટો જોવા માટે ઉપલબ્ધ છે. એ જ રીતે, તમે કોઈ અન્ય જૂથને જાહેર કરી શકો છો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં ડેટાનો એકીકરણ એ એક ખૂબ જ અનુકૂળ સાધન છે, જેના માટે તમે ફક્ત વિવિધ કોષ્ટકોમાં અને વિવિધ શીટ્સમાં જ નહીં, પણ અન્ય ફાઇલો (પુસ્તકો) માં પણ એકસાથે એકત્રિત કરી શકો છો. તે પ્રમાણમાં સરળ અને ઝડપી છે.