મોટાભાગના એક્સેલ વપરાશકર્તાઓ માટે, કોષ્ટકોની કૉપિ કરવાની પ્રક્રિયા એક મોટી મુશ્કેલી નથી. પરંતુ, દરેક જણ કેટલાક ઘોંઘાટને જાણે છે જે તમને આ પ્રક્રિયાને વિવિધ પ્રકારનાં ડેટા અને વિવિધ હેતુઓ માટે અસરકારક રીતે શક્ય બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. ચાલો એક્સેલ પ્રોગ્રામમાં ડેટા કૉપિ કરવાની કેટલીક સુવિધાઓની વિગતવાર ધ્યાનમાં લઈએ.
Excele પર નકલ
એક્સેલમાં કોષ્ટક કૉપિ કરવું એ તેના ડુપ્લિકેટની રચના છે. ખૂબ જ પ્રક્રિયામાં, તમે ડેટા શામેલ કરવા જઈ રહ્યાં છો તેના આધારે વ્યવહારિક રીતે કોઈ તફાવત નથી: એક જ શીટના બીજા ક્ષેત્રમાં, નવી શીટ અથવા બીજી પુસ્તક (ફાઇલ) પર. કૉપિિંગ પદ્ધતિઓ વચ્ચેનો મુખ્ય તફાવત એ છે કે તમે માહિતીને કૉપિ કરવા માંગો છો: ફોર્મ્યુલા સાથે અથવા ફક્ત પ્રદર્શિત ડેટા સાથે.પાઠ: મિરોસોફ્ટ વર્ડમાં કોષ્ટકો કૉપિ કરી રહ્યું છે
પદ્ધતિ 1: વૈવિધ્યપૂર્ણ કૉપિ કરો
એક્સેલને ડિફૉલ્ટ રૂપે સરળ કૉપિ કરવાથી તે ટેબલની એક કૉપિ બનાવે છે જેમાં તેના અને ફોર્મેટિંગમાં મૂકવામાં આવેલા બધા સૂત્રો સાથે.
- અમે જે વિસ્તારની નકલ કરવા માંગીએ છીએ તે અમે પ્રકાશિત કરીએ છીએ. જમણી માઉસ બટનથી ફાળવેલ વિસ્તાર પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ દેખાય છે. તેને "કૉપિ" માં પસંદ કરો.
આ પગલું કરવા માટે વૈકલ્પિક વિકલ્પો છે. તેમાંના પ્રથમમાં વિસ્તારની પસંદગી પછી CTRL + C કીના કીબોર્ડને દબાવવામાં આવે છે. બીજા વિકલ્પમાં "કૉપિ" બટન દબાવવાનો સમાવેશ થાય છે, જે "હોમ" ટેબમાં "એક્સચેન્જ બફર" ટૂલબુમાં ટેપ પર સ્થિત છે.
- તે ક્ષેત્રને ખોલો જેમાં આપણે ડેટા શામેલ કરવા માંગીએ છીએ. તે એક નવી શીટ, અન્ય એક્સેલ ફાઇલ અથવા સમાન શીટ પર કોશિકાઓનો બીજો વિસ્તાર હોઈ શકે છે. સેલ પર ક્લિક કરો જે ઉપરના ડાબા સેલ શામેલ કરેલ કોષ્ટક હોવી જોઈએ. શામેલ પરિમાણોમાં સંદર્ભ મેનૂમાં, "પેસ્ટ કરો" પસંદ કરો.
વૈકલ્પિક ઍક્શન વિકલ્પો પણ છે. તમે કીબોર્ડ પર CTRL + V કીબોર્ડને હાઇલાઇટ કરી શકો છો. આ ઉપરાંત, તમે "પેસ્ટ" બટન પર ક્લિક કરી શકો છો, જે "કૉપિ" બટનની બાજુમાં ટેપના ડાબા કિનારે સ્થિત છે.
તે પછી, ફોર્મેટિંગ અને ફોર્મ્યુલાને સાચવતી વખતે ડેટા નિવેશ કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 2: મૂલ્યો કૉપિ કરી રહ્યું છે
બીજી પદ્ધતિ ફક્ત ટેબલ મૂલ્યોને કૉપિ કરવા માટે પ્રદાન કરે છે જે સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થાય છે, અને ફોર્મ્યુલા નહીં.
- ઉપર વર્ણવેલ રીતોમાંથી ડેટાને કૉપિ કરો.
- જ્યાં તમારે ડેટા શામેલ કરવાની જરૂર હોય તે સ્થળે જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરીને. શામેલ પરિમાણોમાં સંદર્ભ મેનૂમાં, "મૂલ્યો" આઇટમ પસંદ કરો.
તે પછી, ટેબલને ફોર્મેટિંગ અને ફોર્મ્યુલાને સાચવ્યાં વિના શીટમાં ઉમેરવામાં આવશે. તે જ છે, ફક્ત સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થયેલ ડેટા કૉપિ કરવામાં આવશે.
જો તમે મૂલ્યોની કૉપિ કરવા માંગો છો, પરંતુ તે જ સમયે મૂળ ફોર્મેટિંગને સાચવો, તો તમારે નિવેશ દરમિયાન મેનૂ આઇટમ "સ્પેશિયલ ઇન્સર્ટ" પર જવાની જરૂર છે. ત્યાં, "શામેલ મૂલ્યો" બ્લોકમાં, તમારે "મૂલ્યો અને મૂળ ફોર્મેટિંગ" પસંદ કરવાની જરૂર છે.
તે પછી, કોષ્ટક પ્રારંભિક સ્વરૂપમાં રજૂ કરવામાં આવશે, પરંતુ ફક્ત સેલના સૂત્રોની જગ્યાએ સતત મૂલ્યોને ભરી દેશે.
જો તમે આ ઑપરેશનને ફક્ત નંબરોના ફોર્મેટિંગના બચાવ સાથે જ બનાવવા માંગતા હો, તો સંપૂર્ણ કોષ્ટક નહીં, પછી વિશિષ્ટ શામેલ નહીં હોય તો તમારે "મૂલ્યો અને સંખ્યાઓના બંધારણો" પસંદ કરવાની જરૂર છે.
પદ્ધતિ 3: કૉલમ પહોળાઈને સાચવતી વખતે એક કૉપિ બનાવો
પરંતુ, દુર્ભાગ્યે, સ્રોત ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ પણ તમને પ્રારંભિક કૉલમ પહોળાઈ સાથે કોષ્ટકની કૉપિ બનાવવાની મંજૂરી આપતું નથી. તે ઘણીવાર શામેલ છે જ્યારે શામેલ કર્યા પછી ડેટા કોશિકાઓમાં મૂકવામાં આવે ત્યારે તે ઘણીવાર હોય છે. પરંતુ એક્સેલમાં, ચોક્કસ ક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરીને મૂળ કૉલમ પહોળાઈને જાળવી રાખવું શક્ય છે.
- કોષ્ટકને સામાન્ય રીતે કોઈપણ દ્વારા કૉપિ કરો.
- એક એવી જગ્યાએ જ્યાં તમારે ડેટા શામેલ કરવાની જરૂર છે, સંદર્ભ મેનૂને કૉલ કરો. અમે સતત "વિશિષ્ટ શામેલ" અને "મૂળના સ્તંભની પહોળાઈને બચાવવા" વસ્તુઓમાંથી પસાર થાય છે.
તમે બીજી રીતે નોંધણી કરી શકો છો. સંદર્ભ મેનૂથી બે વાર આઇટમ પર સમાન નામ "ખાસ નિવેશ ..." સાથે જાય છે.
વિન્ડો ખુલે છે. "શામેલ કરો" ટૂલબારમાં, અમે સ્વિચને "કૉલમ પહોળાઈ" ની સ્થિતિમાં ફરીથી ગોઠવીએ છીએ. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
ઉપર સૂચિબદ્ધ બે વિકલ્પોથી તમે જે પણ પાથ પસંદ કર્યું છે, કોઈ પણ સંજોગોમાં, કૉપિિંગ કોષ્ટકમાં સમાન કૉલમ પહોળાઈ સ્રોત તરીકે હશે.
પદ્ધતિ 4: એક છબી તરીકે દાખલ કરો
ત્યાં એવા કેસો છે જ્યારે ટેબલને સામાન્ય સ્વરૂપમાં નહીં, પરંતુ એક છબી તરીકે શામેલ કરવાની જરૂર છે. આ કાર્ય પણ વિશિષ્ટ શામેલ ઉપયોગ કરીને હલ કરવામાં આવે છે.
- ઇચ્છિત શ્રેણીની નકલ કરો.
- સંદર્ભ મેનૂને શામેલ કરવા અને કૉલ કરવા માટે એક સ્થાન પસંદ કરો. આઇટમ પર જાઓ "ખાસ શામેલ કરો". "અન્ય શામેલ સેટિંગ્સ" બ્લોકમાં, "આકૃતિ" આઇટમ પસંદ કરો.
તે પછી, ડેટાને એક છબી તરીકે એક છબી તરીકે શામેલ કરવામાં આવશે. સ્વાભાવિક રીતે, આવા ટેબલને સંપાદિત કરવાનું અશક્ય હશે.
પદ્ધતિ 5: શીટ કૉપિ કરી રહ્યું છે
જો તમે સંપૂર્ણ ટેબલને બીજી શીટ પર કૉપિ કરવા માંગો છો, પરંતુ તે જ સમયે તેને એકદમ સમાન સ્રોતને સાચવો, પછી આ કિસ્સામાં, આખી શીટની નકલ કરવી શ્રેષ્ઠ છે. આ કિસ્સામાં, તે નિર્ધારિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે ખરેખર સ્રોત શીટ પરની બધી વસ્તુને સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો, નહીં તો આ પદ્ધતિ ફિટ થશે નહીં.
- શીટના તમામ કોશિકાઓને મેન્યુઅલી જાતે ફાળવવા માટે, અને આમાં મોટો સમય લેશે, આડી અને વર્ટિકલ કોઓર્ડિનેટ પેનલ વચ્ચે સ્થિત લંબચોરસ પર ક્લિક કરો. તે પછી, આખી શીટ પ્રકાશિત કરવામાં આવશે. સમાવિષ્ટોની કૉપિ કરવા માટે, કીબોર્ડ પર CTRL + C સંયોજન ટાઇપ કરો.
- ડેટા શામેલ કરવા માટે, નવી શીટ અથવા નવી પુસ્તક (ફાઇલ) ખોલો. એ જ રીતે, પેનલ્સના આંતરછેદ પર મૂકવામાં આવેલા લંબચોરસ પર ક્લિક કરો. ડેટા શામેલ કરવા માટે, CTRL + V બટન સંયોજન ટાઇપ કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓ કર્યા પછી, અમે શીટને ટેબલ અને બાકીની સામગ્રી સાથે મળીને કૉપિ કરી. તે માત્ર પ્રારંભિક ફોર્મેટિંગ જ નહીં, પણ કોશિકાઓનું કદ પણ સાચવવામાં આવ્યું.
એક્સેલ ટેબલ એડિટર પાસે વપરાશકર્તા જરૂરી છે તે રીતે કોષ્ટકોને કૉપિ કરવા માટે વ્યાપક ટૂલકિટ છે. કમનસીબે, દરેકને ખાસ નિવેશ અને અન્ય કૉપિ ટૂલ્સ સાથે કામ કરવાની ઘોંઘાટ વિશે જાણતું નથી જે તમને ડેટા ટ્રાન્સફર માટે શક્યતાઓને નોંધપાત્ર રીતે વિસ્તૃત કરવાની તેમજ વપરાશકર્તાની ક્રિયાઓ સ્વયંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.