એક્સેલમાં સેલ ફોર્મેટ કેવી રીતે બદલવું

એક્સેલ પ્રોગ્રામમાં સેલ ફોર્મેટ ફક્ત ડેટા ડિસ્પ્લેના દેખાવનો ઉલ્લેખ કરે છે, પણ પ્રોગ્રામ પોતે જ સૂચવે છે, બરાબર તેમને કેવી રીતે પ્રક્રિયા કરવી: ટેક્સ્ટની જેમ, જેમ કે નંબરો, તારીખ તરીકે, વગેરે. તેથી, આ શ્રેણીની આ લાક્ષણિકતાને યોગ્ય રીતે સ્થાપિત કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે જેમાં ડેટા બનાવવામાં આવશે. વિપરીત કિસ્સામાં, બધી ગણતરીઓ ફક્ત ખોટી રહેશે. ચાલો માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સેલ ફોર્મેટને કેવી રીતે બદલવું તે શોધીએ.

પાઠ: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ

ફોર્મેટિંગના મુખ્ય પ્રકાર અને તેમને બદલવું

તાત્કાલિક નક્કી કરો કે કયા સેલ ફોર્મેટ અસ્તિત્વમાં છે. પ્રોગ્રામ નીચે આપેલા મૂળભૂત ફોર્મેટિંગ પ્રકારોમાંથી એક પસંદ કરવાનું સૂચવે છે:

• સામાન્ય;
• નાણાકીય
• આંકડાકીય
• નાણાકીય
• ટેક્સ્ચ્યુઅલ;
• તારીખ;
• સમય;
• ફ્રેક્શનલ;
• ટકાવારી;
• વધારાનુ.

વધુમાં, ઉપરોક્ત વિકલ્પોના નાના માળખાકીય એકમોમાં એક વિભાગ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તારીખ અને સમય બંધારણોમાં ઘણી પેટાજાતિઓ છે (dd.mm.yg.gg, dd.mytz.gg, dd.m, ch.mm pm, cc.mm, વગેરે).

તમે એક્સેલમાં કોષોના ફોર્મેટિંગને ઘણી રીતે બદલી શકો છો. અમે તેમના વિશે નીચે વિગતવાર વાત કરીશું.

પદ્ધતિ 1: સંદર્ભ મેનુ

ડેટા રેન્જ ફોર્મેટ્સને બદલવાની સૌથી લોકપ્રિય રીત એ સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરવો છે.

1. કોષો પસંદ કરો કે જે મુજબ ફોર્મેટ કરવાની જરૂર છે. જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. પરિણામે, ક્રિયાઓની સંદર્ભિત સૂચિ ખુલે છે. સેલ ફોર્મેટ પોઇન્ટ પર પસંદગીને રોકવું જરૂરી છે.



2. ફોર્મેટિંગ વિંડો સક્રિય છે. જો વિન્ડો અન્યત્ર ખુલ્લી હોય તો અમે "નંબર" ટેબ પર સંક્રમણ કરીએ છીએ. તે પેરામીટરમાં "ન્યુમેરિક ફોર્મેટ્સ" બ્લોકમાં છે જે વાતચીત ઉપરની લાક્ષણિકતાઓને બદલવા માટે તે બધા વિકલ્પો છે. પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં ડેટાને અનુરૂપ વસ્તુ પસંદ કરો. જો જરૂરી હોય, તો વિંડોની જમણી બાજુએ, અમે ડેટાની પેટાજાતિઓ નક્કી કરીએ છીએ. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.

આ ક્રિયાઓ પછી, સેલ ફોર્મેટ બદલાઈ ગયું છે.

પદ્ધતિ 2: "નંબર" સાધન બ્લોક એક રિબન પર

ફોર્મેટિંગ ટેપ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને પણ બદલી શકાય છે. આ પદ્ધતિ અગાઉના એક કરતાં પણ ઝડપી કરવામાં આવે છે.

1. "હોમ" ટેબ પર જાઓ. તે જ સમયે, તમારે શીટ પરના સંબંધિત કોષોને પ્રકાશિત કરવાની જરૂર છે, અને પસંદગી ક્ષેત્ર ખોલવા માટે રિબન પર "નંબર" બ્લોકમાં.



2. અમે ફક્ત ઇચ્છિત વિકલ્પની પસંદગી કરીએ છીએ. તે પછી તરત જ તે ફોર્મેટિંગ બદલશે.



3. પરંતુ ઉલ્લેખિત સૂચિ ફક્ત મુખ્ય સ્વરૂપો રજૂ કરે છે. જો તમે વધુ ચોક્કસ રીતે ફોર્મેટિંગ સ્પષ્ટ કરવા માંગો છો, તો પછી "અન્ય આંકડાકીય બંધારણો" પસંદ કરો.



4. આ ક્રિયાઓ પછી, શ્રેણી ફોર્મેટિંગ વિન્ડો ખુલ્લી રહેશે, જે ઉપરથી ઉપરની વાતચીત ચાલતી હતી. વપરાશકર્તા કોઈપણ મુખ્ય અથવા વધારાના ડેટા ફોર્મેટ્સને પસંદ કરી શકે છે.

પદ્ધતિ 3: સેલ સાધનો બ્લોક

આ શ્રેણીની આ શ્રેણીને સેટ કરવાની અન્ય વિકલ્પ એ "સેલ" સેટિંગ્સ બ્લોકમાં ટૂલનો ઉપયોગ છે.

1. અમે બંધ કરવા માટે શીટ પરની શ્રેણીને પ્રકાશિત કરીએ છીએ. "હોમ" ટૅબમાં સ્થિત છે, "ફોર્મેટ" આયકન પર ક્લિક કરો, જે "સેલ ટૂલ્સ" જૂથમાં છે. ખોલે છે તે ક્રિયાની સૂચિમાં, આઇટમ "ફોર્મેટ સેલ્સ ..." પસંદ કરો.



2. તે પછી, ફોર્મેટિંગ વિંડો પહેલેથી જ સક્રિય થઈ ગઈ છે. બધી વધુ ક્રિયાઓ બરાબર ઉપર વર્ણવેલ સમાન છે.

પદ્ધતિ 4: હોટ કીઝ

છેવટે, રેંજ ફોર્મેટિંગ વિન્ડો કહેવાતા હોટ કીઝ દ્વારા થઈ શકે છે. આ કરવા માટે, શીટ પર વેરિયેબલ વિસ્તારને પૂર્વ-પ્રકાશિત કરવું જરૂરી છે, અને પછી કીબોર્ડ પર CTRL + 1 સંયોજન ટાઇપ કરો. તે પછી, માનક ફોર્મેટિંગ વિંડો ખુલે છે. અમે લાક્ષણિકતાઓ બદલીને જેમ કે તે ઉપરથી પહેલાથી જ ઉલ્લેખિત છે.

આ ઉપરાંત, હોટ કીઝના વ્યક્તિગત સંયોજનો તમને સ્પેશિયલ વિંડોને કૉલ કર્યા વિના પણ શ્રેણીને પસંદ કર્યા પછી સેલ ફોર્મેટને બદલવાની મંજૂરી આપે છે:

• Ctrl + Shift + - - સામાન્ય ફોર્મેટ;
• Ctrl + Shift + 1 - વિભાજક સાથેની સંખ્યા;
• Ctrl + Shift + 2 - સમય (કલાકો. મિનિટ);
• Ctrl + Shift + 3 - તારીખો (dd.mm.yg);
• Ctrl + Shift + 4 - પૈસા;
• Ctrl + Shift + 5 - ટકાવારી;
• Ctrl + Shift + 6 - ફોર્મેટ O.OD + 00.

પાઠ: Excele માં હોટ કીઝ

જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક જ સમયે એક્સેલ શીટ વિસ્તારને ફોર્મેટ કરવા માટે ઘણા રસ્તાઓ છે. આ પ્રક્રિયા ટેપ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે, ફોર્મેટિંગ વિંડો અથવા હોટ કીઝને કૉલ કરે છે. દરેક વપરાશકર્તા પોતે નક્કી કરે છે કે તેના માટે કયા વિકલ્પને વિશિષ્ટ રીતે સેટ કરેલા કાર્યોને હલ કરવામાં સૌથી અનુકૂળ છે, કારણ કે કેટલાક કિસ્સાઓમાં તે સામાન્ય સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરવા માટે પૂરતો છે, અને અન્યમાં - પેટાજાતિઓની લાક્ષણિકતાઓની ચોક્કસ સંકેત જરૂરી છે.