માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કામ કરવા માટે, પ્રથમ પ્રાધાન્યતા એ ટેબલમાં શબ્દમાળાઓ અને કૉલમ્સ શામેલ કરવાનું શીખવું છે. આ કુશળતા વિના, ટેબ્યુલર ડેટા સાથે કામ કરવું લગભગ અશક્ય છે. ચાલો એક્સેલમાં કૉલમ કેવી રીતે ઉમેરવું તે સાથે વ્યવહાર કરીએ.
પાઠ: માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ કોષ્ટકમાં કૉલમ કેવી રીતે ઉમેરવું
કૉલમ શામેલ કરો
એક્સેલમાં, એક શીટ પર કૉલમ શામેલ કરવાના ઘણા રસ્તાઓ છે. તેમાંના મોટા ભાગના ખૂબ સરળ છે, પરંતુ શિખાઉ વપરાશકર્તા તરત જ બધું સાથે વ્યવહાર કરી શકશે નહીં. આ ઉપરાંત, ટેબલની જમણી બાજુએ આપમેળે શબ્દમાળાઓ ઉમેરવાનું એક વિકલ્પ છે.પદ્ધતિ 1: સંકલન પેનલ દ્વારા શામેલ કરો
નિવેશની સૌથી સરળ રીતોમાંની એક આડી એક્સેલ સંકલન પેનલ દ્વારા એક ઑપરેશન છે.
- આ ક્ષેત્રના આધારે કૉલમના નામો સાથે આડી કોઓર્ડિનેટ પેનલમાં ક્લિક કરીને, જેની ડાબી બાજુએ તમારે કૉલમ શામેલ કરવાની જરૂર છે. આ કિસ્સામાં, કૉલમ સંપૂર્ણપણે ફાળવવામાં આવે છે. જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. જે મેનૂ દેખાય છે તેમાં, "પેસ્ટ" આઇટમ પસંદ કરો.
- તે પછી, નવા સ્તંભને તરત જ પસંદ કરેલા ક્ષેત્રની ડાબી બાજુએ ઉમેરવામાં આવે છે.
પદ્ધતિ 2: સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા સેલ ઉમેરી રહ્યા છે
તમે આ કાર્ય કરી શકો છો અને કોષના સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા, એટલે કે કંઈક અલગ રીતે કરી શકો છો.
- ઉમેરવા માટે સૂચિબદ્ધ કૉલમના જમણે કૉલમમાં સ્થિત કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો. આ તત્વ પર જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં દેખાય છે, "પેસ્ટ કરો ..." પસંદ કરો.
- આ સમય ઉમેરવાનું આપમેળે નથી. એક નાની વિંડો ખુલે છે, જેમાં તમે ઉલ્લેખિત કરવા માંગો છો કે તે વપરાશકર્તા શામેલ કરવા જઈ રહ્યું છે:
- કૉલમ;
- પંક્તિ;
- એક શિફ્ટ ડાઉન સાથે સેલ;
- જમણી તરફ શિફ્ટ સાથે સેલ.
અમે સ્વિચને "કૉલમ" પોઝિશન પર ફરીથી ગોઠવીએ છીએ અને "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ.
- આ ક્રિયાઓ પછી, કૉલમ ઉમેરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 3: રિબન પર બટન
કૉલમનું નિવેશ ટેપ પર વિશિષ્ટ બટનનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે.
- ડાબી બાજુનો કોષ પસંદ કરો જેની પાસે કૉલમ ઉમેરવાનું આયોજન કરવામાં આવે છે. "હોમ" ટૅબમાં હોવાથી, ટેપ પર "સેલ" ટૂલ બ્લોકમાં "પેસ્ટ" બટનની નજીક સ્થિત ઉલટાવેલ ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો. ખુલે છે તે મેનૂમાં, "શીટ પર કૉલમ શામેલ કરો" આઇટમ પસંદ કરો.
- તે પછી, કૉલમ પસંદ કરેલી આઇટમની ડાબી બાજુએ ઉમેરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 4: હોટ કીઝ લાગુ કરવું
પણ, નવી કૉલમ ગરમ કીઓ સાથે ઉમેરી શકાય છે. અને ઉમેરવા માટે બે વિકલ્પો છે
- તેમાંના એક ઇન્સર્ટ્સના પ્રથમ માર્ગે સમાન છે. તમારે ઇરાદાપૂર્વકના નિવેશ ક્ષેત્રની જમણી બાજુએ સ્થિત આડી કોઓર્ડિનેટ પેનલ પરના આ ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે અને Ctrl ++ કી સંયોજનને ડાયલ કરો.
- બીજા વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે નિવેશ ક્ષેત્રની જમણી બાજુએ કૉલમમાં કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે. પછી CTRL ++ કીબોર્ડ પર ડાયલ કરો. તે પછી, ટાઇપ ઇન્સર્ટની પસંદગી સાથેની એક નાની વિંડો, જે ઓપરેશનની બીજી પદ્ધતિમાં વર્ણવવામાં આવી હતી. વધુ ક્રિયાઓ બરાબર સમાન છે: કલમ "કૉલમ" પસંદ કરો અને "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
પાઠ: Excele માં હોટ કીઝ
પદ્ધતિ 5: ઘણા સ્તંભોને શામેલ કરો
જો તમે તરત જ ઘણા સ્તંભોને પેસ્ટ કરવા માંગો છો, તો પછી Excele માં તે દરેક તત્વ માટે એક અલગ ઑપરેશન કરવું જરૂરી નથી, કારણ કે આ પ્રક્રિયા એક ક્રિયામાં જોડી શકાય છે.
- તમારે સૌ પ્રથમ કોઓર્ડિનેટ પેનલ પર આડી શ્રેણી અથવા ક્ષેત્રોમાં ઘણા બધા કોષો પસંદ કરવું આવશ્યક છે, કેટલા કૉલમ ઉમેરવાની જરૂર છે.
- ત્યારબાદ સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા અથવા અગાઉની પદ્ધતિઓમાં વર્ણવેલ હોટ કીઝ દ્વારા ક્રિયાઓમાંથી એકને લાગુ કરો. પસંદ કરેલા ક્ષેત્રની ડાબી બાજુએ કૉલમની અનુરૂપ સંખ્યા ઉમેરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 6: કોષ્ટકના અંતે કૉલમ ઉમેરવાનું
ઉપરની બધી પદ્ધતિઓ શરૂઆતમાં અને ટેબલની મધ્યમાં સ્પીકર્સ ઉમેરવા માટે યોગ્ય છે. તેઓ કોષ્ટકના અંતમાં કૉલમ શામેલ કરવા માટે પણ ઉપયોગમાં લેવાય છે, પરંતુ આ કિસ્સામાં તમારે યોગ્ય ફોર્મેટિંગ કરવું પડશે. પરંતુ કોષ્ટકના અંતમાં કૉલમ ઉમેરવાની રીતો છે જેથી તે તરત જ પ્રોગ્રામ દ્વારા તેના તાત્કાલિક ભાગમાં માનવામાં આવે. આ કરવા માટે, તમારે કહેવાતા "સ્માર્ટ" કોષ્ટકની જરૂર છે.
- અમે ટેબલ શ્રેણીને પ્રકાશિત કરીએ છીએ જેને આપણે "સ્માર્ટ" ટેબલમાં ફેરવવા માંગીએ છીએ.
- હોમ ટેબમાં હોવું, "ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ" બટન પર ક્લિક કરો, જે ટેપ પર "સ્ટાઇલ" ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે. બંધ સૂચિમાં, તમારા વિવેકબુદ્ધિ પર કોષ્ટક ડિઝાઇન શૈલીઓની મોટી સૂચિમાંથી એક પસંદ કરો.
- તે પછી, વિન્ડો ખુલે છે, જે પસંદ કરેલા ક્ષેત્રના કોઓર્ડિનેટ્સ દર્શાવે છે. જો તમે કંઇક ખોટું નોંધ્યું છે, તો તમે અહીં જ સંપાદિત કરી શકો છો. મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે તમારે આ પગલું પર કરવાની જરૂર છે તે ચકાસવા માટે છે કે ચેકબૉક્સ "હેડલાઇન્સ સાથે ટેબલ" પેરામીટરની નજીક ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે કે નહીં. જો તમારી ટેબલમાં ટોપી હોય (અને મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં તે એટલું જ છે), પરંતુ આ આઇટમની કોઈ ટીક નથી, તો તમારે તેને ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે. જો બધી સેટિંગ્સ યોગ્ય રીતે સેટ કરવામાં આવે છે, તો ફક્ત "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- આ ક્રિયાઓ પછી, સમર્પિત શ્રેણી એક ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવી હતી.
- હવે આ કોષ્ટકમાં નવું કૉલમ સક્ષમ કરવા માટે, તે કોઈપણ કોષને તેના જમણે ભરવા માટે પૂરતું છે. કૉલમ કે જેમાં આ સેલ સ્થિત છે તે તરત જ ટેબ્યુલર બનશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ટેબલની મધ્યમાં અને ડેડલાઇન્સમાં બંનેને એક્સેલ શીટમાં નવા કૉલમ્સ ઉમેરવા માટેના ઘણા રસ્તાઓ છે. સૌથી સરળ અને અનુકૂળ ઉમેરવા માટે, કહેવાતા "સ્માર્ટ" ટેબલ બનાવવાનું શ્રેષ્ઠ છે. આ કિસ્સામાં, જ્યારે ટેબલની જમણી બાજુએ ડેટા ઉમેરી રહ્યા હોય, ત્યારે તે આપમેળે તેને નવી કૉલમ તરીકે શામેલ કરવામાં આવશે.