Excel માં કેટલાક ઑપરેશન કરવા માટે, તે ચોક્કસ કોશિકાઓ અથવા શ્રેણીઓને અલગથી ઓળખવાની જરૂર છે. આ નામ સોંપીને કરી શકાય છે. આમ, જો તે નિર્દેશિત થાય, તો પ્રોગ્રામ સમજી શકશે કે આ શીટ પર એક વિશિષ્ટ ક્ષેત્ર છે. ચાલો શોધીએ કે Excel માં આ પ્રક્રિયા કઈ પદ્ધતિ કરી શકે છે.
નામ સોંપણી
તમે ટેપ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને અને સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને, ઘણી રીતે એરે અથવા અલગ સેલ નામ અસાઇન કરી શકો છો. તે સંખ્યાબંધ જરૂરિયાતોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે:- પત્ર સાથે, અંડરસ્કોર અથવા સ્લેશથી પ્રારંભ કરો, અને કોઈ સંખ્યા અથવા અન્ય પ્રતીક સાથે નહીં;
- જગ્યાઓ શામેલ કરશો નહીં (તેના બદલે તમે નીચલા અંડરસ્કોરનો ઉપયોગ કરી શકો છો);
- તે જ સમયે કોષ અથવા શ્રેણીનો સરનામું (દા.ત., પ્રકારનાં નામ "એ 1: બી 2" ના નામ બાકાત રાખવામાં આવે છે);
- 255 અક્ષરોની લંબાઈનો સમાવેશ થાય છે;
- આ દસ્તાવેજમાં એક અનન્ય (ઉપલા અને નીચલા રજિસ્ટર્સમાં લખેલા સમાન અક્ષરો સમાન માનવામાં આવે છે).
પદ્ધતિ 1: નામ શબ્દમાળા
તે શબ્દમાળાને શબ્દમાળામાં દાખલ કરીને સેલ અથવા ક્ષેત્રનું નામ આપવા માટે સરળ અને ઝડપી છે. આ ક્ષેત્ર ફોર્મ્યુલા સ્ટ્રિંગની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- કોષ અથવા શ્રેણી પસંદ કરો કે જેના પર પ્રક્રિયા હાથ ધરવામાં આવે.
- નામ શબ્દમાળામાં, ટાઇટલ લખવા માટેના નિયમો આપ્યા પછી, આ ક્ષેત્રના ઇચ્છિત નામ દાખલ કરો. Enter બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, શ્રેણી અથવા કોષનું નામ સોંપવામાં આવશે. જ્યારે તમે પસંદ કરો છો, તે નામ શબ્દમાળામાં પ્રદર્શિત થશે. તે નોંધવું જોઈએ કે જ્યારે નીચે વર્ણવેલ અન્ય કોઈપણ પદ્ધતિઓ માટે ટાઇટલ સોંપવામાં આવે છે, સમર્પિત શ્રેણીનું નામ પણ આ પંક્તિમાં પ્રદર્શિત થશે.
પદ્ધતિ 2: સંદર્ભ મેનુ
નામ કોષોને સોંપવાની એક સામાન્ય રીત એ સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરવો છે.
- અમે તે વિસ્તારને ફાળવીએ છીએ જેના પર આપણે ઓપરેશન કરવા માંગીએ છીએ. તેના પર જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં જે દેખાય છે, "નામનું નામ ..." આઇટમ પસંદ કરો.
- એક નાની વિંડો ખુલે છે. "નામ" ફીલ્ડમાં તમારે કીબોર્ડથી ઇચ્છિત નામ ચલાવવાની જરૂર છે.
આ વિસ્તાર તે ક્ષેત્ર સૂચવે છે જેમાં કોષોની પસંદ કરેલ શ્રેણીને સોંપેલ નામની લિંક પર ઓળખવામાં આવશે. તે એક પુસ્તક તરીકે સંપૂર્ણ અને તેની અલગ શીટ્સ તરીકે કાર્ય કરી શકે છે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, આ ડિફૉલ્ટ સેટિંગ છોડવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. આમ, આખી પુસ્તક લિંક ક્ષેત્ર તરીકે કરશે.
"નોંધ" ક્ષેત્રમાં, તમે કોઈ પણ નોંધને ઉલ્લેખિત કરી શકો છો જે પસંદ કરેલ શ્રેણીને પાત્ર બનાવે છે, પરંતુ આ ફરજિયાત પરિમાણ નથી.
"રેન્જ" ક્ષેત્ર એ પ્રદેશના કોઓર્ડિનેટ્સ સૂચવે છે, જે આપણે નામ આપીએ છીએ. આપમેળે અહીં પ્રકાશિત થયેલ શ્રેણીના સરનામા પર આપમેળે આવે છે.
બધી સેટિંગ્સ સ્પષ્ટ કર્યા પછી, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
પસંદ કરેલ એરેનું નામ સોંપેલ છે.
પદ્ધતિ 3: ટેપ બટનનો ઉપયોગ કરીને નામ સોંપવું
ઉપરાંત, શ્રેણીનું નામ ખાસ ટેપ બટનનો ઉપયોગ કરીને અસાઇન કરી શકાય છે.
- એક કોષ અથવા શ્રેણી પસંદ કરો કે જેને તમારે નામ આપવાની જરૂર છે. "ફોર્મ્યુલા" ટેબ પર જાઓ. "નામ સોંપો" બટન પર ક્લિક કરો. તે "ચોક્કસ નામો" ટૂલબારમાં ટેપ પર સ્થિત છે.
- તે પછી, નામ સોંપણીનું નામ પહેલેથી જ અમને પરિચિત છે. બધી આગળની ક્રિયાઓ બરાબર પુનરાવર્તન કરે છે જેનો ઉપયોગ આ ઑપરેશનની પ્રથમ રીતે અમલમાં મૂકવામાં આવ્યો હતો.
પદ્ધતિ 4: નામ વિતરક
કોષ માટેનું નામ બનાવી શકાય છે અને નામ મેનેજર દ્વારા.
- ફોર્મ્યુલા ટેબમાં હોવાથી, "નામ મેનેજર" બટન પર ક્લિક કરો, જે "ચોક્કસ નામો" ટૂલબારમાં ટેપ પર સ્થિત છે.
- "નામ મેનેજર ..." વિન્ડો ખુલે છે. પ્રદેશનું નવું નામ ઉમેરવા માટે, "બનાવો ..." બટન પર ક્લિક કરો.
- તે પહેલેથી જ એક નામ ઉમેરવા માટે એક પરિચિત વિન્ડો છે. અગાઉ વર્ણવેલ ચલોની જેમ જ નામ ઉમેરવામાં આવ્યું છે. ઑબ્જેક્ટ કોઓર્ડિનેટ્સને સ્પષ્ટ કરવા માટે, કર્સરને "રેન્જ" ફીલ્ડમાં મૂકો, અને પછી સીધા જ શીટ પર તમે જે વિસ્તારનું નામ આપવા માંગો છો તેને ફાળવો. તે પછી, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
આ પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ છે.
પરંતુ આ નામ મેનેજરની એકમાત્ર સુવિધા નથી. આ સાધન ફક્ત નામ બનાવી શકતું નથી, પણ તેમને મેનેજ કરવા અથવા કાઢી નાખવા માટે પણ.
નામ મેનેજર વિંડો ખોલ્યા પછી સંપાદિત કરવા માટે, ઇચ્છિત એન્ટ્રી પસંદ કરો (જો દસ્તાવેજમાં નામવાળા વિસ્તારો કંઈક અંશે હોય) અને "સંપાદિત કરો ..." બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, સમાન નામ વિંડો ખુલે છે જેમાં તમે ક્ષેત્રના નામ અથવા શ્રેણીના સરનામાને બદલી શકો છો.
રેકોર્ડને કાઢી નાખવા માટે, તત્વ પસંદ કરો અને "કાઢી નાખો" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, એક નાની વિંડો ખુલે છે, જે દૂર કરવા માટે પૂછે છે. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
આ ઉપરાંત, નામ મેનેજરમાં એક ફિલ્ટર છે. તે રેકોર્ડ્સ અને સૉર્ટિંગ પસંદ કરવા માટે રચાયેલ છે. જ્યારે નામવાળા વિસ્તારોમાં ખૂબ જ અનુકૂળ છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ એક જ સમયે કેટલાક નામ અસાઇનમેન્ટ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. ખાસ લાઇન દ્વારા પ્રક્રિયા કરવા ઉપરાંત, તે બધા નામના નામના નામ સાથે કામ કરવા માટે પ્રદાન કરે છે. આ ઉપરાંત, નામ મેનેજર નામનો ઉપયોગ કરીને, તમે સંપાદિત કરી શકો છો અને કાઢી નાખી શકો છો.