Excel માં ચોક્કસ કાર્યો કરવા માટે, તમારે કેટલીક તારીખો વચ્ચે કેટલા દિવસો પસાર થયા છે તે નિર્ધારિત કરવાની જરૂર છે. સદભાગ્યે, પ્રોગ્રામમાં એવા સાધનો છે જે આ મુદ્દાને ઉકેલવામાં સક્ષમ છે. ચાલો શોધી કાઢીએ કે તમે એક્સેલમાં તારીખોના તફાવતને કઈ પદ્ધતિઓ શોધી શકો છો.
દિવસોની સંખ્યાની ગણતરી
તારીખો સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરતા પહેલા, તમારે આ ફોર્મેટ હેઠળ કોષોને ફોર્મેટ કરવાની જરૂર છે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, જ્યારે અક્ષરોનો સમૂહ રજૂ કરવામાં આવે છે, ત્યારે કોષ તારીખ દ્વારા સુધારવામાં આવે છે. પરંતુ આશ્ચર્યથી પોતાને પ્રેરણા આપવા માટે તે મેન્યુઅલી કરવું વધુ સારું છે.
- શીટની જગ્યા પસંદ કરો કે જેના પર તમે ગણતરી કરવાની યોજના બનાવો છો. ફાળવણી પર જમણું-ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ સક્રિય થયેલ છે. તેમાં, આઇટમ "સેલ ફોર્મેટ ..." પસંદ કરો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે કીબોર્ડ પર CTRL + 1 કી ડાયલ કરી શકો છો.
- ફોર્મેટિંગ વિન્ડો ખુલે છે. જો ઉદઘાટન "નંબર" ટેબમાં ન આવે તો, તે જવાની જરૂર છે. "આંકડાકીય બંધારણો" પરિમાણોમાં, સ્વિચને "તારીખ" સ્થિતિ પર સેટ કરો. વિન્ડોની જમણી બાજુએ, જે પ્રકારનું ડેટા કામ કરવા જઈ રહ્યું છે તે પસંદ કરો. તે પછી, ફેરફારોને એકીકૃત કરવા માટે, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
હવે પસંદ કરેલા કોષોમાં સમાવિષ્ટ તમામ ડેટા, પ્રોગ્રામ એક તારીખ તરીકે ઓળખશે.
પદ્ધતિ 1: સરળ ગણતરી
સામાન્ય ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને તારીખો વચ્ચેના દિવસો વચ્ચેના તફાવતની ગણતરી કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો.
- અમે ફોર્મેટ કરેલ તારીખ શ્રેણીના અલગ કોષોમાં લખીએ છીએ, જે વચ્ચેનો તફાવત ગણતરી કરવાની જરૂર છે.
- અમે સેલને પ્રકાશિત કરીએ છીએ જેમાં પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. તે એક સામાન્ય ફોર્મેટ હોવું જ જોઈએ. છેલ્લી સ્થિતિ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે આ કોષમાં તારીખનું ફોર્મેટ છે, તો આ કિસ્સામાં, પરિણામ "dd.mm.yg" અથવા આ ફોર્મેટને અનુરૂપ "જોવામાં આવશે, જે ગણતરીના ખોટા પરિણામ છે. વર્તમાન કોષ અથવા રેંજ ફોર્મેટને હોમ ટૅબમાં હાઇલાઇટ કરીને જોઈ શકાય છે. "નંબર" ટૂલબોક્સમાં તે ક્ષેત્ર છે જેમાં આ સૂચક પ્રદર્શિત થાય છે.
જો તે "સામાન્ય" સિવાયના મૂલ્યની કિંમત છે, તો આ કિસ્સામાં, અગાઉના સમય તરીકે, સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને, ફોર્મેટિંગ વિંડો પ્રારંભ કરો. તેમાં, "નંબર" ટેબમાં, અમે "સામાન્ય" ફોર્મેટના પ્રકારને સ્થાપિત કરીએ છીએ. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- સામાન્ય ફોર્મેટ હેઠળ ફોર્મેટ કરેલા કોષમાં, સાઇન "=" મૂકો. સેલ પર ક્લિક કરો, જે પાછળથી બે તારીખો (ફાઇનલ) માંથી સ્થિત છે. આગળ, અમે કીબોર્ડ સાઇન પર ક્લિક કરો "-". તે પછી, અમે સેલને પ્રકાશિત કરીએ છીએ, જેમાં અગાઉની તારીખ (પ્રારંભિક) શામેલ છે.
- આ તારીખો વચ્ચે કેટલો સમય પસાર થયો તે જોવા માટે, Enter બટન પર ક્લિક કરો. પરિણામ કોષમાં પ્રદર્શિત થશે, જે સામાન્ય ફોર્મેટ માટે ફોર્મેટ કરવામાં આવે છે.
પદ્ધતિ 2: સમુદાય કાર્ય
તારીખોમાં તફાવતની ગણતરી કરવા માટે, તમે રેન્ડમના વિશિષ્ટ કાર્યને પણ લાગુ કરી શકો છો. સમસ્યા એ છે કે તેમાં કાર્યોની સૂચિમાં તે નથી, તેથી તમારે મેન્યુઅલી ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવી પડશે. તેનું વાક્યરચના આ જેવું લાગે છે:
= રિંગટ્સ (પ્રારંભિક_date; Finite_date; એકમ)
"યુનિટ" એ એક ફોર્મેટ છે જેમાં પરિણામ હાઇલાઇટ કરેલ સેલમાં પ્રદર્શિત થશે. આ પેરામીટરમાં કયા અક્ષરને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવશે તેના આધારે, જેમાં એકમો પરત કરવામાં આવશે:
- "વાય" - વર્ષોથી પૂર્ણ;
- "એમ" - સંપૂર્ણ મહિના;
- "ડી" - દિવસો;
- "વાયએમ" એ મહિનામાં તફાવત છે;
- "એમડી" - દિવસોમાં તફાવત (મહિનાઓ અને વર્ષો ધ્યાનમાં લેવામાં આવતાં નથી);
- "વાયડી" - દિવસોમાં તફાવત (વર્ષો ધ્યાનમાં લેવામાં આવતાં નથી).
કારણ કે અમને તારીખો વચ્ચેના દિવસોની સંખ્યામાં તફાવતની ગણતરી કરવાની જરૂર છે, સૌથી શ્રેષ્ઠ ઉકેલ છેલ્લો વિકલ્પનો ઉપયોગ થશે.
તે પર ધ્યાન આપવું પણ જરૂરી છે, ઉપર વર્ણવેલ સરળ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને પદ્ધતિથી વિપરીત, આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરતી વખતે, પ્રારંભિક તારીખ પ્રથમ સ્થાને હોવી જોઈએ, અને અંતિમ એક બીજા પર હોવું જોઈએ. નહિંતર, ગણતરીઓ ખોટી રહેશે.
- અમે પસંદ કરેલા સેલમાં ફોર્મ્યુલા રેકોર્ડ કરીએ છીએ, ઉપર વર્ણવેલ તેના વાક્યરચના અનુસાર, અને પ્રારંભિક અને અંતિમ તારીખના રૂપમાં પ્રાથમિક ડેટા.
- ગણતરી કરવા માટે, Enter બટનને ક્લિક કરો. તે પછી, પરિણામ, તારીખો વચ્ચેના દિવસોની સંખ્યાને સૂચવે છે, તે ઉલ્લેખિત સેલમાં પ્રદર્શિત થશે.
પદ્ધતિ 3: કામના દિવસોની સંખ્યાની ગણતરી
દેશનિકાલમાં બે તારીખો વચ્ચે કામકાજના દિવસોની ગણતરી કરવાની તક પણ છે, જે સપ્તાહના અને તહેવારને બાદ કરતાં છે. આ કરવા માટે, કસ્ટ્યુબ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો. અગાઉના ઓપરેટરથી વિપરીત, તે કાર્યો વિઝાર્ડની સૂચિમાં હાજર છે. આ સુવિધાનું વાક્ય નીચે પ્રમાણે છે:
= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [રજાઓ])
આ સુવિધામાં, મુખ્ય દલીલો, દ્રાવ્ય ઑપરેટરની જેમ જ - પ્રારંભિક અને અંતિમ તારીખ. આ ઉપરાંત, ત્યાં એક વૈકલ્પિક દલીલ "રજાઓ" છે.
તેના બદલે, આવરી લેવાયેલા સમયગાળા માટે જો કોઈ હોય તો તહેવારની બિન-કાર્યકારી દિવસોની તારીખોને બદલવાની જરૂર છે. ફંક્શન તે ચોક્કસ શ્રેણીના તમામ દિવસોની ગણતરી કરવાનું શક્ય બનાવે છે, શનિવાર, રવિવાર, તેમજ યુઝર દ્વારા "રજાઓ" દલીલમાં તે દિવસોમાં ઉમેરવામાં આવે છે.
- અમે સેલને પ્રકાશિત કરીએ છીએ જેમાં ગણતરીના પરિણામ હશે. "પેસ્ટ ફંક્શન" બટન પર ક્લિક કરો.
- વિઝાર્ડ ખુલે છે. "સંપૂર્ણ આલ્ફાબેટિકલ સૂચિ" અથવા "તારીખ અને સમય" કેટેગરીમાં આપણે "Chistorbdni" ના તત્વની શોધમાં છીએ. અમે તેને પ્રકાશિત કરીએ છીએ અને "ઑકે" બટન દબાવો.
- કાર્ય દલીલો ખુલે છે. અમે યોગ્ય ક્ષેત્રોમાં અવધિની શરૂઆત અને અંત તેમજ હોલીડે દિવસોની તારીખો, જો કોઈ હોય તો. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
પૂર્વ-પસંદ કરેલા કોષમાં ઉપરોક્ત મેનીપ્યુલેશન્સ પછી, નિર્દિષ્ટ સમયગાળા માટે કામકાજના દિવસોની સંખ્યા દર્શાવવામાં આવશે.
પાઠ: એક્સેલ માં વિઝાર્ડ કાર્યો
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ પ્રોગ્રામ તેના વપરાશકર્તાને બે તારીખો વચ્ચેના દિવસોની ગણતરી કરવા માટે એકદમ અનુકૂળ ટૂલકિટ સાથે પ્રદાન કરે છે. તે જ સમયે, જો તમારે ફક્ત દિવસોમાં તફાવતની ગણતરી કરવાની જરૂર હોય, તો સરળ બાદબાકી ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ વધુ શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ હશે, અને સોલ્યુશન ફંક્શનનો ઉપયોગ નહીં. પરંતુ જો જરૂરી હોય તો, ઉદાહરણ તરીકે, કામકાજના દિવસોની ગણતરી કરવા માટે, પછી ચિસ્તબર્ડનીનું કાર્ય બચાવમાં આવશે. એટલે કે, હંમેશાં, વપરાશકર્તાએ ચોક્કસ કાર્ય કર્યા પછી એક્ઝેક્યુશન ટૂલ નક્કી કરવું જોઈએ.