શા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાને ધ્યાનમાં લેતું નથી: સમસ્યાના 5 ઉકેલો

સૌથી વધુ લોકપ્રિય એક્સેલ સુવિધાઓમાંની એક ફોર્મ્યુલા સાથે કામ કરી રહી છે. આ ફંક્શન માટે આભાર, પ્રોગ્રામ સ્વતંત્ર રીતે કોષ્ટકોમાં વિવિધ ગણતરીઓ ઉત્પન્ન કરે છે. પરંતુ કેટલીકવાર તે થાય છે કે વપરાશકર્તા ફોર્મ્યુલામાં સેલમાં પ્રવેશ કરે છે, પરંતુ તે તેના સીધી ગંતવ્યને પરિપૂર્ણ કરતું નથી - પરિણામની ગણતરી કરે છે. ચાલો તેનાથી કનેક્ટ કરી શકાય છે અને આ સમસ્યાને કેવી રીતે ઉકેલવી તે સાથે વ્યવહાર કરીએ.

કમ્પ્યુટિંગ સમસ્યાઓ દૂર કરવા

એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાની ગણતરી સાથે સમસ્યાઓના કારણો સંપૂર્ણપણે અલગ હોઈ શકે છે. તેઓ ચોક્કસ પુસ્તક સેટિંગ્સ અથવા સિન્ટેક્સમાં કોશિકાઓની એક અલગ શ્રેણી અને વિવિધ ભૂલોને કારણે હોઈ શકે છે.

પદ્ધતિ 1: સેલ ફોર્મેટમાં ફેરફારો

એક્સેલ શા માટે ફોર્મ્યુલાને ધ્યાનમાં લેતો નથી અથવા યોગ્ય રીતે ધ્યાનમાં લેતો નથી તે સૌથી સામાન્ય કારણો પૈકીનું એક છે, તે કોશિકાઓનો ખોટો ખુલ્લો ફોર્મેટ છે. જો શ્રેણીમાં ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ હોય, તો તેમાં અભિવ્યક્તિઓની ગણતરી એ જ કરવામાં આવતી નથી, એટલે કે, તે સામાન્ય ટેક્સ્ટ તરીકે પ્રદર્શિત થાય છે. અન્ય કિસ્સાઓમાં, જો ફોર્મેટ ગણતરી કરેલ ડેટાના સારને અનુરૂપ ન હોય, તો કોષમાં વિસ્થાપિત પરિણામ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થઈ શકશે નહીં. ચાલો આ સમસ્યાને કેવી રીતે ઉકેલવી તે શોધીએ.

1. કયા ફોર્મેટમાં ચોક્કસ કોષ અથવા શ્રેણી છે તે જોવા માટે, "હોમ" ટેબ પર જાઓ. "નંબર" ટૂલ બ્લોકમાં ટેપ પર વર્તમાન ફોર્મેટ પ્રદર્શિત કરવાનો એક ક્ષેત્ર છે. જો ત્યાં "ટેક્સ્ટ" નો અર્થ હોય, તો સૂત્ર બરાબર ગણતરી કરવામાં આવશે નહીં.



2. આ ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરવા માટે ફોર્મેટને બદલવા માટે. ફોર્મેટિંગ પસંદગીની સૂચિ ખુલશે, જ્યાં તમે સૂત્રના સારને અનુરૂપ મૂલ્ય પસંદ કરી શકો છો.



3. પરંતુ ટેપ દ્વારા ફોર્મેટના પ્રકારોની પસંદગી વિશિષ્ટ વિંડો દ્વારા એટલી વ્યાપક નથી. તેથી, બીજા ફોર્મેટિંગ વિકલ્પને લાગુ કરવું વધુ સારું છે. લક્ષ્ય શ્રેણી પસંદ કરો. તેના પર જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, "સેલ ફોર્મેટ" આઇટમ પસંદ કરો. તમે શ્રેણીને અલગ કરી શકો છો, CTRL + 1 કી સંયોજનને ક્લિક કરો.



4. ફોર્મેટિંગ વિન્ડો ખુલે છે. "નંબર" ટેબ પર જાઓ. "આંકડાકીય બંધારણો" બ્લોકમાં, આપણને જે ફોર્મેટની જરૂર છે તે પસંદ કરો. આ ઉપરાંત, વિન્ડોની જમણી બાજુએ, ચોક્કસ ફોર્મેટની પ્રસ્તુતિના પ્રકારને પસંદ કરવાનું શક્ય છે. પસંદગી કરવામાં આવે તે પછી, તળિયે મૂકવામાં આવેલ "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.



5. વૈકલ્પિક રીતે કોષો પસંદ કરો જેમાં ફંક્શનને ધ્યાનમાં લેવામાં આવતું ન હતું, અને પુનઃપ્રાપ્તિ માટે, F2 ફંક્શન કી દબાવો.

હવે ફોર્મ્યુલાને ચોક્કસ કોષમાં પરિણામના આઉટપુટ સાથે માનક ક્રમમાં ગણવામાં આવશે.

પદ્ધતિ 2: "શો ફોર્મ્યુલા" મોડને ડિસ્કનેક્ટ કરી રહ્યું છે

પરંતુ તે શક્ય છે કે ગણતરીના પરિણામોની જગ્યાએ, તમે અભિવ્યક્તિ પ્રદર્શિત થાય છે, તે એ છે કે પ્રોગ્રામ "શો ફોર્મ્યુલા" પ્રોગ્રામમાં શામેલ છે.

1. પરિણામોના પ્રદર્શનને સક્ષમ કરવા માટે, "ફોર્મ્યુલા" ટેબ પર જાઓ. "નિર્ભરતા નિર્ભરતા" ટૂલ બ્લોકમાં ટેપ પર, જો "ડિસ્પ્લે ફોર્મ્યુલા" બટન સક્રિય હોય, તો તેના પર ક્લિક કરો.



2. આ ક્રિયાઓ ફરીથી કોષોમાં ફરીથી પછી, પરિણામ કાર્યોના વાક્યરચનાને બદલે પ્રદર્શિત થશે.

પદ્ધતિ 3: સિંટેક્સમાં ભૂલની સુધારણા

ફોર્મ્યુલા ટેક્સ્ટ તરીકે પણ પ્રદર્શિત કરી શકાય છે જો ભૂલો તેના વાક્યરચનામાં કરવામાં આવી હોય, ઉદાહરણ તરીકે, પત્ર પસાર થાય છે અથવા બદલાઈ જાય છે. જો તમે તેને મેન્યુઅલી દાખલ કર્યું છે, અને ફંક્શન્સ માસ્ટર દ્વારા નહીં, તો આવી શક્યતા છે. ટેક્સ્ટની જેમ અભિવ્યક્તિના પ્રદર્શન સાથે સંકળાયેલ એક ખૂબ જ સામાન્ય ભૂલ, સાઇન "=" પહેલાંની જગ્યાની હાજરી છે.

આવા કિસ્સાઓમાં, તે ફોર્મ્યુલાના સિંટેક્સની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરવી જરૂરી છે જે ખોટી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે અને યોગ્ય ગોઠવણો કરે છે.

પદ્ધતિ 4: સૂત્રના પુનરાવર્તનનો સમાવેશ

ત્યાં એવી કોઈ પરિસ્થિતિ છે કે ફોર્મ્યુલા મૂલ્યને લાગે છે અને પ્રદર્શિત કરે છે, પરંતુ જ્યારે તેનાથી સંકળાયેલા કોષોને બદલતી વખતે તે બદલાતું નથી, એટલે કે પરિણામનું પુનર્ગઠન કરવામાં આવતું નથી. આનો અર્થ એ છે કે તમે આ પુસ્તકમાં ગણતરીના પરિમાણોને ખોટી રીતે ગોઠવ્યું છે.

1. "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ. તેમાં હોવું, તમારે "પરિમાણો" આઇટમ પર ક્લિક કરવું જોઈએ.



2. પરિમાણ વિન્ડો ખુલે છે. તમારે "ફોર્મ્યુલા" વિભાગમાં જવાની જરૂર છે. "કમ્પ્યુટિંગ સેટિંગ્સ" બ્લોકમાં, જે વિંડોની ટોચ પર સ્થિત છે, જો "પુસ્તકમાં ગણતરી" પેરામીટરમાં, સ્વિચ "આપમેળે" સ્થિતિ પર સેટ નથી, તો આ તે કારણ છે કે તેનું પરિણામ છે ગણતરીઓ અપ્રસ્તુત છે. સ્વીચને ઇચ્છિત સ્થાને ફરીથી ગોઠવો. વિંડોના તળિયે તેમને સાચવવા માટે ઉપરોક્ત સેટિંગ્સને અમલમાં મૂક્યા પછી, "ઑકે" બટન દબાવો.

હવે આ પુસ્તકમાંની તમામ અભિવ્યક્તિઓ જ્યારે કોઈ સંકળાયેલ મૂલ્ય બદલાશે ત્યારે આપમેળે પુન: ગણતરી કરવામાં આવશે.

પદ્ધતિ 5: સૂત્રમાં ભૂલ

જો પ્રોગ્રામ હજી પણ ગણતરી કરે છે, પરંતુ પરિણામે તે ભૂલ બતાવે છે, તો પરિસ્થિતિ સંભવિત છે કે જ્યારે અભિવ્યક્તિ દાખલ કરતી વખતે વપરાશકર્તા ખાલી ભૂલ કરે છે. ત્રિપુટી સૂત્રો તે છે જ્યારે કોષમાં નીચેના મૂલ્યો કે ગણતરી કરે છે:

• # નમ્બર!;
• # સરેરાશ!;
• # ખાલી!;
• # ડેલ / 0!;
• # એન / ડી.

આ કિસ્સામાં, તમારે અભિવ્યક્તિ દ્વારા સંદર્ભિત કોશિકાઓમાં ડેટા યોગ્ય રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવ્યો છે કે નહીં તે ચકાસવાની જરૂર છે કે પછી વાક્યરચનામાં કોઈ ભૂલો નથી અથવા ફોર્મ્યુલામાં કોઈ ખોટી ક્રિયા (ઉદાહરણ તરીકે, વિભાગ 0 દ્વારા) માં મૂકવામાં આવી નથી.

જો ફંક્શન જટીલ હોય, તો મોટી સંખ્યામાં સંબંધિત કોષો સાથે, વિશિષ્ટ સાધનનો ઉપયોગ કરીને ગણતરીને ટ્રેસ કરવાનું સરળ છે.

1. ભૂલ સાથે સેલ પસંદ કરો. "ફોર્મ્યુલા" ટેબ પર જાઓ. "ગણતરી ફોર્મ્યુલા" બટન પર ક્લિક કરીને "નિર્ભરતા નિર્ભરતા" ટૂલ બ્લોકમાં ટેપ પર.



2. એક વિંડો ખુલે છે, જે સંપૂર્ણ ગણતરી લાગે છે. "ગણતરી કરો" બટન પર ક્લિક કરો અને પગલા દ્વારા પગલાની ગણતરી જુઓ. અમે કોઈ ભૂલ શોધી રહ્યા છીએ અને તેને દૂર કરી રહ્યા છીએ.

જેમ આપણે જોયું તેમ, એ હકીકતના કારણો કે જે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાને યોગ્ય રીતે ધ્યાનમાં લેતું નથી અથવા યોગ્ય રીતે ધ્યાનમાં લેતું નથી, તે સંપૂર્ણપણે અલગ હોઈ શકે છે. જો વપરાશકર્તા વપરાશકર્તાની ગણતરી કરવાને બદલે પ્રદર્શિત થાય છે, તો ફંક્શન પોતે પ્રદર્શિત થાય છે, આ કિસ્સામાં, સંભવતઃ, અથવા સેલ ટેક્સ્ટ માટે ફોર્મેટ કરવામાં આવે છે, અથવા અભિવ્યક્તિ દૃશ્ય મોડ ચાલુ છે. ઉપરાંત, વાક્યરચનામાં ભૂલ કરવી શક્ય છે (ઉદાહરણ તરીકે, "=" સાઇન પહેલાં જગ્યાની હાજરી). જો સંબંધિત કોષોમાં ડેટા બદલ્યા પછી, પરિણામ અપડેટ કરવામાં આવતું નથી, તો તમારે તે જોવાની જરૂર છે કે પુસ્તક પરિમાણોમાં સ્વતઃ-અપડેટ કેવી રીતે ગોઠવવામાં આવે છે. પણ, કોષમાં સાચા પરિણામને બદલે એક ભૂલ પ્રદર્શિત થાય છે. અહીં તમારે ફંક્શન દ્વારા સંદર્ભિત તમામ વેલ્યુઓને જોવાની જરૂર છે. ભૂલની શોધના કિસ્સામાં, તે દૂર કરવું જોઈએ.