એક્સેલમાં કાર્યો કરતી વખતે, તમારે ખાલી કોષોને દૂર કરવાની જરૂર પડી શકે છે. તેઓ ઘણીવાર બિનજરૂરી તત્વ હોય છે અને ફક્ત વપરાશકર્તાને ગુંચવણભર્યા કરતા કુલ ડેટા એરેમાં વધારો કરે છે. અમે તે રીતે વ્યાખ્યાયિત કરીએ છીએ કારણ કે તમે ખાલી વસ્તુઓને ઝડપથી દૂર કરી શકો છો.
એલ્ગોરિધમ્સ કાઢી નાખો
સૌ પ્રથમ, તમારે આકૃતિ કરવાની જરૂર છે, અને તે કોઈ ચોક્કસ એરે અથવા ટેબલમાં ખાલી કોષોને દૂર કરવાનું ખરેખર શક્ય છે? આ પ્રક્રિયા ડેટા વિસ્થાપન તરફ દોરી જાય છે, અને આ હંમેશા અનુમતિ નથી. સારમાં, વસ્તુઓ ફક્ત બે કેસોમાં જ કાઢી શકાય છે:- જો સ્ટ્રિંગ (કૉલમ) સંપૂર્ણપણે ખાલી છે (કોષ્ટકોમાં);
- જો સ્ટ્રીંગ અને કૉલમમાં કોષો તાર્કિક રીતે એકબીજા સાથે જોડાયેલા નથી (એરેમાં).
જો ત્યાં થોડા ખાલી કોષો હોય, તો તે પરંપરાગત મેન્યુઅલ દૂર કરવાની પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને સંપૂર્ણપણે દૂર કરી શકાય છે. પરંતુ, જો મોટી માત્રામાં ખાલી ખાલી વસ્તુઓ હોય, તો આ કિસ્સામાં, આ પ્રક્રિયા સ્વચાલિત હોવી આવશ્યક છે.
પદ્ધતિ 1: કોશિકાઓના જૂથોની પસંદગી
ખાલી ઘટકોને દૂર કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ કોશિકાઓના જૂથોને અલગ કરવા માટે સાધનનો ઉપયોગ કરવો છે.
- અમે શીટ પરની રેન્જને પ્રકાશિત કરીએ છીએ જેના પર અમે શોધની કામગીરી કરીશું અને ખાલી વસ્તુઓને દૂર કરીશું. કીબોર્ડ F5 પર ફંક્શન કી પર ક્લિક કરો.
- એક નાની વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે, જેને "સંક્રમણ" કહેવામાં આવે છે. અમે તેમાં "હાઇલાઇટ ..." બટનને ક્લિક કરીએ છીએ.
- નીચેની વિંડો ખુલે છે - "કોશિકાઓના જૂથોની ફાળવણી". તેમાં સ્વિચને "ખાલી કોષો" સ્થિતિમાં ઇન્સ્ટોલ કરો. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઉલ્લેખિત શ્રેણીના ખાલી ઘટકો પ્રકાશિત કરવામાં આવ્યા છે. તેમાંના કોઈપણને જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં સંદર્ભ મેનૂમાં, "કાઢી નાખો ..." આઇટમ પર ક્લિક કરો.
- એક નાની વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે બરાબર શું કાઢી નાખવું જોઈએ તે પસંદ કરવાની જરૂર છે. ડિફૉલ્ટ સેટિંગ્સ છોડો - "કોષો, એક શિફ્ટ અપ સાથે." "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
આ મેનીપ્યુલેશન્સ પછી, ઉલ્લેખિત શ્રેણીની અંદરના ખાલી ઘટકો કાઢી નાખવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 2: શરતી ફોર્મેટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ
ખાલી કોષોને કાઢી નાખો શરતી ફોર્મેટિંગ અને અનુગામી ફિલ્ટરિંગ ડેટાને લાગુ કરીને પણ ઉપયોગમાં લેવાય છે. આ પદ્ધતિ અગાઉના એક દ્વારા વધુ જટીલ છે, પરંતુ, તેમ છતાં, કેટલાક વપરાશકર્તાઓ તેને પસંદ કરે છે. આ ઉપરાંત, તે રિઝર્વેશનને તાત્કાલિક બનાવવું જરૂરી છે કે આ પદ્ધતિ ફક્ત ત્યારે જ યોગ્ય છે જો મૂલ્યો સમાન સ્તંભમાં હોય અને તેમાં સૂત્રો ન હોય.
- અમે પ્રક્રિયામાં જઈ રહેલી શ્રેણીને પ્રકાશિત કરીએ છીએ. હોમ ટેબમાં હોવું, "શરતી ફોર્મેટિંગ" આયકન પર ક્લિક કરો, જે બદલામાં, "સ્ટાઇલ" ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે. આઇટમ પર જાઓ કે જેણે "કોશિકાઓની ફાળવણી માટેના નિયમો" સૂચિ ખોલી છે. ક્રિયા સૂચિમાં જે દેખાય છે, "વધુ ..." પોઝિશન પસંદ કરો.
- શરતી ફોર્મેટિંગ વિન્ડો ખુલે છે. ડાબા ક્ષેત્રમાં નંબર "0" દાખલ કરો. જમણી બાજુએ, કોઈપણ રંગ પસંદ કરો, પરંતુ તમે ડિફૉલ્ટ સેટિંગ્સને છોડી શકો છો. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, ઉલ્લેખિત શ્રેણીના બધા કોષો જેમાં મૂલ્યો પસંદ કરેલા રંગમાં પ્રકાશિત થાય છે, અને ખાલી સફેદ રહે છે. ફરીથી અમારી શ્રેણી ફાળવો. સમાન ટેબમાં, "હોમ" સંપાદન જૂથમાં સ્થિત "સૉર્ટ અને ફિલ્ટર" બટન પર ક્લિક કરો. ખુલ્લા મેનૂમાં, "ફિલ્ટર" બટન પર ક્લિક કરો.
- આ ક્રિયાઓ પછી, જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, એક આયકન સિમ્બોલિંગ ફિલ્ટરનું પ્રતીક એ કૉલમના ઉપરના તત્વમાં દેખાય છે. તેના પર ક્લિક કરો. ખુલે છે તે સૂચિમાં, "રંગ સૉર્ટ" આઇટમ પર જાઓ. આગળ, જૂથમાં "રંગ સેલ દ્વારા સૉર્ટ કરો", શરતી ફોર્મેટિંગના પરિણામે પસંદ કરેલ રંગ પસંદ કરો.
તમે થોડું અલગ પણ કરી શકો છો. ગાળણક્રિયા આયકન પર ક્લિક કરો. જે મેનૂ દેખાય છે તે "ખાલી" સ્થિતિમાંથી ચેકબૉક્સને દૂર કરો. તે પછી, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- અગાઉના વિકલ્પમાં ઉલ્લેખિત કોઈપણમાં, ખાલી તત્વો છુપાવવામાં આવશે. અમે બાકીના કોશિકાઓની શ્રેણીને પ્રકાશિત કરીએ છીએ. હોમ ટેબ પર, ક્લિપબોર્ડ સેટિંગ્સ બ્લોકમાં, "કૉપિ" બટન પર ક્લિક કરો.
- પછી અમે કોઈપણ ખાલી વિસ્તારને એક જ અથવા બીજી શીટ પર પ્રકાશિત કરીએ છીએ. જમણી માઉસ બટનને જમણે કરો. ક્રિયા સંદર્ભ સૂચિમાં જે નિવેશ પરિમાણોમાં દેખાય છે, "મૂલ્ય" આઇટમ પસંદ કરો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફોર્મેટિંગને સાચવ્યાં વિના ડેટા શામેલ થાય છે. હવે તમે પ્રાથમિક શ્રેણીને દૂર કરી શકો છો, અને ઉપર વર્ણવેલ પ્રક્રિયા દરમિયાન અમને તે સ્થાનમાં શામેલ કરી શકો છો, અને તમે નવા સ્થાને ડેટા સાથે કામ કરવાનું ચાલુ રાખી શકો છો. તે બધા વપરાશકર્તાના ચોક્કસ કાર્યો અને વ્યક્તિગત પ્રાથમિકતાઓ પર નિર્ભર છે.
પાઠ: એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ
પાઠ: એક્સેલ કરવા માટે સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ ડેટા
પદ્ધતિ 3: જટિલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ
આ ઉપરાંત, ઘણા કાર્યોને સમાવતી એક જટિલ ફોર્મ્યુલાને લાગુ કરીને એરેથી ખાલી કોષોને દૂર કરવું શક્ય છે.
- સૌ પ્રથમ, આપણે એવા શ્રેણીમાં નામ આપવાની જરૂર પડશે જે પરિવર્તનને પાત્ર છે. અમે આ ક્ષેત્રને પ્રકાશિત કરીએ છીએ, અમે જમણું-ક્લિક ક્લિક કરીએ છીએ. સક્રિય મેનૂમાં, "સોંપેલ નામ ..." આઇટમ પસંદ કરો.
- નામ સોંપણી વિંડો ખુલે છે. "નામ" ક્ષેત્રમાં આપણે કોઈ અનુકૂળ નામ આપીએ છીએ. મુખ્ય સ્થિતિ - તે અંતર ન હોવી જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, અમે નામ "c_pust" નામ સોંપ્યું. તે વિંડોમાં વધુ ફેરફારોની જરૂર નથી. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- અમે ખાલી કોષોની બરાબર સમાન કદની શીટ પર ગમે ત્યાં હાઇલાઇટ કરીએ છીએ. એ જ રીતે, જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરીને અને સંદર્ભ મેનૂને કૉલ કરીને, "સોંપણી નામ ..." આઇટમમાંથી પસાર થાઓ.
- ખોલતી વિંડોમાં, અગાઉના સમયમાં, આ ક્ષેત્રના કોઈપણ નામ અસાઇન કરો. અમે તેને "ખાલી" નામ આપવાનું નક્કી કર્યું.
- અમે ડાબી માઉસ બટનના પ્રથમ-ક્લિકને હાઇલાઇટ કરીએ છીએ, "ખાલી" ની શરતી શ્રેણીનો પ્રથમ કોષ (તમે અલગ રીતે ચાલુ કરી શકો છો). તેને નીચેના ફોર્મ્યુલા શામેલ કરો:
= જો (શબ્દમાળા () - એક શબ્દમાળા (ઇમેઇલ) +1> નિબંધ (_ POSTS) --thetons (vix_posts); "; DVSSL (સરનામું (જો (ifd_pad" "; string (vers_plus); શબ્દમાળા () + ( સાથે_પોસ્ટ્સ))); પંક્તિ () - શબ્દમાળા (ઇમેઇલ) +1); કૉલમ (it_plus); 4)))
કારણ કે આ એરે ફોર્મ્યુલા છે, તે Enter બટનની સામાન્ય પ્રેસને બદલે, સ્ક્રીન પર ગણતરીને દૂર કરવા માટે Ctrl + Shift + Enter કી દબાવો કી દબાવો.
- પરંતુ, આપણે જોયું તેમ, ફક્ત એક જ કોષ ભરાઈ ગયું. ભરવામાં અને બાકીના માટે, તમારે રેન્જના બાકીના ભાગ માટે ફોર્મ્યુલાની કૉપિ કરવાની જરૂર છે. આ ભરણ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે. કર્સરને વિસ્તૃત ફંક્શન ધરાવતા સેલના નીચલા જમણા ખૂણામાં ઇન્સ્ટોલ કરો. કર્સરને ક્રોસમાં રૂપાંતર કરવું આવશ્યક છે. ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરો અને "ઇમેઇલ" બેન્ડના અંત સુધી તેને નીચે ખેંચો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી, અમારી પાસે શ્રેણી છે જેમાં ભરેલા કોષો એક પંક્તિમાં સ્થિત છે. પરંતુ અમે આ ડેટા સાથે વિવિધ ક્રિયાઓ કરી શકીશું નહીં, કારણ કે તે એરેના સૂત્ર સાથે સંકળાયેલા છે. અમે "ઇમેઇલ" ની સંપૂર્ણ શ્રેણી ફાળવીએ છીએ. "કૉપિ" બટન પર ક્લિક કરો, જે "એક્સચેન્જ બફર" ટૂલબારમાં "હોમ" ટેબમાં પોસ્ટ કરવામાં આવ્યું છે.
- તે પછી, અમે પ્રારંભિક ડેટા એરે ફાળવીએ છીએ. જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. શામેલ પરિમાણો જૂથમાં ખુલે છે તે સૂચિમાં, "મૂલ્ય" આયકન પર ક્લિક કરો.
- આ ક્રિયાઓ પછી, ખાલી કોષો વગર તેના સ્થાનના પ્રારંભિક ક્ષેત્રમાં ડેટા દાખલ કરવામાં આવશે. જો ઇચ્છા હોય, તો એક એરે કે જે ફોર્મ્યુલા ધરાવે છે તે હવે કાઢી શકાય છે.
પાઠ: એક્સેલને સેલ નામ કેવી રીતે સોંપવું
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ખાલી તત્વોને દૂર કરવાના ઘણા રસ્તાઓ છે. સેલ જૂથોના પ્રકાશન સાથેનો વિકલ્પ એ સૌથી સરળ અને સૌથી ઝડપી છે. પરંતુ ત્યાં વિવિધ પરિસ્થિતિઓ છે. તેથી, વધારાના રસ્તાઓ તરીકે, તમે એક જટિલ ફોર્મ્યુલાના ફિલ્ટરિંગ અને ઉપયોગ સાથે વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.