જ્યારે ડેટા સાથે કામ કરતી વખતે, તે ઘણીવાર એક અથવા બીજા સૂચકની એકંદર સૂચિમાં તે શું સ્થાન લે છે તે શોધવાની જરૂર છે. આંકડામાં, આને રેન્કિંગ કહેવામાં આવે છે. એક્સેલ પાસે સાધનો છે જે વપરાશકર્તાઓને આ પ્રક્રિયાને ઝડપથી અને સરળતાથી ઉત્પન્ન કરવાની મંજૂરી આપે છે. ચાલો તેમને કેવી રીતે વાપરવું તે શોધી કાઢીએ.
રેન્કિંગ કાર્યો
એક્સેલમાં રેન્કિંગ માટે, ખાસ કાર્યો પ્રદાન કરવામાં આવે છે. એપ્લિકેશનના જૂના સંસ્કરણોમાં ત્યાં એક ઓપરેટરને આ કાર્યને ઉકેલવા માટે રચાયેલ હતું - ક્રમ. સુસંગતતા હેતુઓ માટે, તે ફોર્મ્યુલાની એક અલગ શ્રેણીમાં અને પ્રોગ્રામના આધુનિક સંસ્કરણોમાં બાકી છે, પરંતુ જો આવી તક હોય તો તે નવી એનાલોગ સાથે કામ કરવા ઇચ્છનીય છે. આમાં આંકડાકીય ઑપરેટર્સ રેન્જ.આર.વી. અને રેંગ.સીઆર શામેલ છે. અમે તેમની સાથેના તફાવતો અને અલ્ગોરિધમ વિશે વાત કરીશું.પદ્ધતિ 1: રેંગ.આરવી ફંક્શન
ઑપરેટર Rang.rv ડેટા પ્રોસેસિંગનું ઉત્પાદન કરે છે અને ઉલ્લેખિત સૂચિમાંથી ઉલ્લેખિત કોષમાં ઉલ્લેખિત દલીલની ક્રમ ક્રમાંક દર્શાવે છે. જો બહુવિધ મૂલ્યો સમાન સ્તર હોય, તો ઑપરેટર મૂલ્યોની સૂચિમાં સૌથી વધુ પ્રદર્શિત કરે છે. જો, ઉદાહરણ તરીકે, બે મૂલ્યોમાં સમાન મૂલ્ય હશે, તો બંનેને બીજા નંબરને સોંપવામાં આવશે, અને મૂલ્યનું મૂલ્ય ચોથા હશે. આ રીતે, એક્સેલના જૂના સંસ્કરણોમાં ઑપરેટર રેંક સંપૂર્ણપણે સમાન છે, જેથી આ કાર્યો સમાન માનવામાં આવે.
આ ઑપરેટરનું વાક્યરચના નીચે પ્રમાણે લખાયેલું છે:
= ક્રમ. આરવી (નંબર; સંદર્ભ; [ઓર્ડર])
"સંખ્યા" અને "સંદર્ભ" દલીલો ફરજિયાત છે, અને "ઑર્ડર" વૈકલ્પિક છે. દલીલ "નંબર" તરીકે તમારે કોષની લિંક દાખલ કરવાની જરૂર છે જ્યાં મૂલ્યને અનુક્રમણિકા સંખ્યા શામેલ છે જેને તમારે જાણવાની જરૂર છે. "સંદર્ભ" દલીલમાં સંપૂર્ણ શ્રેણીનો સરનામું છે જે ક્રમાંકિત છે. "ઓર્ડર" દલીલમાં બે અર્થ હોઈ શકે છે - "0" અને "1". પ્રથમ કિસ્સામાં, ઓર્ડરની કાઉન્ટડાઉન ઉતરતા હોય છે, અને બીજામાં વધી જાય છે. જો આ દલીલ સ્પષ્ટ થયેલ નથી, તો તે આપમેળે શૂન્ય હોવાનું માનવામાં આવે છે.
આ સૂત્ર મેન્યુઅલી લખી શકાય છે, સેલમાં જ્યાં તમે પ્રોસેસિંગ પરિણામ બતાવવા માંગો છો, પરંતુ ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે વિઝાર્ડ વિંડોમાં ફંક્શન વિઝાર્ડને સેટ કરવા માટે અનુકૂળ છે.
- અમે શીટ પર સેલને ફાળવીએ છીએ કે જેમાં ડેટા પ્રોસેસિંગ પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. "ફંક્શન પેસ્ટ કરો" બટન પર ક્લિક કરો. તે ફોર્મ્યુલા સ્ટ્રિંગની ડાબી તરફ સ્થાનીકૃત થયેલ છે.
- આ ક્રિયાઓ એ હકીકત તરફ દોરી જાય છે કે ફંકશન વિઝાર્ડ વિંડો શરૂ થાય છે. તેમાં બધા (દુર્લભ અપવાદો માટે) ઑપરેટર્સ શામેલ છે જેનો ઉપયોગ Excel માં ફોર્મ્યુલા સંકલન કરવા માટે કરી શકાય છે. "આંકડાકીય" અથવા "સંપૂર્ણ આલ્ફાબેટિકલ સૂચિ" કેટેગરીમાં અમને "rang.rv" નામ મળે છે, અમે તેને ફાળવીએ છીએ અને "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ.
- ઉપરની ક્રિયા પછી, ફંક્શન દલીલો સક્રિય કરવામાં આવશે. "નંબર" ફીલ્ડમાં, તે સેલનો સરનામું દાખલ કરો, તે ડેટા કે જેમાં તમે રેન્ક કરવા માંગો છો. આ મેન્યુઅલી કરી શકાય છે, પરંતુ તે નીચે ચર્ચા કરવા માટે તે વધુ અનુકૂળ છે. અમે કર્સરને "નંબર" ફીલ્ડમાં સ્થાપિત કરીએ છીએ, અને પછી શીટ પર ઇચ્છિત કોષ પસંદ કરીએ છીએ.
તે પછી, તેનું સરનામું ક્ષેત્રમાં સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવશે. તે જ રીતે, અમે ડેટા દાખલ કરીએ છીએ અને "લિંક" લિંકમાં, ફક્ત આ સ્થિતિમાં આખી શ્રેણી ફાળવી છે, જેમાં રેન્કિંગ થાય છે.
જો તમે રેન્કિંગને વધુથી વધુ આવવા માંગો છો, તો પછી "ઓર્ડર" ફીલ્ડમાં "1" સેટ કરવું જોઈએ. જો તે જરૂરી છે કે ઓર્ડર વધુથી નાના સુધી વહેંચવામાં આવે છે (અને તે જરૂરી હોય તેટલા કેસોમાં તે જરૂરી છે તે જરૂરી છે), તો આ ક્ષેત્ર ખાલી છોડી દેવામાં આવે છે.
બધા ઉપરોક્ત ડેટા બનાવવામાં આવે છે, "ઑકે" બટન દબાવો.
- પ્રી-ઉલ્લેખિત કોષમાં આ ક્રિયાઓ કર્યા પછી, ક્રમ નંબર પ્રદર્શિત થશે, જેમાં ડેટાની સંપૂર્ણ સૂચિમાં તમારી પસંદગીનું મૂલ્ય છે.
જો તમે સંપૂર્ણ ઉલ્લેખિત વિસ્તાર ચલાવવા માંગો છો, તો તમારે દરેક સૂચક માટે એક અલગ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવાની જરૂર નથી. સૌ પ્રથમ, અમે "લિંક" ક્ષેત્રમાં સરનામું બનાવીએ છીએ. દરેક સંકલન મૂલ્ય પહેલાં, ડોલર સાઇન ($) ઉમેરો. તે જ સમયે, "નંબર" ફીલ્ડમાં મૂલ્યોને સંપૂર્ણપણે બદલવા માટે, કોઈ પણ કિસ્સામાં નહીં, અન્યથા સૂત્રને ખોટી રીતે ગણવામાં આવશે.
તે પછી, તમારે કોષના નીચલા જમણા ખૂણામાં કર્સરને ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે, અને નાના ક્રોસના સ્વરૂપમાં ભરણ માર્કરના દેખાવની રાહ જુઓ. પછી ડાબી માઉસ બટનને ક્લેમ્પ કરો અને ગણતરીવાળા વિસ્તારમાં માર્કર સમાંતર ખેંચો.
જેમ આપણે જોયું તેમ, આમ, સૂત્રની નકલ કરવામાં આવશે, અને રેન્કિંગ સમગ્ર ડેટા રેન્જ પર બનાવવામાં આવશે.
પાઠ: એક્સેલ માં વિઝાર્ડ કાર્યો
પાઠ: એક્સેલ માટે સંપૂર્ણ અને સંબંધિત લિંક્સ
પદ્ધતિ 2: ફંક્શન રેંક. એસઆર
એક બીજા ફંક્શન જે Excel માં ક્રમાંકની કામગીરીનું સંચાલન કરે છે તે ક્રમશઃ છે. ઘણા ઘટકોના મૂલ્યોની મેચો સાથે ક્રમ અને ક્રમ. આરવીના કાર્યોથી વિપરીત, આ ઑપરેટર એ સરેરાશ સ્તરની સમસ્યાઓ છે. તે છે, જો બે મૂલ્યોમાં સમાન મૂલ્ય હોય અને નંબર 1 પર મૂલ્ય પછી અનુસરો, તો તે બંનેને નંબર 2.5 સોંપવામાં આવશે.
સિન્ટેક્સ રેંક. એસઆર અગાઉના ઓપરેટરની આકૃતિની સમાન છે. તે આના જેવું લાગે છે:
= ક્રમ. એસઆર (નંબર; સંદર્ભ; [ઓર્ડર])
સૂત્રને મેન્યુઅલી અથવા ફંક્શન્સ માસ્ટર દ્વારા દાખલ કરી શકાય છે. છેલ્લા સંસ્કરણમાં આપણે વધુને રોકશું અને વસવાટ કરીશું.
- પરિણામ આઉટપુટ કરવા માટે અમે શીટ પર સેલની પસંદગીનું ઉત્પાદન કરીએ છીએ. એ જ રીતે, અગાઉના સમયમાં, "ઇન્સર્ટ ફંક્શન" બટન દ્વારા ફંક્શન વિઝાર્ડ પર જાઓ.
- વિંડો વિઝાર્ડ વિંડો ખોલ્યા પછી, અમે "સ્ટેટિસ્ટિકલ" કેટેગરી "સ્ટેટિસ્ટિકલ" નામનું નામ ફાળવીએ છીએ, અને "ઑકે" બટન દબાવો.
- દલીલ વિન્ડો સક્રિય છે. આ ઑપરેટરની દલીલો બરાબર તે ફંક્શન રેન્જ. આરવી જેવી જ છે:
- નંબર (સેલ સરનામું જેમાં તત્વ છે જેનું સ્તર નક્કી કરવું જોઈએ);
- સંદર્ભ (શ્રેણી કોઓર્ડિનેટ્સ, જે અંદરની અંદર રેન્કિંગ કરે છે);
- ઓર્ડર (વૈકલ્પિક દલીલ).
ક્ષેત્રમાં ડેટા બનાવવાથી પહેલાના ઓપરેટરની જેમ જ તે જ રીતે થાય છે. બધી સેટિંગ્સ બનાવવામાં આવે તે પછી, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, પૂર્ણ ક્રિયાઓ પછી, આ સૂચનાના પ્રથમ ફકરામાં ચિહ્નિત કરેલા કોષમાં ગણતરી પરિણામ પ્રદર્શિત થયું હતું. પરિણામ પોતે એક સ્થાન છે જે શ્રેણીના અન્ય મૂલ્યોમાં ચોક્કસ મૂલ્ય ધરાવે છે. પરિણામથી વિપરીત, ઓપરેટર ક્રમાંકનું પરિણામ rang.rv. Cer માં અપૂર્ણાંક મૂલ્ય હોઈ શકે છે.
- અગાઉના ફોર્મ્યુલાની જેમ, સંપૂર્ણ અને માર્કર પર સંબંધિત લિંક્સને બદલીને, ડેટાની સંપૂર્ણ શ્રેણી ઓટો-પૂર્ણ દ્વારા ચલાવી શકાય છે. ક્રિયાના અલ્ગોરિધમ બરાબર એ જ છે.
પાઠ: માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં અન્ય આંકડાકીય કાર્યો
પાઠ: એક્સેલમાં ઑટો-ફિલિંગ કેવી રીતે બનાવવું
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ડેટા શ્રેણીમાં ચોક્કસ મૂલ્યની રેન્કિંગ નક્કી કરવા માટે Excel માં બે કાર્યો છે: રેંગ.આર.વી. અને રેન્ક. પ્રોગ્રામના જૂના સંસ્કરણો માટે, રેંક ઓપરેટરનો ઉપયોગ થાય છે, જે આવશ્યકપણે rang.rv ફંક્શનનો સંપૂર્ણ એનાલોગ છે ફોર્મ્યુલા rang.rv અને ક્રમ .sras વચ્ચેનો મુખ્ય તફાવત એ છે કે તેમાંનો સૌ પ્રથમ કિંમતોના સંયોગ સાથે ઉચ્ચતમ સ્તર સૂચવે છે, અને બીજું દશાંશ અપૂર્ણાંકના સ્વરૂપમાં સરેરાશ દર્શાવે છે. આ ઑપરેટર્સ વચ્ચેનો આ એકમાત્ર તફાવત છે, પરંતુ વપરાશકર્તાને બરાબર પસંદ કરવામાં આવે છે કે વપરાશકર્તા તેનો ઉપયોગ કરવા માટે બરાબર કયા કાર્યને પસંદ કરે છે તે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ.