એક્સેલમાં ડેટા પ્રકારો

ઘણા એક્સેલ વપરાશકર્તાઓને "સેલ ફોર્મેટ" અને "ડેટા પ્રકાર" ના ખ્યાલ વચ્ચેનો તફાવત દેખાતો નથી. હકીકતમાં, આ એક સમાન ખ્યાલોથી દૂર છે, જો કે, અલબત્ત, સંપર્ક કરો. ચાલો શોધવા જોઈએ કે ડેટા પ્રકારોનો સાર, જે કેટેગરીઝને વિભાજિત કરવામાં આવે છે, અને તેમની સાથે કેવી રીતે કામ કરવું.

ડેટા પ્રકારોનું વર્ગીકરણ

ડેટા પ્રકાર શીટ પર સંગ્રહિત માહિતીની લાક્ષણિકતા છે. આ લાક્ષણિકતાના આધારે, પ્રોગ્રામ આ અથવા તે મૂલ્યને કેવી રીતે નિયંત્રિત કરવું તે નક્કી કરે છે.

ડેટાના પ્રકારોને બે મોટા જૂથોમાં વહેંચવામાં આવે છે: કોન્સ્ટન્ટ્સ અને સૂત્રો. તેમની વચ્ચેનો તફાવત એ છે કે ફોર્મ્યુલા સેલમાં પ્રદર્શિત થાય છે, જે અન્ય કોષોમાં દલીલો કેવી રીતે બદલાશે તેના આધારે બદલાય છે. સ્થિરાંકો સતત મૂલ્યો છે જે બદલાતા નથી.

બદલામાં, સ્થિરાંકો પાંચ જૂથોમાં વહેંચાયેલા છે:

• લખાણ;
• આંકડાકીય માહિતી;
• તારીખ અને સમય;
• લોજિકલ ડેટા;
• ખોટી કિંમતો.

અમે શોધી કાઢીએ છીએ કે આમાંથી દરેક ડેટા પ્રકારો વધુ રજૂ કરે છે.

પાઠ: એક્સેલમાં સેલ ફોર્મેટ કેવી રીતે બદલવું

લખાણ મૂલ્યો

ટેક્સ્ટ પ્રકારમાં સાંકેતિક ડેટા શામેલ છે અને તેને ગાણિતિક ગણતરીઓના ઑબ્જેક્ટ તરીકે એક્સેલ માનવામાં આવતું નથી. આ માહિતી મુખ્યત્વે વપરાશકર્તા માટે છે, અને પ્રોગ્રામ માટે નહીં. ટેક્સ્ટ કોઈપણ અક્ષરો હોઈ શકે છે, જો તે યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરવામાં આવે તો સંખ્યાઓ સહિત. ડીએક્સ ભાષામાં, આ પ્રકારનો ડેટા લોઅર કેસ મૂલ્યોનો ઉલ્લેખ કરે છે. એક કોષમાં મહત્તમ ટેક્સ્ટ લંબાઈ 268435456 અક્ષરો છે.

કોઈ અક્ષર અભિવ્યક્તિ દાખલ કરવા માટે, તમારે ટેક્સ્ટ અથવા શેર કરેલ ફોર્મેટના સેલને પ્રકાશિત કરવાની જરૂર છે જેમાં તે સંગ્રહિત કરવામાં આવશે અને કીબોર્ડથી ટેક્સ્ટ ડાયલ કરો. જો ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિની લંબાઈ કોષની દ્રશ્ય સરહદોથી આગળ વધે છે, તો તે નજીકના ભાગમાં સુપરમોઝ્ડ છે, જો કે મૂળ કોષમાં શારિરીક રીતે શારિરીક રીતે સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે.

આંકડાકીય માહિતી

આંકડાકીય માહિતીનો ઉપયોગ સીધો કમ્પ્યુટિંગ માટે થાય છે. તે તેમની સાથે છે કે એક્સેલ વિવિધ ગાણિતિક કામગીરી (ઉમેરો, બાદબાકી, ગુણાકાર, વિભાગ, રુટનું બાંધકામ વગેરે) કરે છે. આ પ્રકારનો ડેટા સંપૂર્ણપણે નંબરો રેકોર્ડ કરવાનો છે, પરંતુ તેમાં સહાયક અક્ષરો (%, $ એટ અલ.) પણ હોઈ શકે છે. તેના સંબંધમાં, તમે ઘણા પ્રકારના ફોર્મેટ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

• ખરેખર આંકડાકીય;
• ટકાવારી;
• નાણાકીય
• નાણાકીય
• ફ્રેક્શનલ;
• ઘાતાંકીય

આ ઉપરાંત, એક્સેલ પાસે ડિસ્ચાર્જ માટે નંબરો વિભાજીત કરવાની તક છે, અને અલ્પવિરામ પછી સંખ્યાઓની સંખ્યા નક્કી કરે છે (આંશિક સંખ્યામાં).

આંકડાકીય માહિતી દાખલ કરવામાં આવે છે તે જ રીતે ટેક્સ્ટ મૂલ્યો અમે ઉપર વિશે વાત કરી છે.

તારીખ અને સમય

બીજો પ્રકારનો ડેટા સમય ફોર્મેટ અને તારીખ છે. જ્યારે ડેટા પ્રકારો અને ફોર્મેટનો સમાવેશ થાય છે ત્યારે આ બરાબર છે. તે હકીકત એ છે કે તેની સાથે, તે શીટ પર ધ્યાન આપવું અને તારીખો અને સમય સાથે ગણતરી કરવી શક્ય છે. તે નોંધપાત્ર છે કે જ્યારે આ પ્રકારના ડેટાની ગણતરી કરવી તે એકમ દીઠ એક દિવસ લે છે. વધુમાં, આ માત્ર તારીખો, પણ સમય પણ લાગુ પડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, 12:30 પ્રોગ્રામ દ્વારા 0.52083 દિવસ તરીકે ગણવામાં આવે છે, અને તે સામાન્ય સ્વરૂપમાં કોષમાં પહેલાથી જ પ્રદર્શિત થાય છે.

સમય માટે ઘણા પ્રકારનાં ફોર્મેટિંગ છે:

• એચ: એમએમ: એસએસ;
• એચ: એમએમ;
• એચ: એમએમ: એસએસ એમ / વાગ્યે;
• એચ: એમએમ એમ / વાગ્યે, વગેરે.

પરિસ્થિતિ તારીખો સાથે સમાન છે:

• Dd.mm.yyyyy;
• ડીડી.એમએમએમ
• Mmm.gg અને અન્ય.

ત્યાં અને સંયુક્ત તારીખો અને સમય બંધારણો છે, જેમ કે ડીડી: એમએમ: ગગીગ એચ: એમએમ.

તે ધ્યાનમાં લેવું પણ જરૂરી છે કે પ્રોગ્રામ 01/01/1900 થી શરૂ થતી તારીખો તરીકે જ દર્શાવે છે.

પાઠ: એક્સેલમાં મિનિટમાં ઘડિયાળનું ભાષાંતર કેવી રીતે કરવું

લોજિકલ માહિતી

ખૂબ રસપ્રદ એ તર્કસંગત ડેટા પ્રકાર છે. તે ફક્ત બે મૂલ્યો સાથે કાર્ય કરે છે: "સત્ય" અને "જૂઠાણું". જો તમે વિસ્તૃત કરો છો, તો આનો અર્થ છે "ઇવેન્ટ આવી છે" અને "ઇવેન્ટ નિષ્ફળ થઈ નથી." કાર્યો, કોશિકાઓની સમાવિષ્ટો પર પ્રક્રિયા કરે છે જેમાં લોજિકલ ડેટા હોય છે, ચોક્કસ ગણતરીઓ ઉત્પન્ન કરે છે.

ખોટા મૂલ્યો

અલગ ડેટા પ્રકાર ખોટા મૂલ્યો છે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, જ્યારે ખોટી કામગીરી કરવામાં આવે ત્યારે તે દેખાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, આ પ્રકારની ખોટી કામગીરી તેના સિંટેક્સનું પાલન કર્યા વિના શૂન્ય અથવા ફંક્શનની રજૂઆતનો ઉલ્લેખ કરે છે. ખોટી કિંમતોમાં નીચે મુજબ છે:

• # સરેરાશ! - ફંક્શન માટે ખોટી પ્રકારની દલીલ લાગુ કરવી;
• #વ્યાપાર! - વિભાગ 0 દ્વારા;
• # નમ્બર! - ખોટો આંકડાકીય માહિતી;
• # એન / ડી - એક અગમ્ય અર્થમાં દાખલ થયો છે;
• # નામ? - ફોર્મ્યુલામાં ભૂલ નામ;
• # ખાલી! - રેંજના સરનામાંની ખોટી રજૂઆત;
• # લિન્ક! - તે ત્યારે થાય છે જ્યારે કોશિકાઓ દૂર કરવામાં આવે છે, જે અગાઉ ફોર્મ્યુલાનો ઉલ્લેખ કરે છે.

ફોર્મ્યુલા

ડેટા પ્રકારોનો એક અલગ મોટો સમૂહ ફોર્મ્યુલા છે. સ્થિરાંકોથી વિપરીત, તેઓ મોટેભાગે કોશિકાઓમાં દૃશ્યમાન નથી, પરંતુ આર્ગ્યુમેન્ટ્સના બદલાવને આધારે પરિણામ જ બદલાશે. ખાસ કરીને, ફોર્મ્યુલા વિવિધ ગાણિતિક ગણતરીઓ માટે લાગુ થાય છે. ફોર્મ્યુલા પોતે જ ફોર્મ્યુલા સ્ટ્રિંગમાં જોઈ શકાય છે, જે તે કોષને પ્રકાશિત કરે છે જેમાં તે શામેલ છે.

ફોર્મ્યુલા તરીકે અભિવ્યક્તિને સમજવા માટે પ્રોગ્રામ માટે ફરજિયાત સ્થિતિ, તે માટે એક સાઇનની હાજરી (=) ની હાજરી છે.

ફોર્મ્યુલામાં અન્ય કોશિકાઓના સંદર્ભો શામેલ હોઈ શકે છે, પરંતુ આ પૂર્વશરત નથી.

એક અલગ પ્રકારના સૂત્રો કાર્યો છે. આ વિશિષ્ટ ઉપઉષ્ણકટિબંધ છે જેમાં દલીલોનો સમૂહ સમૂહ હોય છે અને તેમને ચોક્કસ એલ્ગોરિધમ અનુસાર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે. કાર્યોને મેન્યુઅલી કોષમાં સંચાલિત કરી શકાય છે, પ્રી-સાઇન "=" મૂકી શકાય છે, અને આ હેતુઓ માટે તેનો ઉપયોગ ફંકશનનો વિશિષ્ટ ગ્રાફિક શેલ છે, જેમાં પ્રોગ્રામમાં ઉપલબ્ધ ઑપરેટર્સની સંપૂર્ણ સૂચિ શામેલ છે, કેટેગરીમાં વિભાજિત થાય છે.

ફંક્શન વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરીને, તમે ચોક્કસ ઑપરેટરની દલીલ વિંડોમાં સંક્રમણ કરી શકો છો. તેના ક્ષેત્રો પરિચય અથવા કોશિકાઓમાં લિંક્સ છે જેમાં આ ડેટા શામેલ છે. "ઑકે" બટન દબાવીને, આપેલ ઑપરેશનને એક્ઝેક્યુટ કરવામાં આવે છે.

પાઠ: એક્સેલ માં ફોર્મ્યુલા સાથે કામ કરે છે

પાઠ: એક્સેલ માં વિઝાર્ડ કાર્યો

જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં બે મુખ્ય ડેટા પ્રકારોનો ડેટા છે: કોન્સ્ટન્ટ્સ અને ફોર્મ્યુલા. તેઓ બદલામાં, અન્ય ઘણી જાતિઓમાં વહેંચાયેલા છે. દરેક પ્રકારના ડેટાના પોતાના ગુણધર્મો ધરાવે છે, જે પ્રોગ્રામને પ્રક્રિયા કરે છે. વિવિધ પ્રકારનાં ડેટા સાથે ઓળખવા અને યોગ્ય રીતે કામ કરવાની ક્ષમતાને માસ્ટર કરવું એ કોઈ પણ વપરાશકર્તાનું પ્રાથમિક કાર્ય છે જે અસરકારક રીતે તેના હેતુસર હેતુ માટે અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવાનું શીખવા માંગે છે.