તે કોઈ રહસ્ય નથી કે ઓફિસ કામદારોમાં, ખાસ કરીને વસાહત અને નાણાકીય ક્ષેત્રમાં રોકાયેલા લોકો, એક્સેલ અને 1 સી પ્રોગ્રામ્સ ખાસ કરીને લોકપ્રિય છે. તેથી, આ એપ્લિકેશન્સ વચ્ચેના ડેટાને વિનિમય કરવા માટે ઘણીવાર જરૂરી છે. પરંતુ, દુર્ભાગ્યે, બધા વપરાશકર્તાઓને તે કેવી રીતે ઝડપથી બનાવવું તે જાણતા નથી. ચાલો 1 સીથી એક્સેલ દસ્તાવેજમાં ડેટા અપલોડ કેવી રીતે કરવો તે શોધી કાઢીએ.
Excel માં 1 સીથી માહિતી અપલોડ કરી રહ્યું છે
જો 1 સીમાં Excel માંથી ડેટા લોડ એ એક જટિલ પ્રક્રિયા છે, તો તમે ફક્ત તૃતીય-પક્ષના ઉકેલો સાથે સ્વયંસંચાલિત કરી શકો છો, પછી વિપરીત પ્રક્રિયા, એટલે કે 1 સીને એક્સેલથી અનલોડ કરવું એ ક્રિયાઓનો પ્રમાણમાં સરળ સેટ છે. તે ઉપરોક્ત પ્રોગ્રામ્સના બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી પૂર્ણ કરી શકાય છે, અને તમે વપરાશકર્તાને સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર છે તેના આધારે, તમે આ ઘણી રીતે કરી શકો છો. 1C સંસ્કરણ 8.3 માં વિશિષ્ટ ઉદાહરણો પર તે કેવી રીતે કરવામાં આવે છે તે ધ્યાનમાં લો.પદ્ધતિ 1: કોષ સામગ્રી કૉપિ કરો
1 સી સેલમાં ડેટાનો એક એકમ શામેલ છે. તે સામાન્ય કૉપિિંગ પદ્ધતિ દ્વારા એક્સેલમાં સ્થાનાંતરિત કરી શકાય છે.
- અમે 1 સીમાં કોષને પ્રકાશિત કરીએ છીએ, જેની સામગ્રી તમે કૉપિ કરવા માંગો છો. તેના પર જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, "કૉપિ" આઇટમ પસંદ કરો. તમે સાર્વત્રિક પદ્ધતિનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો જે વિન્ડોઝ ઓએસ પર ચાલતા મોટાભાગના પ્રોગ્રામ્સમાં કાર્ય કરે છે: ફક્ત સેલના સમાવિષ્ટો પસંદ કરો અને Ctrl + C કીબોર્ડ પર કી સંયોજન ટાઇપ કરો.
- એક્સેલ અથવા દસ્તાવેજને ખાલી સૂચિબદ્ધ સૂચિને ખોલો જ્યાં તમારે સમાવિષ્ટો શામેલ કરવાની જરૂર છે. જમણી માઉસ બટન અને સંદર્ભ મેનૂમાં જે નિવેશ પરિમાણોમાં દેખાય છે, "ફક્ત ટેક્સ્ટ સાચવો" આઇટમ પસંદ કરો, જે મોટા અક્ષર "એ" ના સ્વરૂપમાં ચિત્રલેખના સ્વરૂપમાં દર્શાવવામાં આવે છે.
તેના બદલે, "હોમ" ટૅબમાં સેલને પસંદ કર્યા પછી ક્રિયાનો ઉપયોગ કરી શકાય છે, "શામેલ કરો" આયકન પર ક્લિક કરો, જે ક્લિપબોર્ડ બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે.
તમે કોષને હાઇલાઇટ કર્યા પછી કીબોર્ડ પર CTRL + V કીઝને કોઈપણ સાર્વત્રિક રીતે પણ વાપરી શકો છો.
1 સી કોષની સમાવિષ્ટો Excel માં શામેલ કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 2: અસ્તિત્વમાંના પુસ્તક એક્સેલમાં સૂચિ શામેલ કરવી
પરંતુ ઉપરોક્ત પદ્ધતિ ફક્ત ત્યારે જ અનુકૂળ હશે જો તમારે એક કોષમાંથી ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર હોય. જ્યારે તમારે સંપૂર્ણ સૂચિનું સ્થાનાંતરણ કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે તમારે બીજી રીતનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ, કારણ કે એક તત્વની નકલ કરીને ઘણો સમય લાગશે.
- 1 સીમાં કોઈપણ સૂચિ, લૉગ અથવા સંદર્ભ પુસ્તક ખોલો. "બધી ક્રિયાઓ" બટન પર ક્લિક કરો, જે ડેટા એરેની ટોચ પર સ્થિત હોવી જોઈએ. મેનુ શરૂ થાય છે. આઇટમ "ડિસ્પ્લે સૂચિ" પસંદ કરો.
- એક નાની આઉટપુટ વિન્ડો ખુલે છે. અહીં તમે કેટલીક સેટિંગ્સ બનાવી શકો છો.
"ડિસ્પ્લે બી" ફીલ્ડમાં બે મૂલ્યો છે:
- ટેબ્યુલર દસ્તાવેજ;
- લખાણ દસ્તાવેજ.
ડિફૉલ્ટ એ પ્રથમ વિકલ્પ છે. એક્સેલમાં ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવા માટે, તે ફક્ત યોગ્ય છે, તેથી અહીં આપણે કંઈપણ બદલતા નથી.
"ડિસ્પ્લે સ્પીકર્સ" બ્લોકમાં, તમે એક્સેલમાં ભાષાંતર કરવા માંગો છો તે સૂચિમાંથી કયા સ્પીકર્સનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. જો તમે બધા ડેટાને હાથ ધરવા જઈ રહ્યાં છો, તો તમે આ સેટિંગને પણ સ્પર્શ કરશો નહીં. જો તમે કેટલાક કૉલમ અથવા કેટલાક કૉલમ વિના રૂપાંતરણ કરવા માંગો છો, તો પછી સંબંધિત વસ્તુઓમાંથી ટિક દૂર કરો.
સેટિંગ્સ પૂર્ણ થયા પછી, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- પછી સૂચિ એક ટેબ્યુલર સ્વરૂપમાં પ્રદર્શિત થાય છે. જો તમે તેને તૈયાર કરેલ એક્સેલ ફાઇલમાં સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો, તો ફક્ત ડાબી માઉસ બટનથી કર્સર સાથેના બધા ડેટાને પસંદ કરો, પછી જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો અને ખોલેલા મેનૂમાં "કૉપિ કરો" આઇટમ પસંદ કરો. તમે CTRL + S ના હોટ કીઝના સંયોજનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.
- માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ શીટ ખોલવું અને શ્રેણીની ઉપલા ડાબા શ્રેણીને પસંદ કરો જેમાં ડેટા શામેલ કરવામાં આવશે. પછી હોમ ટેબમાં ટેપ પર "પેસ્ટ" બટન પર ક્લિક કરો અથવા Ctrl + V કી સંયોજન ટાઇપ કરો.
સૂચિમાં સૂચિ શામેલ છે.
પદ્ધતિ 3: સૂચિ સાથે નવી એક્સેલ બુક બનાવવી
ઉપરાંત, 1 સી પ્રોગ્રામની સૂચિને નવી એક્સેલ ફાઇલમાં તરત જ પ્રદર્શિત કરી શકાય છે.
- અમે તે બધા પગલાઓ હાથ ધરીએ છીએ જે એક ટેબ્યુલર સંસ્કરણમાં 1 સીમાં સૂચિ બનાવતા પહેલા પહેલાની પદ્ધતિમાં ઉલ્લેખિત કરવામાં આવે છે. તે પછી, અમે મેનૂ કૉલ બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ, જે એક નારંગી વર્તુળમાં એક ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં વિન્ડોની ટોચ પર સ્થિત છે. મેનૂ રનિંગ મેનૂમાં, ક્રમશઃ "ફાઇલ" અને "સેવ તરીકે ..." દ્વારા પસાર થાય છે.
"સાચવો" બટન પર ક્લિક કરીને સંક્રમણ કરવાનું વધુ સરળ છે, જેમાં ફ્લોપી દૃશ્ય છે અને તે વિંડોની ટોચ પર 1 સી ટૂલબારમાં સ્થિત છે. પરંતુ આ વિકલ્પ ફક્ત વપરાશકર્તાઓ માટે જ ઉપલબ્ધ છે જે સંસ્કરણ 8.3 પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરે છે. અગાઉના સંસ્કરણોમાં, તમે ફક્ત પાછલા વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
પ્રોગ્રામની કોઈપણ આવૃત્તિઓમાં પણ સાચવો વિંડો શરૂ કરવા માટે, તમે Ctrl + S કી સંયોજનને ક્લિક કરી શકો છો.
- ફાઇલ સેવિંગ વિન્ડો શરૂ થાય છે. ડિરેક્ટરી પર જાઓ જેમાં અમે પુસ્તકને સેવ કરવાની યોજના બનાવીએ છીએ જો સ્થાન ડિફૉલ્ટ સ્થાનથી સંતુષ્ટ ન હોય. ફાઇલ પ્રકાર ક્ષેત્રમાં, ડિફૉલ્ટ એ "ટેબલબુક દસ્તાવેજ (*. એમએક્સએલ)" છે. તે અમને ફિટ કરતું નથી, તેથી તમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ "એક્સેલ (* .xls) શીટ અથવા" એક્સેલ 2007 શીટ "માંથી પસંદ કરો છો ... (* .xlsx)." જો તમે ઈચ્છો તો, તમે ખૂબ જૂના બંધારણો પસંદ કરી શકો છો - "એક્સેલ 95" અથવા "એક્સેલ 97 શીટ". સેવ સેટિંગ્સનું નિર્માણ પછી, "સાચવો" બટન પર ક્લિક કરો.
આખી સૂચિ એક અલગ પુસ્તક દ્વારા સાચવવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 4: 1 સી સૂચિમાંથી એક્સેલ સુધી શ્રેણીની કૉપિ કરી રહ્યું છે
જ્યારે તમારે સંપૂર્ણ સૂચિને સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર હોય ત્યારે તે કિસ્સાઓ છે, પરંતુ ફક્ત વ્યક્તિગત પંક્તિઓ અથવા ડેટા રેન્જ. આ વિકલ્પ બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સ સાથે પણ સંપૂર્ણપણે જોડાય છે.
- સૂચિમાં સ્ટ્રીંગ્સ અથવા ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો. આ કરવા માટે, Shift બટનને ક્લેમ્પ કરો અને સ્થાનાંતરિત થવા માટે લીટીઓ પર ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરો. "બધી ક્રિયાઓ" બટન પર ક્લિક કરો. જે મેનૂ દેખાય છે તેમાં, "ડિસ્પ્લે સૂચિ ..." આઇટમ પસંદ કરો.
- સૂચિ આઉટપુટ વિન્ડો લોંચ કરવામાં આવી છે. તેમાંની સેટિંગ્સ અગાઉની બે પદ્ધતિઓમાં સમાન રીતે બનાવવામાં આવે છે. એકમાત્ર ન્યુઝ એ છે કે તમારે "ફક્ત સમર્પિત" પરિમાણ વિશે ટિક ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે. તે પછી, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફક્ત પસંદ કરેલી રેખાઓની વિશિષ્ટ સૂચિ બનાવવામાં આવી છે. વધુમાં, આપણે અસ્તિત્વમાંની એક્સેલ બુકમાં સૂચિ ઉમેરવા અથવા નવો દસ્તાવેજ બનાવવાની જરૂર છે તેના આધારે, મેથડ 2 અથવા મેથડ 3 માં બરાબર તે જ ક્રિયાઓ કરવાની જરૂર પડશે.
પદ્ધતિ 5: એક્સેલ ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજો સાચવી રહ્યું છે
Excel માં, કેટલીકવાર તમારે ફક્ત સૂચિને જ સાચવવાની જરૂર નથી, પણ 1 સી દસ્તાવેજો (એકાઉન્ટ્સ, ઓવરહેડ પેમેન્ટ ઓર્ડર વગેરે) માં પણ બનાવવામાં આવે છે. આ એ હકીકતને કારણે છે કે ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવા માટે એક્સેલમાં સરળ છે. આ ઉપરાંત, તમે એક્સેલમાં પૂર્ણ ડેટા કાઢી શકો છો અને દસ્તાવેજને છાપવા, મેન્યુઅલ ફિલિંગ માટે ફોર્મ તરીકે આવશ્યક જો તેનો ઉપયોગ કરો.
- 1 સીમાં કોઈપણ દસ્તાવેજ બનાવવાના સ્વરૂપમાં એક પ્રિન્ટ બટન છે. તેમાં પ્રિન્ટરની છબીના સ્વરૂપમાં એક આયકન શામેલ છે. દસ્તાવેજ દસ્તાવેજમાં દાખલ થયા પછી અને તે સાચવવામાં આવે છે, આ આયકન પર ક્લિક કરો.
- એક પ્રિન્ટ ફોર્મ ખુલે છે. પરંતુ અમે, જેમ આપણે યાદ રાખીએ છીએ, તમારે દસ્તાવેજને છાપવાની જરૂર છે, પરંતુ તેને એક્સેલમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે. ફ્લૉપી ડિસ્કના સ્વરૂપમાં "સેવ" બટન પર ક્લિક કરીને સંસ્કરણ 1 સી 8.3 નું સૌથી સરળ રીત કરવામાં આવે છે.
અગાઉના સંસ્કરણો માટે, અમે હોટ કીઝ Ctrl + S ની સંયોજનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ અથવા વિંડોની ટોચ પરના ઉલટાવાળા ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં મેનૂ આઉટપુટ બટનને દબાવીને, અમે ફાઈલ "ફાઇલ" અને "સેવ" ને અનુસરીએ છીએ.
- એક દસ્તાવેજ બચત વિન્ડો ખુલે છે. અગાઉના માર્ગોમાં, તે સંગ્રહિત ફાઇલના સ્થાનને સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે. ફાઇલ પ્રકાર ફીલ્ડમાં, તમારે એક્સેલ ફોર્મેટમાંના એકનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ. "ફાઇલ નામ" ક્ષેત્રમાં દસ્તાવેજનું નામ આપવાનું ભૂલશો નહીં. બધી સેટિંગ્સ કર્યા પછી, "સેવ" બટન દબાવો.
દસ્તાવેજ એક્ઝેલ ફોર્મેટમાં સાચવવામાં આવશે. આ ફાઇલ હવે આ પ્રોગ્રામમાં ખોલી શકાય છે, અને આગળ પ્રક્રિયા તે પહેલાથી જ છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ ફોર્મેટમાં 1 સીથી માહિતીને અનલોડ કરી રહ્યું છે તે મુશ્કેલ નથી. કમનસીબે, તે ફક્ત ક્રિયાઓના અલ્ગોરિધમનો જાણ કરવો જરૂરી છે, કારણ કે કમનસીબે, તે બધા વપરાશકર્તાઓ માટે આત્મવિશ્વાસપૂર્વક સમજી શકાયું નથી. બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સનો ઉપયોગ 1 સી અને એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને, તમે પ્રથમ એપ્લિકેશનથી બીજા સ્થાને કોશિકાઓ, સૂચિ અને રેન્જની સામગ્રીને કૉપિ કરી શકો છો, તેમજ સૂચિ અને દસ્તાવેજોને અલગ પુસ્તકોમાં સાચવી શકો છો. સંરક્ષણ વિકલ્પો ઘણો છે અને તેથી વપરાશકર્તા તેની પરિસ્થિતિ માટે યોગ્ય શોધી શકે છે, તૃતીય-પક્ષ સૉફ્ટવેરના ઉપયોગને ઉપાય લેવાની જરૂર નથી અથવા ક્રિયાઓના જટિલ સંયોજનો લાગુ કરે છે.