પહેલાથી જ લાંબા સમય પહેલા, એકાઉન્ટન્ટ્સ, આયોજનકારો, અર્થશાસ્ત્રીઓ અને મેનેજરો વચ્ચેનો સૌથી લોકપ્રિય કાર્યક્રમ એનિક્સ 1 સી હતો. તેમાં વિવિધ પ્રવૃત્તિઓ માટે માત્ર વિવિધ રૂપરેખાઓ નથી, પરંતુ વિશ્વના ઘણા દેશોમાં એકાઉન્ટિંગ ધોરણોને સ્થાનિકીકરણ પણ છે. આ પ્રોગ્રામમાં વધુ અને વધુ સાહસોને એકાઉન્ટિંગમાં તબદીલ કરવામાં આવે છે. પરંતુ 1 સીમાં અન્ય એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સમાંથી મેન્યુઅલી ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવાની પ્રક્રિયા એક લાંબી અને કંટાળાજનક પાઠ છે, જે થાય છે. જો એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને એન્ટરપ્રાઇઝ રેકોર્ડ કરવામાં આવ્યો હોય, તો ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયા નોંધપાત્ર રીતે સ્વચાલિત અને વેગ આપી શકે છે.
એક્સેલથી 1 સી સુધી ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવું
1 સીમાં એક્સેલમાંથી ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવું એ ફક્ત આ પ્રોગ્રામ સાથે કામના પ્રારંભિક સમયગાળા પર જ જરૂરી નથી. કેટલીકવાર પ્રવૃત્તિ દરમિયાન, તમારે આની જરૂરિયાત માટે આવે છે, તમારે પુસ્તક પ્રોસેસર પુસ્તકમાં સંગ્રહિત કેટલીક સૂચિ મૂકવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારે ઑનલાઇન સ્ટોરમાંથી ભાવ સૂચિ અથવા ઑર્ડરને સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર હોય. આ કિસ્સામાં જ્યારે સૂચિ નાની હોય છે, ત્યારે તે જાતે જ ચલાવી શકાય છે, પરંતુ જો તેમાં સેંકડો વસ્તુઓ હોય તો મારે શું કરવું જોઈએ? પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા માટે, તમે કેટલીક વધારાની સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.લગભગ બધા પ્રકારના દસ્તાવેજો આપોઆપ ડાઉનલોડ માટે યોગ્ય રહેશે:
- નામકરણની સૂચિ;
- સમકક્ષોની સૂચિ;
- કિંમતોની સૂચિ;
- ઓર્ડરની સૂચિ;
- ખરીદી અથવા વેચાણ, વગેરે વિશેની માહિતી.
તાત્કાલિક તે નોંધવું જોઈએ કે 1 સીમાં કોઈ બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સ નથી જે તમને એક્સેલમાંથી ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપશે. આ હેતુઓ માટે, તમારે બાહ્ય બુટલોડરને કનેક્ટ કરવાની જરૂર છે, જે ઇપીએફ ફોર્મેટમાં એક ફાઇલ છે.
માહિતીની તૈયારી
આપણે એક્સેલ ટેબલમાં ડેટા તૈયાર કરવાની જરૂર પડશે.
- 1 સીમાં લોડ કરેલી કોઈપણ સૂચિ એકસરખા માળખાગત હોવી આવશ્યક છે. એક કૉલમ અથવા સેલમાં ઘણા પ્રકારનાં ડેટા હોય તો તમે ડાઉનલોડ કરી શકતા નથી, ઉદાહરણ તરીકે, વ્યક્તિનું નામ અને તેનો ફોન નંબર. આ કિસ્સામાં, આવા ડબલ રેકોર્ડ્સને અલગ કૉલમમાં અલગ પાડવું આવશ્યક છે.
- તે હેડલાઇન્સમાં પણ મર્જ કરેલા કોષોને મંજૂરી આપવાની છૂટ નથી. ડેટા સ્થાનાંતરિત કરતી વખતે આ ખોટા પરિણામો તરફ દોરી શકે છે. તેથી, જો સંયુક્ત કોશિકાઓ ઉપલબ્ધ હોય, તો તેઓ વિભાજિત થવું આવશ્યક છે.
- જો સ્રોત કોષ્ટક શક્ય તેટલું સરળ અને સ્પષ્ટ બને છે, પ્રમાણમાં જટિલ તકનીકીઓ (મેક્રોઝ, સૂત્રો, ટિપ્પણીઓ, ફૂટનોટ્સ, વધારાની ફોર્મેટિંગ તત્વો, વગેરે) લાગુ કર્યા વિના, તે વધુ ટ્રાન્સફર પગલાં પર સમસ્યાઓને મહત્તમ કરવામાં સહાય કરશે.
- બધા મૂલ્યોનું નામ એક જ ફોર્મેટમાં લાવવાનું ભૂલશો નહીં. કોઈ પણ નામકરણની મંજૂરી નથી, ઉદાહરણ તરીકે, વિવિધ રેકોર્ડ્સ દ્વારા પ્રદર્શિત એક કિલોગ્રામ: "કિલો", "કિલોગ્રામ", "કિલો.". પ્રોગ્રામ તેમને વિવિધ મૂલ્યો તરીકે સમજી શકે છે, તેથી તમારે એક વિકલ્પ વિકલ્પ પસંદ કરવાની જરૂર છે, અને બાકીનાને આ નમૂના હેઠળ નિશ્ચિત કરવામાં આવે છે.
- અનન્ય ઓળખકર્તાઓ હોવાનું ખાતરી કરો. કોઈપણ કૉલમની સામગ્રી તેમની ભૂમિકામાં રમી શકાય છે, જે અન્ય પંક્તિઓમાં પુનરાવર્તિત નથી: વ્યક્તિગત કર નંબર, લેખ, વગેરે. જો હાલની કોષ્ટકમાં સમાન મૂલ્ય સાથે કોઈ કૉલમ નથી, તો તમે વધારાની કૉલમ ઉમેરી શકો છો અને ત્યાં એક સરળ ક્રમાંક બનાવી શકો છો. પ્રોગ્રામને દરેક લાઇનમાં ડેટાને અલગથી ઓળખવા માટે આવશ્યક છે, અને તેમને એકસાથે "મર્જ" નહીં.
- મોટાભાગના એક્સેલ ફાઇલ હેન્ડલર્સ એક્સએલએસએક્સ ફોર્મેટ સાથે કામ કરતા નથી, પરંતુ ફક્ત એક્સએલએસ ફોર્મેટ સાથે. તેથી, જો અમારા દસ્તાવેજમાં એક્સએલએસએક્સનું વિસ્તરણ હોય, તો તેને કન્વર્ટ કરવું જરૂરી છે. આ કરવા માટે, "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ અને "સેવ તરીકે" બટન પર ક્લિક કરો.
સેવ વિન્ડો ખુલે છે. ડિફૉલ્ટ XLSX ફોર્મેટ "ફાઇલ ફાઇલ" ફીલ્ડમાં ઉલ્લેખિત કરવામાં આવશે. અમે તેને "પુસ્તક એક્સેલ 97-2003" પર બદલીએ છીએ અને "સેવ" બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ.
તે પછી, દસ્તાવેજ ઇચ્છિત ફોર્મેટમાં સાચવવામાં આવશે.
એક્સેલના પુસ્તકમાં ડેટાની તૈયારી માટે આ સાર્વત્રિક ક્રિયાઓ ઉપરાંત, તમારે હજી પણ કોઈ ચોક્કસ બુટલોડરની આવશ્યકતાઓને ધ્યાનમાં રાખીને દસ્તાવેજ લાવવાની જરૂર પડશે, જેનો અમે ઉપયોગ કરીશું, પરંતુ અમે તેના વિશે ફક્ત તેના વિશે વાત કરીશું.
બાહ્ય બુટલોડરને કનેક્ટ કરી રહ્યું છે
ઍપીએફ એક્સ્ટેંશન સાથે બાહ્ય બુટલોડરને જોડો એપીએફ એક્સ્ટેન્ડિક્સ 1 સી એક્સેલ ફાઇલની તૈયારી પહેલાં અને પછી હોઈ શકે છે. મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે આ બંને પ્રારંભિક ક્ષણો બંને ડાઉનલોડ કરવા માટેની પ્રક્રિયા શરૂ કરવી.
1 સી માટે બાહ્ય બાહ્ય વસાહત ટેબ્લેર્સ છે, જે વિવિધ વિકાસકર્તાઓ દ્વારા બનાવવામાં આવે છે. વર્ઝન 1 સી 8.3 માટે અમે માહિતીને પ્રોસેસિંગ માહિતી "માહિતી ડાઉનલોડ ડેટા ડાઉનલોડ કરવા માટે" માહિતીનો ઉપયોગ કરીને એક ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીશું.
- ઇપીએફ ફોર્મેટમાં ફાઇલ પછી, કમ્પ્યુટરની હાર્ડ ડિસ્ક પર ડાઉનલોડ અને સાચવવામાં આવે છે, 1 સી પ્રોગ્રામ લોંચ કરે છે. જો ઇપીએફ ફાઇલ આર્કાઇવમાં પેક કરવામાં આવે છે, તો તે ત્યાંથી દૂર કરવી આવશ્યક છે. ઉપલા આડી એપ્લિકેશન પેનલ પર, મેનૂ ચલાવે છે તે બટનને દબાવો. સંસ્કરણ 1 સી 8.3 માં, તે નારંગી પરિઘમાં શામેલ ત્રિકોણ પરિઘના સ્વરૂપમાં રજૂ થાય છે, કોણ નીચે છે. દેખાતી સૂચિમાં, અનુક્રમે "ફાઇલ" અને "ખુલ્લી" વસ્તુઓમાંથી પસાર થાય છે.
- ફાઇલ ખુલ્લી વિંડો શરૂ થાય છે. તેના સ્થાનની ડિરેક્ટરી પર જાઓ, અમે તે ઑબ્જેક્ટને હાઇલાઇટ કરીએ છીએ અને "ઓપન" બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ.
- તે પછી, બુટલોડર 1 સીમાં શરૂ થશે.
પ્રોસેસિંગ ડાઉનલોડ કરો "ટેબલ ડોક્યુમેન્ટથી ડેટા ડાઉનલોડ કરો"
ડેટા લોડ કરી રહ્યું છે
મુખ્ય ડેટાબેસેસમાંથી એક જેની સાથે 1 સી કાર્યો ઉત્પાદનો અને સેવાઓની સૂચિ છે. તેથી, એક્સેલથી લોડિંગ પ્રક્રિયાને વર્ણવવા માટે, અમે આ પ્રકારના ડેટાના સ્થાનાંતરણના ઉદાહરણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું.
- પ્રોસેસિંગ વિંડો પર પાછા ફરો. કારણ કે અમે ઉત્પાદન શ્રેણીને લોડ કરીશું, ત્યારબાદ "લોડિંગ" પેરામીટરમાં, સ્વીચને "ડિરેક્ટરી" સ્થિતિમાં ઊભા રહેવું જોઈએ. જો કે, તે ડિફૉલ્ટ રૂપે એટલું ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે. જ્યારે તમે કોઈ અન્ય ડેટા પ્રકાર સ્થાનાંતરિત કરવા જઇ રહ્યા છો ત્યારે તમારે તેને સ્વિચ કરવું જોઈએ: ટેબ્યુલર ભાગ અથવા માહિતી રજિસ્ટર. આગળ, ડી.ઓ.ટી. પર ક્લિક કરીને બટનને ક્લિક કરીને "ડિરેક્ટરીનું દૃશ્ય" ક્ષેત્રમાં. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખુલે છે. તેમાં, આપણે આઇટમ "નામકરણ" પસંદ કરવું જોઈએ.
- તે પછી, હેન્ડલર આપમેળે એવા ક્ષેત્રોને મૂકે છે કે જે પ્રોગ્રામ ડિરેક્ટરીના આ સ્વરૂપમાં ઉપયોગ કરે છે. તે તાત્કાલિક નોંધવું જરૂરી છે કે બધા ક્ષેત્રોને ભરવાનું જરૂરી નથી.
- હવે ફરીથી એક્સેલ પોર્ટેબલ દસ્તાવેજ ખોલો. જો તેના કૉલમનું નામ 1 સી ડિરેક્ટરીના ક્ષેત્રોના નામથી અલગ હોય, જેમાં યોગ્ય હોય, તો તમારે Excele માં આ કૉલમ્સનું નામ બદલવાની જરૂર છે જેથી નામ સંપૂર્ણપણે સંવેદના કરે. જો ટેબલમાં કૉલમ હોય કે જેના માટે ડિરેક્ટરીમાં કોઈ અનુરૂપતા નથી, તો તે દૂર કરવું જોઈએ. આપણા કિસ્સામાં, આવા કૉલમ્સ "જથ્થો" અને "ભાવ" છે. તે પણ ઉમેરવું જોઈએ કે દસ્તાવેજમાં કૉલમ લેઆઉટનું ઓર્ડર પ્રક્રિયામાં પ્રસ્તુત કરેલા એક સાથે સખત રીતે જોડાયેલું હોવું જોઈએ. જો બુટલોડરમાં પ્રદર્શિત થાય તેવા કેટલાક કૉલમ માટે તમારી પાસે ડેટા નથી, તો આ કૉલમ્સ ખાલી છોડી શકાય છે, પરંતુ તે કૉલમની સંખ્યા જ્યાં ડેટાને સંકળાયેલી હોવી જોઈએ. સંપાદનની સુવિધા અને ઝડપ માટે, તમે તરત જ કૉલમ્સને સ્થાનો દ્વારા ખસેડવા માટે એક્સેલની વિશિષ્ટ સુવિધાને લાગુ કરી શકો છો.
આ ક્રિયાઓનું નિર્માણ પછી, "સાચવો" આયકન પર ક્લિક કરો, જે વિંડોના ઉપલા ડાબા ખૂણામાં ફ્લોપી ડિસ્કને દર્શાવતી ચિત્રલેખ તરીકે રજૂ થાય છે. પછી સ્ટાન્ડર્ડ ક્લોઝિંગ બટન પર ક્લિક કરીને ફાઇલને બંધ કરો.
- 1 સી પ્રોસેસિંગ વિંડો પર પાછા ફરો. "ઓપન" બટન પર ક્લિક કરો, જે પીળા ફોલ્ડર તરીકે દર્શાવવામાં આવે છે.
- ફાઇલ ખુલ્લી વિંડો શરૂ થાય છે. ડિરેક્ટરી પર જાઓ જ્યાં એક્સેલ દસ્તાવેજ સ્થિત છે, જેને આપણે જરૂર છે. ડિફૉલ્ટ ફાઇલ ડિસ્પ્લે સ્વીચ એમએક્સએલને વિસ્તૃત કરવા માટે તૈયાર છે. તમને જે ફાઇલની જરૂર છે તે બતાવવા માટે, તેને "એક્સેલ શીટ" ની સ્થિતિમાં ફરીથી ગોઠવવાની જરૂર છે. તે પછી, અમે એક પોર્ટેબલ દસ્તાવેજ ફાળવીએ છીએ અને "ઓપન" બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ.
- તે પછી, હેન્ડલરમાં સમાવિષ્ટો ખોલવામાં આવે છે. ડેટામાં ભરણની ચોકસાઈને ચકાસવા માટે, "નિયંત્રણ ભરો" બટન પર ક્લિક કરો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ભરણ નિયંત્રણ સાધન અમને કહે છે કે ભૂલો મળી નથી.
- હવે આપણે "સેટિંગ્સ" ટેબ પર જઈએ છીએ. "શોધ ક્ષેત્ર" માં અમે લીટીમાં ટિક મૂકીએ છીએ કે જે Nomanclature ડિરેક્ટરીમાં દાખલ કરેલા બધા નામો અનન્ય હશે. મોટેભાગે આ માટે "લેખ" અથવા "નામ" ક્ષેત્રનો ઉપયોગ કરે છે. તે કરવું આવશ્યક છે કે જ્યારે સૂચિમાં નવી સ્થિતિ ઉમેરતી હોય, ત્યારે ડેટા સોંપી શક્યો નહીં.
- બધા ડેટા બનાવવામાં આવે છે અને સેટિંગ્સ બનાવવામાં આવે છે, તમે ડિરેક્ટરીમાં માહિતીની સીધી ડાઉનલોડ પર જઈ શકો છો. આ કરવા માટે, 1 શિલાલેખ "ડાઉનલોડ ડેટા" પર ક્લિક કરો.
- બુટ પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે. તેને પૂર્ણ કર્યા પછી, તમે નામકરણ ડિરેક્ટરી પર જઈ શકો છો અને ખાતરી કરો કે બધા જરૂરી ડેટા ત્યાં ઉમેરવામાં આવે છે.
પાઠ: Excel માં સ્થાનો પર કૉલમ કેવી રીતે બદલવું
અમે પ્રોગ્રામ 1 સી 8.3 માં નોમેનક્લર ડિરેક્ટરીમાં ડેટા ઉમેરવા માટેની પ્રક્રિયાને શોધી કાઢ્યો. અન્ય સંદર્ભ પુસ્તકો અને દસ્તાવેજો માટે, ડાઉનલોડ એ જ સિદ્ધાંત પર કરવામાં આવશે, પરંતુ કેટલાક ઘોંઘાટ સાથે વપરાશકર્તા સ્વતંત્ર રીતે સમજી શકશે. તે પણ નોંધવું જોઈએ કે વિવિધ તૃતીય-પક્ષના બુટલોડર્સ અલગ પ્રક્રિયામાં હોઈ શકે છે, પરંતુ કુલ અભિગમ એક જ રહે છે: પ્રથમ હેન્ડલર ફાઇલમાંથી ફાઇલમાંથી માહિતી ડાઉનલોડ કરે છે જ્યાં તે સંપાદિત થાય છે, અને તે પછી તે સીધી 1 સીમાં ઉમેરવામાં આવે છે. ડેટાબેઝ.