Exeale માં એક શીટ પર કેવી રીતે છાપવું

જ્યારે કોષ્ટકો અને અન્ય ડેટાને છાપવું, ત્યારે એક્સેલ દસ્તાવેજ ઘણીવાર કેસ હોય છે જ્યારે ડેટા શીટની સરહદોથી આગળ જાય છે. તે ખાસ કરીને અપ્રિય છે જો ટેબલ આડી ફિટ ન થાય. ખરેખર, આ કિસ્સામાં, શબ્દમાળાઓના નામ છાપેલા દસ્તાવેજના એક ભાગમાં હશે, અને બીજા પર અલગ કૉલમ્સ હશે. વધુ નિરાશા, જો થોડુંક પૃષ્ઠ પર ટેબલને સંપૂર્ણપણે મૂકવા માટે પૂરતી જગ્યા ન હોય તો. પરંતુ આ સ્થિતિમાંથી બહાર નીકળો અસ્તિત્વમાં છે. ચાલો એક શીટ પર ડેટાને કેવી રીતે છાપવું તે શોધી કાઢીએ.

એક શીટ પર છાપો

એક શીટ પર ડેટા કેવી રીતે મૂકવો તે પ્રશ્નનો ઉકેલ લાવવા પહેલાં, તમારે તે નક્કી કરવું જોઈએ કે તે બધું કરવું કે નહીં. તે સમજી શકાય તે સમજવું જોઈએ કે તેમાંથી મોટાભાગની પદ્ધતિઓ નીચે ચર્ચા કરવામાં આવશે, એક મુદ્રિત ઘટક પર તેમને ફિટ કરવા માટે સ્કેલમાં ઘટાડો સૂચવે છે. જો પાંદડાની મર્યાદા કદમાં પ્રમાણમાં નાનું હોય, તો તે ખૂબ સ્વીકાર્ય છે. પરંતુ જો કોઈ નોંધપાત્ર માહિતી ફિટ થતી નથી, તો એક શીટ પરના બધા ડેટાને મૂકવાનો પ્રયાસ એ હકીકત તરફ દોરી શકે છે કે તેઓને એટલું ઓછું કરવામાં આવશે કે તેઓ વાંચી શકાય તેવું ન થાય. આ કિસ્સામાં, આ કિસ્સામાં, શ્રેષ્ઠ આઉટપુટ પૃષ્ઠને મોટા ફોર્મેટ કાગળ, ગુંદર શીટ્સ પર છાપશે અથવા બીજી રીત શોધી કાઢશે.

તેથી વપરાશકર્તાએ નક્કી કરવું આવશ્યક છે કે તે ડેટાને સમાવવાનો પ્રયાસ કરવો યોગ્ય છે કે નહીં. અમે ચોક્કસ રીતોના વર્ણન પર આગળ વધીશું.

પદ્ધતિ 1: અભિગમ બદલો

આ પદ્ધતિ અહીં વર્ણવેલ વિકલ્પોમાંથી એક છે, જેમાં તમને સ્કેલમાં ઘટાડાનો ઉપાય લેવાની જરૂર નથી. પરંતુ દસ્તાવેજમાં નાની સંખ્યામાં રેખાઓ હોય તો જ તે યોગ્ય છે, અથવા વપરાશકર્તા માટે તે એટલું મહત્વપૂર્ણ નથી કે તે એક પૃષ્ઠમાં ફિટ થાય છે, અને તે એટલું પૂરતું હશે કે ડેટા શીટ ક્ષેત્ર પર પહોળાઈમાં સ્થિત હશે.

1. સૌ પ્રથમ, તમારે તપાસવાની જરૂર છે કે કોષ્ટકને છાપેલ શીટની સીમાઓ પર મૂકવામાં આવે છે કે નહીં. આ કરવા માટે, "પૃષ્ઠ માર્કઅપ" મોડ પર સ્વિચ કરો. સમાન નામવાળા આયકન પર ક્લિસ્કી બનાવવા માટે, જે સ્ટેટસ બાર પર સ્થિત છે.

   

   તમે "વ્યૂ" ટૅબ પર પણ જઈ શકો છો અને પૃષ્ઠ માર્કઅપ પરના બટન પર ક્લિક કરો, જે "બુક વ્યૂ મોડ્સ" ટૂલબારમાં ટેપ પર સ્થિત છે.



2. આમાંના કોઈપણ વિકલ્પોમાં, પ્રોગ્રામ પૃષ્ઠ માર્કઅપ મોડમાં પ્રવેશ કરે છે. આ કિસ્સામાં, દરેક મુદ્રિત ઘટકની સીમાઓ દૃશ્યક્ષમ છે. જેમ આપણે જોયું તેમ, અમારા કિસ્સામાં, ટેબલ બે અલગ શીટ્સમાં આડી તરફ વળે છે, જે સ્વીકાર્ય નથી.



3. પરિસ્થિતિને સુધારવા માટે, "પૃષ્ઠ માર્કઅપ" ટેબ પર જાઓ. અમે "ઓરિએન્ટેશન" બટનને ક્લિક કરીએ છીએ, જે "પૃષ્ઠ પરિમાણો" ટૂલબારમાં ટેપ પર સ્થિત છે અને દેખાતી નાની સૂચિમાંથી, "આલ્બમ" આઇટમ પસંદ કરો.



4. ઉપરની ક્રિયાઓ પછી, ટેબલ શીટ પર સંપૂર્ણપણે ફિટ થઈ જાય છે, પરંતુ લેન્ડસ્કેપ પર પુસ્તકમાંથી તેના અભિગમ બદલવામાં આવ્યા હતા.

પર્ણ અભિગમના ફેરફારનું વૈકલ્પિક સંસ્કરણ પણ છે.

1. "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ. આગળ, "પ્રિન્ટ" વિભાગ પર જાઓ. વિન્ડોને ખોલતી વિંડોના મધ્ય ભાગમાં એક પ્રિંટ સેટિંગ્સ બ્લોક છે. "પુસ્તક ઓરિએન્ટેશન" નામ પર ક્લિક કરો. તે પછી, અન્ય વિકલ્પ પસંદ કરવાની ક્ષમતા સાથેની સૂચિ. નામ "લોડિંગ ઑરિએન્ટેશન" પસંદ કરો.



2. જેમ આપણે, તૈયારી ક્ષેત્રમાં, ઉપરની ક્રિયાઓ પછી, શીટ લેન્ડસ્કેપ પરની દિશામાં બદલાયેલ છે અને હવે બધા ડેટાને એક તત્વના પ્રિન્ટ ક્ષેત્રમાં સમાવવામાં આવેલ છે.

આ ઉપરાંત, તમે પરિમાણ વિંડો દ્વારા અભિગમ બદલી શકો છો.

1. "ફાઇલ" ટેબમાં હોવાને કારણે, "પ્રિન્ટ" વિભાગમાં "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" પર ક્લિક કરીને, સેટિંગ્સના તળિયે સ્થિત છે. વિંડો વિંડોમાં, તમે અન્ય વિકલ્પો પણ મેળવી શકો છો, પરંતુ અમે વિગતવાર 4 ની વિગતો વિશે વિગતવાર વાત કરીશું.



2. પરિમાણ વિન્ડો શરૂ થાય છે. તેના ટેબ પર જાઓ "પૃષ્ઠ" કહેવાય છે. "ઓરિએન્ટેશન" સેટિંગ્સ બ્લોકમાં, અમે "બુક" પોઝિશનથી "લેન્ડસ્કેપ" પોઝિશન સુધીના સ્વિચને ફરીથી ગોઠવીએ છીએ. પછી વિંડોના તળિયે "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.

દસ્તાવેજનું અભિગમ બદલવામાં આવશે, અને તેથી, છાપેલ તત્વનો વિસ્તાર વિસ્તૃત કરવામાં આવે છે.

પાઠ: Exeale માં લેન્ડસ્કેપ શીટ કેવી રીતે બનાવવી

પદ્ધતિ 2: કોશિકાઓની સીમાઓની પાળી

ક્યારેક એવું થાય છે કે શીટ સ્પેસનો ઉપયોગ બિનકાર્યક્ષમ છે. એટલે કે, કેટલાક સ્તંભોમાં ખાલી જગ્યા છે. આ પૃષ્ઠનું કદ પહોળાઈમાં વધે છે, અને તેથી તેને એક મુદ્રિત શીટની સીમાની બહાર પ્રદર્શિત કરે છે. આ કિસ્સામાં, તે કોશિકાઓના કદને ઘટાડવા માટે અર્થમાં બનાવે છે.

1. અમે તે કૉલમની સરહદ પર કોલમની સરહદ પર કર્સર સ્થાપિત કરીએ છીએ જે તમને તે ઘટાડવા માટે શક્ય છે. આ કિસ્સામાં, કર્સરને બે બાજુઓમાં નિર્દેશિત તીર સાથે ક્રોસમાં ફેરવવું જોઈએ. ડાબી માઉસ બટનને બંધ કરો અને સરહદને ડાબી બાજુએ ખસેડો. આ ચળવળ ચાલુ છે જ્યાં સુધી સરહદ કૉલમના કોષના ડેટા સુધી પહોંચે નહીં, જે અન્ય કરતા વધુ ભરવામાં આવે છે.



2. આવા ઑપરેશન બાકીના કૉલમ સાથે કરવામાં આવે છે. તે પછી, તે નોંધપાત્ર રીતે શક્યતા વધી રહી છે કે કોષ્ટકોના બધા ડેટા એક મુદ્રિત ઘટક પર ફિટ થશે, કારણ કે ટેબલ પોતે વધુ કોમ્પેક્ટ બની જાય છે.

જો જરૂરી હોય, તો આવા ઑપરેશન રેખાઓ સાથે કરી શકાય છે.

આ પદ્ધતિનો ગેરલાભ એ છે કે તે હંમેશાં લાગુ પડતું નથી, પરંતુ ફક્ત એવા કિસ્સાઓમાં જ્યાં એક્સેલની કાર્યકારી શીટ જગ્યાનો ઉપયોગ બિનકાર્યક્ષમ હતો. જો ડેટા શક્ય તેટલો કોમ્પેક્ટ તરીકે સ્થિત છે, પરંતુ હજી પણ છાપેલ તત્વ પર મૂકવામાં આવ્યો નથી, તો આવા કિસ્સાઓમાં તમારે અન્ય વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે જે અમે વિશે વાત કરીશું.

પદ્ધતિ 3: છાપો સેટિંગ્સ

એક આઇટમ પર છાપવા જ્યારે તમામ ડેટા બનાવવાનું શક્ય છે, તો તમે સ્કેલિંગ દ્વારા પ્રિંટ સેટિંગ્સમાં પણ કરી શકો છો. પરંતુ આ કિસ્સામાં, તે ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી છે કે ડેટા પોતાને ઘટાડવામાં આવશે.

1. "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ. આગળ, "પ્રિન્ટ" વિભાગ પર જાઓ.



2. પછી ફરીથી વિંડોના મધ્ય ભાગમાં પ્રિંટ સેટિંગ્સ બ્લોક પર ધ્યાન આપો. તળિયે એક સ્કેલિંગ સેટિંગ્સ ક્ષેત્ર છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, ત્યાં "વર્તમાન" પરિમાણ હોવું આવશ્યક છે. ઉલ્લેખિત ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો. સૂચિ ખુલે છે. તેમાં "એક પૃષ્ઠ માટે શીટ દાખલ કરો" ની સ્થિતિ પસંદ કરો.



3. તે પછી, સ્કેલને ઘટાડીને, વર્તમાન દસ્તાવેજમાંના બધા ડેટા એક છાપેલ ઘટક પર મૂકવામાં આવશે, જે પૂર્વાવલોકન વિંડોમાં જોવામાં આવે છે.

ઉપરાંત, જો કોઈ એક શીટ પર બધી પંક્તિઓ ઘટાડવા માટે કોઈ ફરજિયાત નથી, તો તમે સ્કેલિંગ પરિમાણોમાં "પૃષ્ઠ દીઠ કૉલમ દાખલ કરો" પસંદ કરી શકો છો. આ કિસ્સામાં, ટેબલ ડેટા એક મુદ્રિત ઘટક પર આડી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં આવશે, પરંતુ ઊભી દિશામાં આવી કોઈ પ્રતિબંધ નથી.

પદ્ધતિ 4: પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ વિંડો

એક છાપેલ ઘટક પરનો ડેટા પોઝિશન પણ "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" કહેવાતી વિંડોનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

1. પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ વિંડો પ્રારંભ કરવા માટે ઘણા રસ્તાઓ છે. તેમાંના પ્રથમ "પૃષ્ઠ માર્કઅપ" ટેબ પર સ્વિચ કરવાનું છે. આગળ, તમારે વલણવાળા તીરના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે, જે "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" ટૂલ બ્લોકના નીચલા જમણા ખૂણામાં મૂકવામાં આવે છે.

   

   ટેપ પર "ફિટ" ટૂલ ગ્રૂપના નીચલા જમણા ખૂણામાં પોતે જ ચિત્રલેખ પર ક્લિક કરતી વખતે તમને જરૂરી વિંડોમાં સંક્રમણ સાથે સમાન અસર હશે.

   

   પ્રિંટ સેટિંગ્સ દ્વારા આ વિંડોમાં પ્રવેશવાનો વિકલ્પ પણ છે. "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ. આગળ, ખુલ્લી વિંડોના ડાબા મેનૂમાં "છાપો" નામ પર ક્લિક કરો. સેટિંગ્સ બ્લોકમાં, જે વિંડોના મધ્યમાં સ્થિત છે, તળિયે સ્થિત શિલાલેખ "પૃષ્ઠ પરિમાણો" પર ક્લિક કરો.

   

   પેરામીટર વિંડો શરૂ કરવાની બીજી રીત છે. ફાઇલ ટેબના "પ્રિંટ" વિભાગમાં ખસેડો. આગળ, સ્કેલિંગ સેટિંગ્સ ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો. ડિફૉલ્ટ રૂપે, "વર્તમાન" પરિમાણ ઉલ્લેખિત છે. ખુલે છે તે સૂચિમાં, આઇટમ "કસ્ટમ સ્કેલિંગની સેટિંગ્સ" પસંદ કરો.



2. ઉપર વર્ણવેલ ક્રિયાઓમાંથી કઈ, તમે પસંદ ન હોત, "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" વિંડો તમારી આગળ ખુલ્લી રહેશે. જો વિન્ડો બીજી ટેબમાં ખુલ્લી હોય તો અમે "પૃષ્ઠ" ટેબ પર જઈએ છીએ. "સ્કેલ" સેટિંગ્સ બ્લોકમાં, અમે સ્વિચને "પોઝિશન કરતાં વધુ" પોઝિશન પર સેટ કરીએ છીએ. ક્ષેત્રોમાં "પૃષ્ઠ પહોળાઈ "અને" પી. ઉચ્ચ "સ્થાપિત થયેલ હોવું જોઈએ" 1 "નંબરો. જો આ કેસ નથી, તો તમારે અનુરૂપ ક્ષેત્રોમાં નંબરનો ડેટા સેટ કરવો જોઈએ. તે પછી, જેથી સેટિંગ્સ પ્રોગ્રામ દ્વારા ચલાવવામાં આવી, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો, જે વિંડોના તળિયે સ્થિત છે.



3. આ ક્રિયા કર્યા પછી, પુસ્તકની બધી સામગ્રી એક શીટ પર છાપવા માટે તૈયાર કરવામાં આવશે. હવે "ફાઇલ" ટેબના "પ્રિન્ટ" વિભાગ પર જાઓ અને "પ્રિન્ટ" નામના મોટા બટન પર ક્લિક કરો. તે પછી, સામગ્રીને પ્રિન્ટર પર કાગળની એક શીટ પર છાપવામાં આવે છે.

અગાઉની પદ્ધતિમાં, પરિમાણ વિંડોમાં, તમે સેટિંગ્સ બનાવી શકો છો જેમાં ડેટા ફક્ત આડી દિશામાં શીટ પર મૂકવામાં આવશે, અને ઊભી મર્યાદામાં નહીં હોય. આ હેતુઓ માટે, "પૃષ્ઠ ફીલ્ડ" માં "પૃષ્ઠ કરતાં વધુ પોસ્ટ" પોઝિશન પર સ્વિચને ફરીથી ગોઠવવાની જરૂર છે. પહોળાઈમાં "મૂલ્ય સેટ કરો" 1 ", અને ક્ષેત્ર" પૃષ્ઠ ઊંચાઈ "ખાલી છોડો.

પાઠ: એક્ઝાઇલમાં પૃષ્ઠને કેવી રીતે છાપવું

જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક પૃષ્ઠ પર છાપવા માટેના તમામ ડેટાને સમાવવા માટે એકદમ મોટી સંખ્યામાં રસ્તાઓ છે. વધુમાં, વર્ણવેલ વિકલ્પો આવશ્યકપણે ખૂબ જ અલગ છે. દરેક પદ્ધતિના ઉપયોગની સુસંગતતા કોંક્રિટ સંજોગો દ્વારા નક્કી કરવી જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કૉલમમાં ખૂબ ખાલી જગ્યા છોડો છો, તો સૌથી શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ ફક્ત તેમની સરહદોને ખસેડશે. ઉપરાંત, જો સમસ્યા એ કોષ્ટકને એક મુદ્રિત ઘટક પર લંબાઈમાં મૂકવાની નથી, પરંતુ ફક્ત પહોળાઈમાં, તો તે લેન્ડસ્કેપને અભિગમ બદલવાની વિચારણા કરી શકે છે. જો આ વિકલ્પો યોગ્ય નથી, તો તમે સ્કેલિંગમાં ઘટાડો સાથે સંકળાયેલ પદ્ધતિઓને લાગુ કરી શકો છો, પરંતુ આ કિસ્સામાં ડેટા કદ પણ ઘટાડવામાં આવશે.