કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, પ્રાધાન્યતા મૂલ્યમાં તે મૂલ્યો પ્રદર્શિત થાય છે. પરંતુ એક મહત્વપૂર્ણ ઘટક પણ તેની ડિઝાઇન છે. કેટલાક વપરાશકર્તાઓ તેને ગૌણ પરિબળ માને છે અને તેને ખાસ ધ્યાન આપતા નથી. અને નિરર્થક, કારણ કે સુંદર સુશોભિત કોષ્ટક વપરાશકર્તાઓ દ્વારા સારી ધારણા અને સમજણ માટે એક મહત્વપૂર્ણ સ્થિતિ છે. ડેટાનો વિઝ્યુલાઇઝેશન ખાસ કરીને આમાં રમાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, વિઝ્યુલાઇઝેશન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે તેમના સમાવિષ્ટોને આધારે ટેબલ કોશિકાઓને રંગી શકો છો. ચાલો શોધી કાઢીએ કે એક્સેલ પ્રોગ્રામમાં તે કેવી રીતે થઈ શકે છે.
સમાવિષ્ટોના આધારે કોશિકાઓના રંગને બદલવાની પ્રક્રિયા
અલબત્ત, સારી રીતે રચાયેલ ટેબલ હોય તે હંમેશા સરસ છે, જેમાં સમાવિષ્ટોના આધારે કોષો વિવિધ રંગોમાં દોરવામાં આવે છે. પરંતુ આ સુવિધા ખાસ કરીને નોંધપાત્ર ડેટા એરે ધરાવતી મોટી કોષ્ટકો માટે સુસંગત છે. આ કિસ્સામાં, કોશિકાઓના રંગ સાથે ભરો મોટા પ્રમાણમાં માહિતીમાં વપરાશકર્તાઓની દિશા નિર્દેશો સરળ બનાવશે, કેમ કે તે પહેલાથી જ માળખાગત થઈ જશે.લીફ તત્વો જાતે પેઇન્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકે છે, પરંતુ ફરીથી, જો ટેબલ મોટી હોય, તો તે એક નોંધપાત્ર સમય લેશે. વધુમાં, ડેટાના આવા એરેમાં, માનવ પરિબળ ભૂમિકા ભજવી શકે છે અને ભૂલોને મંજૂરી આપવામાં આવશે. ઉલ્લેખનીય નથી કે કોષ્ટક ગતિશીલ હોઈ શકે છે અને તેમાં ડેટા સમયાંતરે બદલાય છે, અને મોટા પાયે. આ કિસ્સામાં, સામાન્ય રીતે રંગને મેન્યુઅલી બદલો તે અવાસ્તવિક બની જાય છે.
પરંતુ આઉટપુટ અસ્તિત્વમાં છે. ગતિશીલ (બદલતા) મૂલ્યો ધરાવતી કોશિકાઓ માટે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ પડે છે, અને આંકડાકીય ડેટા માટે તમે "શોધો અને બદલો" સાધનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
પદ્ધતિ 1: શરતી ફોર્મેટિંગ
શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને, તમે મૂલ્યોની કેટલીક સીમાઓ નિર્દિષ્ટ કરી શકો છો જેમાં કોષો એક રંગમાં દોરવામાં આવશે. સ્ટેનિંગ આપમેળે કરવામાં આવશે. કોષ મૂલ્યમાં, ફેરફારને લીધે, સીમાથી બહાર આવશે, તે આપમેળે આ પર્ણ તત્વને ફરીથી આકર્ષિત કરશે.
ચાલો જોઈએ કે આ પદ્ધતિ ચોક્કસ ઉદાહરણ પર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. અમારી પાસે એન્ટરપ્રાઇઝની આવકની કોષ્ટક છે, જેમાં આ ડેટા ભયભીત છે. આપણે તે તત્વોને વિવિધ રંગોથી પ્રકાશિત કરવાની જરૂર છે જેમાં 400,000 થી 500,000 રુબેલ્સથી આવકની રકમ 400,000 રુબેલ્સથી ઓછી હોય છે અને 500,000 રુબેલ્સથી વધી જાય છે.
- અમે કૉલમને હાઇલાઇટ કરીએ છીએ જેમાં એન્ટરપ્રાઇઝની આવકની માહિતી સ્થિત છે. પછી આપણે "હોમ" ટેબ પર જઈએ છીએ. "શરતી ફોર્મેટિંગ" બટન પર ક્લિક કરો, જે "સ્ટાઇલ" ટૂલ બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે. ખોલે છે તે સૂચિમાં, નિયમો મેનેજમેન્ટ આઇટમ પસંદ કરો.
- પરંપરાગત ફોર્મેટિંગ નિયમો લોંચ કરવામાં આવે છે. "ક્ષેત્ર માટે ફોર્મેટિંગ નિયમ બતાવો" "વર્તમાન ટુકડા" મૂલ્ય પર સેટ થવું આવશ્યક છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, તે ચોક્કસપણે ત્યાં સૂચિબદ્ધ હોવું જોઈએ, પરંતુ ફક્ત કેસમાં, તપાસ અને અસંગતતાના કિસ્સામાં, ઉપરોક્ત ભલામણો અનુસાર સેટિંગ્સને બદલો. તે પછી, "નિયમ બનાવો ..." બટન પર ક્લિક કરો.
- ફોર્મેટિંગ રૂલ બનાવટ વિંડો ખુલે છે. નિયમોના પ્રકારોની સૂચિમાં, "ફક્ત સમાવતી કોશિકાઓનું ફોર્મેટ" પોઝિશન પસંદ કરો. વર્ણન બ્લોકમાં, પ્રથમ ક્ષેત્રના નિયમો, સ્વીચને "મૂલ્ય" સ્થિતિમાં ઊભા રહેવું આવશ્યક છે. બીજા ક્ષેત્રમાં, અમે સ્વીચને "ઓછી" સ્થિતિ પર સેટ કરીએ છીએ. ત્રીજા ક્ષેત્રમાં, મૂલ્યનો ઉલ્લેખ કરો, શીટના ઘટકો જેમાં ચોક્કસ રંગમાં રંગવામાં આવશે. આપણા કિસ્સામાં, આ મૂલ્ય 400,000 થશે. તે પછી, અમે "ફોર્મેટ ..." બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ.
- સેલ ફોર્મેટ વિંડો ખુલે છે. "ભરો" ટેબમાં ખસેડો. 400,000 થી ઓછા મૂલ્ય ધરાવતી કોશિકાઓ ઊભી કરવા માટે અમે જે ભરણની ઇચ્છા રાખીએ છીએ તેનો રંગ પસંદ કરો. તે પછી, અમે વિંડોના તળિયે "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ.
- અમે ફોર્મેટિંગ રૂલની બનાવટની વિંડો પર પાછા ફરો અને ત્યાં પણ, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- આ ક્રિયા પછી, અમે ફરી શરતને શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો મેનેજર પર રીડાયરેક્ટ કરીશું. જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક નિયમ પહેલેથી ઉમેરવામાં આવ્યો છે, પરંતુ અમારે બે વધુ ઉમેરવું પડશે. તેથી, અમે ફરીથી "નિયમ બનાવો ..." બટન દબાવો.
- અને ફરીથી આપણે બનાવટ વિંડોમાં પ્રવેશ કરીએ છીએ. વિભાગમાં "ફક્ત સમાવતી કોશિકાઓ" વિભાગમાં ખસેડો. આ વિભાગના પ્રથમ ક્ષેત્રમાં, અમે "સેલ મૂલ્ય" પરિમાણ છોડીએ છીએ, અને બીજામાં "વચ્ચેની" સ્થિતિ પર સ્વિચ સેટ કરીએ છીએ. ત્રીજા ક્ષેત્રમાં, તમારે શ્રેણીના પ્રારંભિક મૂલ્યને ઉલ્લેખિત કરવાની જરૂર છે જેમાં શીટના ઘટકો ફોર્મેટ કરવામાં આવશે. આપણા કિસ્સામાં, આ 400000 નંબર છે. ચોથા ભાગમાં, આ શ્રેણીના અંતિમ મૂલ્યનો ઉલ્લેખ કરો. તે 500,000 થશે. તે પછી, "ફોર્મેટ ..." બટન પર ક્લિક કરો.
- ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં, અમે "ભરો" ટેબ પર પાછા ફરો, પરંતુ આ વખતે પહેલાથી જ બીજા રંગને પસંદ કરે છે, પછી "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- બનાવટ વિંડો પર પાછા ફર્યા પછી, હું "ઑકે" બટન પર પણ ક્લિક કરું છું.
- જેમ આપણે જોઈએ છીએ તેમ, નિયમો મેનેજરમાં બે નિયમો પહેલેથી જ બનાવવામાં આવ્યા છે. આમ, તે ત્રીજો બનાવવાનું રહે છે. "નિયમ બનાવો" બટન પર ક્લિક કરો.
- નિયમો વિંડોની રચનામાં, ફરીથી "ફક્ત સમાવતી કોશિકાઓને ફોર્મેટ" વિભાગમાં ખસેડો. પ્રથમ ક્ષેત્રમાં, અમે "સેલ મૂલ્ય" વિકલ્પ છોડીએ છીએ. બીજા ક્ષેત્રમાં, સ્વિચને "વધુ" પોલીસ પર ઇન્સ્ટોલ કરો. ત્રીજા ક્ષેત્રમાં, 500000 નંબર ચલાવો. પછી, અગાઉના કેસોમાં, અમે "ફોર્મેટ ..." બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ.
- "કોષોના ફોર્મેટ" માં ફરીથી "ભરો" ટેબ પર જાઓ. આ વખતે આપણે એક રંગ પસંદ કરીએ છીએ જે બે પાછલા કેસોથી અલગ છે. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- નિયમોની સર્જન વિંડોમાં, "ઑકે" બટનને દબાવવાનું પુનરાવર્તન કરો.
- નિયમો વિતરક ખુલે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, બધા ત્રણ નિયમો બનાવવામાં આવ્યા છે, તેથી અમે "ઑકે" બટન દબાવો.
- હવે કોષ્ટકના ઘટકો શરતી ફોર્મેટિંગ સેટિંગ્સમાં ચોક્કસ શરતો અને સરહદો અનુસાર દોરવામાં આવે છે.
- જો આપણે કોઈ કોશિકાઓમાંના એકમાં સમાવિષ્ટો બદલીએ છીએ, તો ચોક્કસ નિયમોમાંની એકની સીમાઓ છોડીને, પછી શીટનો આ તત્વ આપમેળે રંગ બદલશે.
આ ઉપરાંત, રંગમાં શીટ તત્વોના રંગ માટે કંઈક અંશે અલગ રીતે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવો શક્ય છે.
- આ માટે, નિયમો મેનેજર પછી, અમે ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં જઈએ છીએ, અમે "તેમના મૂલ્યોના આધારે બધા કોષોને ફોર્મેટ કરો" વિભાગમાં રહીએ છીએ. "રંગ" ક્ષેત્રમાં, તમે તે રંગ પસંદ કરી શકો છો, જે શેડ્સ શીટના તત્વોને રેડવામાં આવશે. પછી તમારે "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરવું જોઈએ.
- નિયમો મેનેજરમાં પણ, "ઑકે" બટન દબાવો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, કૉલમમાં આ સેલ એક જ રંગના વિવિધ રંગોમાં દોરવામાં આવે છે. મૂલ્ય કે શીટ તત્વમાં મોટો છે તે મૂલ્ય વધારે છે, નીચલું ઓછું હોય છે - ઘાટા.
પાઠ: એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ
પદ્ધતિ 2: "શોધવા અને ફાળવણી" સાધનનો ઉપયોગ કરવો
જો ટેબલમાં સ્થિર ડેટા હોય, જે સમય જતાં બદલવાની યોજના નથી, તો તમે "શોધો અને ફાળવણી" તરીકે ઓળખાતા કોષોના રંગને બદલવા માટે સાધનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉલ્લેખિત ટૂલ તમને ઉલ્લેખિત મૂલ્યોને શોધવા અને તમને જરૂરી વપરાશકર્તાને આ કોષોમાં રંગ બદલવાની મંજૂરી આપશે. પરંતુ તે નોંધવું જોઈએ કે શીટ ઘટકોમાં સમાવિષ્ટોને બદલતી વખતે, રંગ આપમેળે બદલાશે નહીં, પરંતુ તે જ રહે છે. રંગને સંબંધિતમાં બદલવા માટે, તમારે ફરીથી પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરવી પડશે. તેથી, આ પદ્ધતિ ગતિશીલ સામગ્રી સાથે કોષ્ટકો માટે શ્રેષ્ઠ નથી.
ચાલો જોઈએ કે તે ચોક્કસ ઉદાહરણ પર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે, જેના માટે અમે એન્ટરપ્રાઇઝની આવકની સમાન કોષ્ટક લઈએ છીએ.
- અમે એક કૉલમને ડેટા સાથે પ્રકાશિત કરીએ છીએ જે રંગ દ્વારા ફોર્મેટ કરવું જોઈએ. પછી "હોમ" ટેબ પર જાઓ અને "શોધો અને પસંદ કરો" બટન પર ક્લિક કરો, જે સંપાદન ટૂલબારમાં ટેપ પર સ્થિત છે. ખુલે છે તે સૂચિમાં, "શોધો" પર ક્લિક કરો.
- "શોધો" શોધો "વિન્ડો" શોધો "ટેબમાં શરૂ થાય છે. સૌ પ્રથમ, આપણે 400,000 રુબેલ્સ સુધી મૂલ્યો શોધીશું. કારણ કે અમારી પાસે કોઈ કોષ નથી, જ્યાં 300,000 rubles કરતાં ઓછું હશે, તો હકીકતમાં, આપણે બધા તત્વોને પ્રકાશિત કરવાની જરૂર છે જેમાં સંખ્યા 300,000 થી 400,000 ની રેન્જમાં છે. કમનસીબે, આ સ્થિતિમાં સીધા જ આ શ્રેણીને સૂચવે છે શરતી ફોર્મેટિંગની એપ્લિકેશન્સ, આ પદ્ધતિમાં તે અશક્ય છે.
પરંતુ ત્યાં કંઈક અંશે અલગ કરવાની સંભાવના છે કે આપણે તે જ પરિણામ આપીએ છીએ. તમે શોધ બારમાં નીચે આપેલા નમૂનાને "3 ????? સેટ કરી શકો છો. એક પ્રશ્ન ચિહ્નનો અર્થ કોઈપણ અક્ષર છે. આમ, પ્રોગ્રામ બધા છ-અંકની સંખ્યાઓ માટે જોશે જે નંબરો "3" થી શરૂ થાય છે. એટલે કે, શોધ માટેની શોધ 300,000 - 400,000 ની રેન્જમાં પડશે, જેને આપણે આવશ્યક છે. જો કોષ્ટકમાં 300,000 થી ઓછી અથવા 200,000 થી ઓછી સંખ્યા હોય, તો પછી દરેક રેન્જમાં સો હજારમાં, શોધને અલગથી કરવું પડશે.
અમે અભિવ્યક્તિ રજૂ કરીએ છીએ "3 ?????" "શોધો" માં અને "બધા શોધો" બટન પર ક્લિક કરો.
- તે પછી, વિંડોના નીચલા ભાગમાં, શોધ પરિણામોના પરિણામો ખુલ્લા છે. તેમાંના કોઈપણ પર ડાબી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. પછી તમે CTRL + એ કી સંયોજન ટાઇપ કરો. તે પછી, ઇશ્યૂ કરવા માટેની શોધના બધા પરિણામો ફાળવવામાં આવે છે અને કૉલમના ઘટકો એક જ સમયે અલગ હોય છે, જેના પર આ પરિણામોનો ઉલ્લેખ થાય છે.
- કૉલમમાંના ઘટકો પ્રકાશિત થયા પછી, "શોધો અને બદલો" વિંડોને બંધ કરવા માટે દોડશો નહીં. "હોમ" ટેબમાં હોવું જેમાં આપણે પહેલા ખસેડ્યું છે, ટેપ પર ફોન્ટ ટૂલ બ્લોક પર જાઓ. "ભરો રંગ" બટનના જમણે ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો. ભરણના વિવિધ રંગોની પસંદગી છે. તે રંગ પસંદ કરો જે આપણે 400,000 રુબેલ્સથી ઓછા મૂલ્યો ધરાવતી શીટના ઘટકોને લાગુ કરવા માંગીએ છીએ.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, કૉલમના બધા કોષો જેમાં 400,000 રુબેલ્સથી ઓછા છે તે પ્રકાશિત થાય છે, પસંદ કરેલા રંગમાં પ્રકાશિત થાય છે.
- હવે આપણે એવા તત્વોને પેઇન્ટ કરવાની જરૂર છે જેમાં 400,000 થી 500,000 રુબેલ્સ સુધીની શ્રેણીમાં જથ્થો સ્થિત છે. આ શ્રેણીમાં સંખ્યા શામેલ છે જે "4 ??????" થી મેળ ખાય છે. અમે તેને શોધ ક્ષેત્રમાં ચલાવીએ છીએ અને તમને જરૂરી કૉલમ પસંદ કર્યા પછી, "બધા શોધો" બટન પર ક્લિક કરો.
- એ જ રીતે, અગાઉના સમયની રજૂઆત માટે શોધમાં, અમે CTRL + ગરમ કી સંયોજનને દબાવીને પ્રાપ્ત કરેલા સંપૂર્ણ પરિણામ ફાળવીએ છીએ. તે પછી, અમે ભરણ રંગ પસંદગી આયકન પર જઈએ છીએ. તેના પર ક્લિક કરો અને તમને જરૂરી છાયાના આયકન પર ક્લિક કરો, જે શીટના ઘટકોને દોરવામાં આવશે, જ્યાં મૂલ્યો 400,000 થી 500,000 સુધીની રેન્જમાં છે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી, ટેબલના બધા ઘટકો 400,000 થી 500,000 સુધીની રેન્જમાં ડેટા સાથે પસંદ કરેલા રંગમાં પ્રકાશિત થાય છે.
- હવે આપણે છેલ્લા અંતરાલ મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરવું પડશે - અહીં 500,000 થી વધુ. અહીં અમે ખૂબ નસીબદાર છીએ, કારણ કે 500,000 થી વધુની સંખ્યા 500,000 થી 600,000 ની રેન્જમાં છે. તેથી, શોધ ક્ષેત્રમાં આપણે અભિવ્યક્તિ રજૂ કરીએ છીએ "5 ????? " અને "બધા શોધો" બટન પર ક્લિક કરો. જો ત્યાં 600,000 થી વધુ મૂલ્યો હોય, તો આપણે વધુમાં "6 ?????" અભિવ્યક્તિ માટે શોધ કરવાની જરૂર પડશે. " વગેરે
- ફરીથી, CTRL + એ સંયોજનનો ઉપયોગ કરીને શોધ પરિણામો ફાળવો. આગળ, ટેપ બટનનો ઉપયોગ કરીને, અમે પહેલા કરતા પહેલા સમાન સમાનતા માટે 500000 કરતા વધીને અંતરાલને ભરવા માટે એક નવો રંગ પસંદ કરો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી, સ્તંભના બધા ઘટકો આંકડાકીય મૂલ્ય અનુસાર, તેમાં મૂકવામાં આવશે. હવે તમે વિંડોના ઉપલા જમણા ખૂણામાં માનક બંધ બટન દબાવીને શોધ બૉક્સને બંધ કરી શકો છો, કારણ કે આપણું કાર્ય ઉકેલી શકાય છે.
- પરંતુ જો આપણે નંબરને બીજામાં બદલીએ છીએ, જે સરહદોની બહાર જાય છે જે ચોક્કસ રંગ માટે ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવે છે, તો રંગ બદલાશે નહીં, કારણ કે તે પાછલા રીતે હતું. આ સૂચવે છે કે આ વિકલ્પ ફક્ત તે કોષ્ટકોમાં જ કાર્ય કરશે જેમાં ડેટા બદલાતો નથી.
પાઠ: Exale માં શોધ કેવી રીતે બનાવવી
જેમ તમે જોઈ શકો છો, તેમાંના સંખ્યાત્મક મૂલ્યોના આધારે કોશિકાઓને રંગવાની બે રીત છે: શરતી ફોર્મેટિંગની મદદથી અને "શોધો અને બદલો" સાધનનો ઉપયોગ કરીને. પ્રથમ પદ્ધતિ વધુ પ્રગતિશીલ છે, કારણ કે તે તમને શરતોને સ્પષ્ટ રૂપે સ્પષ્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે જેના માટે શીટના તત્વોને અલગ પાડવામાં આવશે. આ ઉપરાંત, જ્યારે શરતી ફોર્મેટિંગ, તત્વ રંગ આપમેળે બદલાતું રહે છે, તેમાં સમાવિષ્ટોને બદલવાના કિસ્સામાં, જે કરી શકાતું નથી. જો કે, "શોધો અને બદલો" ટૂલને લાગુ કરીને મૂલ્યના આધારે કોશિકાઓનો ભરો, તે પણ ખૂબ ઉપયોગ કરે છે, પરંતુ ફક્ત સ્ટેટિક કોષ્ટકોમાં.