એક્સેલ સૂચિ

ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવી ફક્ત કોષ્ટકોને ભરવાની પ્રક્રિયામાં એક વિકલ્પ પસંદ કરતી વખતે જ સમય બચાવવા માટે પરવાનગી આપે છે, પણ ખોટી માહિતીને ખોટી રીતે બનાવેલ બનાવે છે. આ એક ખૂબ અનુકૂળ અને વ્યવહારુ સાધન છે. ચાલો એક્સેલમાં તેને કેવી રીતે સક્રિય કરવું અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શોધી કાઢીએ, તેમજ તેને હેન્ડલિંગ કરવાના કેટલાક અન્ય ઘોંઘાટ શોધી કાઢો.

ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ

નીચે પ્રમાણે, અથવા તે બોલવા માટે પરંપરાગત છે, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ઘણીવાર કોષ્ટકોમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે. તેમની સહાયથી, તમે ટેબલ એરેમાં બનાવેલ મૂલ્યોની શ્રેણીને મર્યાદિત કરી શકો છો. તેઓ તમને પૂર્વ-તૈયાર સૂચિમાંથી ફક્ત મૂલ્ય બનાવવાનું પસંદ કરે છે. આ એકસાથે ડેટા બનાવવા અને ભૂલથી સુરક્ષિત કરવા માટેની પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવે છે.

બનાવવા માટેની કાર્યવાહી

સૌ પ્રથમ, ચાલો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી તે શોધીએ. "ડેટા ચેક" નામના સાધન સાથે આ કરવાનું સરળ છે.

1. અમે કોષ્ટક એરેના સ્તંભને પ્રકાશિત કરીએ છીએ, જેમાં કોશિકાઓમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ મૂકવાની યોજના છે. "ડેટા ચેક" બટન પર "ડેટા" ટેબ અને માટીમાં ખસેડવું. તે "ડેટા સાથે કામ" બ્લોકમાં રિબન પર સ્થાનાંતરિત થાય છે.



2. "ચકાસણી" ટૂલ વિન્ડો શરૂ થાય છે. "પરિમાણો" વિભાગ પર જાઓ. સૂચિમાંથી "ડેટા પ્રકાર" વિસ્તારમાં, "સૂચિ" વિકલ્પ પસંદ કરો. તે પછી, અમે "સ્રોત" ક્ષેત્રમાં જઈએ છીએ. અહીં તમારે સૂચિમાં ઉપયોગ માટે બનાવાયેલ નામના સમૂહનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર છે. આ નામો જાતે જ બનાવી શકાય છે, અને જો તમે પહેલાથી જ એક્સેલમાં અન્ય સ્થાને પોસ્ટ કર્યું હોય તો તમે તેમને એક લિંકનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો.

   જો મેન્યુઅલ એન્ટ્રી પસંદ કરવામાં આવે છે, તો દરેક સૂચિ આઇટમ અર્ધવિરામ (;) પરના વિસ્તારમાં દાખલ થવા માટે જરૂરી છે.

   

   જો તમે અસ્તિત્વમાંના કોષ્ટક એરેમાંથી ડેટાને સજ્જ કરવા માંગો છો, તો તમારે તે શીટ પર જવું જોઈએ જ્યાં તે સ્થિત થયેલ છે (જો તે અન્ય પર સ્થિત છે), કર્સરને ડેટા ચકાસણી વિંડોના "સ્રોત" ક્ષેત્ર પર મૂકો અને પછી સૂચિ સ્થિત થયેલ કોશિકાઓની એરેને પ્રકાશિત કરો. તે મહત્વપૂર્ણ છે કે દરેક અલગ કોષ અલગ સૂચિ આઇટમ સ્થિત છે. તે પછી, ઉલ્લેખિત શ્રેણીના કોઓર્ડિનેટ્સ "સ્રોત" વિસ્તારમાં પ્રદર્શિત થવી જોઈએ.

   

   સંદેશાવ્યવહાર ઇન્સ્ટોલ કરવાનો બીજો વિકલ્પ એ નામની સૂચિ સાથે એરેની સોંપણી છે. શ્રેણી પસંદ કરો જેમાં ડેટા મૂલ્યો સૂચવવામાં આવે છે. ફોર્મ્યુલા સ્ટ્રિંગની ડાબી બાજુએ નામનો વિસ્તાર છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, તેમાં, જ્યારે શ્રેણી પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે પ્રથમ પસંદ કરેલા કોષના કોઓર્ડિનેટ્સ પ્રદર્શિત થાય છે. અમે ફક્ત અમારા હેતુઓ માટે નામ દાખલ કરી રહ્યા છીએ, જે આપણે વધુ યોગ્ય વિચારણા કરીએ છીએ. નામ માટેની મુખ્ય આવશ્યકતાઓ એ છે કે તે પુસ્તકની અંદર અનન્ય છે, તેમાં અંતર નથી અને તે પત્રથી આવશ્યક છે. હવે તે આ આઇટમ પહેલાં ઓળખવામાં આવી છે તે શ્રેણીની ઓળખ કરવામાં આવશે.

   

   હવે, "સ્રોત" વિસ્તારમાં ડેટા ચકાસણી વિંડોમાં, તમારે "=" પ્રતીકને ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે, અને પછી તે પછી તરત જ તે નામ દાખલ કરવા માટે અમે શ્રેણીને સોંપ્યા છે. પ્રોગ્રામ તરત જ નામ અને એરે વચ્ચેના સંબંધને ઓળખે છે, અને તેમાં સ્થિત સૂચિને ખેંચશે.

   

   પરંતુ જો તમે "સ્માર્ટ" ટેબલમાં કન્વર્ટ કરો છો તો સૂચિનો ઉપયોગ કરવા માટે વધુ કાર્યક્ષમ રીતે ઉપયોગ કરવામાં આવશે. આવી કોષ્ટકમાં, મૂલ્યોને બદલવાનું સરળ રહેશે, જેથી તમે સૂચિબદ્ધ વસ્તુઓને આપમેળે બદલી શકો. આમ, આ શ્રેણી વાસ્તવમાં અવેજી કોષ્ટકમાં ફેરવાઇ જશે.

   શ્રેણીને "સ્માર્ટ" ટેબલમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે, તેને પસંદ કરો અને તેને હોમ ટૅબમાં ખસેડો. ત્યાં, બટન પર માટી "ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ", જે "સ્ટાઇલ" બ્લોકમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે. એક વિશાળ શૈલી સમૂહ ખુલે છે. કોષ્ટકની કાર્યક્ષમતા પર, કોઈ ચોક્કસ શૈલીની પસંદગી કોઈને અસર કરતી નથી, અને તેથી તેમાંના કોઈપણને પસંદ કરો.

   

   તે પછી, એક નાની વિંડો ખુલે છે, જેમાં પસંદ કરેલ એરેનું સરનામું શામેલ છે. જો પસંદગી યોગ્ય રીતે કરવામાં આવી હોય, તો કશું બદલવાની જરૂર નથી. કારણ કે અમારી શ્રેણીમાં કોઈ હેડર્સ નથી, ત્યારબાદ "હેડલાઇન્સ સાથેનું ટેબલ" આઇટમ હોવું જોઈએ નહીં. ખાસ કરીને તમારા કેસમાં, તે શક્ય છે, શીર્ષક લાગુ કરવામાં આવશે. તેથી આપણે ફક્ત "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરી શકીએ છીએ.

   

   તે પછી, શ્રેણીને ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવશે. જો તે ફાળવવામાં આવે છે, તો તમે નામોના ક્ષેત્રમાં જોઈ શકો છો, કે જેનું નામ તે આપમેળે અસાઇન કરવામાં આવ્યું હતું. આ નામનો ઉપયોગ ડેટા ચકાસણી વિંડોમાં "સ્રોત" વિસ્તારમાં દાખલ થવા માટે કરી શકાય છે જે અગાઉ વર્ણવેલ એલ્ગોરિધમનો સમાવેશ થાય છે. પરંતુ, જો તમે બીજું નામ વાપરવા માંગો છો, તો તમે તેને બદલી શકો છો, ફક્ત નામના નામો પર.

   

   જો સૂચિ બીજી પુસ્તકમાં પોસ્ટ કરવામાં આવે છે, તો તેના સાચા પ્રતિબિંબ માટે તે ફંક્શન DVSL ને લાગુ કરવાની જરૂર છે. ઉલ્લેખિત ઑપરેટરનો હેતુ ટેક્સ્ટ ફોર્મમાં શીટ ઘટકોમાં "સુપરબેસોલાઇટ" સંદર્ભો બનાવવાનો છે. વાસ્તવમાં, આ પ્રક્રિયા પહેલાની વર્ણવેલ કેસોમાં લગભગ બરાબર જ કરવામાં આવશે, ફક્ત "સ્રોત" વિસ્તારમાં ફક્ત "=" ને "=" ને ઓપરેટરનું નામ સ્પષ્ટ કરવા જોઈએ - "DVSSL". તે પછી, કૌંસમાં, રેન્જનું સરનામું આ ફંકશનની દલીલ તરીકે ઉલ્લેખિત હોવું આવશ્યક છે, જેમાં પુસ્તક અને શીટનું નામ શામેલ છે. વાસ્તવમાં, નીચેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.



3. આના પર આપણે ડેટા ચકાસણી વિંડોમાં "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરીને પ્રક્રિયા કરી શકીએ છીએ અને સમાપ્ત કરી શકીએ છીએ, પરંતુ જો તમે ઇચ્છો તો, તમે ફોર્મ સુધારી શકો છો. ડેટા ચકાસણી વિંડોના "સંદેશા દાખલ કરવા માટે સંદેશા" પર જાઓ. અહીં "સંદેશ" વિસ્તારમાં તમે તે ટેક્સ્ટ લખી શકો છો જે વપરાશકર્તાઓ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સાથે કર્સરને પર્ણ તત્વમાં જોશે. અમે તે સંદેશ લખીએ છીએ કે અમે તેને જરૂરી છે.



4. આગળ, અમે "ભૂલ સંદેશ" વિભાગમાં જઈએ છીએ. અહીં "સંદેશ" વિસ્તારમાં, તમે ટેક્સ્ટને દાખલ કરી શકો છો કે જે વપરાશકર્તા ખોટા ડેટાને દાખલ કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે જોશે, એટલે કે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં કોઈ પણ ડેટા ખૂટે છે. "દૃશ્ય" વિસ્તારમાં, તમે ચેતવણી સાથે રહેવા માટે આયકન પસંદ કરી શકો છો. "ઑકે" પર મેસેજ અને માટીનો ટેક્સ્ટ દાખલ કરો.

પાઠ: એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી

કામગીરી કરી રહ્યા છીએ

હવે આપણે તેને ઉપર બનાવ્યું છે તે સાધન સાથે કેવી રીતે કામ કરવું તે આકૃતિ છે.

1. જો અમે કર્સરને કોઈપણ પર્ણ તત્વ પર સેટ કરીએ છીએ કે જેનાથી અંતર લાગુ કરવામાં આવે છે, તો અમે ડેટા ચકાસણી વિંડોમાં અગાઉ આપણી દ્વારા રજૂ કરાયેલ માહિતીપ્રદ સંદેશ જોશું. વધુમાં, ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં એક ચિત્રલેખ એ સેલના જમણે દેખાશે. તે તે છે કે તે સૂચિ તત્વોની પસંદગીને ઍક્સેસ કરવા માટે સેવા આપે છે. આ ત્રિકોણ પર માટી.



2. તેના પર ક્લિક કર્યા પછી, વસ્તુઓની સૂચિમાંથી મેનૂ ખુલ્લી રહેશે. તેમાં બધી વસ્તુઓ શામેલ છે જે અગાઉ ડેટા ચકાસણી વિંડો દ્વારા બનાવવામાં આવી હતી. તે વિકલ્પ પસંદ કરો જે અમે તેને જરૂરી છે તે પસંદ કરો.



3. પસંદ કરેલ વિકલ્પ કોષમાં પ્રદર્શિત થશે.



4. જો આપણે સેલમાં કોઈ પણ મૂલ્યમાં પ્રવેશ કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ જે સૂચિમાં ગેરહાજર છે, તો આ ક્રિયાને અવરોધિત કરવામાં આવશે. તે જ સમયે, જો તમે ડેટા ચકાસણી વિંડોમાં ચેતવણી સંદેશ ફાળો આપ્યો હોય, તો તે સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થાય છે. તમારે ચેતવણી વિંડોમાં "રદ" બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે અને યોગ્ય ડેટા દાખલ કરવાના આગલા પ્રયાસ સાથે.

આ રીતે, જો જરૂરી હોય તો, સમગ્ર ટેબલ ભરો.

નવું તત્વ ઉમેરી રહ્યા છે

પરંતુ મારે નવું તત્વ ઉમેરવાની જરૂર છે? અહીં ક્રિયાઓ તમે ડેટા ચકાસણી વિંડોમાં સૂચિ કેવી રીતે બનાવ્યું તેના પર આધાર રાખે છે: મેન્યુઅલી દાખલ કરેલું અથવા ટેબલ એરેથી ખેંચાય છે.

1. જો સૂચિની રચના માટેનો ડેટા ટેબલ એરેથી ખેંચાય છે, તો તે પર જાઓ. શ્રેણીની શ્રેણી પસંદ કરો. જો આ "સ્માર્ટ" કોષ્ટક નથી, પરંતુ ડેટાની સરળ શ્રેણી, તો તમારે એરેની મધ્યમાં એક શબ્દમાળા શામેલ કરવાની જરૂર છે. જો તમે "સ્માર્ટ" ટેબલ લાગુ કરો છો, તો આ કિસ્સામાં તે ફક્ત તેના હેઠળની પ્રથમ લાઇનમાં ઇચ્છિત મૂલ્ય દાખલ કરવા માટે પૂરતી છે અને આ લાઇન તાત્કાલિક ટેબલ એરેમાં શામેલ હશે. આ ફક્ત "સ્માર્ટ" ટેબલનો ફાયદો છે, જે આપણે ઉપર ઉલ્લેખ કર્યો છે.

   

   પરંતુ ધારો કે અમે નિયમિત શ્રેણીનો ઉપયોગ કરીને વધુ જટિલ પ્રસંગ સાથે કામ કરી રહ્યા છીએ. તેથી, અમે સ્પષ્ટ એરેના મધ્યમાં કોષને પ્રકાશિત કરીએ છીએ. એટલે કે, આ કોષની ઉપર અને તેના હેઠળ એરેની વધુ રેખાઓ હોવી આવશ્યક છે. જમણી માઉસ બટન સાથે નિયુક્ત ટુકડા પર માટી. મેનૂમાં, "પેસ્ટ કરો ..." વિકલ્પ પસંદ કરો.



2. વિંડો પ્રારંભ થાય છે, જ્યાં શામેલ ઑબ્જેક્ટની પસંદગી કરવામાં આવે છે. "સ્ટ્રિંગ" વિકલ્પ પસંદ કરો અને "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.



3. તેથી, ખાલી શબ્દમાળા ઉમેરવામાં આવે છે.



4. અમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં પ્રદર્શિત કરવા માંગીએ છીએ તે મૂલ્ય દાખલ કરો.



5. તે પછી, અમે ટેબ્લેટોમા એરે પર પાછા ફરો, જે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને મૂકે છે. ત્રિકોણ પર ક્લિક કરીને, એરેના કોઈપણ કોષની જમણી બાજુએ, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે પહેલાથી અસ્તિત્વમાંની સૂચિ આઇટમ્સ માટે જરૂરી મૂલ્ય ઉમેરવામાં આવ્યું હતું. હવે, જો તમે ઈચ્છો તો, તમે ટેબલ તત્વમાં શામેલ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો.

પરંતુ જો મૂલ્યોની સૂચિ અલગ ટેબલથી ન હોય તો શું કરવું તે શું કરવું જોઈએ, પરંતુ મેન્યુઅલી બનાવવામાં આવી હતી? આ કિસ્સામાં કોઈ આઇટમ ઉમેરવા માટે, તેની પોતાની એલ્ગોરિધમની ક્રિયા પણ છે.

1. અમે સમગ્ર ટેબલ શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરીએ છીએ, જેમાં ઘટકો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સ્થિત છે. "ડેટા" ટૅબ પર જાઓ અને "ડેટા સાથે કામ" જૂથમાં ફરીથી "ડેટા ચકાસણી" બટન પર ક્લિક કરો.



2. ચકાસણી વિન્ડો શરૂ થઈ છે. અમે "પરિમાણો" વિભાગમાં જઇએ છીએ. જેમ તમે જોઈ શકો છો, અહીં બધી સેટિંગ્સ બરાબર એ જ છે જે અમે તેમને પહેલા મૂકીએ છીએ. આપણે આ કિસ્સામાં "સ્રોત" માં રસ રાખશું. અમે પહેલેથી જ અલ્પવિરામ (;) મૂલ્ય અથવા મૂલ્યો સાથેના બિંદુ દ્વારા સૂચિમાં ઉમેરીએ છીએ જે આપણે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં જોવા માંગીએ છીએ. માટી "ઠીક" ઉમેર્યા પછી.



3. હવે, જો આપણે કોષ્ટક એરેમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલીએ, તો આપણે ત્યાં એક વેલ્યુ જોશું.

વસ્તુ દૂર કરવી

તત્વની સૂચિને દૂર કરવા બરાબર એ જ અલ્ગોરિધમનો ઉમેરો કરે છે.

1. જો ટેબલ એરેથી ડેટા કડક થાય છે, તો પછી આ ટેબલ પર જાઓ અને ક્લે સેલ પર જમણું-ક્લિક કરો જ્યાં કાઢી નાખવાની કિંમત કાઢી નાખવામાં આવે છે. સંદર્ભ મેનૂમાં, "કાઢી નાખો ..." વિકલ્પ પર પસંદગીને રોકો.



2. વિન્ડો રીમૂવલ વિંડો લગભગ એક જ છે જે અમે ઉમેર્યા ત્યારે અમે જોયું છે. અહીં આપણે સ્વિચને "સ્ટ્રિંગ" પોઝિશન અને "ઑકે" પર માટી પર સેટ કરીએ છીએ.



3. ટેબલ એરેની એક સ્ટ્રિંગ, જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, કાઢી નાખી શકીએ છીએ.



4. હવે આપણે તે ટેબલ પર પાછા ફરો જ્યાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિવાળા કોષો છે. કોઈપણ કોષની જમણી બાજુએ ત્રિકોણમાં માટી. બંધ સૂચિમાં આપણે જોયું કે દૂરસ્થ વસ્તુ ગેરહાજર છે.

જો મૂલ્યો ડેટા ચેક વિંડોમાં મેન્યુઅલી ઉમેરવામાં આવે તો મારે શું કરવું જોઈએ, અને વધારાની કોષ્ટકનો ઉપયોગ કરવો નહીં?

1. અમે કોષ્ટકને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સાથે પ્રકાશિત કરીએ છીએ અને મૂલ્યોના ચેક બૉક્સ પર જાઓ, કારણ કે અમે પહેલાથી જ કર્યું છે. ચોક્કસ વિંડોમાં, અમે "પરિમાણો" વિભાગમાં જઈએ છીએ. "સ્રોત" વિસ્તારમાં, અમે કર્સરને તમે જે મૂલ્યને કાઢી નાખવા માંગો છો તેને ફાળવીએ છીએ. પછી કીબોર્ડ પર કાઢી નાખો બટન દબાવો.



2. તત્વ દૂર કર્યા પછી, "ઑકે" પર ક્લિક કરો. હવે તે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં રહેશે નહીં, જેમ આપણે ટેબલ સાથેની ક્રિયાઓના પાછલા સંસ્કરણમાં જોયું છે.

સંપૂર્ણ દૂર કરવું તે

તે જ સમયે, એવી પરિસ્થિતિઓ છે જ્યાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને સંપૂર્ણપણે દૂર કરવાની જરૂર છે. જો તે કોઈ વાંધો નથી કે દાખલ કરેલ ડેટા સાચવવામાં આવે છે, તો દૂર કરવું ખૂબ જ સરળ છે.

1. અમે સંપૂર્ણ એરે ફાળવીએ છીએ જ્યાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સ્થિત છે. "હોમ" ટેબ પર ખસેડવું. "સ્પષ્ટ" આયકન પર ક્લિક કરો, જે સંપાદન એકમમાં રિબન પર મૂકવામાં આવે છે. ખુલ્લા મેનૂમાં, "સાફ કરો" સાફ કરો "પસંદ કરો.



2. જ્યારે આ ક્રિયાને શીટના પસંદ કરેલા ઘટકોમાં પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે બધા મૂલ્યો કાઢી નાખવામાં આવશે, ફોર્મેટિંગ સાફ કરવામાં આવશે, અને કાર્યનો મુખ્ય ધ્યેય પહોંચી ગયો છે: ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કાઢી નાખવામાં આવશે અને હવે તમે કોઈપણ મૂલ્યો દાખલ કરી શકો છો જાતે કોષમાં.

આ ઉપરાંત, જો વપરાશકર્તાને દાખલ કરેલ ડેટાને સાચવવાની જરૂર નથી, તો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને દૂર કરવા માટે એક બીજું વિકલ્પ છે.

1. અમે ખાલી કોષોની શ્રેણીને પ્રકાશિત કરીએ છીએ, જે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સાથે એરે તત્વોની સમાન છે. "હોમ" ટેબમાં ખસેડવું અને ત્યાં હું "કૉપિ" આયકન પર ક્લિક કરું છું, જે "વિનિમય બફર" માં રિબન પર સ્થાનાંતરિત થાય છે.

   

   ઉપરાંત, આ ક્રિયાને બદલે, તમે જમણી માઉસ બટન દ્વારા નિયુક્ત ટુકડા પર ક્લિક કરી શકો છો અને "કૉપિ" વિકલ્પ પર બંધ કરી શકો છો.

   

   પસંદગી પછી તરત જ સરળ, CTRL + C બટનોનો સમૂહ લાગુ કરો.

2. તે પછી, અમે કોષ્ટક એરેના ટુકડાને ફાળવીએ છીએ, જ્યાં ડ્રોપ-ડાઉન તત્વો સ્થિત છે. અમે "એક્સચેન્જ બફર" વિભાગમાં હોમ ટૅબમાં ટેપ પર સ્થાનાંતરિત "શામેલ કરો" બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ.

   

   ક્રિયાઓનો બીજો વિકલ્પ એ જમણી માઉસ બટનને હાઇલાઇટ કરવાનો છે અને શામેલ પરિમાણો જૂથમાં "શામેલ કરો" વિકલ્પ પરની પસંદગીને બંધ કરવાનું છે.

   

   છેવટે, ઇચ્છિત કોશિકાઓને ખાલી રાખવાનું શક્ય છે અને CTRL + V બટનોનું મિશ્રણ ટાઇપ કરવું શક્ય છે.

3. મૂલ્યો અને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ધરાવતી કોશિકાઓની જગ્યાએ ઉપરના કોઈપણ પગલાઓ સાથે, એકદમ સ્વચ્છ ટુકડો શામેલ કરવામાં આવશે.

જો તમે ઈચ્છો તો, તમે ખાલી શ્રેણી શામેલ કરી શકો છો, પરંતુ માહિતી સાથે કૉપિ કરેલ ટુકડો. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિની અભાવ એ છે કે તેઓ સૂચિમાં ગુમ થયેલ ડેટાને મેન્યુઅલી શામેલ કરી શકતા નથી, પરંતુ તે કૉપિ કરી અને શામેલ કરી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, ડેટા ચકાસણી કામ કરશે નહીં. તદુપરાંત, જેમ આપણે શોધી કાઢ્યું તેમ, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનું માળખું જ નાશ પામશે.

ઘણી વાર, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને હજી પણ દૂર કરવું જરૂરી છે, પરંતુ તે જ સમયે તે મૂલ્યોને છોડી દે છે જે તેનો ઉપયોગ કરીને રજૂ કરવામાં આવે છે અને ફોર્મેટિંગ કરે છે. આ કિસ્સામાં, ઉલ્લેખિત ભરો સાધનને દૂર કરવા માટે વધુ યોગ્ય પગલાંઓ કરવામાં આવે છે.

1. અમે સંપૂર્ણ ટુકડાને પ્રકાશિત કરીએ છીએ જેમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિવાળા તત્વો સ્થિત છે. "ડેટા" ટેબ અને "ડેટા ચેક" આયકન પર માટીને ખસેડવું, જેને આપણે યાદ રાખીએ છીએ, "ડેટા સાથે કામ" જૂથમાં ટેપ પર સ્થિત છે.



2. ઇનપુટ ડેટાની નવી પરિચિત ટેસ્ટ વિન્ડો ખુલે છે. ઉલ્લેખિત સાધનના કોઈપણ વિભાગમાં હોવાથી, અમને એક ક્રિયા કરવાની જરૂર છે - "સાફ કરો" બટન પર ક્લિક કરો. તે વિન્ડોની નીચલા ડાબા ખૂણામાં સ્થિત છે.



3. તે પછી, ડેટા ચકાસણી વિંડોને તેના ઉપલા જમણા ખૂણામાં એક ક્રોસ અથવા "ઑકે" બટનને વિંડોના તળિયે ક્લિક કરીને બંધ કરી શકાય છે.



4. પછી અમે કોઈપણ કોષો ફાળવીએ છીએ જેમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ પહેલા મૂકવામાં આવી છે. જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, હવે કોઈ વસ્તુ પસંદ કરતી વખતે કોઈ સંકેત નથી, અથવા કોષની જમણી બાજુએ સૂચિને કૉલ કરવા માટે ત્રિકોણ. પરંતુ તે જ સમયે, ફોર્મેટિંગ અનિચ્છિત રહે છે અને સૂચિનો ઉપયોગ કરીને દાખલ કરેલા બધા મૂલ્યો બાકી છે. આનો અર્થ એ થાય કે કાર્ય સાથે અમે સફળતાપૂર્વક સામનો કર્યો: એક સાધન કે જેને આપણને વધુ જરૂર નથી, કાઢી નાખવામાં આવે છે, પરંતુ તેના કામના પરિણામો પૂર્ણાંક રહ્યા.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ડેટાની રજૂઆતને ટેબલમાં રજૂ કરી શકે છે, તેમજ ખોટા મૂલ્યોની રજૂઆતને અટકાવશે. આ કોષ્ટકો ભરવા જ્યારે આ ભૂલોની સંખ્યા ઘટાડે છે. જો તમારે કોઈ મૂલ્ય ઉમેરવાની જરૂર હોય તો, તમે હંમેશાં સંપાદન પ્રક્રિયા કરી શકો છો. સંપાદન વિકલ્પ બનાવટ પદ્ધતિ પર નિર્ભર રહેશે. ટેબલમાં ભર્યા પછી, તમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને કાઢી શકો છો, જો કે આ કરવું જરૂરી નથી. મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓ ટેબલના અંત પછી પણ તેને છોડવાનું પસંદ કરે છે.