એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી

માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં પુનરાવર્તિત ડેટા કોષ્ટકોમાં કામ કરતી વખતે, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ કરવો ખૂબ જ અનુકૂળ છે. તેની સાથે, તમે ફક્ત જનરેટ કરેલ મેનૂમાંથી ઇચ્છિત પરિમાણોને પસંદ કરી શકો છો. ચાલો આપણે વિવિધ રીતે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી તે શોધી કાઢીએ.

વધારાની સૂચિ બનાવવી

સૌથી અનુકૂળ, અને તે જ સમયે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવાની સૌથી કાર્યક્ષમ રીત એ એક અલગ ડેટા સૂચિ બનાવવા પર આધારિત એક પદ્ધતિ છે.

સૌ પ્રથમ, અમે એક ખાલી કોષ્ટક બનાવીએ છીએ જ્યાં આપણે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યાં છીએ, અને ડેટાની એક અલગ સૂચિ પણ બનાવીએ છીએ જે ભવિષ્યમાં આ મેનૂ ચાલુ કરશે. આ ડેટા બંને દસ્તાવેજની સમાન શીટ પર અને બીજી બાજુ મૂકી શકાય છે, જો તમે બંને ટેબલ દૃષ્ટિથી એકસાથે ન ઇચ્છતા હો.

અમે ડેટા ફાળવીએ છીએ જે અમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ પર લાગુ કરવાની યોજના બનાવીએ છીએ. અમે જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ, અને સંદર્ભ મેનૂમાં "અસાઇન નામ ..." પસંદ કરીએ છીએ.

નામ બનાવવાનું સ્વરૂપ ખુલે છે. "નામ" ક્ષેત્રમાં, કોઈપણ અનુકૂળ નામનો આનંદ લો કે જેના માટે અમે આ સૂચિ શોધીશું. પરંતુ, આ નામ પત્રથી શરૂ થવું આવશ્યક છે. તમે એક નોંધ પણ દાખલ કરી શકો છો, પરંતુ તે જરૂરી નથી. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામ્સના ટૅબ "ડેટા" પર જાઓ. અમે ટેબલ ક્ષેત્રને પ્રકાશિત કરીએ છીએ જ્યાં અમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને લાગુ કરવા જઈ રહ્યાં છીએ. ટેપ પર સ્થિત "ડેટા ચેક" બટન પર ક્લિક કરો.

ચકાસણી વિંડો કિંમતો ઇનપુટ ખોલે છે. "પરિમાણો" ટેબમાં, ડેટા પ્રકાર ફીલ્ડમાં, સૂચિ પેરામીટર પસંદ કરો. "સ્રોત" ક્ષેત્રમાં એક સાઇન સમાન મૂકો, અને તાત્કાલિક અમે સૂચિનું નામ લખીએ છીએ, જેણે તેને ઉપરથી ભરપાઈ કરી હતી. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.

ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ તૈયાર છે. હવે, જ્યારે તમે બટન પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે ચોક્કસ શ્રેણીના દરેક કોષ પરિમાણોની સૂચિ દેખાશે, જેમાં તમે કોષમાં ઉમેરવા માટે કોઈપણ પસંદ કરી શકો છો.

વિકાસકર્તા સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવી

બીજી પદ્ધતિમાં વિકાસકર્તા સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવાનો સમાવેશ થાય છે, જેમ કે ActiveX નો ઉપયોગ કરીને. ડિફૉલ્ટ રૂપે, કોઈ ડેવલપર ટૂલ ફંક્શન્સ નથી, તેથી અમારે પ્રથમ તેને શામેલ કરવાની જરૂર પડશે. આ કરવા માટે, એક્સેલ પ્રોગ્રામની "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ અને પછી "પરિમાણો" શિલાલેખ પર ક્લિક કરો.

ખુલે છે તે વિંડોમાં, "રિબન સેટઅપ" પેટા વિભાગમાં જાઓ અને "વિકાસકર્તા" મૂલ્યની વિરુદ્ધ ચેકબૉક્સ સેટ કરો. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.

તે પછી, ટેપ પર ટેપ પર "ડેવલપર" નામથી દેખાય છે, જ્યાં આપણે ખસેડીએ છીએ. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં બ્લેક, જે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ બનશે. પછી, "શામેલ કરો" આયકન પર ટેપ પર ક્લિક કરો અને ActiveX તત્વ જૂથમાં દેખાતા તત્વોમાં, "સૂચિ સાથે ફીલ્ડ" પસંદ કરો.

તે સ્થાન પર ક્લિક કરો જ્યાં સૂચિવાળી સેલ હોવી જોઈએ. જેમ તમે જોઈ શકો છો, સૂચિ ફોર્મ દેખાયા.

પછી આપણે "કન્સ્ટ્રક્ટર મોડ" પર જઈએ છીએ. "નિયંત્રણના ગુણધર્મો" બટન પર ક્લિક કરો.

નિયંત્રણ વિન્ડો ખુલે છે. ગ્રાફમાં "લિસ્ટફિલરનરન" મેન્યુઅલી, અમે કોલન દ્વારા ટેબલ કોશિકાઓની શ્રેણીને સૂચવે છે, જે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિના પોઇન્ટ્સ બનાવશે.

આગળ, કોષ પર ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાં, અમે અનુક્રમે ઑબ્જેક્ટ "કોમ્બોબોક્સ" અને "સંપાદન" દ્વારા પસાર કરીએ છીએ.

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ડ્રૉપ-ડાઉન સૂચિ તૈયાર છે.

ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સાથેના અન્ય કોષો બનાવવા માટે, ફક્ત ફિનિશ્ડ સેલની જમણી જમણી ધાર બનો, માઉસ બટન દબાવો અને ખેંચો.

સંબંધિત યાદીઓ

પણ, એક્સેલ પ્રોગ્રામમાં તમે સંબંધિત ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવી શકો છો. આ એવી સૂચિ છે જ્યારે તમે સૂચિમાંથી એક મૂલ્ય પસંદ કરો છો, અન્ય કૉલમમાં તે અનુરૂપ પરિમાણોને પસંદ કરવાનું સૂચન કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, બટાકાની પ્રોડક્ટ્સની સૂચિમાં પસંદ કરતી વખતે, તે એક કિલોગ્રામ અને ગ્રામ માપના માપને માપવા માટે પસંદ કરવામાં આવે છે, અને જ્યારે વનસ્પતિ તેલ પસંદ કરવામાં આવે છે - લિટર અને મિલિલીટર્સ.

સૌ પ્રથમ, અમે એક ટેબલ તૈયાર કરીએ છીએ જ્યાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સ્થિત થશે, અને અમે ઉત્પાદનો અને માપનનાં પગલાંના નામથી સૂચિ બનાવીશું.

અમે દરેક સૂચિને નામવાળી શ્રેણીમાં અસાઇન કરીએ છીએ, કારણ કે આપણે પહેલાથી જ પરંપરાગત ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સાથે કર્યું છે.

પ્રથમ કોષમાં, અમે માહિતી ચકાસણી દ્વારા, તે જ રીતે એક સૂચિ બનાવીએ છીએ.

બીજા કોષમાં, ડેટા ચકાસણી વિંડો પણ લોંચ કરો, પરંતુ "સ્રોત" કૉલમમાં અમે ફંક્શન "= વાણવાયા" અને પ્રથમ કોષનું સરનામું દાખલ કરીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, = DVSSL ($ B3).

જેમ તમે જોઈ શકો છો, સૂચિ બનાવવામાં આવી છે.

હવે, તેથી નીચલા કોષો સમાન ગુણધર્મો પ્રાપ્ત કરે છે, અગાઉના સમયમાં, ઉપલા કોષો પસંદ કરો અને માઉસ કી "ફ્લિપ ડાઉન" ડાઉન કરો.

બધું, ટેબલ બનાવવામાં આવે છે.

અમે એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી તે શોધી કાઢ્યું. પ્રોગ્રામ સરળ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ અને આશ્રિત તરીકે બનાવી શકે છે. તે જ સમયે, તમે સર્જનની વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પસંદગી સૂચિના ચોક્કસ હેતુ પર આધાર રાખે છે, તેના સર્જનના ઉદ્દેશ્યો, એપ્લિકેશન ક્ષેત્ર વગેરે.