માઈક્રોસોફ્ટ ટીમોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

વિકલ્પ 1: પીસી પ્રોગ્રામ

માઇક્રોસોફ્ટ ટીમો કમ્પ્યુટર, મીટિંગ અને ખાનગી વાર્તાલાપ પર ઉપયોગ માટે સરસ છે. કાર્યક્રમ કૅલેન્ડર, સંપર્કો અને પ્રસ્તુતિઓ સાથે કામ કરવા માટે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં આવે છે. અમે પોતાને વિભાગોથી પરિચિત કરવાની ઑફર કરીએ છીએ જેમાં તે આ સૉફ્ટવેર સાથેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાના મુખ્ય પાસાંઓની વિગતવાર વર્ણન કરે છે.

તમારા કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ થયું

માઇક્રોસોફ્ટ ટીમોમાં સભાઓમાં વાતચીત અને હોલ્ડિંગ શરૂ કરવા માટે, તમારે ક્લાયન્ટને કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર પડશે. અલબત્ત, તમે વિધેયની જેમ બ્રાઉઝર સંસ્કરણમાં કાર્ય કરી શકો છો, પરંતુ તે હંમેશાં અનુકૂળ નથી, અને મોટી સંખ્યામાં સહભાગીઓ સાથે સમયાંતરે અટકી જાય છે. સ્ક્રીન પ્રદર્શન સાથે, ત્યાં પણ મુશ્કેલ હશે, અને બધું જ ડેસ્કટૉપ એસેમ્બલીમાં યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે છે.

1. ઉપરની લિંકને અનુસરો અને માઇક્રોસોફ્ટ ટીમોને કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ કરવા માટે લૉગિન બટનને ક્લિક કરો.



2. Microsoft એકાઉન્ટમાં અધિકૃતતા કરો અથવા એક નવું ઉમેરો.



3. સામગ્રી ડાઉનલોડની અપેક્ષા રાખો અને "વિન્ડોઝ એપ્લિકેશન ડાઉનલોડ કરો" પર ક્લિક કરો. નીચેની માહિતી ફક્ત તેના માટે સમર્પિત કરવામાં આવશે, પરંતુ જો તમે આ તબક્કે વેબ એપ્લિકેશનના ઉપયોગ પર જાઓ છો, તો નીચેની સૂચનો પણ યોગ્ય રહેશે.



4. એક્ઝેક્યુટેબલ ફાઇલને ડાઉનલોડ કરવા અને તેને ચલાવવા માટે ડાઉનલોડની અપેક્ષા રાખો.



5. ઇન્સ્ટોલેશન આપમેળે પ્રારંભ થશે, પરંતુ તમારે તેને પૂર્ણ કરવા અને પ્રોગ્રામ શરૂ કરવાની રાહ જોવી પડશે.



6. તે તેની મુખ્ય વિંડો દેખાશે, જેના પછી તમે વધુ સેટિંગ્સ અને ક્રિયાપ્રતિક્રિયામાં જઈ શકો છો.

એક એકાઉન્ટ તૈયાર કરી રહ્યા છીએ

ડાઉનલોડ કરતા પહેલા પણ, તમે સિસ્ટમમાં પહેલેથી જ અધિકૃતતા પૂર્ણ કરી દીધી છે, તેથી જ્યારે તમે પ્રથમ માઇક્રોસોફ્ટ ટીમો શરૂ કરો છો, ત્યારે પ્રોફાઇલમાં ઇનપુટ સ્વતંત્ર રીતે કરવામાં આવે છે. ચાલો તેને તેની મૂળભૂત સેટિંગ્સથી શોધી કાઢીએ અને પ્રોગ્રામમાં સીધા જ એકાઉન્ટને બદલતી વખતે આવશ્યક ક્રિયાઓ ધ્યાનમાં લઈએ.

1. સેટિંગ્સની સૂચિ પ્રદર્શિત કરવા માટે, ટોચની પેનલ પર તમારા અવતાર સાથેની છબી પર ક્લિક કરો.



2. જો તમારે પ્રોફાઇલ બદલવાની જરૂર હોય, તો "વર્ક અથવા ટ્રેનિંગ એકાઉન્ટ ઉમેરો" પર ક્લિક કરીને બીજું કનેક્ટ કરો અથવા એકાઉન્ટ સ્વિચિંગ ફંક્શનનો ઉપયોગ ન કરવા માટે વર્તમાનથી બહાર નીકળો.



3. સમાન મેનૂમાં, શિલાલેખની જમણી બાજુએ "ઑનલાઇન" બટન "સેટ પર સહી પર સેટ" બટન છે. આ એક વપરાશકર્તા સ્થિતિ છે જે તમારી પ્રવૃત્તિ અથવા વર્તમાન સ્થિતિની બાબતોનું વર્ણન કરે છે. તમારી પોતાની ઇચ્છા પર કોઈપણ ટેક્સ્ટ દાખલ કરો અને નક્કી કરો કે તે ચોક્કસ સમયગાળા પછી તેને સાફ કરવું જરૂરી છે.



4. જ્યારે તમે આ મેનૂમાં "એકાઉન્ટ મેનેજમેન્ટ" બટન દબાવો છો, ત્યારે સેટિંગ્સ વિભાગમાં સંક્રમણ હશે, જેના અન્ય પરિમાણો વિશે આપણે થોડા સમય પછી પણ લખીશું. "એકાઉન્ટ્સ" કેટેગરીઝમાં, તમે કનેક્ટેડ પ્રોફાઇલ્સને અનુસરો અને જો તમારે બહાર નીકળવાની અથવા સામાન્ય સેટિંગ્સ બદલવાની જરૂર હોય તો તેમને મેનેજ કરો.

કાર્યક્રમો સેટિંગ્સ

ટૂંકમાં ચાલો ટીમોમાં હાજર સેટિંગ્સ વિશે વાત કરીએ, જે ખૂબ જ નથી, પરંતુ તે પ્રોગ્રામ સાથે સતત ક્રિયાપ્રતિક્રિયામાં અત્યંત ઉપયોગી હોઈ શકે છે. વિકાસકર્તાઓ દેખાવ બદલવા, ગોપનીયતા પરિમાણો સેટ કરવા અને સૂચનાઓની રસીદને કસ્ટમાઇઝ કરવાની ઑફર કરે છે.

1. સેટિંગ્સ મેનૂને આમંત્રિત કરવા માટે વપરાશકર્તાની અવતારની ડાબી બાજુએ ત્રણ આડી પોઇન્ટ્સ પર ક્લિક કરો. તેમાં તમે સ્કેલિંગ બદલી શકો છો, હોટકીઝની સૂચિ જોવા માટે, અપડેટ્સની પ્રાપ્યતા તપાસો અથવા સ્ટોરમાં પૃષ્ઠ ખોલીને મોબાઇલ એપ્લિકેશન ડાઉનલોડ કરો.



2. અન્ય પરિમાણો જોવા માટે, "સેટિંગ્સ" લાઇનને ક્લિક કરો.



3. નવી વિંડો "સામાન્ય" વિભાગમાં ખુલશે, જ્યાં વિન્ડો તત્વોના પ્રદર્શનને બદલતા ત્રણ વિષયો છે. જ્યારે તેજસ્વી થીમ, શ્યામ અને ઉચ્ચ વિપરીત મોડ છે. જો તમે નવી દેખાવ સેટિંગ્સ પસંદ કરો છો, તો તમારે પ્રોગ્રામને ફરીથી પ્રારંભ કરવાની જરૂર પડશે.



4. "પરિશિષ્ટ" બ્લોકમાં ચેકબોક્સ સાથે પરિમાણો છે; જો આઇટમની સામે ટિક ઇન્સ્ટોલ કરેલું હોય, તો તેનો અર્થ એ છે કે તે સક્રિય છે. તેથી, ડિફૉલ્ટ રૂપે, વિન્ડોઝ પ્રારંભ સાથે ઑટોરોન એપ્લિકેશન સક્રિય થાય છે, જે બધા વપરાશકર્તાઓ માટે જરૂરી નથી. બધી વસ્તુઓ તપાસો અને નક્કી કરો કે તે સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરવું જરૂરી છે. અલગથી, "GPU હાર્ડવેર પ્રવેગકને અક્ષમ કરો" પર ધ્યાન આપો. આ સેટિંગ સીધી કામગીરીને અસર કરે છે, અને જો ટીએમએસમાં ઓપરેશન દરમિયાન અથવા બ્રેક્સમાં ઓપરેશન દરમિયાન જ તે અર્થમાં થાય છે.



5. નીચે જીભ અને કીબોર્ડ સેટિંગ્સ, તેમજ એક ફંક્શન ચકાસણી જોડણી સાથે એક બ્લોક છે. જો તમારે તમારી પસંદીદા ભાષા અથવા લેઆઉટને બદલવાની જરૂર હોય તો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનો લાભ લો. "ડિસ્પ્લે" બ્લોકમાં, ફક્ત એક જ પરિમાણ છે - "એનિમેશનને અક્ષમ કરો". પ્રોગ્રામના પ્રદર્શનને વધારવા માટે તેને સક્રિય કરો જો તે સમય-સમય પર અટકી જાય.



6. "ગોપનીયતા" તરીકે ઓળખાતા પરિમાણો સાથેના વિભાગને પગલે અને પ્રથમ દૃશ્યમાન સ્નેપ-ઇન અવરોધિત સંપર્કો સાથે ક્રિયા માટે જવાબદાર છે. લૉકિંગ એ વપરાશકર્તાની પ્રોફાઇલ પર જમણી માઉસ બટન દબાવીને કરવામાં આવે છે અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી અનુરૂપ વસ્તુ પસંદ કરે છે. તમે "લૉક કરેલ સંપર્કો બદલો" વિંડો દ્વારા સંપૂર્ણ બ્લેકલિસ્ટ જોઈ શકો છો.



7. તેઓ ડાઉનલોડ કરવામાં આવે છે અને કોઈપણ સમયે અનલૉકિંગ માટે ઉપલબ્ધ હોય છે.



8. વધારામાં, આ વિભાગ સંપર્ક વિગતો પર પ્રતિબંધો સ્થાપિત કરે છે. જો તમે ઇચ્છતા નથી, જ્યારે તમે બંધાયેલા ઇમેઇલ અથવા ફોન નંબર દાખલ કરો છો, ત્યારે અન્ય વપરાશકર્તાઓએ તમને શોધ દ્વારા શોધી કાઢ્યું છે, યોગ્ય મર્યાદાઓને સેટ કરો. "વાંચનની સૂચનાઓ" સ્લાઇડર પર ધ્યાન આપો અને તે સ્થિતિમાં તેને નિષ્ક્રિય કરે છે જ્યારે તે જરૂરી નથી કે સંદેશ તમે તેને જોયા પછી વાંચવા તરીકે પ્રદર્શિત થાય છે. મતદાનમાં રદ કરો જો તમે માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ ડેવલપર્સના સંદેશા પ્રાપ્ત કરવા માંગતા નથી.



9. "સૂચનાઓ" વિભાગમાં ફક્ત બે પરિમાણો છે: "ધ્વનિ" અને "ચેટ". અહીં તમે કૉલ કરી રહ્યા હોય ત્યારે અવાજ પ્લેબૅકને અક્ષમ કરી શકો છો અને સેટિંગ્સ પર જાઓ કે જેના માટે તમે બેનરના પ્રદર્શનમાં ફેરફાર કરો છો અને વેબ ચેનલોમાં પ્રદર્શન કરો છો.

સંપર્કો માટે શોધો

માઈક્રોસોફ્ટ ટીમોનો મુખ્ય હેતુ વપરાશકર્તાઓ સાથે એકાંત ચેટ રૂમમાં અને મીટિંગ્સમાં સંચાર કરે છે. જો તમે આયોજક છો અથવા ચોક્કસ સહભાગીનો સંપર્ક કરવાની જરૂર છે, તો તમારે તેને વૈશ્વિક શોધ દ્વારા શોધવાની અને વાતચીત કરવાનું શરૂ કરવું પડશે.

1. શોધનો ઉપયોગ કરવા, શબ્દમાળાને સક્રિય કરો અને ઇમેઇલ દાખલ કરો અથવા ઇચ્છિત એકાઉન્ટની ફોન નંબર દાખલ કરો.



2. સૂચિમાંથી વપરાશકર્તાઓની રાહ જુઓ અને વ્યક્તિગત ચેટ પર જવા માટે યોગ્ય પર ક્લિક કરો.



3. વપરાશકર્તાને તમારા ઇરાદા વિશે જાણ કરવા માટે પ્રથમ સંદેશ મોકલો. તે એક નોટિસ પ્રાપ્ત કરશે અને તે એક વાતચીત શરૂ કરવા માંગે છે કે નહીં તે નક્કી કરી શકે છે.



4. તે જ સમયે, એક સૂચના એવી દેખાય છે કે તમે નવી સભ્ય ચેટ ઉમેરી છે. આ બરાબર છે સંપર્કો માટેની શોધ શું છે. તમે આવા વાતચીતમાં વિશિષ્ટ રૂપે તેમની સાથે વાર્તાલાપ કરી શકો છો, અને અત્યાર સુધી કોઈ તેનો અર્થ નથી કે જે તમને બધા સંપર્કોને ચેટ કરવા માટે સીધા જ આમંત્રણ વિના પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

મીટિંગ્સ અને ચેટ્સ સાથેની ક્રિયાઓ

ટીમોનો મુખ્ય સમય વપરાશકર્તાઓ ચેટ રૂમમાં ખર્ચ કરે છે, વ્યવસાયના વિષયો પર વાતચીત કરે છે અથવા વ્યક્તિગત સહભાગીઓ અથવા મીટિંગ્સમાં રોજિંદા મુદ્દાઓની ચર્ચા કરે છે. જ્યારે તમે પ્રોગ્રામ ચાલુ કરો છો, ત્યારે તે તમને જરૂરી વાતચીતમાં તાત્કાલિક તમને પુનર્પ્રાપ્ત કરશે નહીં, પછી ભલે સૂચનાઓ આવી હોય, તો તમારે યોગ્ય અથવા સ્વતંત્ર રીતે એક નવું બનાવવું, સહભાગીઓને આમંત્રણ આપવું પડશે.

1. આ કરવા માટે, ડાબી બાજુના બટનને ક્લિક કરીને "ચેટ" વિભાગને ખોલો.



2. સંદેશાઓ સાથેની છેલ્લી વાર્તાલાપની સૂચિ દેખાશે. સમાવિષ્ટો વાંચવા માટે એક પંક્તિઓ પર ક્લિક કરો. આ સૂચિ સામાન્ય ચેટ રૂમ અને સંગઠિત મીટિંગ્સ બંને દર્શાવે છે.



3. જો તમારે સ્વતંત્ર રીતે વિડિઓ કોન્ફરન્સ અથવા ટેક્સ્ટ ચેટ બનાવવાની જરૂર હોય, તો ટોચ પરથી ટોચનો ઉપયોગ કરો.



4. વપરાશકર્તાઓને આમંત્રિત કરવા માટે કે જેઓ પાસે કોઈ ખાતું નથી, તેને નવી વાતચીતમાં સક્રિય કરો અને "મિત્રોને આમંત્રિત કરો" અથવા "ટીમોમાં જોડાઓ" ક્લિક કરો (બટનમાં બે નામો છે).



5. ડિફૉલ્ટ રૂપે, "નવું ચેટ" નામ વાતચીત માટે બનાવવામાં આવ્યું છે, જે બદલવું જોઈએ જેથી અન્ય વપરાશકર્તાઓ તેના વિષયોને સમજી શકે અને અન્યની સૂચિમાં ગુંચવણભર્યું નથી. આ કરવા માટે, "જૂથ નામ ઉમેરો" ક્લિક કરો.



6. તેને દાખલ કરો અને જો જરૂરી હોય તો "થી" ક્ષેત્રમાં સરનામાંને સ્પષ્ટ કરીને તરત જ આમંત્રણો મોકલો.



7. જો તમારે કોઈ વ્યક્તિગત ચેટમાંથી કોઈ જૂથ વાર્તાલાપ બનાવવાની જરૂર હોય, તો જમણી બાજુએ બાર પર "સંપર્ક ઉમેરો" ક્લિક કરો.



8. વપરાશકર્તાઓ માટે શોધ કરવાનો એક પ્રકાર, જ્યાં તમે સંપર્ક વિગતોનો ઉલ્લેખ કરો છો અને સૂચિ સાથે સૂચિની સૂચિની સૂચિ સાથે સૂચિની સૂચિની રાહ જુઓ.



9. તરત જ આમંત્રણ મોકલવા માટે યોગ્ય પર ક્લિક કરો. વપરાશકર્તા સંદેશા મોકલી શકશે અને વિનંતી કરતી વખતે અન્ય લોકોને જોઈ શકશે.

જો તમને સંગ્રહ અથવા ટેક્સ્ટ ચેટમાં આમંત્રિત કરવામાં આવે છે, તો વાતચીતની સામગ્રી સાથેની સૂચના એ જ વિભાગમાં હશે. આ ઉપરાંત, બે બટનો પ્રદર્શિત થશે, જે તમને આ વાતચીતથી સંબંધિત ક્રિયા પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે તેમાં જોડાઈ શકો છો અથવા આમંત્રણને નકારી શકો છો જે તેને વાતચીતની સૂચિમાંથી કાઢી નાખે છે. યાદ રાખો કે ફરીથી આમંત્રણ વિના તમે ત્યજી ચર્ચામાં જોડાવા માટે સમર્થ હશો નહીં.

ટેપ સૂચનાઓ જુઓ

ટૂંકમાં, "ક્રિયાઓ" વિભાગને ધ્યાનમાં લો, જે ટેપને સૂચનાઓ સાથે બતાવે છે. વાતચીતમાં મોકલવામાં આવેલા પરંપરાગત સંદેશાઓને "ચેટ" વિભાગમાં નવા તરીકે ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે, અને ફક્ત જવાબો ટેપમાં જ પ્રદર્શિત થાય છે. તે જ સમયે, તમે સંદર્ભો જોશો જો સંદેશમાં કોઈ વ્યક્તિ તમારા એકાઉન્ટનું નામ સાઇન @ સાથે દાખલ કરે છે, ખાસ કરીને તેને આ ધ્યાન પર ભાર આપવા માટે આ રીતે બનાવે છે. અન્ય સૂચનાઓમાં સિસ્ટમ અપડેટ્સ, આવનારી મીટિંગ્સ અને સંપર્કોની કેટલીક ક્રિયાઓ શામેલ છે.

કૅલેન્ડર વ્યવસ્થાપન

કેમ કે માઇક્રોસોફ્ટ ટીમો કોર્પોરેટ પ્રોગ્રામ છે, તે કૅલેન્ડરને શોધવા માટે તાર્કિક છે. તે જરૂરી હોય ત્યારે મીટિંગ બનાવવી હંમેશાં શક્ય નથી, જો દરેકને તેના પોતાના શેડ્યૂલ, ગ્રાફિક્સ અને આવા ઇવેન્ટ્સ હાથ ધરવા માટે ફાળવવામાં આવેલા સમય હોય. તમે સ્વતંત્ર રીતે કૅલેન્ડરમાં ઇવેન્ટ્સને ચિહ્નિત કરી શકો છો, જેથી ભવિષ્યમાં સહભાગીઓને ચેતવણી આપવી અને અગાઉથી ઉપયોગી માહિતી વિતરણ કરવું. તેઓ કૅલેન્ડરમાં અનુરૂપ નોટિસ પ્રાપ્ત કરશે અને સેલ આપમેળે ભરવામાં આવશે.

1. "કૅલેન્ડર" વિભાગ પર જાઓ અને "સંગ્રહ બનાવો" ક્લિક કરો. જો આ ક્ષણે આયોજન કરવાની જરૂર હોય, તો "હવે પ્રારંભ કરો" બટનનો ઉપયોગ કરો.



2. ઇવેન્ટ વિશેના વર્ણનને ભરવા સાથે એક નવું ફોર્મ દેખાશે. તેના માટે નામ ઉમેરો, સમયનો ઉલ્લેખ કરો અથવા આખો દિવસ તેને અસાઇન કરો. જો ચોક્કસ સમયગાળામાં મીટિંગ પુનરાવર્તન કરવામાં આવે, તો તેને એક અલગ ક્ષેત્રમાં સેટ કરો. સ્થાનની હાજરીમાં, તેને ખાસ અનામત રેખામાં દાખલ કરો. છેલ્લા બ્લોકમાં માહિતી પૂર્ણ કરીને વપરાશકર્તા માહિતી ઉમેરો.

જલદી જ કૅલેન્ડરમાં સંગ્રહ ઉમેરવામાં આવે છે, તમે તેને ઍક્સેસ કરી શકો છો, સહભાગીઓને આમંત્રિત કરી શકો છો અથવા કોઈપણ ફેરફારો કરી શકો છો. જ્યારે નવા વપરાશકર્તાઓને કનેક્ટ કરતી વખતે, સૂચનાઓ પ્રાપ્ત થશે, જે તમને કેટલા પ્રતિભાગીઓ પહેલેથી જ એકત્રિત કરવામાં આવે છે અને તે કોન્ફરન્સ શરૂ કરવાનું શક્ય છે.

વ્યક્તિગત કૉલ્સ અથવા મીટિંગ્સ

માઇક્રોસોફ્ટ ટીમોમાં "મીટિંગ" શબ્દ હેઠળ, ફક્ત સામૂહિક ટેક્સ્ટ ચેટ જ નહીં, પણ વિડિઓ અને ઑડિટિંગનો ઉપયોગ કરીને કોન્ફરન્સ પણ છે. સંસ્થા વાતચીત પહેલાથી જ ઉપર લખાઈ છે, તેથી તે ફક્ત યોગ્ય રીતે કૉલ શરૂ કરવા માટે જ રહે છે.

1. ચેટ ખોલો અને જમણી બાજુના બટનોનો ઉપયોગ કરો. પ્રથમને વિડિઓ સાથે કૉલ કરવા માટે રચાયેલ છે, બીજું ફક્ત ઑડિઓ સાથે જ છે, અને ત્રીજો તાત્કાલિક સ્ક્રીન પ્રદર્શન પર જશે, પ્રસ્તુતિ, એક અલગ વિંડો અથવા સંપૂર્ણ ડેસ્કટૉપ દર્શાવે છે. આ નીચે પ્રમાણે અમારી વેબસાઇટ પરના બીજા લેખમાં વધુ વિગતવાર લખાયેલું છે.

   વધુ વાંચો: માઇક્રોસોફ્ટ ટીમોમાં પ્રસ્તુતિ કેવી રીતે બતાવવી



2. કનેક્શન પછી, મુખ્ય સ્થાન વપરાશકર્તાઓ અથવા તેમના નિદર્શનની છબીને સોંપવામાં આવશે, અને તળિયે તમને તમારા વેબકૅમથી સામગ્રીના સ્થાનાંતરણ સાથે એક નાનો બ્લોક દેખાશે, જે તેને સ્પષ્ટ કરશે, કેમ કે અન્ય સહભાગીઓ તમને સામાન્ય રીતે જુએ છે .



3. ટેક્સ્ટ ચેટ અથવા અન્ય વપરાશકર્તાઓના આમંત્રણ પર જવા માટે ટોચની પેનલ પર નિયંત્રણ બટનોનો ઉપયોગ કરો.



4. કોઈપણ સમયે, તમે અવાજ, કૅમેરોને બંધ કરી શકો છો અથવા સમાન પેનલ પરના અન્ય બટનોને લાગુ કરીને સામગ્રી શોમાં જઈ શકો છો.

હવે તમે કમ્પ્યુટર પરના ટિમ્સમાં મૂળભૂત ક્રિયાઓના અમલીકરણથી પરિચિત છો. બ્રાઉઝરમાં કોઈ એપ્લિકેશન ખોલીને, ક્રિયાના સિદ્ધાંત લગભગ સમાન રહે છે. આગળ, આપણે મોબાઇલ એપ્લિકેશનના ઉપયોગ વિશે જણાવીશું, જે પીસી સુધી કોઈ ઍક્સેસ ન હોય ત્યારે પણ ઉપયોગી થઈ શકે છે. તેની કાર્યક્ષમતા થોડી અલગ છે, તેથી અમે આ લેખના નીચેના વિભાગોને વાંચવાની ભલામણ કરીએ છીએ.

વિકલ્પ 2: મોબાઇલ એપ્લિકેશન

મેસેન્જરના વિકાસકર્તાઓએ વિચારણા હેઠળ તેના મોબાઇલ સંસ્કરણને સુધારવા માટે ઘણાં સંસાધનોની ઓળખ કરી. હવે દરેક કર્મચારી મીટિંગથી કનેક્ટ થઈ શકે છે અથવા કમ્પ્યુટરને સીધી રીતે ઍક્સેસ કર્યા વિના ટેક્સ્ટ મેસેજનો જવાબ આપી શકે છે અને ફક્ત તેના સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ પર ટાઈમ્સ ચલાવી શકે છે. આ ઉપરાંત, પ્રોગ્રામના આ સંસ્કરણ દ્વારા, સૂચનાઓનું પાલન કરવું ખૂબ સરળ છે, કારણ કે ફોન હંમેશાં હાથમાં હોય છે. ચાલો માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ મોબાઇલ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરવાના મૂળ સિદ્ધાંતોને શોધીએ.

ડાઉનલોડ કરો અને ઇન્સ્ટોલ કરો

એપ્લિકેશનને મફતમાં વહેંચવામાં આવે છે અને મોબાઇલ ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ્સના બ્રાન્ડેડ સ્ટોર્સમાં ડાઉનલોડ કરવા માટે ઉપલબ્ધ છે. તેને તેના માટે ચૂકવણી કરવાની જરૂર નથી, અને ઉપયોગની એકમાત્ર સ્થિતિ એ ટાઈડ ફોન નંબર સાથે ખાતાની હાજરી છે.

માંથી Microsoft ટીમો ડાઉનલોડ કરો /

1. ઉપયોગમાં લેવાયેલ એપ્લિકેશન સ્ટોર ખોલો અને શોધ દ્વારા માઇક્રોસોફ્ટ ટીમને શોધો.



2. Messenger ડાઉનલોડ કરવા માટે ઇન્સ્ટોલ બટનને ક્લિક કરો.



3. પૂર્ણ થયા પછી, સ્ટોરમાં પૃષ્ઠ દ્વારા તેને ખોલો અથવા હોમ સ્ક્રીન પર દેખાતા આયકન પર ટેપ કરો.

નોંધણી અને ઇનપુટ

એપ્લિકેશનનો પ્રથમ લોંચ હંમેશાં એકાઉન્ટ રજિસ્ટ્રેશનથી શરૂ થાય છે અથવા અસ્તિત્વમાં છે તેના પર લૉગિન કરે છે. વધારામાં, મોબાઇલ સંસ્કરણમાં અતિથિ તરીકે તેની કીની રજૂઆત સાથે મીટિંગમાં એક ઝડપી કનેક્શન ફંક્શન છે. તમારે યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે અને સંબંધિત સૂચનાઓ કરવી પડશે.

1. અસ્તિત્વમાં છે તે ઇમેઇલ સરનામું અથવા ફોન નંબર દાખલ કરો. જો એકાઉન્ટ નથી, તો વાતચીત તરીકે વાતચીત નોંધાવો અથવા જોડાઓ.



2. અધિકૃત કરવા, પાસવર્ડ દાખલ કરો અને આગલા પગલા પર જાઓ.



3. વિન્ડો "ટીમોમાં આપનું સ્વાગત છે" ખુલે છે, જેમાં તે એપ્લિકેશનની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓથી પોતાને પરિચિત કરવા માટે આમંત્રિત કરવામાં આવે છે. જેમ જેમ આ થઈ ગયું છે, "લાવો" ક્લિક કરો.



4. જો જરૂરી હોય તો પ્રોગ્રામ તરત જ પ્રોફાઇલ છબી અને પ્રદર્શન નામ બદલવાની દરખાસ્ત કરે છે. જરૂરિયાતની ગેરહાજરીમાં, "ચાલુ રાખો" બટનને ટેપ કરો.



5. સમાચાર વાંચો અને છેલ્લી ડેમો વિંડોને બંધ કરવા માટે "બધા સ્પષ્ટ" ક્લિક કરો.

જ્યારે હાલની મીટિંગથી કનેક્ટ થાય ત્યારે મહેમાન ખાતા હેઠળ કામ કરતી વખતે, તમે અન્ય એપ્લિકેશન કાર્યોનો ઉપયોગ કરી શકશો નહીં. સંપર્કને ઉમેરવા અથવા અવરોધિત કરવાનું શક્ય નથી, સંગ્રહને સંચાલિત કરો અને સમાંતર અનેક ચેટ્સમાં આગળ વધો. મીટિંગ પછી, સત્ર આપમેળે પૂર્ણ થાય છે અને તમારે બીજાથી કનેક્ટ કરવું પડશે અથવા સંપૂર્ણ ખાતું બનાવવું પડશે.

કસ્ટમ સેટિંગ્સ

મોબાઇલ એપ્લિકેશનમાં, માઇક્રોસોફ્ટ ટીમો પોતે અને એકાઉન્ટ સાથે સંકળાયેલી થોડી વધુ સેટિંગ્સ, તેથી અમે તેમને વધુ વિગતવાર રહેવાની ઑફર કરીએ છીએ. તેથી તમે તમારા માટે પ્રોગ્રામની તમારી પ્રોફાઇલ, સૂચનાઓ અને દેખાવને ગોઠવી શકો છો.

1. સફળ અધિકૃતતા પછી, સેટિંગ્સ ખોલવા માટે ટોચની જમણી બાજુએ તમારી પ્રોફાઇલની છબીવાળા આયકનને ક્લિક કરો.



2. પ્રથમ ઉપલબ્ધ સેટિંગ "સ્થિતિ પર સહી સેટ કરો." શરૂઆતમાં, અન્ય વપરાશકર્તાઓ જોશે કે તમે નેટવર્ક પર છો, તમે ખસેડ્યું અથવા સામાન્ય રીતે એપ્લિકેશન છોડી દીધી છે. વધુમાં, તેઓ સ્વતંત્ર રીતે દાખલ કરીને કોઈપણ શિલાલેખ બતાવી શકે છે.



3. નવી વિંડોમાં, મહત્તમ 280 અક્ષરોનો સમાવેશ થતો ટેક્સ્ટ દાખલ કરો, જ્યારે તમે સંદેશાઓમાં એકાઉન્ટનો ઉલ્લેખ કરો છો અને જ્યારે તેને સાફ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે તમે વપરાશકર્તાઓને સ્થિતિ બતાવવા માંગો છો કે નહીં તે નક્કી કરો.



4. પાછલા મેનૂ પર પાછા ફરો અને બાકીના પરિમાણોને પ્રદર્શિત કરવા માટે "સેટિંગ્સ" પર જાઓ.



5. સામાન્ય વિભાગમાં, તમે ઇન્ટરફેસ સેટિંગ્સને બદલી શકો છો, સૂચનાઓ, સ્ટોરેજ અને અનુવાદને મેનેજ કરી શકો છો. જ્યારે કેટેગરી "દેખાવ" પસંદ કરતી વખતે, બે વિકલ્પોવાળી સૂચિ દેખાશે, કારણ કે વિકાસકર્તાઓએ અન્ય વિષયો ઉમેર્યા નથી.



6. ડેટા અને સ્ટોરેજ સુવિધાઓ માટે, આ વિભાગમાંની સેટિંગ્સ મોટેભાગે ટીમોમાં વાતચીત કરવા માટે મોબાઇલ ઇન્ટરનેટનો ઉપયોગ કરે છે. તેથી તમે ટ્રાફિકના ઉપયોગને ઘટાડી શકો છો, મોકલેલા છબીઓની ગુણવત્તાને ઘટાડી શકો છો જેથી કરીને તેઓ ઓછા વજનમાં હોય, અથવા એપ્લિકેશન દરમિયાન એકત્રિત કરેલી માહિતીને સાફ કરો.

બાકી સેટિંગ્સ "વ્યક્તિગત" વિભાગમાં છે. તમે સંદેશાઓ મોકલવા, તમારા પ્રોફાઇલ ડેટાને બદલો, સ્થાનને છુપાવો અથવા સુરક્ષિત મેનેજ કરી શકો છો (તે લેખના બીજા વિભાગમાં ચર્ચા કરવામાં આવશે). વિકાસકર્તાઓ દરેક સેટઅપનું વિગતવાર વર્ણન આપે છે, અને તેમના નામ પોતાને માટે પહેલેથી જ વાત કરે છે.

શોધો અને ટેક્સ્ટ ચેટ્સ બનાવો

ટિમ્સમાં સંચાર શરૂ કરવા માટે, તમારે એક ટેક્સ્ટ ચેટ બનાવવાની જરૂર છે અથવા અન્ય સહભાગીઓ પાસેથી આમંત્રણ સ્વીકારવાની જરૂર છે જો તમે ભલામણ માટે અરજી ડાઉનલોડ કરી હોય. આ કરવા માટે, તેમાં એક વિશિષ્ટ વિભાગ છે જેમાં બધી વાતચીત એકત્રિત કરવામાં આવે છે અને તમે સરળતાથી તેમને મેનેજ કરી શકો છો, શોધ અને સૂચનાઓ જોઈ શકો છો.

1. નીચે પેનલ પર, "ચેટ" વિભાગ પર જાઓ અને જુઓ કે વાતચીતની શરૂઆત માટે નવા દરખાસ્તો છે કે નહીં. સામાન્ય રીતે ન વાંચેલા સંદેશાઓનો અધિકાર વાદળી ડોટ બતાવવામાં આવે છે.



2. જો કોઈ ટેક્સ્ટ સંગ્રહ હજી સુધી નથી, તો જમણી બાજુ યોગ્ય બટન દબાવીને તેને જાતે બનાવો.



3. નવા પ્રતિભાગીઓને ઝડપથી આમંત્રિત કરવા માટે સંપર્કોને મંજૂરી આપો ડેટા સમન્વયન માટે આભાર.



4. વપરાશકર્તાઓને ઉમેરવા માટે, કેટલીક શોધમાં તેમની સંપર્ક વિગતો દાખલ કરો, એકાઉન્ટને શોધો અને આમંત્રણ મોકલો.



5. આગામી સ્ક્રીનશૉટમાં તમે કેવી રીતે આમંત્રણ કાર્ય કરો તેનું ઉદાહરણ જુઓ. સંપર્કને બંઠની સૂચિમાં મોકલીને તરત જ અવરોધિત કરી શકાય છે, અથવા આમંત્રણને સ્વીકારીને, બંને દિશામાં સંદેશાઓ મોકલવાનું વિતરણ કરી શકાય છે.



6. "સંદેશ દાખલ કરો" ક્ષેત્રને સક્રિય કરીને તમારી પ્રથમ પ્રતિકૃતિ લખો. જો તમે ઇચ્છો તો, તમે ફાઇલોને મોકલવા, વૉઇસ મેસેજ લખવા અથવા Emdzi નો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ બધી માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ સુવિધાઓ અને તેઓ યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે છે.



7. અન્ય ઉપલબ્ધ ચેટ સુવિધાઓથી પરિચિત કરવા માટે મોનીટરીંગ પેનલ ટેબ પર ક્લિક કરો. તેને કોઈ સ્થાન શેર કરવાની, એક ફોટો મોકલો, સમાન ઇવેન્ટ્સ સાથે એક સામાન્ય કૅલેન્ડર પ્રારંભ કરો, કાર્ય સૂચિ બનાવો, સલામત રૂપરેખાંકિત કરો અથવા વર્તમાન વાર્તાલાપ વિશેની માહિતી મેળવો.

જો તમારે કોઈ નહિં વપરાયેલ ચેટને કાઢી નાખવાની જરૂર હોય, તો તમે ફક્ત આમંત્રણને નકારી શકો છો. આ કિસ્સામાં જ્યારે તે પહેલાથી સ્વીકારવામાં આવે છે, તે ઉપલબ્ધ સૂચિમાં અને તે દેખાય તે મેનૂમાંથી તેના પર લાંબી ટેપ કરો, "કાઢી નાખો" વિકલ્પ પસંદ કરો.

એસેમ્બલીનું સંગઠન

જો તમે કંપનીના મેનેજર છો અથવા કોન્ફરન્સ બનાવવા માટે જવાબદાર છો, તો ટીમો મોબાઇલ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ મીટિંગ્સ અને આમંત્રણો ઉમેરવા માટે થઈ શકે છે. તે જ સમયે, પીસી પ્રોગ્રામમાં પ્રસ્તુત કરેલા પ્રોગ્રામથી તકનીક અલગ નથી.

1. નીચે પેનલ પર, "સંગ્રહ" વિભાગ પસંદ કરો.



2. સૂચિમાં તૈયાર તૈયાર અનપ્લાઇડ સંગ્રહ શોધો અથવા તેને બનાવવા માટે "ફાસ્ટ અનપ્લાઇડ કલેક્શન" બટનને ક્લિક કરો.



3. નામ દાખલ કરો અને ઝડપી જોડાણ માટે તેને અન્ય વપરાશકર્તાઓને મોકલવા માટે લિંકને કૉપિ કરો. એકવાર તમે કોન્ફરન્સ શરૂ કરવા માટે તૈયાર થઈ ગયા પછી, "મીટિંગ શરૂ કરો" બટનને ટેપ કરો.



4. જ્યારે તમે પહેલા સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ પર આવી વાતચીત શરૂ કરો છો, ત્યારે સિસ્ટમ ચેતવણી પ્રદર્શિત થશે જે વિડિઓ અને ઑડિઓ રેકોર્ડિંગની ઍક્સેસને મંજૂરી આપવાની જરૂર છે.



5. મીટિંગ બનાવવામાં આવી હતી, પરંતુ તમે હજી પણ તેમાં ભાગ લઈ રહ્યાં નથી. જોડાવા માટે, "જોડાઓ" ક્લિક કરો અને ક્રિયાની પુષ્ટિ કરો.



6. કૅમેરો, માઇક્રોફોનને બંધ કરવા અથવા તે લે ત્યારે ધ્વનિને નિયંત્રિત કરવા માટે નીચે આપેલા પેનલ પરની સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરો.



7. જ્યારે તમે વધારાની ક્રિયાઓ સાથે મેનૂ ખોલો છો, ત્યારે હોલ્ડ ફંક્શન્સ, ફાઇલો મોકલવા અને અન્ય સહભાગીઓની વિડિઓને અક્ષમ કરવામાં આવશે.

નોંધ કરો કે બળજબરીથી તમે બીજા વપરાશકર્તાઓને મીટિંગમાં કનેક્ટ કરી શકતા નથી, તેથી તમામ સહભાગીઓને ચેતવણી આપવી કે તેમને આમંત્રણ લેવાની જરૂર છે અને કોન્ફરન્સની શરૂઆત દરમિયાન જોડાઓ. જો તેઓ સૂચનાઓના અસ્તિત્વ વિશે જાણતા નથી, તો યાદ રાખો કે સમય-સમય પર તે "ક્રિયાઓ" વિભાગમાં જોવા ઇચ્છનીય છે, ખાસ કરીને જો ન વાંચેલ સંદેશ ચિહ્ન દેખાય.

વધારાની ક્રિયાઓ

જ્યારે ફોન પર ટીમો સાથે વાતચીત કરતી વખતે, તમે ચોક્કસપણે "અદ્યતન" વિભાગને જોશો, જેમાં એપ્લિકેશન દ્વારા સમર્થિત અન્ય સુવિધાઓ છે. તેઓ આવા બ્લોકમાં મૂકવામાં આવે છે, કારણ કે તેનો ઉપયોગ ફક્ત ઓછા વપરાશકર્તાઓ દ્વારા થાય છે. ઘણા લોકો બધા પરિચિત નથી, તેથી ચાલો દરેકને વધુ વિગતવાર અને સમજીએ કે આ બધી તકોની જરૂર શા માટે છે.

• "કૅલેન્ડર". કૅલેન્ડરનો ઉપયોગ ચોક્કસપણે ચોક્કસ તારીખે મીટિંગ્સ બનાવવા માટે થાય છે, પરંતુ આ હજી પણ છે. ભવિષ્યમાં, વિકાસકર્તાઓ ત્યાં અને અન્ય ક્રિયાઓ મૂકી શકે છે અથવા વપરાશકર્તાને સંપૂર્ણપણે કોઈપણ ઇવેન્ટ્સ બનાવવાની મંજૂરી આપી શકે છે. હવે સેટ તારીખ અને વર્ણન સાથે સંગ્રહની માનક રચનાની ગોઠવણી રજૂ કરી છે. આમંત્રિત વપરાશકર્તાઓને એક સૂચના પ્રાપ્ત થાય છે અને ભૂલી જવા માટે તેમના કૅલેન્ડરમાં કોન્ફરન્સ પણ કરી શકે છે. નિયુક્ત તારીખે, સંગ્રહ આપમેળે શરૂ થાય છે, અને તમારે ફક્ત કનેક્ટ કરવું પડશે.
• "કૉલ્સ". આ સુવિધા ફક્ત તે જ સભ્યોનો લાભ લેશે જે ટીમને ફોન નંબર પર કૉલ કરવા માંગે છે. તે ફક્ત ત્યારે જ ઉપલબ્ધ છે જો કોલ્સ બનાવવાની ટેરિફ પ્લાન વપરાશકર્તા દ્વારા સંસ્થા દ્વારા અથવા વ્યક્તિગત રીતે ખરીદવામાં આવે છે. ધ્યાનમાં રાખો કે એપ્લિકેશન દ્વારા ઇમરજન્સી કૉલ્સ ઉપલબ્ધ નથી.
• "ફાઈલો". ફાઇલોમાં તમારા એકાઉન્ટ પર મેઘમાં સાચવેલા બધા દસ્તાવેજો અને ઑબ્જેક્ટ્સ શામેલ છે. આનો અર્થ એ થાય કે જ્યારે તમે યોગ્ય એપ્લિકેશન વિભાગમાં જાઓ છો, ત્યારે તમને OneDrive માં સ્થિત બધી ફાઇલોની ઍક્સેસ મળે છે. આ ટાઈમ્સ ફંક્શનનો ઉપયોગ મેઘમાં નવી ફાઇલોને સાચવવા માટે વાપરી શકાય છે. ઝડપી ઍક્સેસની શક્યતા અન્ય વપરાશકર્તાઓને ફાઇલો મોકલવાની પ્રક્રિયાને ખૂબ સરળ બનાવે છે અને તેને સ્થાનિક સ્ટોરેજમાં જાળવવાની જરૂરિયાતને દૂર કરે છે.
• "સલામત". તમે ફક્ત મર્યાદિત સંખ્યામાં ફાઇલો, સંપર્કો અથવા રેકોર્ડ્સ મૂકી શકો છો, જેની સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માઇક્રોસોફ્ટ ટીમોને થયું છે. આ એક ખાસ એન્ક્રિપ્શન એલ્ગોરિધમ છે જે ગોપનીય ડેટાને બચાવે છે. સલામત ઉપયોગ કરતી વખતે, તમે શાંત થઈ શકો છો અને ચિંતા કરશો નહીં કે માહિતીની ઍક્સેસ સફળ હેકિંગ એકાઉન્ટના કિસ્સામાં પણ પ્રાપ્ત થશે.
• "સાચવેલ". વિકાસકર્તાઓ તમને સંદેશાઓ, ફાઇલો, સંપર્કો અને અન્ય માહિતી સંગ્રહિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. બધા ડેટા આ વિભાગમાં પ્રદર્શિત થાય છે, જોવા અને સંપાદન માટે ઉપલબ્ધ છે.
• "કાર્યો". આ એક પ્રકારની નોટબુક છે, જ્યાં તમે તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ કાર્યો અથવા યોજના બનાવો છો. જો તેઓ ચોક્કસ સમયે ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવે છે, તો એક સૂચના "ક્રિયાઓ" વિભાગમાં દેખાશે જેથી તમે આગામી ઇવેન્ટ અથવા કાર્ય વિશે ભૂલશો નહીં.