Como enviar un fax desde unha computadora a través de Internet

Anonim

Como enviar un fax desde unha computadora a través de Internet

O fax é unha forma de intercambiar información a través da transferencia de documentos gráficos e de texto nunha liña telefónica ou a través dunha rede global. Coa chegada do correo electrónico, este método de comunicación partiu ao fondo, pero con todo, algunhas organizacións aínda o usan. Neste artigo analizaremos formas de transferir faxes desde unha computadora a través de Internet.

Transferencia de fax

Para a transmisión de fax, as máquinas de fax especiais foron inicialmente utilizadas e posteriormente os módems e servidores de fax. Este último esixiu unha conexión dial-up para o seu traballo. Ata a data, estes dispositivos están desesperadamente desactualizados e transferir información é moito máis conveniente para recorrer ás posibilidades que Internet nos ofrece.

Todos os métodos para o envío de faxes a continuación son reducidos a unha: conexión de servizo ou servizo que proporciona servizos de transmisión de datos.

Método 1: software especializado

Existen varios programas na rede. Un deles é Ventafax Minioffice. O software permítelle recibir e enviar faxes, ten unha máquina de resposta e envío automático. Para o traballo de pleno dereito require a conexión ao servizo de telefonía IP.

Descargar Ventafax MiniOffice.

Opción 1: interface

  1. Despois de iniciar o programa, debes configurar a conexión a través do servizo de telefonía IP. Para facelo, vai á configuración e faga clic no botón "Conexión" na pestana Principal. Entón poñemos o cambio á posición de "Uso de telefonía por Internet".

    Escollendo un modo de operación a través de Internet no programa VentaFAX

  2. A continuación, vai á sección "Telefonía IP" e fai clic no botón "Engadir" no bloque "Contas".

    Crear unha nova conta no programa Ventafax

  3. Agora é necesario facer que os datos obtidos do servizo ofrecen servizos. No noso caso, isto é Zadarma. A información necesaria está na conta persoal.

    Credenciais no gabinete persoal do servizo Zadarma

  4. Chegar tarxeta de conta, como se mostra na captura de pantalla. Introduza o enderezo do servidor, ID SIP e contrasinal. Parámetros adicionais: o nome de autenticación eo servidor proxy de saída non é necesario. Protocolo Escolla SIP, eu prohibir totalmente T38, chave de codificación para RFC 2833. Non se esqueza de dar o nome de "conta", e despois do remate da configuración, prema en "OK".

    Encher a tarxeta de conta no programa Ventafax

  5. Fai clic en "Aplicar" e pecha a xanela Configuración.

    Aplicar a configuración de conexión no programa Ventafax

Enviamos fax:

  1. Prema o botón "Master".

    Correndo o asistente de creación de mensaxes no programa Ventafax

  2. Eliximos o documento no disco duro e prema en "Seguinte".

    Seleccione un documento para enviar por fax no programa Ventafax

  3. Na seguinte xanela, prema o botón "Pasa a mensaxe en modo automático cun conxunto do número de módem".

    Selección de opcións de fax no programa Ventafax

  4. A continuación, introduza o número de teléfono do destinatario, os campos "onde" e "quen" enche opcional (só é necesario identificar a mensaxe no enviado), os datos do remitente tamén se introducen opcionalmente. Despois de configurar todos os parámetros, faga clic en "Finalizar".

    Introducir os datos do destinatario para enviar un fax no programa Ventafax

  5. O programa en modo automático intentará pasar e transferir a mensaxe de fax ao subscritor especificado. Quizais o arranxo preliminar será necesario se o dispositivo "do outro lado" non está configurado para recibir automaticamente.

    Enviando un fax no programa Ventafax

Opción 2: Envío de outras aplicacións

Ao instalar o programa, un dispositivo virtual está integrado no sistema, o que permite enviar documentos editables por fax. A función está dispoñible en calquera software que admita a impresión. Damos un exemplo con MS Word.

  1. Abra o menú "Ficheiro" e faga clic no botón "Imprimir". Na lista despregábel, seleccione "Ventafax" e prema de novo "Imprimir".

    Ir ao envío de fax desde MS Word usando VentaFAX

  2. Abre o "Asistente de preparación de mensaxes". A continuación, realice as accións descritas na primeira versión.

    Enviando un fax desde o programa de MS Word usando Ventafax

Ao traballar co programa, todas as saídas son pagadas nas tarifas do servizo de telefonía IP.

Método 2: programas para crear e converter documentos

Algúns programas para crear documentos PDF teñen nas súas ferramentas de arsenal para enviar faxes. Considere o proceso usando o exemplo do creador PDF24.

Despois de crear a conta, pode proceder ao uso de servizos.

  1. Executa o programa e selecciona a función adecuada.

    Seleccione unha función para enviar un fax no programa PDF24 Creator

  2. A páxina oficial do sitio web solicitarase que seleccione o documento da computadora. Despois de seleccionar "Seguinte".

    Selección dun ficheiro para enviar por fax usando o servizo Creator PDF24

  3. A continuación, introduza o número do destinatario e prema de novo o "Seguinte".

    Introduza o número de subscritor para enviar un fax no Servizo PDF24 Creator

  4. Poñemos o cambio ao "Si, i Alady ten unha conta" e introduce a túa conta introducindo o enderezo de correo electrónico e o contrasinal.

    Entrada á conta no Servizo PDF24 Creator para enviar un fax a través de Internet

  5. Dende que usamos unha conta gratuíta, ningún dato non cambiará datos. Só ten que premer "Enviar fax".

    Enviando un fax usando o servizo de creador PDF24

  6. A continuación, de novo ten que escoller servizos gratuítos.

    Seleccione un paquete gratuíto de servizos ao enviar un fax usando o servizo de creador PDF24

  7. Listo, fax "voou" ao destinatario. Os detalles pódense atopar da carta paralela ao correo electrónico enviado durante o rexistro.

    O resultado do envío de fax usando o servizo de creador PDF24

Opción 2: Envío de outras aplicacións

  1. Vaia ao menú "Ficheiro" e faga clic no elemento "Imprimir". Na lista de impresoras, atopamos o "fax PDF24" e prema no botón Imprimir.

    Transición para enviar fax desde o programa de MS Word usando PDF24 Creator

  2. A continuación, todo se repite sobre o script anterior: entrando no número, entrada á conta e ao envío.

    Transferencia dun documento ao Servizo de Exchange de Fax en PDF24 Creador

A desvantaxe deste método é que só a Rusia e Lituania están dispoñibles a partir das indicacións de envío, excepto para os países de países estranxeiros. Ningún en Ucraína, nin en Bielorrusia, é imposible transmitir ao fax CIS.

Lista de Fax Enviar destinos no Servizo PDF24 Creator

Método 3: Servizos de Internet

Moitos servizos que existen en Internet e anteriormente posicionáronse como libre, deixaron de ser tales. Ademais, sobre recursos estranxeiros hai un límite rigoroso ao enviar faxes. Na maioría das veces é EE. UU. E Canadá. Aquí tes unha pequena lista:

  • Gotfreefax.com.
  • www2.myfax.com.
  • Freepopfax.com.
  • Faxorama.com.

Dado que a comodidade destes servizos é moi controvertida, vexamos na dirección do proveedor ruso destes servizos Rufax.ru. Permite enviar e recibir faxes, así como por correo.

  1. Para rexistrar unha nova conta, vai ao sitio web oficial da empresa e faga clic na ligazón correspondente.

    Ligazón á páxina de rexistro

    Vaia a rexistrar unha nova conta no servizo Rufax

  2. Introduza información: inicia sesión, contrasinal e enderezo de correo electrónico. Poñemos unha marca mostrada na captura de pantalla e prema en "Rexistrarse".

    Introduza o nome de usuario e o contrasinal ao rexistrarse no servizo RUFAX

  3. Un correo electrónico recibirá un correo electrónico cunha proposta para confirmar o rexistro. Despois da ligazón na ligazón na mensaxe, a páxina de servizo ábrese. Aquí pode probar o seu traballo ou encher inmediatamente a tarxeta do cliente, reabastecer o equilibrio e proceder ao traballo.

    Seleccione a opción para traballar con Rufax Service

O fax envíase do seguinte xeito:

  1. Na conta persoal, faga clic no botón "Crear fax".

    Transición á creación dun fax no servizo Rufax

  2. A continuación, introduza o número do destinatario, enche o campo "Tema" (non necesario), crea páxinas manualmente ou anexa o documento acabado. Tamén é posible engadir unha imaxe do escáner. Despois de crear, prema o botón "Enviar".

    Crear e enviar un fax usando o servizo Rufax

Este servizo permítelle recibir faxes de xeito gratuíto e almacenalos nunha oficina virtual e todas as saídas son pagadas segundo as tarifas.

Conclusión

Internet ofrécenos moitas oportunidades para compartir varias informacións e enviar fax non é unha excepción. Pode decidir se usar se o software ou servizo especializado, xa que todas as opcións teñen dereito á vida, un pouco diferente entre si. Se facsímil úsase constantemente, é mellor descargar e configurar o programa. No mesmo caso, se queres enviar varias páxinas, ten sentido usar o servizo no sitio.

Le máis