¿Vale a pena mercar oficina en calquera das súas opcións, ou onde buscar onde descargar un paquete de oficina ou pode facer unha versión web? O que é mellor - Office Online de Microsoft ou Google Docs (paquete similar de Google). Intentarei responder a estas preguntas.
Usando oficina en liña, comparación con Microsoft Office 2013 (na versión habitual)
Para usar Office Online, só tes que ir ao sitio web de Office.com. Necesitarás unha conta de Microsoft Live ID (se non, o rexistro é gratuíto de inmediato).
Ten acceso á seguinte lista de programas de oficina:
- Word Online - para traballar con documentos de texto
- Excel en liña - Solicitude de traballo con follas de cálculo
- PowerPoint Online - Creación de presentacións
- Outlook.com - Traballar con correo electrónico
Ademais, a partir desta páxina hai acceso ao almacenamento en nube de Onedrive, calendario e lista de contactos "Persoas". Non podes atopar tal acceso estes programas.
Nota: Non preste atención ás capturas de pantalla dos elementos en inglés, isto está relacionado coa configuración da miña conta de Microsoft, que non é tan fácil de cambiar. Terá unha lingua rusa, é totalmente compatible coa interface e probar a ortografía.
Cada unha das versións en liña de programas de oficina permítelle facer moito do que é posible na versión de escritorio: abrir documentos de oficina e outros formatos, ver e editalos, crear follas de cálculo e presentacións de PowerPoint.
Verdade, un conxunto de ferramentas de edición non é tan ancho como na versión de escritorio. Non obstante, case todo, desde o que usa o usuario medio aquí está presente. Hai clips e inserir fórmulas, modelos, operacións en datos, efectos nas presentacións: todo o que necesitas.
Unha das vantaxes importantes da oficina en liña gratuíta de Microsoft - documentos orixinalmente creados na versión habitual de "computadora" do programa, móstranse exactamente como foron creados (e dispoñibles para a edición completa). En Google Docs hai problemas con isto, especialmente con respecto a diagramas, mesas e outros elementos de deseño.
Os documentos que traballabas coa predeterminada gárdanse no almacenamento de nube de onedrive, pero, por suposto, pode facilmente gardalos no seu computador en formato de Office 2013 (DOCX, XLSX, PPTX). No futuro, pode seguir traballando nun documento gardado na nube ou descargalo desde o seu ordenador.
Principais vantaxes das aplicacións de Microsoft Office en liña:
- O acceso a eles proporciónase completamente gratuíto
- Compatibilidade completa con formatos de Microsoft Office de diferentes versións. Ao abrir, non haberá ningunha distorsión e outras cousas. Gardar ficheiros a unha computadora.
- A presenza de todas as funcións que pode ser requirida polo usuario habitual.
- Dispoñible desde calquera dispositivo, non só desde unha computadora de Windows ou Mac. Podes usar a oficina en liña na tableta, en Linux e noutros dispositivos.
- Amplas oportunidades de colaboración simultánea en documentos.
Desvantaxes dunha oficina gratuíta:
- O acceso a Internet é necesario, o traballo sen conexión non é compatible.
- Menor conxunto de ferramentas e oportunidades. Se precisa de macros e conectándose a bases de datos, na versión en liña da oficina non o é.
- Quizais a menor velocidade de traballo en comparación cos programas de oficina convencionais da computadora.
Microsoft Office en liña en comparación con Google Docs (documentos de Google)
Google Docs é outra aplicación de escritorio popular en liña. Nun conxunto de ferramentas para traballar con documentos, follas de cálculo e presentacións, non é inferior á oficina en liña de Microsoft. Ademais, pode traballar nun documento en Google Docs e fóra de liña.
Das deficiencias de Google Docs, pódese notar que as aplicacións web de Office de Google non son totalmente compatibles cos formatos de oficina. Ao abrir un documento cun deseño complexo, táboas e gráficos, non pode ver exactamente o que o documento estaba pensando inicialmente.
E unha nota subjetiva: teño un Chromebook Samsung, o máis lento de Chrombo (dispositivos baseados en Chrome OS - un sistema operativo, que é esencialmente un navegador). Por suposto, os documentos de Google están previstos para traballar en documentos. A experiencia demostrou que traballar con documentos de Word e Excel é moito máis sinxelo e máis cómodo na oficina en liña de Microsoft: neste dispositivo en particular móstrase moito máis rápido, ten lugar os nervios e, en xeral, máis cómodo.
Conclusións
Se Microsoft Office en liña? É difícil dicir, especialmente co feito de que para moitos usuarios do noso país, calquera de facto é gratuíto. Se non fose así, entón estou seguro, moitos farían a versión en liña gratuíta da oficina.
Sexa o que fose, saber sobre a presenza dunha tal opción para traballar con documentos, pode ser útil. E a expensas da súa "nubesidade" pode ata ser útil.