Microsoft Excel permite que non só sexa conveniente traballar con datos numéricos, senón que tamén ofrece ferramentas para a construción de diagramas baseados nos parámetros introducidos. A súa pantalla visual pode ser completamente diferente e depende das solucións do usuario. Imos descubrir como deseñar diferentes tipos de diagramas usando este programa.
Gráfico de construción en Excel
Porque a través de Excel pode procesar de forma flexible datos numéricos e outra información, a ferramenta para a construción de diagramas aquí tamén funciona en diferentes direccións. Neste editor, hai dous tipos estándar de diagramas baseados en datos estándar e a capacidade de crear un obxecto para unha demostración de ratios de interese ou incluso unha lei de Pareto claramente reflectida. A continuación, falaremos de diferentes métodos de creación destes obxectos.Opción 1: Construír o gráfico sobre a mesa
A construción de varios tipos de diagramas é prácticamente sen diferentes, só nunha determinada etapa que necesita para seleccionar o tipo de visualización apropiado.
- Antes de comezar a crear calquera gráfico, é necesario construír unha táboa con datos sobre a base do cal será construído. A continuación, vai á pestana "Inserir" e asignar a área da táboa, que se expresará no diagrama.
- Na cinta na inserción deposte, eliximos un dos seis tipos principais:
- Gráfico de barras;
- PROGRAMA;
- Circular;
- Linear;
- Con rexións;
- Punto.
- Ademais, premendo no botón "Outro", pode parar nun dos tipos menos comúns: stock, superficie, anel, burbulla, pétalo.
- Despois diso, premendo en calquera dos tipos de cartas, a capacidade de escoller unha subespecie específica. Por exemplo, para un diagrama de histograma ou barra, tales subespecies serán os seguintes elementos: o histograma habitual, a granel, cilíndrico, cónico, piramidal.
- Despois de seleccionar unha subespecie específica, formouse un diagrama automaticamente. Por exemplo, o histograma habitual parecerá que se mostra na captura de pantalla a continuación:
- O gráfico en forma de gráfico será o seguinte:
- A opción con rexións tomará este tipo:
Traballando con diagramas
Despois de que se crease o obxecto, os instrumentos adicionais para a edición e o cambio están dispoñibles na nova pestana "Traballar con cartas".
- Tipo de cambio dispoñible, estilo e moitos outros parámetros.
- A pestana "Traballo con cartas" ten tres pestanas subcodificadas adicionais: "Designer", "Deseño" e "Formato", usando que, pode axustar o seu mapeamento como será necesario. Por exemplo, por nomear un diagrama, abra o "deseño" da pestana e seleccione un dos nomes do nome: no centro ou desde arriba.
- Despois de que fose feito, aparece a inscrición estándar "nome do diagrama". Cambiámolo en calquera inscrición adecuada no contexto desta táboa.
- O nome dos eixes do diagrama está asinado exactamente o mesmo principio, pero para iso ten que premer o botón "Nome do eixe".
Opción 2: mostra a gráfica en porcentaxe
Para amosar a proporción porcentual de varios indicadores, o mellor é construír un diagrama circular.
- Do mesmo xeito, como nos dixemos, construímos unha mesa e, a continuación, seleccionamos o intervalo de datos. A continuación, vai á pestana "Inserir", especifique un diagrama circular na cinta e na lista de click que aparece en calquera tipo.
- O programa nos traduce de forma independente nunha das pestañas para traballar con este obxecto - "Deseño". Escolla entre os esquemas da cinta de calquera, no que hai un símbolo por cento.
- O diagrama circular con pantalla de datos en porcentaxe está listo.
Opción 3: Build Chart Pareto
Segundo a teoría de Wilfredo Pareto, o 20% das accións máis eficaces traen o 80% do resultado xeral. En consecuencia, o 80% restante do total agregado de accións que son ineficaces, só o 20% do resultado trouxo. Building Chart Pareto está deseñado para calcular as accións máis eficaces que dan o máximo rendemento. Faino usando Microsoft Excel.
- É máis conveniente construír este obxecto en forma de histograma, que xa falamos anteriormente.
- Demos un exemplo: a táboa contén unha lista de alimentos. Nunha columna, o valor de adquisición de todo o volume do tipo específico de produtos no almacén por xunto foi inscrito e no segundo beneficio da súa implementación. Temos que determinar cales bens dan o maior "retorno" ao vender.
Primeiro de todo, construímos un histograma típico: imos á pestana "Inserir", asignamos toda a área dos valores da táboa, faga clic no botón "Histograma" e seleccione o tipo desexado.
- Como podes ver, formouse unha gráfica con dous tipos de columnas como resultado: azul e vermello. Agora debemos converter as columnas vermellas ao horario: seleccione estas columnas co cursor e na pestana "Deseño" premendo no botón "Cambiar o tipo de gráfica".
- Abre unha xanela de cambio de xanela. Ir á sección "Programación" e especificar o tipo axeitado para os nosos propósitos.
- Así, o diagrama de Pareto está construído. Agora podes editar os seus elementos (nome do obxecto e eixes, estilos, etc.) tal e como se describe no exemplo dun gráfico columnar.
Como podes ver, Excel presenta moitas funcións para a construción e edición de varios tipos de diagramas: o usuario segue a decidir que tipo e formato é necesario para a percepción visual.