Creación de táboas de resumo en Excel

As táboas de resumo de Excel proporcionan aos usuarios aos usuarios nun lugar para agrupar cantidades significativas de información contidas en táboas voluminoso, así como compilar informes completos. Os seus valores actualízanse automaticamente ao cambiar o valor de calquera táboa asociada. Descubre como crear tal obxecto en Microsoft Excel.

Crear unha táboa de pivote en Excel

Xa que, dependendo do resultado, que o usuario quere recibir, a táboa consolidada pode ser sinxela e difícil de compoñer, veremos dúas formas de creala: manualmente e utilizando o programa de ferramentas integrado. Adicionalmente, imos contarche como estes obxectos están configurados.

Opción 1: Táboa de resumo normal

Consideraremos o proceso de creación do exemplo de Microsoft Excel 2010, pero o algoritmo é aplicable a outras versións modernas desta aplicación.

1. Como base, tomamos a táboa de nómina de folla de pagamento aos empregados da empresa. Contén os nomes dos traballadores, o chan, a categoría, a data e a cantidade de pagamento. É dicir, cada episodio de pagamentos a un empregado separado corresponde a unha liña separada. Temos que agrupar os datos de caotica situados nesta táboa nunha táboa de pivote e a información será tomada só para o terceiro trimestre de 2016. Vexamos como facelo nun exemplo específico.
2. Primeiro de todo, transformamos a táboa de orixe en dinámica. É necesario para ser axustado automaticamente á táboa consolidada ao engadir liñas e outros datos. Levamos o cursor a calquera célula, entón no bloque "estilos" situado na cinta, faga clic no botón "Formato como táboa" e escolla calquera estilo de táboa semellante.



3. Abre a caixa de diálogo, que ofrecemos para especificar as coordenadas da localización da táboa. Non obstante, por defecto, as coordenadas que o programa ofrece e, polo tanto, cubra toda a táboa. Entón, só podemos estar de acordo e facer clic en "Aceptar". Pero os usuarios deben saber que se o desexa, poden cambiar estes parámetros aquí.



4. A táboa transfórmase nunha dinámica e esténdese automaticamente. Tamén recibe un nome que, se o desexa, o usuario pode cambiar a calquera conveniente. Podes ver ou cambiar o nome na pestana Designer.



5. Para comezar a crear directamente, escolla a pestana "Inserir". Aquí facemos clic no primeiro botón da cinta, que se chama a "Táboa de resumo". Abrirase un menú, onde debes escoller que imos crear: unha táboa ou gráfico. Ao final, faga clic en "Táboa de resumo".



6. Nunha nova ventá, necesitamos seleccionar un nome ou nome da táboa. Como podes ver, o propio programa tirou o nome da nosa mesa, polo que non é necesario facer nada máis. Na parte inferior da caixa de diálogo, pode seleccionar un lugar onde se creará unha táboa de resumo: nunha folla nova (por defecto) ou na mesma. Por suposto, na maioría dos casos, é máis conveniente mantelo nunha folla separada.



7. Despois diso, nunha nova folla, abrirase a forma de crear unha táboa de pivote.
8. A parte dereita da xanela é unha lista de campos e por baixo de catro áreas: nomes de cadea, nomes de columnas, valores, filtro de informes. Simplemente arrastrando as táboas da táboa nas áreas apropiadas da área que necesitas. Non hai ningunha regra claramente establecida, que campos deben ser movidos, porque todo depende da táboa fonte orixinal e en tarefas específicas que poden variar.



9. Nun caso de formigón, mudamos os campos "Paul" e "Data" ao filtro do filtro de informe, "Categoría de persoal" - nos "nomes da columna", "Nome" - no "Nome da liña", "Cantidade salarial "- En" valores " Cómpre salientar que todos os cálculos aritméticos de datos, Taut doutra táboa, só son posibles na última área. Mentres fixemos tales manipulacións coa transferencia de campos na zona, a mesa no lado esquerdo da xanela cambia, respectivamente.



10. Descubriuse unha mesa de pivote. Os filtros no chan e a data móstranse por riba del.

Opción 2: Master of Summary Táboas

Pode crear unha táboa de resumo aplicando a ferramenta "Asistente de resumo", pero para iso necesita inmediatamente retirala ao "Panel de acceso rápido".

1. Vaia ao menú "Ficheiro" e fai clic en "Parámetros".



2. Nós imos á sección "Panel de acceso rápido" e seleccione Comandos dos comandos da cinta. Na lista de elementos están a buscar "mestre de táboas e gráficos de resumo". Resaltámolo, prema o botón "Engadir" e logo "Aceptar".



3. Como resultado das nosas accións no "Panel de acceso rápido" apareceu unha nova icona. Fai clic nel.



4. Despois diso, o "asistente de resumo" ábrese. Hai catro opcións de orixe de datos, desde onde se formará unha táboa de resumo, desde a que especificamos o axeitado. A continuación debería escoller que imos crear: unha táboa ou gráfico de resumo. Eliximos e imos "seguinte".



5. Aparece unha xanela cunha táboa de datos con datos, que se pode cambiar se o desexa. Non necesitamos facelo, polo que simplemente imos a "seguinte".



6. A continuación, o "Master of Summary Taets" ofrece escoller un lugar onde se localizará un novo obxecto: na mesma folla ou no novo. Facemos unha selección e confirmámolo co botón "Finalizar".



7. Unha nova folla abre exactamente coa mesma forma que foi coa forma habitual de crear unha táboa de pivote.
8. Todas as outras accións realízanse no mesmo algoritmo que se describiu anteriormente (ver a opción 1).

Configurar unha táboa consolidada

A medida que recordamos das condicións da tarefa, a táboa debe permanecer só para o terceiro trimestre. Mentres tanto, a información móstrase durante todo o período. Amosemos un exemplo de como facer que a configuración.

1. Para traer a mesa á vista desexada, faga clic no botón preto do filtro "Data". Nela, fixamos unha marca fronte á inscrición "Seleccione varios elementos". A continuación, elimine as caixas de verificación de todas as datas que non se encaixan no período do terceiro trimestre. No noso caso, esta é só unha data. Confirme a acción.



2. Do mesmo xeito, podemos usar o filtro polo chan e elixir por un informe, por exemplo, só un home.



3. A mesa consolidada adquiriu esta especie.



4. Para demostrar que pode xestionar a información da táboa como queira, abra o formulario de lista de campo. Vaia á pestana "Parámetros" e fai clic na "Lista de campos". Movemos o campo "Data" desde o filtro do informe "no" Nome da liña "e entre a" Categoría de persoal "e os campos" Paul "producen o intercambio de áreas. Todas as operacións realízanse usando elementos simples de conflito.



5. Agora a táboa parece completamente diferente. As columnas están divididas por campos, unha ruptura de meses aparecidos nas filas e agora o filtrado pode ser realizado por categoría de persoal.



6. Se na lista de campos, o nome das cadeas móvese e pon a data enriba da data que o nome, entón son as datas de payday que se dividirán en nomes dos empregados.



7. Tamén pode amosar os valores numéricos da táboa como histograma. Para facelo, seleccione unha cela cun valor numérico, imos á pestana "Home", faga clic en "Formato condicional", seleccione o elemento "Histogramas" e especifique a vista como.



8. O histograma só aparece na mesma célula. Para aplicar unha regra de histograma para todas as células da táboa, faga clic no botón, que apareceu xunto ao histograma e na xanela que se abre, traducimos o cambio á posición de "a todas as celas".



9. Como resultado, a nosa mesa de pivote comezou a parecer máis presentable.

O segundo método de creación proporciona máis funcións adicionais, pero na maioría dos casos a funcionalidade da primeira variante é bastante suficiente para realizar as tarefas. As táboas de resumo poden xerar datos a informes sobre case calquera criterio que o usuario especifica na configuración.