Entre a multitude de diagramas, que se poden construír usando o programa de Microsoft Excel, deberías seleccionar especialmente o gráfico de Ganta. É unha gráfica de columna horizontal, sobre o eixe horizontal de que está situada a liña de tempo. Con el, é moi conveniente calcular e identificar visualmente segmentos temporais. Imos descubrir como construír un gráfico Ganta en Excel.
Creación dun gráfico Ganta en Excel
Amosar principios para crear un gráfico de Ganta é mellor nun exemplo específico.
- Tomamos a táboa de empregados da empresa, na que se indica a data do seu lanzamento de vacacións e o número de vacacións merecidas. Para que o método funcione, é necesario ter unha columna onde os nomes dos empregados non teñen dereito, se non, o título debe ser eliminado.
- Primeiro construímos un diagrama. Para iso, destinamos a área da táboa, que se toma como a base da construción. Vaia á pestana "Inserir" e faga clic no botón "Liña-" situado na cinta. Na lista de tipos de diagramas de liña que aparecen, selecciona calquera tipo de gráfico con acumulación. Supoña que no noso caso será unha programación a granel coa acumulación.
- Despois diso, Excel formará este diagrama.
- Agora necesitamos facer unha primeira fila invisible de azul para que só quede un número de prazo de vacacións no diagrama. Fai clic co botón dereito en calquera área azul deste diagrama. No menú contextual, seleccione o "Formato dun intervalo de datos ...".
- Vaia á sección "Encha", fixamos o interruptor no punto "sen recheo" e fai clic no botón "Pechar".
- Os datos do diagrama están situados por baixo, que non é moi conveniente para a análise. Intentaremos solucionalo: premendo no botón dereito do rato ao longo do eixe, onde se atopan os nomes dos traballadores. No menú contextual, percorre o elemento "Formato de eixe".
- Por defecto, caemos na sección "Parámetros do eixe", onde poñemos unha marca fronte á "orde inversa das categorías" e prema en "Pechar".
- A lenda non é necesaria no diagrama de Ganta. Para eliminar-lo, seleccione o botón do rato con carta de clic e prema a tecla Eliminar no teclado.
- Como vemos, o período que cobre o gráfico vai máis aló dos límites do ano calendario. Pode habilitar só un período anual ou calquera outro segmento de tempo facendo clic no eixe onde se colocan as datas. No menú que aparece, seleccione o parámetro "Formato de eixe".
- Na pestana "Parámetros de eixes" preto da configuración "valor mínimo" e "valor máximo", traducimos os interruptores do modo "automático" ao modo "fixado". Definimos os valores das datas nas fiestras correspondentes que necesitamos. Inmediatamente, se o desexa, pode configurar o prezo das divisións básicas e intermedias. A xanela pode ser pechada.
- Para completar a edición do Gráfico Gantta, queda por chegar co seu nome. Vaia á pestana "Deseño" e faga clic no botón "Título do diagrama". Na lista que aparece, selecciona o valor "por riba do diagrama".
- No campo onde apareceu o nome, introduza calquera nome conveniente, axeitado en significado.
- Por suposto, tamén pode realizar unha nova edición do resultado obtido, provocando as súas necesidades e gustos, case ao infinito, pero en xeral o gráfico Gantta está listo.
Entón, como vemos, a construción do gráfico de Ganta non é tan complicado, xa que parece a primeira vista. O algoritmo descrito anteriormente pode aplicarse non só para contabilizar e comprobar as vacacións, senón tamén para resolver moitas outras tarefas.