Como converter Excel a Word

Hai casos en que os ficheiros de Excel deben ser convertidos en formato de Word, por exemplo, se unha carta está baseada nun documento de táboa. Desafortunadamente, só tes que converter un documento a outro a través do elemento do menú "Gardar como ..." non funcionará, xa que estes ficheiros teñen unha estrutura completamente diferente. Imos descubrir cales son os métodos de conversión de formato de Excel en Word.

Converter ficheiros de Excel en Word

Hai varios métodos á vez. Isto axudará ao software de terceiros, pero sempre hai a posibilidade de transferencia de datos manual. Considere todas as opcións en orde.

Método 1: copia manual

Unha das formas máis fáciles de converter os contidos do ficheiro de Excel a Word é simplemente copialo e inserir datos.

1. Abra o ficheiro no programa de Microsoft Excel e reservar os contidos que queremos transferir á palabra. Ao facer clic co botón dereito do rato sobre este contido, chame ao menú contextual e faga clic no elemento "Copiar". Alternativamente, tamén pode facer clic no botón da cinta con exactamente o mesmo nome ou usar a combinación de teclas Ctrl + C



2. Despois diso, lanza Microsoft Word. Fai clic no botón esquerdo dereito do rato e no menú que aparece a través dos parámetros de inserción, selecciona o elemento "Gardar o formato condicional".



3. Inseriranse datos de copia.

A desvantaxe deste método é que non sempre é a transformación realizada correctamente, especialmente coa fórmula. Ademais, os datos da folla de Excel non deben ser máis anchos que a páxina de palabras, se non, simplemente non encaixarán.

Método 2: Programas de terceiros

Tamén hai unha variante de converter arquivos de Excel a Word usando programas especiais. Neste caso, abra os propios programas en todo. Unha das opcións máis famosas para a conversión de documentos de Excel en Word é a aplicación ABEX Excel a Word Converter. Mantén plenamente o formato de orixe dos datos e da estrutura das táboas ao converter, soporta a conversión por lotes. O único inconveniente de usar para o usuario doméstico é que a interface do programa de fala inglesa, sen a posibilidade de Russification. Non obstante, a súa funcionalidade é moi sinxela e intuitiva, de xeito que ata o usuario con mínimo coñecemento do inglés comprenderá sen ningún problema.

Descargar ABEX Excel a Word Converter desde o sitio oficial

1. Instalar e iniciar ABEX Excel a Word Converter. Fai clic no botón "Engadir ficheiros".



2. Abre unha xanela onde desexa seleccionar un ficheiro de Excel que imos converter. Se é necesario, pódense engadir varios ficheiros de tal xeito.



3. A continuación, na parte inferior da xanela do programa, seleccione un dos catro formatos nos que se converterá o ficheiro. Este é DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. No grupo de configuración de "configuración de saída", instala o resultado en que directorios. Cando o interruptor está configurado na posición de "Gardar ficheiros de destino (s) na carpeta de orixe", o gardado realízase no mesmo directorio onde se coloca a fonte.



5. Se necesitas outro lugar de gardar, configure o interruptor á posición "Personalizar". Por defecto, o aforro farase no cartafol de saída, colocado no directorio raíz da unidade C. Para seleccionar a súa propia localización de almacenamento, faga clic no botón coa imaxe do punto, que está situado á dereita do campo que indica a dirección do directorio.



6. Abrirase unha xanela onde especificará o cartafol no disco duro ou medios extraíbles. Despois de indicar o directorio, faga clic en Aceptar.



7. Para especificar configuracións de conversión máis precisas, faga clic en "Opcións" na barra de ferramentas. Na abafadora maioría dos casos, hai bastantes parámetros sobre os que dixemos anteriormente.



8. Cando se realicen todas as configuracións, faga clic no "Convert", colocado na barra de ferramentas á dereita das "Opcións".



9. Realízase o procedemento de conversión. Despois de completalo, pode abrir o ficheiro rematado a través da palabra e traballar con el xa neste programa.

Método 3: Servizos en liña

Se non queres establecer software específicamente para a implementación deste procedemento, hai unha opción de usar servizos en liña especiais. O principio de funcionamento de todos os conversores similares é aproximadamente o mesmo, describirémolo usando o exemplo do servizo de Coolutils.

Ir ao sitio web oficial de Coolutils

1. Usando a ligazón de arriba, abra a páxina do sitio que lle permite executar ficheiros de Excel de conversión en liña. Esta sección ten a capacidade de convertelos aos seguintes formatos: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, así como doc. No bloque "Descargar ficheiro", faga clic en Buscar.



2. Abre unha xanela na que para seleccionar o ficheiro en formato Excel e facer clic no botón Abrir.



3. Na "Configurar Opcións", especifique o formato para converter o ficheiro. No noso caso, este é un formato doc.



4. Na sección "Obter arquivo", segue a facer clic en "Descargar ficheiro convertible".

O documento descargarase á computadora cunha ferramenta estándar instalada no seu navegador. O ficheiro DOC pódese abrir e editar en Microsoft Word.

Como podes ver, hai varias posibilidades para a conversión de datos de Excel en Word. O primeiro implica unha simple transferencia de contido dun programa a outro método de copia. Dous outros son a conversión de pleno dereito de ficheiros usando un programa de terceiros ou servizo en liña.