Como poñer un contrasinal no ficheiro de palabra

Moitas veces creado en documentos de texto de Microsoft Word pode conter información confidencial que desexa protexer da edición e ás veces da visualización. Esta tarefa resólvese instalando un contrasinal ao ficheiro e hoxe imos dicirlle como facelo.

Importante! Calquera dos métodos discutidos a continuación permítelle protexer de forma eficaz o documento de texto, pero se o contrasinal é esquecido, eliminar ou máis ben, aprender ou ignorar só nalgúns casos, mentres que a solución para resolver o problema dependerá da instalación opción. En máis detalle informarase sobre isto na última parte do artigo.

Método 1: Aplicacións especializadas

Hai moi poucos programas que proporcionan a capacidade de ocultar cartafoles e ficheiros, así como a súa protección instalando unha combinación de código. Usamos un deles para resolver a tarefa de hoxe.

1. Descarga a aplicación desde o sitio oficial usando a ligazón anterior. Instálalo no seu computador e execute. Comeza e faga dobre clic no contrasinal que se usará para protexer directamente a Hider Hider.

   

   Importante! No futuro, será necesario a combinación especificada para ingresar cada vez que se inicia o programa. Se o esquecerá aleatoriamente, acceder aos ficheiros e cartafoles seguros terán que reinstalar o sabio a Hider.

2. Na xanela principal, vai á pestana "Encryp File" e faga clic no botón "Crear" na parte inferior.



3. Determine os parámetros do ficheiro creado, que realmente representará un disco virtual para o almacenamento de datos. Especifique o nome, especifique o cartafol de localización, seleccione Tamaño (na versión gratuita - non máis de 50 MB, pero para un documento de texto máis que o suficiente), faga clic en "Crear".



4. Despois duns segundos, o ficheiro virtual creado aparece na xanela do programa, en paralelo con isto no "Explorer" abrirá a súa localización. É a este directorio que debe colocarse o documento de Word que desexa protexer o contrasinal. Copiar e pegar aquí ou pasar do cartafol orixinal.



5. A continuación na columna "Operación", prema o triángulo que apunta para invocar a lista despregábel e seleccione "Configurar o contrasinal".



6. Introduza a expresión de código que desexa usar para protexer o ficheiro de texto de Word e que contén o seu disco virtual. Fai clic en "Aceptar" para confirmar

   

   E de novo para "establecer un contrasinal".



7. No futuro, será posible abrir o cartafol creado usando Wise Folder Hider a través desta computadora, onde se mostra como unha das unidades.

   

   Se o disco estará ausente nesta lista, será necesario engadir a través do propio programa. Na columna xa familiar, a columna "Operación" debe ser presionada polo botón "Mount", introduza o contrasinal instalado no paso anterior e prema en "Aceptar" para confirmar. Re-presionar un botón (cando se chama "desmontar") cola a unidade do "condutor".



Como xa se mencionou anteriormente, o Wise Folder Hider considerado por nós está lonxe da única ferramenta de software para instalar unha combinación de protección en cartafoles e ficheiros. Ademais, a maioría deles proporcionan outra opción para resolver a nosa tarefa de hoxe, en vez de cifrar o ficheiro e crear un disco virtual, pode poñer os datos de protección nun directorio separado e poñerlle un contrasinal.

Le máis:

Programas para protexer ficheiros e cartafoles

Como poñer un contrasinal para o cartafol en Windows

Método 2: Arquivos

A maioría das aplicacións de compresión de datos están dotadas dunha serie de características adicionais, incluída a protección por contrasinal a miúdo. Considere como se fai isto nun dos arquivos máis populares.

1. Se a solicitude en consideración aínda non foi instalada no seu computador, faino usando a ligazón presentada anteriormente.
2. Ir a un cartafol que contén un documento de texto Microsoft Word para instalar un contrasinal. Prema sobre el co botón dereito do rato (PCM) e selecciona "Engadir ao arquivo", preto da icona Archiver.



3. Na xanela que se abre, configure o arquivo de nome desexado e faga clic no botón Configurar contrasinal.



4. Introduza a combinación de código que desexa usar para protexer o ficheiro. Se o desexa, pode instalar unha marca fronte ao elemento "Nomes do ficheiro de cifrado". Tendo feito isto, fai clic en "Aceptar" para confirmar.



5. A continuación faga clic en "Aceptar" na interface principal Virrar para iniciar o procedemento de compresión de datos.



Axiña que o arquivo créase e colócase no mesmo lugar que o ficheiro de palabra orixinal, este último pódese eliminar (pero é mellor transportalo a un lugar seguro, por exemplo, a unha unidade externa). Agora levará a desempaquetar o arquivo para abrilo, o contrasinal do que só se coñece.

Método 3: Word ferramentas estándar

Instala o contrasinal no documento de texto de Microsoft Word e usando as ferramentas dispoñibles no propio programa. Ademais, esta tarefa ten ata tres solucións.

Opción 1: Edición de restrición

Primeiro de todo, considere o método de protección que será útil cando se traballa en documentos de Word. Ao configurar a expresión de código deste xeito, pode limitar a capacidade de editar mesmo para aqueles usuarios que teñen dereito a abrir o ficheiro.

1. Abra o documento de Word ao que desexa instalar un contrasinal e vaia á pestana "Review".



2. Fai clic no botón "Protexer" situado na cinta e selecciona a opción de edición.



3. Á dereita na xanela do editor haberá un panel no que pode limitar a configuración de edición de documentos.

   

   • Polo tanto, é posible establecer "restricións de formato", para o que ten que facer clic na ligazón "Parámetros" e, a continuación, na xanela que se abre, seleccione-los seleccionando os estilos permitidos ou, ao contrario, desactivalo. Lixeiramente a continuación, pode definir tres opcións adicionais. Para confirmar, prema Aceptar.

     

     Se o documento de texto contén os estilos de formato que se denegue na xanela Configuración, aparecerá unha notificación correspondente. Sempre que a súa presenza sexa opcional, faga clic en "Si", pero se os precisan, faga clic en "Non" e elimínaos da lista de restricións.

   

   • A seguinte opción é "permitir só a forma específica de editar o documento", é dicir, pode determinar que accións estarán dispoñibles para outros usuarios. Ofrécense as seguintes opcións:
     • "Rexistro de corrección";
     • "Notas";
     • "Introducir datos nos campos do formulario";
     • "Só lectura".

     

     O último elemento establece as restricións máis ríxidas. A continuación, no grupo "Grupo" está determinado polo que os usuarios se espallarán.

   • O último que podes facer é "activar a protección", é dicir, configurar un contrasinal, sen especificar que as restricións instaladas nos pasos anteriores non funcionarán. Para facelo, fai clic no botón "Si, para incluír a protección",

     

     E, a continuación, introduza o contrasinal dúas veces e faga clic en "Aceptar" para confirmar.

   

   Importante! Se esqueces o conxunto de expresións de código para abrir o ficheiro ou editala, non funcionará para restaurar o acceso a ela. Polo tanto, recomendamos almacenar unha copia desprotexida dun documento de texto nun lugar seguro.

Agora, se alguén abre un documento con restricións de edición, dependendo dos seus parámetros, a barra de ferramentas do editor de texto non estará activa en parte ou por completo. En consecuencia, facer cambios non funcionará.



Para acceder á posibilidade de traballar en pleno dereito con el, na pestana "Review", usamos xa familiar para nós no segundo paso deste manual para "protexer" - "Edición límite", entón na barra lateral apareceu , fai clic no botón "Desactivar a protección", introduza o contrasinal e faga clic en "Aceptar" para confirmar.



Configurar o contrasinal ás ferramentas de revisión de palabras permítelle determinar con precisión a configuración de protección de ficheiros, pero non é adecuada para todos os casos.

Opción 2: Protección de documentos

Outro método de instalación dun contrasinal nun ficheiro de palabras é apelar á sección "Información" dun editor de texto. É implementado do seguinte xeito:

1. Abra o menú "Ficheiro" e vaia á sección "Detalles".



2. Fai clic no botón "Protexer documento" para implementar o menú de acción dispoñible e seleccionar a opción máis adecuada. A solución ideal da nosa tarefa é "cifrar usando un contrasinal".



3. No cadro de diálogo de cifrado de documentos, faga dobre clic na combinación de código que desexa instalar

   

   e prema en "Aceptar" para aplicar a protección.

   

   En stock isto verificarase pola inscrición adecuada na sección "Detalles" e na sección de iluminación seleccionada na que realizamos as manipulacións necesarias.



A partir deste punto, para abrir un documento de texto de texto, terá que introducir o contrasinal que especifique.



Se o desexa, pode usar outras opcións dispoñibles premendo no botón "Protexer documento": por exemplo, "Edición de límite" permítelle acadar un resultado, case similar ao que nos consideramos na parte anterior do artigo.

Opción 3: Parámetros de conservación

Pode protexer o ficheiro de palabras non só a través do menú do programa, pero tamén cando é final (ou intermedio) gardado. O algoritmo de acción é o seguinte:

1. Chama ao menú "Ficheiro" e usa o elemento "Gardar como ...".



2. Especifique a localización desexada para o documento, se é necesario, configure o nome, despois de que na xanela do sistema Explorer, amplíe o menú do botón "Servizo" e seleccione "Parámetros Xerais".



3. Veña a introducir un "contrasinal para abrir un ficheiro" ou "escribir contrasinal de resolución". O primeiro é preferido nos casos nos que desexa protexer o ficheiro desde calquera intervención estraña, o segundo - se ten que deixar a capacidade de editar os contidos para aqueles con quen traballa xuntos ou planificar o documento (necesitarán para transferir a expresión de código). Para confirmar e pechar a xanela, faga clic en "Aceptar".

   

   Nota: Nesta xanela, pode "recomendar acceso de só lectura", confirmando esta acción premendo o botón "Instalar protección". Teña en conta que o nivel axeitado de protección non fornece, simplemente por defecto, abrirase o documento de texto en modo de só lectura, que é fácil de desactivar.

   O último que tes que facer é facer clic no botón "Gardar" na xanela "Explorer".



Eliminando a protección do documento

Como xa observamos ao comezo deste artigo, se o contrasinal establecido é esquecido, aberto e / ou editar o ficheiro de palabras non funcionará. Non obstante, nalgúns casos, o acceso aínda é posible. Entón, se a defensa foi instalada polo medio do editor de texto, debes tratar de atopar unha combinación secreta no código do documento. Se non axuda, será necesario referirse a métodos máis complexos que implican un cambio no formato e posterior traballo con el ou o uso de aplicacións especializadas. Teña en conta que estes últimos non só se pagan, senón que non sempre xestione a solución desta tarefa. Para máis detalles sobre todos os métodos de eliminación de contrasinais dispoñibles, escribimos anteriormente nun artigo separado.



Ler máis: Como eliminar a defensa con Microsoft Word

Agora sabes como poñer un contrasinal sobre a palabra do documento. A pesar de que isto se pode facer usando aplicacións e arquivos altamente especializados, inicialmente destinados a propósitos completamente diferentes, recomendamos que limite o uso de capacidades de edición de texto estándar.