En grandes documentos electrónicos, que inclúe moitas páxinas, particións e capítulos, a busca da información necesaria sen estruturación e a táboa de contidos faise problemática, xa que é necesario volver ler todo o texto. Para resolver este problema, recoméndase a traballar unha clara xerarquía de seccións e capítulos, crear estilos para titulares e subtítulos, así como gozar automaticamente creado pola táboa de contidos.
Vexamos como se crea a táboa de contidos no editor de texto de OpenOffice Writer.
Paga a pena notar que antes de crear unha táboa de contidos primeiro hai que considerar a estrutura do documento e de acordo con isto, para formatear un documento usando estilos que estean destinados ao deseño de datos visual e lóxico. Isto é necesario, xa que os niveis da táboa de contidos baséanse específicamente en función dos estilos de documentos.
Formatar un documento no escritor de OpenOffice con estilos
- Abra o documento no que ten que formatar
- Destaque o fragmento de texto ao que ten que aplicar o estilo
- No menú principal do programa, prema Formato — Estilos ou prema a tecla F11
- Seleccione o estilo de parágrafo desde a plantilla
- Do mesmo xeito, estilizar todo o documento
Creación dunha táboa de contidos en OpenOffice Writer
- Abra o documento estilizado e coloque o cursor ao lugar onde precisa engadir unha táboa de contidos.
- No menú principal do programa, prema Inserir. — Táboa de contidos e signos e de novo Táboa de contidos e signos
- Na xanela Inserir Dispoñibilidade / índice de táboa Na tabulación Vista Especifique o nome da táboa de contidos (título), a área da súa visibilidade e notificar a imposibilidade de corrección manual
- Tab. Elementos Permítelle facer unha hiperligazón fóra dos elementos. Isto significa que premendo en calquera elemento da táboa de contidos mediante o botón Ctrl pode ir á área de documento especificada
Para engadir hipervínculos á táboa de contidos que necesitas na pestana Elementos No capítulo Estrutura Na área antes # e (indica os capítulos) Coloca o cursor e faga clic no botón Hyperlink. (A designación AG debería aparecer neste lugar), despois pasar á zona despois de E (elementos de texto) e premer o botón de novo. Hyperlink. (GK). Despois diso, cómpre facer click Todos os niveis
- Debe prestarse especial atención á pestana Estilos Non obstante, é que se determina a xerarquía de estilos na táboa de contidos, é dicir, a secuencia de importancia sobre a que se construirán os elementos da táboa de contidos
- Na tabulación Altofalantes. Pode dar unha táboa de contidos o tipo de columnas cun ancho e intervalo específico
- Tamén pode especificar a cor de fondo da táboa de contidos. Isto faise na pestana Fondo
Como podes ver o contido en Openafis non é difícil, así que non descoidan isto e sempre estrutúrase o documento electrónico, xa que a estrutura ben desenvolvida do documento permitirá non só seguir rapidamente o documento e atopar o necesario Obxectos estruturais, pero tamén dar a orde de documentación.