Canto máis adoita aceptar e enviar cartas, a correspondencia máis se almacena no seu computador. E, por suposto, conduce ao feito de que o disco remata o lugar. Ademais, pode levar ao feito de que Outlook simplemente deixará de aceptar cartas. Nestes casos, siga o tamaño do seu caixón e, se é necesario, elimine letras adicionais.
Non obstante, para liberar o lugar, non é necesario eliminar todas as letras. O máis importante pode ser simplemente arquivado. Como facelo analizaremos nesta instrución.
En total, Outlook proporciona dúas formas de arquivar correo. O primeiro é automático e segundo - manual.
Arquivo automático de letras
Comecemos coa forma máis conveniente: é un arquivo de correo automático.
As vantaxes deste método son que Outlook arquivará cartas sen a súa participación.
Pode atribuír aos consecutivos de contras todas as letras e necesarias e non necesarias.
Para configurar o arquivo automático, debes facer clic no botón "Parámetros" no menú "Ficheiro".
A continuación, vai á pestana "Advanced" e no Grupo Autarchivation, faga clic na "configuración do arquivo automático".
Agora segue a configurar a configuración necesaria. Para iso, configure a caixa de verificación "AutoArchivation cada ... Días" e aquí fixamos o período de arquivo nos días.
A continuación, configurar os parámetros á súa discreción. Se queres que Outlook solicite a confirmación antes de iniciar o arquivo, comproba a caixa de verificación "Solicitar a Auto Archive", se isto non é necesario, desmarque a caixa de verificación e o programa fará todo.
A continuación, pode configurar a eliminación automática de letras antigas, onde tamén pode configurar a máxima "idade" da letra. E tamén determinar que facer con letras antigas - mova-las a un cartafol separado ou simplemente borralos.
Unha vez que realizou a configuración desexada, pode facer clic no botón "Aplicar configuración a todos os cartafoles".
Se desexa seleccionar os cartafoles que desexa arquivar, neste caso ten que ir ás propiedades de cada cartafol e sintonizar a autoarquía alí.
Finalmente, prema o botón "Aceptar" para confirmar a configuración feita.
Para cancelar a autocarcación, será suficiente para tomar a caixa "autarchivation cada ... días".
Cartas de arquivo de man.
Agora analizaremos o método manual de arquivo.
Este método é bastante sinxelo e non require ningunha configuración adicional dos usuarios.
Para enviar un correo electrónico ao arquivo, hai que destacar na lista de letras e facer clic no botón "Arquivo". Para arquivar un grupo de letras, é suficiente para destacar as letras desexadas e logo premer o mesmo botón.
Este método tamén ten os seus pros e contras.
As vantaxes pódense atribuír ao que escolle que letras requiren arquivo. Ben, menos é unha execución manual de arquivo.
Deste xeito, o cliente de correo electrónico de Outlook ofrece aos seus usuarios varias opcións para crear un arquivo de letras. Para máis fiabilidade, pode usar ambos. É dicir, para comezar a configurar a autoArChivation e, a continuación, como debes enviar cartas ao arquivo a ti mesmo e eliminar demasiado.