Para a comodidade, o cliente de correo electrónico de Outlook ofrece aos seus usuarios a capacidade de responder automaticamente ás mensaxes entrantes. Isto pode simplificar notablemente o traballo co correo electrónico, se é necesario en resposta a letras entrantes para enviar a mesma resposta. Ademais, a resposta automática pódese configurar tanto para todos os entrantes e de forma selectiva.
Se acaba de atopar un problema similar, entón esta instrución axudarache a simplificar o traballo co correo.
Entón, a fin de configurar unha resposta automática a Outlook 2010, terá que crear un modelo e configurar a regra adecuada.
Creación dun modelo para autows autows
Comecemos co inicio: preparar o modelo de letra que se enviará aos destinatarios como resposta.
Primeiro de todo, crea unha nova mensaxe. Para facelo, na páxina Home, faga clic no botón "Crear mensaxe".
Aquí ten que introducir texto e formatealo se é necesario. Este texto empregarase na mensaxe de resposta.
Agora que funciona co texto complétase, vai ao menú "Ficheiro" e elixa o comando "Gardar como".
Na xanela de Elemento de Gardar, seleccione o modelo de Outlook na lista de tipos de ficheiro e introduza o nome do noso modelo. Agora confirme a preservación premendo o botón "Gardar". Agora pódese pechar a nova xanela de mensaxes.
Por iso, a creación dun modelo para o autowner está concluído e pode ir para a configuración da regra.
Crear unha regra a autoware a mensaxes entrantes
Co fin de crear rapidamente unha nova regra, ten que ir á pestana "Main" na xanela de Outlook principal e no grupo de movemento prema no botón "Regras" e, a continuación, seleccione o elemento "Regras e alertas".
Aquí facemos clic en "Novo ..." e vai ao mestre de crear unha nova regra.
No sección "Inicio da regra baleira", faga clic na "Rule da aplicación ás mensaxes recibidas" e vaia á seguinte acción premendo no botón "Seguinte".
Nesta fase, como regra, non hai que escoller ningunha condición. Non obstante, se precisa configurar a resposta de non todas as mensaxes entrantes, seleccione as condicións necesarias, observándoas con bandeiras.
A continuación, vai ao seguinte paso premendo o botón apropiado.
Se non escolleu ningunha condición, a perspectiva emitirá unha advertencia de que a regra correcta aplicarase a todas as letras entrantes. Nos casos nos que necesitamos isto, confirmamos premendo o botón "Si" ou faga clic en "Non" e configure condicións.
A este paso, eliximos a acción coa mensaxe. Porque configurar a resposta automática ás mensaxes entrantes, observamos a caixa de verificación "Responder, usando o modelo especificado".
Na parte inferior da xanela, seleccione o modelo desexado. Para facelo, faga clic na ligazón "O modelo especificado" e proceder á selección do propio modelo.
Se non cambiou a ruta no modelo de configuración no modelo de mensaxe e deixe o valor predeterminado, entón nesta xanela é suficiente para seleccionar "Modelos no sistema de ficheiros" e aparece a modificación descrita na lista. Se non, debes facer clic no botón "Resumo" e abrir o cartafol onde gardaches o ficheiro co modelo de mensaxe.
Se se observa a acción desexada e seleccionouse o ficheiro co modelo, entón pode pasar ao seguinte paso.
Aquí pode configurar excepcións. É dicir, aqueles casos en que a resposta automática non funcionará. Se é necesario, reservar as condicións necesarias e configuralas. Se non hai ningunha excepción nas súas regras, volvemos ao paso final premendo o botón "Seguinte".
En realidade, non hai nada que personalizar nada aquí, polo que pode premer inmediatamente o botón "Finalizar".
Agora, dependendo das condicións e excepcións configuradas, Outlook enviará a súa plantilla en resposta ás letras entrantes. Non obstante, o asistente das regras proporciona só un único envío dun autowener a cada destinatario durante unha sesión.
É dicir, así que comezar a Outlook, inicia a sesión. Acaba ao saír do programa. Así, mentres que a perspectiva está a traballar, entón unha recuperación do destinatario que enviou varias mensaxes non será. Durante a sesión de Outlook, crea unha lista de usuarios que foron enviados unha resposta automática, que evita volver a enviar. Pero, se pecha a perspectiva e, a continuación, introdúzao de novo, entón esta lista está restablecida.
Para desactivar a resposta automática ás mensaxes entrantes, basta eliminar unha marca coas regras do rublo nas xanelas "Regras e alertas".
Usando esta instrución, pode configurar a auto-outrow-one en Outlook 2013 e versións posteriores.