Para moitos usuarios de Outlook é simplemente un cliente de correo electrónico que pode recibir e enviar cartas. Non obstante, isto non está limitado a isto. E hoxe falaremos de como usar Outluk e que máis hai oportunidades nesta aplicación de Microsoft.
Por suposto, en primeiro lugar, Outlook é un cliente de correo electrónico que proporciona un conxunto de funcións ampliadas para traballar con correo e xestión de caixas de correo.
Para a operación completa do programa, debes crear unha conta por correo electrónico, despois de que podes seguir traballando con correspondencia.
Como configurar Outlook Ler aquí: Configurar o cliente MS Outlook Correo
A xanela principal do programa está dividida en varias áreas: o menú de cinta, a lista de contas, a lista de letras e a rexión da propia carta.
Así, para ver unha mensaxe o suficiente para reservarla na lista.
Se fai clic no encabezado da letra dúas veces o botón esquerdo do rato, a xanela abrirase.
A partir de aquí hai varias accións asociadas á mensaxe en si.
Desde a xanela, podes borralo e colocalo no arquivo. Ademais, pode escribir unha resposta de aquí ou simplemente enviar unha mensaxe a outro destinatario.
Usando o menú "Ficheiro", se é necesario, garde a mensaxe a un ficheiro separado ou envíeo a imprimir.
Todas as accións que están dispoñibles na xanela da mensaxe pódense realizar desde a xanela principal de Outlook. Ademais, pódense usar para o grupo de letras. Para iso, é suficiente destacar as letras desexadas e facer clic no botón coa acción desexada (por exemplo, eliminar ou reenviar).
Outra ferramenta conveniente para traballar coa lista de letras é unha procura rápida.
Se ten moitas mensaxes recollidas e ten que atopar rapidamente o correcto, unha busca rápida chegará ao rescate, que está situado xusto por riba da lista.
Se comeza a introducir unha parte do encabezado da carta na cadea de busca, a continuación, a perspectiva mostrará inmediatamente todas as letras que satisfagan a barra de busca.
E se ingresas "a:" ou "dividido:" e, a continuación, especifique a dirección, entón Outlook mostrará todas as letras que foron enviadas ou obtidas (dependendo da palabra clave).
Para crear unha nova mensaxe, debes facer clic no botón "Crear mensaxe" no botón Inicio. Ao mesmo tempo, abrirase unha nova xanela de mensaxes, onde non só pode introducir o texto desexado, senón que tamén o formateará a súa discreción.
Todas as ferramentas de formato de texto pódense atopar na pestana "Mensaxe" e para inserir varios obxectos, como debuxos, táboas ou formas, pode usar o "Inserir" Tab Toolkit.
Para enviar un ficheiro cunha mensaxe, pode usar o comando "Entree", que está na pestana Inserir.
Para especificar as direccións do destinatario (ou destinatarios), pode usar o libro dirixido integrado, que pode iniciar sesión premendo no botón "A". Se a dirección está ausente, pódese introducir manualmente no campo correspondente.
Axiña que a mensaxe estea lista, debe enviarse premendo no botón "Enviar".
Ademais de traballar con correo, a perspectiva tamén se pode usar para planificar os seus asuntos e reunións. Para iso, hai un calendario incorporado.
Para ir ao calendario, debes usar o panel de navegación (en versións de 2013 e arriba, o panel de navegación está situado na parte inferior esquerda da xanela do programa principal).
A partir dos principais elementos, pode crear varios eventos e reunións.
Para iso, pode facer clic co botón dereito do rato na cela desexada no calendario ou seleccionando a cela desexada, seleccione o elemento desexado no panel de inicio.
Se creas un evento ou reunión, entón hai unha oportunidade para especificar a data e hora do inicio, así como a data e hora do final, o tema de montaxe ou eventos e do lugar. Ademais, aquí pode escribir calquera mensaxe que acompaña, por exemplo, unha invitación.
Aquí podes invitar aos participantes da reunión. Para iso, basta con premer no botón "Invitar participantes" e seleccionar o necesario premendo no botón "Who".
Así, non só pode planificar os seus asuntos con Outlook, senón tamén invitar a outros participantes se é necesario.
Entón, revisamos as principais técnicas de traballo coa aplicación de MS Outlook. Por suposto, esta non é todas as posibilidades que ofrece este cliente de correo electrónico. Non obstante, mesmo con este mínimo pode traballar de xeito cómodo co programa.