Se a miúdo traballas en MS Word, gardar o documento como un modelo probablemente che interese. Así, a presenza dun ficheiro de modelo, co formato, os campos que instalou, campos e outros parámetros, pode simplificar e acelerar o fluxo de traballo.
O modelo creado na palabra gárdase en formatos DOT, DOTX ou DOTM. Este último permite traballar con macros.
Lección: Creación de macros en MS Word
Que son as modelos na palabra
Mostra - Este é un tipo especial de documento, ao abrirlo e o cambio posterior, créase unha copia do ficheiro. O documento de orixe (modelo) permanece inalterado, así como a súa localización no disco.
Como exemplo de como pode ser o modelo de documento e por que xeralmente é necesario, pódese traer un plan de negocio. Os documentos deste tipo son bastante creados en Word, polo tanto, tamén se usan con bastante frecuencia.
Entón, en vez de crear unha estrutura de documentos cada vez, escolla fontes axeitadas, estilos de deseño, configure os campos dos campos, simplemente pode usar un modelo cun deseño estándar. De acordo, este enfoque ao traballo é moito máis racional.
Lección: Como engadir unha nova fonte á palabra
Un documento gardado como modelo pode ser aberto e cubrir os datos necesarios, texto. Ao mesmo tempo, mantelo en formatos de DOC e DOCX estándar, o documento de orixe (modelo creado) permanecerá inalterado, como se mencionou anteriormente.
A maioría dos modelos que pode ter que traballar con documentos en Word pódese atopar no sitio web oficial (Office.com). Ademais, no programa pode crear os seus propios modelos, así como modificar os existentes.
Nota: Algúns modelos xa están integrados no programa, pero algúns deles, aínda que se amosan na lista, está realmente en Office.com. Despois de facer clic neste modelo, será descargado ao instante do sitio e estará dispoñible para o traballo.
Creando o seu propio modelo
A forma máis sinxela de comezar a crear un modelo a partir dun documento baleiro, para abrir o que acaba de executar a palabra.
Lección: Como facer unha páxina de título na palabra
Se usa unha das versións máis recentes de MS Word, cando abre o programa, atoparás unha páxina de inicio sobre a que xa se pode seleccionar un dos modelos dispoñibles. Especialmente satisfeito de que sexan convenientemente ordenados por categorías temáticas.
E, con todo, se vostede quere crear un modelo, seleccione "Novo documento" .. Abrirase un documento estándar con configuracións predeterminadas instaladas nel. Estes parámetros poden ser ambos software (desenvolvedores especificados) e creado (se previamente gardou certos valores como os valores predeterminados utilizados).
Usando as nosas leccións, faga os cambios necesarios no documento, que se usará como modelo.
Leccións de palabras:
Como facer formato
Como cambiar os campos
Como cambiar os intervalos
Como cambiar a fonte
Como facer un título
Como facer contido automático
Como facer unha autonomía
Ademais da execución das accións anteriores como parámetros predeterminados para o documento, que se usará como modelo, tamén pode engadir un substrato, marca de auga ou calquera obxecto gráfico. Todo o que cambia engadirá e gardará no futuro estará presente en cada documento creado en función do seu modelo.
Leccións de traballo con Word:
Inserir patrón
Engadindo un substrato
Cambiar o fondo do documento
Creación de fluxo de fluxo
Inserir signos e caracteres especiais
Despois de facer os cambios necesarios, configure a configuración predeterminada no futuro modelo, debe ser gardado.
1. Prema o botón "Ficheiro" (or. "MS Office" Se usa a versión de vella palabra).
2. Seleccionar. "Gardar como".
3. No menú despregable "Tipo de ficheiro" Seleccione o tipo de plantilla apropiado:
- Modelo de palabras (* .Dotx): un modelo regular compatible con todas as versións de palabra maior que 2003;
- Modelo de palabras con soporte de macros (* .dotm): xa que está claro do nome, este tipo de modelo admite traballo con macros;
- Palabra 97 - 2003 (* .dot) Template: compatible con versións anteriores Word 1997 - 2003.
4. Estableza o nome do ficheiro, especifique a ruta para gardala e faga clic en "Gardar".
5. O ficheiro creado e configurado gardarase como un modelo no formato especificado. Agora pode ser pechado.
Creación dun modelo baseado nun documento existente ou modelo estándar
1. Abra o documento baleiro de MS Word, vaia á pestana "Ficheiro" e seleccione "Crear".
Nota: Nas últimas versións da palabra ao abrir un documento baleiro, o usuario ofrécese inmediatamente unha lista de esquemas de modelos, con base en que pode crear un documento futuro. Se desexa acceder a todos os modelos, cando abra, seleccione "Novo documento" E despois siga os pasos descritos no parágrafo 1.
2. Seleccione o modelo adecuado na sección "Modelos dispoñibles".
Nota: Nas últimas versións de Word, non necesita escoller nada, a lista de modelos dispoñibles aparece inmediatamente despois de facer clic no botón "Crear" , directamente por riba dos modelos é unha lista de categorías dispoñibles.
3. Introduza os cambios necesarios ao documento, utilizando os nosos consellos e instrucións presentadas na sección anterior do artigo (creando a súa propia plantilla).
Nota: Para diferentes modelos de deseño de texto, que están dispoñibles por defecto e preséntanse na pestana. "Inicio" Nun grupo. "Estilos" pode ser diferente e sensiblemente diferente dos que está acostumado a ver nun documento estándar.
- Consello: Aproveite os estilos dispoñibles para que a súa futura plantilla sexa realmente única, non similar a outros documentos. Por suposto, faino só se non limita os requisitos para o deseño do documento.
4. Despois de facer os cambios necesarios no documento, realice toda a configuración que considere o desexado, garde o ficheiro. Para facelo, fai clic na pestana "Ficheiro" e seleccione "Gardar como".
5. Na sección "Tipo de ficheiro" Seleccione o tipo de modelo adecuado.
6. Establecer o nome do modelo, especificar a través "Condutor" ("Resumo" ) Camiño para gardalo, prema "Gardar".
7. O modelo que creou en función do existente será gardado xunto con todos os cambios que introduciu. Agora este ficheiro pode ser pechado.
Engadindo bloques estándar ao modelo
Os bloques estándar son chamados elementos usados multiplemente contidos no documento, así como aqueles compoñentes do documento que se almacenan na colección e están dispoñibles para o seu uso en calquera momento. Almacenar bloques estándar e distribuílos usando modelos.Deste xeito, utilizando bloques estándar, pode crear un modelo de informe no que se contén as cartas de acompañamento de dous ou máis tipos. Ao mesmo tempo, creando un novo informe baseado neste modelo, outros usuarios poderán elixir calquera dos tipos dispoñibles.
1. Crear, gardar e pechar o modelo que creou con todos os requisitos. É neste ficheiro que engadiranse os bloques estándar, que máis tarde estará dispoñible para outros usuarios do modelo que creou.
2. Abra o documento de modelo ao que se deben engadir os bloques estándar.
3. Crea os bloques estándar necesarios que máis tarde estarán dispoñibles para outros usuarios.
Nota: Ao introducir información no cadro de diálogo "Crear un novo bloque estándar" Entrar na liña "Gardar en" O nome do modelo ao que ten que engadir (este é o ficheiro que creou, gardado e pechado de acordo co primeiro elemento desta sección do artigo).
Agora creaches un modelo que contén bloques estándar pódese proporcionar a outros usuarios. Os bloques gardados con el mesmos estarán dispoñibles nas coleccións especificadas.
Engadindo controis de contido á plantilla
Nalgunhas situacións, é necesario dar un modelo xunto con todos os seus contidos algunha flexibilidade. Por exemplo, a plantilla pode conter a lista despregábel creada polo autor. Por calquera outro motivo, esta lista pode non organizar outro usuario que conducirá con el.
Se os elementos de xestión de contidos estarán presentes en tal modelo, o segundo usuario poderá corrixir a lista por si mesma, deixándoo inalterada no propio modelo. Para engadir elementos de xestión de contido ao modelo, debes habilitar a pestana. "Desenvolvedor" En MS Word.
1. Abra o menú "Ficheiro" (or. "MS Office" En versións anteriores do programa).
2. Abra a sección "Opcións" e escolle un punto alí "Configuración de cinta".
3. Na sección "Cifras básicas" Instala unha marca fronte ao elemento "Desenvolvedor" .. Para pechar a xanela, faga clic "OK".
4. Tab. "Desenvolvedor" Aparecerá no Panel de control de palabras.
Engadindo elementos de xestión de contidos
1. Na pestana "Desenvolvedor" Fai clic no botón "Modo de deseño" Situado no grupo "Elementos de control”.
Inserir os controis necesarios no documento seleccionándoos do grupo presentado no mesmo nome:
- Texto formatado;
- Texto ordinario;
- Debuxo;
- Colección de bloques estándar;
- Campo cunha lista;
- Lista desplegable;
- Selección de data;
- Caixa de verificación;
- Sección de repetición.
Engadindo texto explicativo ao modelo
Fai que un modelo sexa máis cómodo de usar usando o texto explicativo engadido ao documento. Se é necesario, o texto explicativo estándar sempre pode ser modificado no elemento de xestión de contidos. Para configurar o texto explicativo por defecto para os usuarios que utilizarán o modelo, debes realizar os seguintes pasos.
1. Activar. "Modo de deseño" (Tab. "Desenvolvedor" , Grupo "Controls").
2. Faga clic no elemento de xestión de contido no que precisa engadir ou cambiar o texto explicativo.
Nota: O texto explicativo por defecto está en pequenos bloques. Se "Modo de deseño" Desactivado, estes bloques non se amosan.
3. Cambiar, formatar o texto de substitución.
4. Desconectar "Modo de deseño" Representando este botón no panel de control.
5. O texto explicativo gardarase para o modelo actual.
Terminaremos isto, a partir deste artigo que aprendeu sobre o que é modelos en Microsoft Word, como crear e modificalos, así como todo o que podes facer con eles. Esta é unha característica realmente útil do programa, en moitos aspectos simplificando o traballo con el, especialmente se non hai ninguén nos documentos, senón a varios usuarios, sen esquecer grandes empresas.