A verificación da puntuación en MS Word realízase a través da ferramenta de verificación ortográfica. Para iniciar o proceso de verificación, basta con premer "F7" (Funciona só en Windows OS) ou fai clic na icona do libro situada na parte inferior da xanela do programa. Ademais, pode ir á pestana para lanzar o cheque "Revisar. e fai clic alí "Ortografía".
Lección: Como se inclúe a verificación ortográfica
Pode realizar a proba e manualmente, basta con simplemente ver o documento e prema co botón dereito do rato de acordo coas palabras que están subliñadas cunha liña ondulada vermella ou azul (verde). Neste artigo, consideraremos en detalle como executar a verificación de puntuación automática en Word, así como a forma de executala manualmente.
Probas automáticas de puntuación
1. Abra o documento de Word no que desexa comprobar a puntuación.
- Consello: Asegúrese de comprobar a ortografía (puntuación) na última versión gardada do documento.
2. Abra a pestana "Revisar. e fai clic alí "Ortografía".
- Consello: Para comprobar a puntuación na parte do texto, primeiro resalte este fragmento usando o rato e, a continuación, prema "Ortografía".
3. Lanzarase un proceso de verificación ortográfica. Se se atopa un erro no documento, aparecerá unha xanela no lado dereito da pantalla "Ortografía" Coas opcións para a súa corrección.
- Consello: Para comezar a verificar a ortografía en Windows, pode simplemente premer a tecla "F7" no teclado.
Lección: Teclas rápidas en Word
Nota: As palabras nas que se fan erros serán enfatizarase cunha liña ondulada vermella. Os nomes propios, así como as palabras, as incógnitas, tamén se enfatizarán cunha liña vermella (azul nas versións anteriores da palabra), os erros gramaticais serán enfatizados cunha liña azul ou verde, dependendo da versión do programa.
Traballa coa xanela Orfografía
Na parte superior da xanela de orfografía, que se abre cando se atopan erros, hai tres botóns. Consideremos detalladamente o significado de cada un deles:
- Saltar - Ao facer clic nel, "contar" o programa que non hai erros na palabra resaltada (aínda que de feito poden estar alí), pero se a palabra será re-atopouse no documento, será asignado de novo como escrito cun erro;
- Saltar todo - Presionando este botón dará ao programa para comprender que cada uso desta palabra no documento é fiel. Todos os guións baixos desta palabra directamente neste documento desaparecerán. Se a mesma palabra úsase noutro documento, volverá a subliñar, xa que a palabra verá un erro nel;
- Add. (No dicionario) - engade a palabra ao dicionario interno do programa, despois de que esta palabra nunca se enfatizará. Polo menos, sempre que non elimine, e non instale de novo a MS Word no seu computador.
Nota: No noso exemplo, algunhas palabras están escritas específicamente con erros para que sexa máis doado comprender como funciona o sistema de verificación ortográfica.
Escollendo as correccións correctas
Se o documento contén erros, eles, por suposto, deben ser corrixidos. Polo tanto, revise coidadosamente todas as opcións de corrección propostas e seleccione o que máis lle convén.
1. Faga clic na opción Corrección correcta.
2. Faga clic no botón "Cambiar" Facer correccións só neste lugar. Click. "Cambiar todo" Para solucionar esta palabra en todo o texto.
- Consello: No caso de que non estea seguro de cal das opcións propostas para as opcións é correcta, busque unha resposta en internet. Preste atención a servizos especiais para a ortografía e a puntuación, como "Orphgram" e. "Gramo".
Comprobación de conclusión
Se o fixes (saltar, engadir ao dicionario) todos os erros do texto, aparecerá o seguinte aviso:
Prema o botón "OK" Para seguir traballando co documento ou gardalo. Se é necesario, sempre pode executar o proceso de verificación repetida.
Puntuación manual de comprobación e ortografía
Revisa coidadosamente o documento e atopa vermello e azul nela (verde, dependendo da versión de Vord). Como mencionado na primeira metade do artigo, as palabras subliñadas por unha liña ondulada vermella están escritas con erros. Frases e suxestións, subliñadas con liña ondulada azul (verde), están compiladas incorrectamente.
Nota: Non é necesario executar a verificación ortográfica automática para ver todos os erros do documento: esta opción en Word está habilitada por defecto, é dicir, que os lugares de erro subliñados aparecen automaticamente. Ademais, algunhas palabras de palabras corrixen automaticamente (con parámetros activados e configurados de transferencia automática configurados).
IMPORTANTE: A palabra pode amosar a maioría dos erros de puntuación, pero o programa non pode ser corrixido automaticamente. Todos os erros de puntuación feitos no texto deberán ser editados manualmente.
Estado de erro
Teña en conta a icona do libro situada na parte inferior esquerda da xanela do programa. Se se mostra unha marca de verificación neste ícono, significa que non hai erros no texto. Se se mostra unha cruz (nas versións antigas do programa está resaltado en vermello), faga clic nel para ver os erros e as opcións propostas para as súas correccións.
Buscar correccións
Co fin de atopar opcións de corrección axeitadas, prema co botón dereito sobre a palabra ou frase, subliñou a liña vermella ou azul (verde).
Terá unha lista con correccións ou accións recomendadas.
Nota: Lembre que as correccións propostas son correctas únicamente desde o punto de vista do programa. Microsoft Word, como xa se mencionou, considera que todas as palabras descoñecidas, palabras descoñecidas con erros.
- Consello: Se está convencido de que a palabra subliñada está escrita correctamente, seleccione o "Skip" ou "omitir todo" no menú contextual. Se queres que a palabra non enfatice esta palabra, engádeo ao dicionario seleccionando o comando apropiado.
- Exemplo: Se no canto dunha palabra "Ortografía" Escrito "Raptitude" O programa ofrecerá as seguintes correccións: "Ortografía", "Ortografía", "Ortografía" E as súas outras formas.
Escollendo as correccións correctas
Premendo co botón dereito do rato sobre a palabra ou frase subliñada, seleccione a opción Corrección correcta. Despois de facer clic sobre el co botón esquerdo do rato, unha palabra escrita cun erro será substituída automaticamente pola correcta seleccionada das opcións propostas.
Recomendación de Lumps
Comprobando o documento escrito por vostede por erros, preste atención especial a aquelas palabras por escrito que máis frecuentemente equivocadas. Tente recordar ou gravalos, a fin de seguir sen permitir os mesmos erros. Ademais, para maior comodidade, pode configurar a substitución automática de palabras que escribe constantemente cun erro, á dereita. Para iso, use as nosas instrucións:
Lección: Función de características en Word
Neste, todo, agora sabes como na palabra para comprobar a puntuación e a ortografía e, polo tanto, as versións finais dos documentos que creas non conteñen erros. Desexamos-lle boa sorte no traballo e na escola.