As teclas rápidas son unha función que usa un conxunto nun teclado de teclado unha combinación de teclas específica, ofrece acceso rápido a algunhas capacidades do sistema operativo ou un programa por separado. Esta ferramenta tamén está dispoñible en Microsoft Excel. Imos descubrir que teclas de acceso están dispoñibles na aplicación de Excel e que pode facer con eles.
Xeral
Primeiro de todo, hai que sinalar que na lista debaixo da lista de teclas quente, un signo de "+" servirá como símbolo que denota a combinación de teclas. No caso de que se especifique o signo de "+ +", isto significa que no teclado ten que premer a tecla "+" xunto con outra tecla, que está indicada. O nome das teclas de función indícase como se denominan o teclado: F1, F2, F3, etc.Ademais, débese dicir que a primeira necesidade de presionar as claves de servizo. Estes inclúen Shift, Ctrl e Alt. E despois, mantendo estas chaves, prema as teclas de función, botóns con letras, números e outros personaxes.
Configuración xeral
Os instrumentos xerais de Microsoft son as características básicas do programa: abrir, gardar, crear un ficheiro, etc. As teclas rápidas que proporcionan acceso a estas funcións son as seguintes:
- Ctrl + N - Creación dun ficheiro;
- Ctrl + S - Preservación do libro;
- F12 - A elección do formato e localización do libro para salvar;
- Ctrl + O - Apertura dun novo libro;
- Ctrl + F4 - Pechadura do libro;
- Ctrl + P - Print Preview;
- Ctrl + A é destacar a folla completa.
Teclas de navegación
Para navegar pola folla ou o libro, tamén hai teclas rápidas.
- Ctrl + F6 - Movemento entre varios libros que están abertos;
- Tab - Movemento á seguinte cela;
- Shift + Tab - Movemento á cela anterior;
- Páxina up - movemento cara arriba sobre o tamaño do monitor;
- Páxina abaixo - movemento cara abaixo ao tamaño do monitor;
- Ctrl + páxina up - movemento á folla anterior;
- Ctrl + Páxina cara abaixo - movemento á seguinte folla;
- Ctrl + End - Movemento na última cela;
- Ctrl + Home - Movemento á primeira cela.
Teclas rápidas para actividades informáticas
Microsoft Excel úsase non só para a construción de mesa simple, senón tamén para accións computacionais nelas, ingresando fórmulas. Para un acceso rápido a estas accións, hai teclas rápidas apropiadas.
- Alt + = - activación de avosumma;
- Ctrl + ~ - mostra os resultados do cálculo nas celas;
- F9 - Recálculo de todas as fórmulas do ficheiro;
- Maiús + F9 - Recálculo de fórmulas nunha folla activa;
- Maiús + F3 - Funcións de asistente de chamadas.
Corrección de erros
As teclas rápidas deseñadas para editar os datos permítenlle encher a táboa con información máis rápida.
- F2 - Modo de edición da cela marcada;
- Ctrl ++ - Engadir columnas ou filas;
- Ctrl + - - Eliminar columnas ou filas seleccionadas nunha folla de Microsoft Excel Table;
- Ctrl + Eliminar - Eliminar o texto seleccionado;
- Ctrl + H - Buscar / Substituír a xanela;
- Ctrl + Z - Cancelar a acción realizada polo último;
- Ctrl + Alt + V é unha inserción especial.
Formato
Un dos elementos importantes das táboas e os rangos celulares é o formato. Ademais, o formato tamén afecta os procesos de computación en Excel.
- Ctrl + Maiús +% - Inclusión de formato porcentual;
- Ctrl + Shift + $ - O formato da expresión monetaria;
- Ctrl + Maiús + # - formato de data;
- Ctrl + Shift +! - Formato de números;
- Ctrl + Maiús + ~ - formato xeral;
- Ctrl + 1 - Activación da xanela de formatado da cela.
Outras teclas rápidas
Ademais das teclas rápidas que apareceron nos grupos anteriores, a aplicación Excel ten combinacións tan importantes de botóns no teclado para chamar funcións:
- Alt + '- Selección de estilo de deseño;
- F11 - Crear un diagrama nunha nova folla;
- Shift + F2 - Cambiar comentario na cela;
- F7 - Comprobe o texto por erros.
Por suposto, non se presentaron todo o uso de teclas rápidas nos programas de Microsoft Excel. Con todo, chamamos a atención aos máis populares, útiles e buscamos despois deles. Por suposto, o uso de teclas rápidas é capaz de simplificar significativamente e acelerar o programa de Microsoft Excel.