Como poñer un contrasinal nun ficheiro de Excel

A seguridade e protección dos datos son unha das principais direccións para o desenvolvemento das tecnoloxías de información moderna. A relevancia deste problema non é reducida, pero só crece. Protección de datos especialmente importante para ficheiros de táboa en que a información importante adoita almacenarse na información comercial. Imos descubrir como protexer os ficheiros de Excel usando un contrasinal.

Instalación do contrasinal

Os desenvolvedores do programa entenden perfectamente a importancia de instalar o contrasinal en ficheiros de Excel, polo que hai varias opcións para realizar este procedemento á vez. Ao mesmo tempo, é posible establecer unha chave, tanto na apertura do libro como no seu cambio.

Método 1: configurar o contrasinal gardando un ficheiro

Un método implica establecer un contrasinal directamente ao gardar o libro de Excel.

1. Vaia á pestana "Ficheiro" do programa Excel.



2. Fai clic en "Gardar como".



3. Na xanela que se abre, facemos clic no botón "Servizo", situado no fondo. No menú que aparece, selecciona "Parámetros Xerais ...".



4. Abre outra xanela pequena. Só nel, pode especificar un contrasinal ao ficheiro. No campo "Contrasinal para abrir", introducimos unha palabra clave que terá que especificar ao abrir un libro. No campo "Contrasinal para cambiar", introduza a tecla que se vai introducir se precisa editar este ficheiro.

   Se queres que o teu ficheiro poida editar persoas non autorizadas, pero queres deixar o acceso a Ver GRATIS, entón, neste caso, introduza só o primeiro contrasinal. Se se especifican dúas teclas, entón cando abra o ficheiro, solicitaráselle que ingrese ambos. Se o usuario sabe só o primeiro deles, entón estará dispoñible só para ler, sen a capacidade de editar datos. Pola contra, poderá editar todo, pero non será posible gardar estes cambios. Só se pode gardar en forma de copia sen cambiar o documento inicial.

   Ademais, pode poñer unha marca de inmediato sobre o elemento "Recomendar só lectura".

   Ao mesmo tempo, mesmo para un usuario que coñece tanto o contrasinal, o ficheiro por defecto abrirase sen a barra de ferramentas. Pero, se o desexa, sempre poderá abrir este panel premendo o botón apropiado.

   Despois de que se realicen todas as configuracións da xanela de parámetros comúns, faga clic no botón "Aceptar".



5. Abre unha xanela onde quere ingresar a tecla de novo. Isto faise para garantir que o usuario sexa erróneamente ao principio ao típico. Fai clic no botón "Aceptar". En caso de incomprensibilidade das palabras clave, o programa ofrecerá de novo a introducir un contrasinal.



6. Despois diso, volvemos á xanela de aforro de ficheiros de novo. Aquí, se o desexa, cambie o seu nome e determina o directorio onde será. Cando todo isto faise, faga clic no botón "Gardar".

Polo tanto, defendemos o ficheiro de Excel. Agora levará os contrasinais axeitados para abrir e editalo.

Método 2: configurar o contrasinal na sección "Detalles"

A segunda forma implica a instalación do contrasinal na sección de Excel "Detalles".

1. Como a última vez, vaia á pestana "Ficheiro".
2. Na sección "Detalles", faga clic no botón "Protexer ficheiro". Abre a lista de posibles opcións para a protección da chave de ficheiro. Como podes ver, pode protexer o contrasinal non só o ficheiro no seu conxunto, senón tamén unha folla separada, así como para establecer protección aos cambios na estrutura do libro.



3. Se paramos a selección no elemento "Encipat Password", a xanela abrirase na que se debe introducir a palabra clave. Este contrasinal cumpre a clave para abrir un libro que usamos no método anterior ao gardar un ficheiro. Despois de introducir os datos, prema o botón "Aceptar". Agora, sen saber a clave, o ficheiro ninguén pode abrir.



4. Cando seleccionas o elemento "Protexer a folla actual", abrirase unha xanela cunha gran cantidade de configuracións. Tamén hai unha xanela de entrada de contrasinal. Esta ferramenta permítelle protexer unha folla específica da edición. Ao mesmo tempo, en contraste coa protección contra os cambios a través do aforro, este método non proporciona a capacidade de crear unha copia modificada da folla. Todas as accións están bloqueadas nela, aínda que en xeral o libro pode ser gardado.

   Configuración Para o grao de protección que o usuario pode establecerse, expoñendo as caixas de verificación nos elementos respectivos. Por defecto, de todas as accións para un usuario que non posúe un contrasinal, dispoñible nunha folla é só a selección de celas. Pero, o autor do documento pode permitir formatar, inserir e eliminar filas e columnas, ordenar, aplicar un autofilter, un cambio en obxectos e scripts, etc. Pode eliminar a protección con case calquera acción. Despois de configurar a configuración, faga clic no botón "Aceptar".



5. Cando fai clic na "Estrutura de protección do libro", pode configurar a defensa da estrutura do documento. A configuración proporciona o bloqueo do cambio na estrutura, tanto con contrasinal como sen el. No primeiro caso, esta é a chamada "protección tolo", é dicir, a partir de accións non intencionadas. No segundo caso, isto xa está protexido contra o cambio de documentos dirixidos por outros usuarios.

Método 3: instalación do contrasinal ea súa eliminación na pestana "Review"

A capacidade de instalar o contrasinal tamén existe na pestana "Review".

1. Vaia á pestana anterior.



2. Estamos a buscar un bloque de ferramenta de cambio nunha cinta. Fai clic no botón "Protexer Leaf" ou "protexer o libro". Estes botóns son totalmente consistentes cos elementos "Protexer a folla actual" e "Protexer a estrutura do libro" na sección "Información", que xa falamos anteriormente. As outras accións tamén son completamente similares.



3. Para eliminar o contrasinal, cómpre facer clic no botón "Eliminar a protección das follas" na cinta e introducir a palabra clave adecuada.

Como podes ver, Microsoft Excel ofrece varias formas de protexer o ficheiro cun contrasinal, tanto de hacking deliberado como de accións non intencionadas. Pode pasar a apertura do libro e editar ou cambiar os seus elementos estruturais individuais. Ao mesmo tempo, o autor pode determinar a si mesmo, desde o cal quere protexer o documento.