Ao escribir en varios documentos, pode facer un erro tipográfico ou facer un erro na ignorancia. Ademais, algúns signos sobre o teclado están simplemente ausentes e como se inclúen mesturas especiais e como usan, non todo o mundo sabe. Polo tanto, os usuarios substitúen os signos máis obvios, na súa opinión, análogos. Por exemplo, en vez de "©" escriba "(C)", e en vez de "- (e). Afortunadamente, Microsoft Excel ten unha función de transacción automática que substitúe automaticamente os exemplos anteriores ao correcto cumprimento e tamén corrixe os erros e erros máis comúns.
Principios de autoridade operativa
Na memoria do programa Excel, almacénanse os erros máis comúns por escribir palabras. Cada tal palabra é escollido o cumprimento correcto. Se o usuario entra na opción incorrecta, debido a Typo ou erro, é substituído automaticamente pola aplicación á correcta. Esta é a esencia principal do autor.Os principais erros que eliminan esta función inclúen o seguinte: o inicio da proposta das letras minúsculas, dúas letras maiúsculas na palabra consecutiva, o deseño incorrecto do bloqueo de Caps, un número de outros erros e erros típicos.
Desactivar e incluír automaticamente
Nótese que por defecto a pluma automática está sempre habilitada. Polo tanto, se constantemente ou temporalmente non necesita esta función, entón debe ser forzado a apagar. Por exemplo, pode ser causado polo feito de que moitas veces ten que escribir intencionalmente palabras con erros ou especificar os caracteres que están marcados por Excel, como erróneos e a transacción automática regularmente as corrixe. Se cambias o símbolo corrixido polo autor, ao que necesitas, non o solucionará para corrixilo. Pero, se hai moitos destes datos, introduce, a continuación, prescriben dúas veces, perde tempo. Neste caso, é mellor desactivar temporalmente o autor.
- Vaia á pestana "Ficheiro";
- Seleccione a sección "Parámetros".
- A continuación, vai á selección "ortografía".
- Fai clic no botón "Auto parámetros".
- Na xanela de parámetros que se abre, vemos o elemento "Substituír ao entrar". Retire a caixa de verificación e faga clic no botón "Aceptar".
Para activar automaticamente de novo, respectivamente, fixamos unha marca de volta e prema o botón "Aceptar" de novo.
Problema coa data da data
Hai casos en que o usuario entra nun número con puntos e corríxese automaticamente na data, aínda que non o necesita. Neste caso, non é nada necesario desactivar completamente o autor. Para solucionalo, destinamos a área das células nas que imos escribir números con puntos. Na páxina Home, estamos a buscar un bloque de configuración "número". Na lista despregábel, situada neste bloque, establece o parámetro "texto".
Agora os números con puntos non serán substituídos por datas.
Editar unha lista de transaccións automáticas
Pero, ao final, a función básica desta ferramenta non interfire co usuario, senón ao contrario de axudar. Ademais da lista de expresións que están destinadas a handransam por defecto, cada usuario en si pode engadir as súas propias opcións.
- Abre familiar para nós pola xanela dos parámetros da planta automática.
- No campo "Substituír", especifique un conxunto de caracteres que será percibido polo programa como erróneo. No campo "On", escriba unha palabra ou un símbolo ao que se producirá a substitución. Fai clic no botón Engadir.
Así, pode engadir as súas propias opcións ao dicionario.
Ademais, na mesma xanela hai unha pestana "plan automático para símbolos matemáticos". Existe unha lista de valores, ao entrar en símbolos matemáticos substituídos, incluídos os utilizados en fórmulas de Excel. De feito, non todos os usuarios poderán introducir o sinal α (alfa) no teclado, pero cada un pode introducir o valor "\ alfa", que se transformará automaticamente no símbolo desexado. Por analoxía, a beta (\ beta) está escrita e outros signos. Na mesma lista, cada usuario pode engadir o seu propio cumprimento, así como tamén se mostrou no dicionario principal.
Eliminar calquera cumprimento neste dicionario tamén é moi sinxelo. Resaltamos ese elemento, a pluma automática non é necesaria e fai clic no botón "Eliminar".
A eliminación será configurada ao instante.
Configuración principal
Na pestana Principal dos Parámetros Auto, sitúanse a configuración xeral desta característica. As características predeterminadas inclúen as seguintes características: Corrección de dúas letras maiúsculas seguidas, configurando a primeira letra na proposta da capital, o nome dos días da semana cun capital, corrixindo a prensa accidental de bloqueo de Caps. Pero, todas estas características, como individuais, poden ser desactivadas, só eliminando a caixa de verificación preto dos parámetros correspondentes e premendo no botón "Aceptar".
Excepcións
Ademais, a función de transacción automática ten o seu propio dicionario excepcional. Contén esas palabras e personaxes, que non deben ser substituídos, aínda que a configuración xeral inclúa unha regra que denota que esta palabra ou expresión está suxeita a substitución.
Para ir a este dicionario, prema o botón "Excepcións ...".
Abre unha xanela de excepción. Como podes ver, ten dúas pestanas. No primeiro deles hai palabras, despois de que o punto aínda non significa o final da sentenza, eo feito de que a seguinte palabra debería comezar cunha letra maiúscula. Isto é principalmente varios cortes (por exemplo, "esfregar"), ou partes de expresións estables.
A segunda pestana inclúe excepcións nas que non hai necesidade de substituír dúas letras maiúsculas seguidas. Por defecto, a única palabra que se presenta nesta sección do dicionario é "CCleaner". Pero pode engadir un número ilimitado de outras palabras e expresións, xa que as excepcións do automático, o mesmo método que se discutiu anteriormente.
Como podes ver, o avión automático é unha ferramenta moi conveniente que axuda automaticamente a corrixir erros ou erros feitos ao introducir palabras, caracteres ou expresións en Excel. Coa configuración adecuada, esta función será un bo axudante e aforrará significativamente o tempo de comprobación e corrección de erros.