Consolidación de datos en Excel

Ao traballar cos mesmos datos colocados en diferentes táboas, follas ou incluso libros, para a comodidade da percepción é mellor recoller información xuntos. En Microsoft Excel, pode xestionar esta tarefa usando unha ferramenta especial chamada "Consolidation". Proporciona a capacidade de recoller datos dispares nunha soa táboa. Descubriremos como se fai.

Condicións para a implementación do procedemento de consolidación

Por suposto, non todas as táboas pódense consolidarse nun só, pero só aqueles que corresponden a certas condicións:

• As columnas en todas as táboas deben ter o mesmo nome (só permutación de columnas en lugares);
• Non debe haber columnas ou filas con valores baleiros;
• Os modelos en táboas deben ser iguais.

Crear unha táboa consolidada

Considere como crear unha táboa consolidada sobre o exemplo de tres táboas que teñen a mesma plantilla e estrutura de datos. Cada un deles está situado nunha folla separada, aínda que no mesmo algoritmo pode crear unha táboa consolidada desde os datos situados en libros diferentes (ficheiros).

1. Abre unha folla separada para a mesa consolidada.



2. Na folla aberta, marcamos a célula que será a célula superior esquerda da nova táboa.
3. Estar na pestana "Data" premendo no botón "Consolidation", que está situado na cinta na barra de ferramentas "Traballar con datos".



4. Abre unha ventá de configuración de consolidación de datos.

   

   No campo "Función", ten que establecer que acción coas celas realizarase cando as liñas e as columnas coincidan co xogo. Estas poden ser as seguintes accións:

   • suma;
   • número;
   • a media;
   • máximo;
   • mínimo;
   • traballo;
   • cantidade de números;
   • desprazamento;
   • desviación inestable;
   • Dispersión desprazada;
   • Dispersión sen ambelada.

   Na maioría dos casos, úsase a función "cantidade".



5. No campo da ligazón, especifique o rango de celas dunha das táboas primarias que están suxeitas a consolidación. Se este intervalo está no mesmo ficheiro, pero noutra folla, prema o botón que está situado á dereita do campo de entrada de datos.



6. Vaia á folla onde se atopa a táboa, resalta o rango desexado. Despois de introducir os datos, facemos clic de novo no botón situado á dereita do campo onde se engadiu a dirección das celas.



7. Volvendo á xanela Configuración de consolidación para engadir as celas xa seleccionadas á lista de bandas, faga clic no botón Engadir.

   

   Como podes ver, despois diso, engádese o rango á lista.

   

   Do mesmo xeito, engade todas as outras rangos que participarán no proceso de consolidación de datos.

   

   Se o intervalo desexado publicouse noutro libro (ficheiro), inmediatamente prema o botón "Resumo ...", seleccione o ficheiro no disco ríxido ou no medio extraíble e, a continuación, o método especificado anteriormente está destacando o rango de celas en Este ficheiro. Por suposto, o ficheiro debe ser aberto.



8. Do mesmo xeito, pódense facer algúns outros axustes de mesa consolidados.

   Para engadir automaticamente o nome das columnas ao encabezado, poñemos unha marca preto da "Sinatura da liña superior". Para facer a suma dos datos, fixamos a marca sobre o parámetro "Columna esquerda". Se o desexa, ao actualizar datos nas táboas primarias, actualízase toda a información da táboa consolidada, entón ten que instalar unha marca de verificación preto da parámetro "Crear comunicación con fina datos". Pero, neste caso, é necesario considerar que se desexa engadir novas liñas á táboa de orixe, terá que eliminar a caixa de verificación deste elemento e recalcular os valores manualmente.

   Cando se realicen todas as configuracións, faga clic no botón "Aceptar".



9. O informe consolidado está listo. Como podes ver, agrúpanse os datos. Para ver información dentro de cada grupo, faga clic sobre o papel máis á esquerda da táboa.

   

   Agora están dispoñibles os contidos do grupo para a súa visualización. Do mesmo xeito, pode revelar calquera outro grupo.

Como podes ver, a consolidación de datos en Excel é unha ferramenta moi conveniente, grazas á que pode recoller información conxunta, non só en diferentes táboas e en diferentes follas, senón que incluso publicou noutros ficheiros (libros). É relativamente sinxelo e rápido.