Como facer AutoCouplers en Excel: instrucións detalladas

Poucos que lle gustarán moito e monótona entrar no mesmo ou o mesmo tipo da mesa. Este é un traballo bastante aburrido, collendo unha gran cantidade de tempo. O programa Excel ten a capacidade de automatizar a entrada destes datos. Isto proporciona a función da autocilería das células. Vexamos como funciona.

Operación de autofila en Excel

Autocomplete en Microsoft Excel realízase usando un marcador de recheo especial. Para invocar esta ferramenta, cómpre levar o cursor ao bordo inferior dereito de calquera cela. Haberá unha pequena cruz negra. Este é un marcador de recheo. Só ten que manter o botón esquerdo do rato e tirar a folla ata o primeiro onde quere cubrir as celas.

A forma en que se dispararán as células xa dependen do tipo de datos que estea na cela orixinal. Por exemplo, se hai un texto normal en forma de palabras, entón ao debuxar usando un marcador de recheo, copia a outras celas da folla.

Confioduto automático de números de celas

A maioría das veces úsase a autofila para entrar nunha gran variedade de números que seguen en orde. Por exemplo, nunha certa célula hai un número 1, e necesitamos numerar células de 1 a 100.

1. Activa o marcador de recheo e gastala no número necesario de celas.



2. Pero, como vemos, só unha unidade foi copiada a todas as células. Fai clic na icona, que é desde a parte inferior á esquerda da área completada e chámase "parámetros de recheo automático".



3. Na lista que se abre, configure o interruptor ao elemento "encher".

Como vemos, despois diso, todo o intervalo requirido estaba cheo de números en orde.

Pero pódese facer aínda máis fácil. Non terás que chamar aos parámetros de autocomplete. Para iso, cando o marcador de reposición está abaixo, ademais do botón esquerdo do rato, ten que manter o botón Ctrl no teclado. Despois diso, o recheo das células en orde ocorre inmediatamente.

Hai tamén unha forma de facer autocópteras unha serie de progresión.

1. Presentamos as células veciñas os dous primeiros números de progresión.



2. Resaltámoslles. Usando o marcador de recheo introducimos datos a outras celas.



3. Como vemos, créanse un número consistente de números cun determinado paso.

Ferramenta "Encha"

O programa Excel tamén ten unha ferramenta separada chamada "encher". Está situado na cinta na pestana "Home" na barra de ferramentas de edición.

1. Presentamos os datos a calquera cela e, a continuación, seleccione-lo e o intervalo de celas que van encher.



2. Fai clic no botón "Encha". Na lista que aparece, seleccione a dirección en que deben encher as celas.



3. Como vemos, despois destas accións, os datos dunha cela foron copiados en todos os demais.

Con esta ferramenta, tamén pode encher células progresivas.

1. Introducimos o número na cela e asignamos o rango de celas que se enchen con datos. Facemos clic no botón "Encha" e na lista que aparece, seleccione o elemento "Progression".



2. Abre a ventá de configuración de progresión. Aquí ten que facer unha serie de manipulacións:
   • Seleccione a localización da progresión (en columnas ou por liñas);
   • tipo (xeométrica, aritmética, datas, autofill);
   • Estableza un paso (por defecto é 1);
   • Establece o valor límite (parámetro opcional).

   Ademais, nalgúns casos, as unidades están configuradas.

   Cando se realicen todas as configuracións, faga clic no botón "Aceptar".



3. Como podes ver, despois diso, todo o rango dedicado das células está cuberto de acordo coas regras de progresión que instalou.

Fórmulas automáticas

Unha das ferramentas principais Excel é fórmulas. Se hai un gran número na táboa das mesmas fórmulas, tamén pode usar a función completa automática. A esencia non cambia. É necesario copiar a fórmula a outras celas do mesmo xeito. Ao mesmo tempo, se a fórmula contén referencias a outras celas, por defecto ao copiar deste xeito as coordenadas cambian segundo o principio de relatividade. Polo tanto, tales enlaces son chamados parentes.

Se desexa que se solucione automaticamente co enderezo, entón ten que poñer o sinal de dólar diante das coordenadas das filas e columnas. Estes enlaces son chamados absolutos. A continuación, o procedemento de autofill habitual realízase usando un marcador de recheo. En todas as células cheas deste xeito, a fórmula estará absolutamente inalterada.

Lección: Ligazóns absolutas e relativas a Excel

Autocomplete por outros valores

Ademais, o programa de Excel proporciona autofila con outros valores en orde. Por exemplo, se introduce algunha data e, a continuación, usando o marcador de recheo, seleccione Outras celas, entón todo o rango seleccionado será cuberto con datas nunha secuencia estrita.

Do mesmo xeito, é posible facer autosuficiencia nos días da semana (luns, martes, mércores ...) ou por meses (xaneiro, febreiro, marzo ...).

Ademais, se calquera díxito no texto, a continuación, Excel recoñece. Ao usar o marcador de recheo, non haberá copia de texto con un cambio no incidente. Por exemplo, se gravar a expresión "caso 4" na célula, a continuación, en outras células cubertas cun marcador de recheo, esa designación convertirase "5 invólucro", "6 casco", "no caso de 7", etc.

Engadindo as súas propias listas

As capacidades da función de recheo automático en Excel non están limitados a certos algoritmos ou listas preinstalados, como, por exemplo, os días da semana. Se o desexa, o usuario pode engadir unha lista persoal para o programa. A continuación, cando se escribe á célula de calquera palabra dos elementos que están na lista, tras a aplicación do marcador de recheo, todo o intervalo seleccionado de células encherase con esta lista. Para engadir a súa lista, ten que realizar secuencia tal de accións.

1. Facemos a transición cara á pestana "Ficheiro".



2. Ir á sección "Parámetros".



3. Logo pasamos á subsección "Avanzado".



4. Na configuración "Xeral" bloquear na parte central da fiestra prememos en "Cambiar Lists ..." botón.



5. A lista de listas abre. Na parte esquerda xa existen listas dispoñibles. Para engadir unha nova lista, escrita para as palabras desexadas no campo "Lista Elements". Cada elemento debe comezar cunha nova liña. Despois de todas as palabras están rexistrados, prema no botón "Engadir".



6. Despois diso, o diálogo de listas pecha, e cando abre, o usuario será capaz de ver os elementos que xa engadidos no diálogo listas activa.



7. Agora, despois de facer unha palabra en calquera célula da folla, que foi un dos elementos da lista engadido, e aplicar o marcador de recheo, as células seleccionadas será cuberto con caracteres da lista correspondente.

Como verás, o recheo automático en Excele é unha ferramenta moi útil e conveniente que permite que significativamente aforrar tempo engadindo os mesmos datos listas repetitivas, etc. A vantaxe desta ferramenta é que é personalizable. Podes facer novas listas ou cambiar os antigos. Ademais, coa axuda de recheo automático, é posible cubrir rapidamente as células con varios tipos de progresións matemáticas.