Como copiar unha táboa de Excel en Excel

Para a maioría dos usuarios de Excel, o proceso de copiar táboas non é unha gran dificultade. Pero non todos saben algúns matices que permiten facer este procedemento tan eficientemente posible para un tipo diferente de datos e diversos fins. Consideremos detalladamente algunhas características de copiar datos no programa de Excel.

Copiando a Excele.

Copiar a táboa en Excel é a creación do seu duplicado. No mesmo procedemento, prácticamente non hai diferenza dependendo de onde vai inserir datos: a outra área da mesma folla, nunha nova folla ou outro libro (ficheiro). A principal diferenza entre os métodos de copia é como quere copiar información: xunto con fórmulas ou só cos datos mostrados.

Lección: Copiar táboas en Mirosoft Word

Método 1: Copiar por defecto

A copia sinxela de forma predeterminada a Excel implica a creación dunha copia da táboa xunto con todas as fórmulas colocadas nel e formatado.

1. Destacamos a área que queremos copiar. Fai clic na área asignada co botón dereito do rato. Aparece o menú contextual. Selecciona-lo nel "copiar".

   

   Hai opcións alternativas para realizar este paso. O primeiro deles consiste en presionar o teclado das teclas Ctrl + C despois da selección da zona. A segunda opción implica presionar o botón "Copiar", que está situado na cinta na pestana "Home" na ferramenta de "Buffer de Exchange Buffer".



2. Abra a área na que queremos inserir datos. Pode ser unha folla nova, outro ficheiro de Excel ou outra área de células na mesma folla. Fai clic nunha cela que debería ser a táboa inserida de celda superior esquerda. No menú contextual nos parámetros de inserción, seleccione "Pegar".

   

   Tamén hai opcións de acción alternativas. Pode resaltar o teclado Ctrl + V no teclado. Ademais, pode facer clic no botón "Pegar", que está situado no bordo esquerdo da cinta ao lado do botón "Copiar".

Despois diso, a inserción de datos realizarase ao preservar o formato e as fórmulas.

Método 2: Copiar valores

O segundo método prevé copiar exclusivamente os valores da táboa que se amosan na pantalla e non as fórmulas.

1. Copia os datos nunha das formas descritas anteriormente.
2. Ao facer clic co botón dereito do rato no lugar onde precisa inserir datos. No menú contextual nos parámetros de inserción, seleccione o elemento "Valores".

Despois diso, a táboa engadirase á folla sen preservar o formato e as fórmulas. É dicir, só se copiarán os datos que se mostran na pantalla.

Se desexa copiar os valores, ao mesmo tempo gardar o formato orixinal, entón ten que ir ao elemento do menú "Inserir especial" durante a inserción. Alí, no bloque "Inserir valores", ten que seleccionar "valores e formato orixinal".

Despois diso, a táboa será presentada na forma inicial, pero só en lugar das fórmulas da célula encherá os valores constantes.

Se queres facer esta operación só coa preservación do formato dos números e non a táboa completa, entón nunha inserción especial debes seleccionar os valores dos elementos e os formatos dos números ".

Método 3: Crear unha copia ao gardar a anchura das columnas

Pero, por desgraza, mesmo o uso do formato de orixe non permite que faga unha copia da táboa co ancho da columna inicial. É dicir, moitas veces hai casos en que os datos non se colocan nas células despois da inserción. Pero en Excel, é posible manter o ancho da columna orixinal usando certas accións.

1. Copia a táboa por calquera das formas habituais.
2. Nun lugar onde precisa inserir datos, chame ao menú contextual. Pasamos constantemente os elementos "Inserción especial" e "Gardar o ancho da columna do orixinal".

   

   Pode inscribirse doutro xeito. No menú contextual diríxese dúas veces ao elemento co mesmo nome "Inserción especial ...".

   

   Abre a xanela. Na barra de ferramentas "Inserir", reorganizamos o interruptor á posición "Ancho da columna". Fai clic no botón "Aceptar".

Sexa cal for o camiño que seleccionou das dúas opcións enumeradas anteriormente, en calquera caso, a táboa de copia terá o mesmo ancho da columna que a fonte.

Método 4: Inserir como imaxe

Hai casos en que a táboa debe inserirse non no formato habitual, senón como unha imaxe. Esta tarefa tamén se resolve usando unha inserción especial.

1. Realizar copiar o rango desexado.
2. Seleccione un lugar para inserir e chamar ao menú contextual. Ir ao elemento "Inserción especial". No bloque "Outros configuracións de inserción", seleccione o elemento "Figura".

Despois diso, os datos inseriranse nunha folla como imaxe. Por suposto, será imposible editar esa táboa.

Método 5: Copiar folla

Se desexa copiar toda a táboa noutra folla, pero ao mesmo tempo garda-lo unha fonte absolutamente idéntica, neste caso, o mellor é copiar toda a folla. Neste caso, é importante determinar que realmente quere transferir todo o que está na folla de orixe, se non, este método non vai caber.

1. Para asignar manualmente todas as celas da folla, e isto levaría unha gran cantidade de tempo, fai clic no rectángulo situado entre o panel de coordenadas horizontais e vertical. Despois diso, a folla completa será resaltada. Para copiar os contidos, escriba Ctrl + C combinación no teclado.



2. Para inserir os datos, abra unha nova folla ou un novo libro (ficheiro). Do mesmo xeito, fai clic no rectángulo colocado na intersección dos paneis. Para inserir os datos, escriba a combinación de botón Ctrl + V.

Como podes ver, despois de realizar estas accións, conseguimos copiar a folla xunto coa táboa e no resto dos seus contidos. Resultou gardar non só o formato inicial, senón tamén o tamaño das células.

O editor de táboas Exel ten un amplo kit de ferramentas para copiar táboas exactamente a medida que o usuario é necesario. Desafortunadamente, non todo o mundo sabe sobre os matices de traballar cunha inserción especial e outras ferramentas de copia que permiten ampliar significativamente as posibilidades de transferencia de datos, así como automatizar as accións do usuario.