Ao traballar con táboas, que inclúe unha gran cantidade de filas ou columnas, a cuestión da estruturación de datos convértese en relevante. En Excel, isto pódese conseguir empregando a agrupación dos elementos correspondentes. Esta ferramenta permite non só a estruturación de datos convenientemente, senón tamén para ocultar temporalmente elementos innecesarios, o que lle permite concentrar a súa atención noutras partes da táboa. Imos descubrir como producir un grupo en Excele.
Configurar a agrupación
Antes de continuar a agrupar filas ou columnas, cómpre configurar esta ferramenta para que o resultado final estea preto das expectativas do usuario.
- Vaia á pestana "Data".
- Na esquina inferior esquerda do bloque de ferramenta "Estrutura" na cinta hai unha pequena frecha inclinada. Fai clic nel.
- Abre unha ventá de configuración de grupo. Como vemos por defecto, establécese que os resultados e os nomes das columnas están situadas á dereita deles e nas filas - a continuación. Non se adapta a moitos usuarios, xa que é máis conveniente cando o nome está situado na parte superior. Para iso, ten que eliminar unha marca do elemento correspondente. En xeral, cada usuario pode configurar estes parámetros por si mesmo. Ademais, pode incluír inmediatamente estilos automáticos instalando unha marca preto deste nome. Despois de exhibirse a configuración, faga clic no botón "Aceptar".
Nesta configuración completáronse os parámetros de agrupamento en Excel.
Agrupación en cordas
Realizar unha agrupación de datos en liñas.
- Engade unha liña sobre un grupo de columnas ou debaixo dela, dependendo de como planeamos mostrar o nome e os resultados. Na nova célula introducimos un nome arbitrario do grupo, axeitado para iso por contexto.
- Destacamos as liñas que deben agruparse, ademais da cadea final. Vaia á pestana "Data".
- Na cinta no bloque de ferramenta "Estrutura" premendo no botón "Grind".
- Abre unha pequena xanela na que ten que responder que queremos agrupar as cordas ou as columnas. Poñemos o cambio á posición de "cadea" e fai clic no botón "Aceptar".
Esta creación completouse con isto. Para rodar o suficiente para facer clic no sinal de "menos".
Para volver a despregar un grupo, cómpre facer clic no sinal máis.
Agrupación en columnas
Do mesmo xeito, realízase a agrupación de columnas.
- Á dereita ou á esquerda dos datos agrupables, engade unha nova columna e indique nel o nome correspondente do grupo.
- Seleccione as celas en columnas que van a agrupar, excepto a columna co nome. Fai clic no botón "Grind".
- Na xanela que se abre esta vez, poñemos o cambio á posición "columnas". Fai clic no botón "Aceptar".
O grupo está listo. Do mesmo xeito, como cando se agrupan columnas, pódese dobrar e implementar premendo nos signos "menos" e "máis", respectivamente.
Creación de grupos aniñados
En Excel, pode crear non só grupos de primeira orde, senón tamén investidos. Para iso, é necesario na implantación do grupo primario para destacar certas células nel, que vai a Groupe por separado. Entón debería facerse un deses procedementos que se describiron anteriormente, dependendo de se traballas con columnas ou con filas.
Despois diso, o grupo anidado estará listo. Pode crear un número ilimitado de anexos similares. A navegación entre eles é fácil de gastar, pasando polos números situados á esquerda ou na parte superior da folla, dependendo de que se agrupen a cadea ou as columnas.
Lust.
Se queres reformar ou simplemente borrar un grupo, terá que ser inminente.
- Seleccione as celas de columnas ou liñas que están suxeitas a ungrouping. Fai clic no botón "Ungroup", situado na cinta no bloque de configuración "Estrutura".
- Na xanela apareceu, eliximos exactamente que necesitamos desconectar: filas ou columnas. Despois diso, facemos clic no botón "Aceptar".
Agora os grupos dedicados serán disoltos e a estrutura da folla levará a súa aparencia orixinal.
Como podes ver, crear un grupo de columnas ou filas é bastante sinxelo. Ao mesmo tempo, despois deste procedemento, o usuario pode facilitar a traballar cunha táboa, especialmente se é moi grande. Neste caso, a creación de grupos anidados tamén pode axudar. Para realizar ungreaming tan sinxelo como os datos agrupados.