É moi desagradable cando se debe á interrupción co poder, a computadora colga ou outro fracaso, os datos que marcaban na mesa, pero non tiveron tempo de salvar, perder. Ademais, é constantemente manualmente para garantir os resultados do seu traballo - isto significa distraerse das clases principais e perder tempo extra. Afortunadamente, o programa de Excel ten unha ferramenta tan conveniente como o almacenamento automático. Tratemos de como usalo.
Traballar con configuración de autosavia
Para protexerse máxima da perda de datos en Excel, recoméndase configurar a configuración personalizada de AutoShry que estaría orientada precisamente baixo as súas necesidades e as capacidades do sistema.Lección: Microsoft Word.
Ir a Configuración
Descubrimos como entrar en configuración de autosavia.
- Abra a pestana "Ficheiro". A continuación, pasamos á subsección "Parámetros".
- Abre a xanela de parámetros de Excel. Fai clic na inscrición no lado esquerdo da xanela "Saving". É aquí que todas as configuracións que necesitas son publicadas.
Cambiar a configuración temporal
Por defecto, o almacenamento automático está habilitado e producido cada 10 minutos. Non todos satisfán este período de tempo. Despois de todo, en 10 minutos pode marcar unha cantidade bastante grande de datos e moi indesexable perderlos xunto coas forzas e o tempo dedicado ao encher a mesa. Polo tanto, moitos usuarios prefiren establecer o modo de conservación de 5 minutos e ata 1 minuto.
É 1 minuto - o menor tempo posible que se pode instalar. Ao mesmo tempo, non debemos esquecer que os recursos do sistema gastan no proceso de aforro, e en computadores débiles, a instalación pode levar a freada significativa na velocidade de operación. Polo tanto, os usuarios que teñen dispositivos bastante antigos caen noutros extremos, xeralmente desactivan o almacenamento automático. Por suposto, non é aconsellable facer, pero, con todo, tamén falaremos máis tarde, como desactivar esta función. Na maioría das computadoras modernas, aínda que configure un período de 1 minuto, non afectará notablemente o rendemento do sistema.
Así, para cambiar o termo no campo "AutoSave cada" encaixa o número desexado de minutos. Debe ser enteiro e no rango de 1 a 120.
Cambiar outra configuración
Ademais, na sección Configuración, pode cambiar outro número de outros parámetros, aínda que non os aconsellan sen necesidade de tocalos. Primeiro de todo, pode determinar en que formato se gardarán os ficheiros por defecto. Isto faise seleccionando o nome de formato axeitado nos "gardar ficheiros no seguinte" campo. Por defecto, este é un libro de Excel (XLSX), pero é posible cambiar esta expansión á seguinte:
- Libro Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Libro de Excel con soporte de macros;
- Modelo de Excel;
- Páxina web (HTML);
- Texto sinxelo (txt);
- CSV e moitos outros.
No campo "Catálogo de datos", prescríbese un camiño onde se almacenan copias de arquivos protexidos a motor. Se o desexa, este camiño pode modificarse manualmente.
O campo "Localización do ficheiro por defecto" mostra a ruta ao directorio en que o programa propón almacenar ficheiros orixinais. É este cartafol que se abre cando fai clic no botón "Gardar".
Desactivar a función
Como xa se mencionou anteriormente, as copias de aforro automático dos fais de Excel poden ser desactivados. Para iso, basta con eliminar unha marca desde o elemento "AutoSave cada" e fai clic no botón "Aceptar".
Separadamente, pode desactivar o aforro da última versión de parada de automóbil ao pechar sen gardar. Para iso, elimine unha marca do elemento de configuración correspondente.
Como podemos ver, en xeral, a configuración de almacenamento automático no programa de Excel é bastante sinxela e as accións son intuitivamente comprensibles. O propio usuario pode ter en conta as súas necesidades e capacidades do hardware da computadora, configurar a frecuencia do aforro de ficheiros automático.