Como restaurar ficheiros de Excel danados

Os ficheiros de mesa de Excel poden ser danados. Isto pode ocorrer por razóns completamente distintas: un forte fracaso da fonte de alimentación durante a operación, a preservación inadecuada do documento, os virus informáticos, etc. Por suposto, é moi desagradable perder información gravada nos libros de Excel. Afortunadamente, hai opcións efectivas para a súa recuperación. Imos descubrir exactamente como restaurar ficheiros danados.

Procedemento de recuperación

Existen varias formas de restaurar o libro (arquivo) danado (ficheiro) Excel. A elección dun método específico depende do nivel de perda de datos.

Método 1: copiar follas

Se o libro de Excel está danado, pero, con todo, aínda se abrirá, o xeito máis rápido e máis cómodo de restaurar será o que se describe a continuación.

1. Fai clic co botón dereito sobre o nome de calquera folla por riba da barra de estado. No menú contextual, seleccione o elemento "Seleccione todas as follas".



2. De novo, do mesmo xeito, activar o menú contextual. Esta vez, selecciona elemento "mover ou copiar".



3. Abre unha xanela de movemento e copia. Abra o campo "Mover follas seleccionadas ao libro" e seleccione o novo parámetro do libro. Poñemos unha marca fronte ao parámetro "Crear copia" na parte inferior da xanela. Despois diso, fai clic no botón "Aceptar".

Deste xeito, creouse un novo libro cunha estrutura intacta, que conterá datos dun ficheiro de problema.

Método 2: Reformate

Este método tamén é adecuado só se o libro danado abre.

1. Abre o libro en Excel. Vaia á pestana "Ficheiro".



2. No lado esquerdo da xanela que abriu a xanela premendo en "Gardar como ...".



3. Abre a ventá de Gardar. Escolla calquera directorio onde persistirá o libro. Non obstante, pode deixar o lugar que o programa especificará por defecto. O principal neste paso é que no parámetro "Tipo de ficheiro" ten que seleccionar o elemento de "páxina web". Asegúrese de comprobar que o interruptor de Gardar estaba na posición "All Book" e non "dedicada: lista". Despois de facer a elección, fai clic no botón "Gardar".



4. PROXECTO PROGRAMA DE EXCEL.
5. Atopamos o ficheiro gardado en formato HTML no directorio onde o conservamos antes. Fai clic nel Prema co botón dereito e selecciona "Abrir con" no menú contextual. Se se atopa o elemento "Microsoft Excel" na lista do menú opcional, entón pasa por el.

   

   No caso inverso, faga clic no botón "Seleccionar o programa ...".



6. Abre unha xanela de selección de programas. Unha vez máis, se atopa "Microsoft Excel" na lista de programas, seleccione este elemento e faga clic no botón Aceptar.

   No caso contrario, fai clic no botón "Visión xeral ...".



7. A xanela de condutor ábrese no directorio instalado. Debería pasar polo seguinte modelo de enderezo:

   C: \ Programa Arquivo \ Microsoft Office \ Office№

   Neste modelo, no canto do símbolo "Non.", Necesitas substituír o teu paquete de Microsoft Office.

   Na xanela que se abre, seleccione Excel File. Fai clic no botón "Abrir".



8. Volvendo á xanela Selección do programa para abrir un documento, seleccione a posición "Microsoft Excel" e faga clic no botón Aceptar.
9. Despois de que o documento estea aberto, volva ir á pestana "Ficheiro". Escolla o elemento "Gardar como ...".



10. Na xanela que se abre, configure o directorio onde se almacenará o libro actualizado. No campo "Tipo de ficheiro", establecemos un dos formatos de Excel, dependendo de como a extensión ten unha fonte danada:
    • Excel Book (XLSX);
    • Excel 97-2003 libro (XLS);
    • Libro de Excel con soporte de macros, etc.

    Despois diso, fai clic no botón "Gardar".

Deste xeito, reformamos o ficheiro danado a través do formato HTML e garda a información do novo libro.

Aplicando o mesmo algoritmo, pode usar non só HTML como formato de tránsito, pero tamén XML e SYLK.

ATENCIÓN! Este método non sempre é capaz de gardar todos os datos sen perda. Isto é especialmente certo de ficheiros con fórmulas complexas e táboas.

Método 3: Restauración do libro de non apertura

Se non pode abrir o libro cun xeito estándar, entón hai unha opción separada para restaurar ese ficheiro.

1. Executar un programa de Excel. Na pestana "Ficheiro", faga clic no elemento "Abrir".



2. Comezará a xanela de apertura. Pasa por el ao directorio onde se atopa o ficheiro danado. Resalta. Fai clic na icona en forma de triángulo invertido preto do botón "Abrir". Na lista despregábel, seleccione Abrir e restaurar.



3. Abre unha xanela na que o programa fará unha análise de danos e intentará restaurar os datos. Fai clic no botón "Restaurar".



4. No caso de que a recuperación se completa correctamente, aparece unha mensaxe sobre iso. Fai clic no botón "Pechar".



5. Se non pode restaurar o ficheiro, volve á xanela anterior. Fai clic no botón "Extracto de datos".



6. A continuación, a caixa de diálogo ábrese na que o usuario ten que escoller: Intente restaurar todas as fórmulas ou restaurar só os valores mostrados. No primeiro caso, o programa intentará transferir todas as fórmulas dispoñibles no ficheiro, pero algunhas delas debido á peculiaridade da causa da transferencia perderanse. No segundo caso, a función non será eliminada, senón o valor da célula que se mostra. Facemos unha selección.

Despois diso, os datos estarán abertos nun novo ficheiro, que no título do nome inicial engadirase a palabra "[restaurada]".

Método 4: Restauración en casos particularmente difíciles

Ademais, hai casos en que ningún destes métodos axudou a recuperar o ficheiro. Isto significa que a estrutura do libro é moi violada ou interfire coa recuperación. Podes tratar de recuperar, realizar pasos adicionais. Se o paso anterior non axuda, vai ao seguinte:

• Saia completamente o Excel e reinicia o programa;
• Reinicie a computadora;
• Eliminar os contidos do cartafol TEMP, que está situado no directorio de Windows no disco do sistema, reinicia despois deste PC;
• Comprobe a computadora a virus e, en caso de detección, elimínaos;
• Copie o ficheiro danado a outro directorio e xa a partir de aí, intente restaurar un dos métodos anteriores;
• Tente abrir un libro danado nunha versión máis nova de Excel se non ten ningunha última opción. As novas versións do programa teñen máis oportunidades para restaurar o dano.

Como podes ver, o dano ao libro de Excel aínda non é un motivo para desesperar. Hai unha serie de opcións coas que pode restaurar os datos. Algúns deles traballan mesmo se o ficheiro non se abre en absoluto. O principal é non baixar as mans e tratar de corrixir a situación coa axuda doutra opción.